Załącznik do stanowiska Krajowej Rady Doradców Podatkowych z dnia 5 czerwca 2012 r. w sprawie przyjęcia Wzorcowego projektu umowy generalnej Krajowej Izby Doradców Podatkowych z wydawnictwami UMOWA O WSPÓŁPRACY Zawarta dnia... w Warszawie pomiędzy: Krajową Izbą Doradców Podatkowych, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku nr 3/310, 02-362 Warszawa, zwaną dalej Izbą reprezentowaną przez: - - a, adres, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez., pod numerem, NIP, z kapitałem zakładowym, reprezentowanym przez: - (funkcja, imię i nazwisko) - zwanym dalej Wydawnictwem. 1. Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków i zasad współpracy pomiędzy Stronami oraz udzielania przez Wydawnictwo wsparcia Izbie w realizacji jej statutowych zadań, w szczególności polegających na ułatwianiu doradcom podatkowym podnoszenia kwalifikacji zawodowych, zapewnianiu warunków należytego wykonywania zawodu, ochronie interesów zawodowych oraz integracji środowiska. 2. Obowiązki Wydawnictwa 1. W ramach współpracy z Izbą Wydawnictwo zobowiązuje się do: 1) udzielania doradcom podatkowym możliwie najkorzystniejszego rabatu od ceny katalogowej publikacji książkowych, produktów elektronicznych oraz szkoleń o tematyce podatkowej w przypadku składania zamówień wyłącznie poprzez dostęp logowany ze stron WWW Izby oraz jej oddziałów, o których mowa w 6 ust. 2.; 2) udzielania doradcom podatkowym dodatkowego rabatu za każdy następny rok trwania umowy w zakresie produktów elektronicznych;
3) współpracy w ramach wspólnych inicjatyw edukacyjnych dla doradców podatkowych realizowanych na poziomie regionalnym i centralnym (szkolenia, konferencje, seminaria tradycyjne i on line) w celu szkolenia doradców podatkowych, promocji działań Izby i promocji narzędzi prawnych dla doradców podatkowych; 2. Wydawnictwo umieści na swoich stronach WWW linki do serwisu internetowego Izby. 3. Szczegółowe zasady współpracy, o której mowa w ust. 1, będą przedmiotem odrębnych umów między Stronami. 3. Obowiązki Izby 1. W ramach współpracy z Wydawnictwem Izba zobowiązuje się do: 1) umożliwienia Wydawnictwu prezentacji swojej oferty na konferencjach, szkoleniach i innych spotkaniach doradców podatkowych organizowanych przez Izbę oraz regionalne oddziały Izby; 2) odpłatnego udostępnienia Wydawnictwu powierzchni reklamowej w Biuletynie Izby wydawanym w formie papierowej i elektronicznej na zasadach określonych w aktualnym Informatorze dla Reklamodawców Biuletynu Izby; 3) Izba umieści na swoich stronach WWW linki do serwisów internetowych Wydawnictwa. 2. Szczegółowe zasady współpracy, o której mowa w ust. 1, będą przedmiotem odrębnych umów między Stronami. 3. Izba poprzez mdoradcę poinformuje doradców podatkowych o szczegółach zawartej umowy z Wydawnictwem. 4. Reprezentanci Izby Szczegółowe zasady współpracy w zakresie: konferencji, szkoleń i innych spotkań doradców podatkowych organizowanych przez Izbę, oraz pozostałych wspólnych inicjatyw będą ustalane pomiędzy Wydawnictwem a dwoma członkami Prezydium KRDP, wskazanymi w odpowiedniej uchwale KRDP; konferencji, szkoleń i innych spotkań doradców podatkowych organizowanych przez Regionalne Oddziały Izby będą ustalane pomiędzy Wydawnictwem a Przewodniczącymi i Skarbnikami Zarządów Regionalnych Oddziałów Izby (wzór umowy o współpracy stanowi załącznik do niniejszej umowy); 2
biuletynów Izby będą ustalane pomiędzy Wydawnictwem a Kolegium Redakcyjnym Wydawnictw Izby. 5. 1. Strony oświadczają, iż możliwa jest współpraca Stron w ramach innych niż wskazane powyżej inicjatyw, o ile nie będą one sprzeczne z celem zawarcia niniejszej umowy, jak również przepisami prawa wewnątrzkorporacyjnego i powszechnie obowiązującego. 2. Szczegółowe zasady współpracy, o której mowa w ust. 1 będą przedmiotem odrębnych umów pomiędzy Stronami. 6. Postanowienia końcowe 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony z możliwością rozwiązania przez każdą ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Strony ustalają komunikację między Wydawnictwem a doradcami podatkowymi wyłącznie poprzez dostęp logowany ze stron WWW Izby oraz jej oddziałów. 3. Strony zobowiązują się do udziału w corocznych spotkaniach, mających na celu podsumowanie współpracy oraz omówienie pojawiających się problemów związanych z realizacją niniejszej umowy, a także ewentualne uzgodnienie form współpracy, o której mowa w 5. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje przekazywane przez jedną ze stron drugiej stronie, winny być dokonywane w formie pisemnej lub elektronicznej. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Strony deklarują wolę polubownego rozwiązywania sporów, które mogą wyniknąć pomiędzy nimi w związku z wykonaniem umowy. W przypadku nie rozwiązania sporu na drodze polubownej, będzie on poddany pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Izby. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.... 3
Załącznik do Umowy o współpracy UMOWA O WSPÓŁPRACY RO KIDP Zawarta w dniu w, pomiędzy: (należy zamieścić dane identyfikujące dany pomiot, m.in. siedzibę, adres, nr wpisu do rejestru, kapitał zakładowy, numer NIP itp.) reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej części Współorganizatorem a Krajową Izbą Doradców Podatkowych z siedzibą w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3/310, NIP 526-26-10-268, w której wydzieloną jednostką organizacyjną jest Oddział KIDP z siedzibą w.., reprezentowana przez: - Przewodniczący Zarządu Oddziału KIDP - Skarbnik Zarządu Oddziału KIDP zwani w dalszej części Organizatorem o następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej Umową, jest wspólne zorganizowanie 1 dla doradców podatkowych w dniu (dniach), w.. 2. W ramach Umowy Organizator zobowiązuje się do:........ 2 1 Należy odpowiednio wpisać: konferencji, szkolenia, warsztatów, zebrania, ew. w rozbudowanej formie np. Międzynarodowej Konferencji z cyklu, Dorocznego Szkolenia Wyjazdowego itp. 2 Należy wpisać zobowiązania, które powinny dotyczyć partycypacji przez Stronę w konkretnych kosztach związanych z organizacją szkolenia, tj. np.: - pokrycie kosztów związanych z wynajęciem sali odpowiedniej do przeprowadzenia.. 4
3. W ramach Umowy Współorganizator zobowiązuje się do: 3 4. Warunki finansowe: 1) wartość świadczeń Organizatora za zobowiązania wskazane w 2 Umowy wynosi 2) wartość świadczeń Współorganizatora za zobowiązania wskazane w 3 Umowy wynosi 4 5. Strony zobowiązują się do wykonywania czynności będących przedmiotem Umowy z należytą starannością i czuwaniem nad jej prawidłową realizacją. 6. 1. Organizator zobowiązuje się umożliwić Współorganizatorowi podejmowanie działań marketingowych oraz promocyjnych w trakcie trwania 2. Szczegółowe warunki współpracy w zakresie działań, o których mowa w ust. 1, będą przedmiotem odrębnych pisemnych ustaleń pomiędzy Stronami. 7. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich poufnych informacji, o których dowiedzą się w trakcie współpracy, chyba, że udzielenie informacji osobie trzeciej jest niezbędne do wykonania Umowy. - pokrycie honorarium wykładowcy, którego wybór zostanie przeprowadzony w porozumieniu ze Współorganizatorem. - zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników... - zakupu nastepujących tytułów książkowych:.. 3 Podobnie jak w przypadku 2, należy wpisać zobowiązania, które powinny dotyczyć partycypacji przez Stronę w konkretnych kosztach związanych z organizacją szkolenia, tj. np.: - pokrycie kosztów związanych z organizacją cateringu, - zapewnienie środków technicznych, niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, nie ujętych w kosztach wynajmu sali, np. rzutnik, nagłośnienie, - przygotowania banera zawierającego logo Organizatora i Współorganizatora, informację o terminie, miejscu, i celu przedsięwzięcia, o którym mowa w 1 umowy. 4 Dopuszcza się rozbicie tego punktu na podpunkty, wskazujące konkretne kwoty za pojedyncze, wskazane w 2 i 3 zobowiązania. 5
2. Strona posługująca się lub współpracująca przy wykonywaniu Umowy z osobami trzecimi zobowiązana jest do poinformowania tych osób o obowiązku zachowania tajemnicy. 3. Informacją poufną i objętą tajemnicą jest każda informacja nieujawniona do wiadomości publicznej i oznaczona jako poufna przez drugą Stronę, niezależnie od jej charakteru handlowego, organizacyjnego lub jakiegokolwiek innego. 8. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia do dnia 9. 1. Do bieżących kontaktów w kwestiach dotyczących realizacji Umowy każda ze Stron wyznacza następujących Przedstawicieli w osobach: - ze strony Współorganizatora - - ze strony Organizatora -.. 2. Zakres upoważnienia osób wymienionych powyżej nie obejmuje umocowania do składania oświadczeń skutkujących zmianą niniejszej Umowy. 3. W przypadku zmiany osób upoważnionych do bieżących kontaktów Strona dokonująca takiej zmiany zobowiązana jest do natychmiastowego pisemnego zawiadomienia o tym drugiej Strony. Do czasu takiego zawiadomienia, czynności dokonane przez przedstawiciela Strony zgodnie z dotychczasowym upoważnieniem, i w granicach tego upoważnienia, są wiążące dla tej Strony. W przypadku nie wyznaczenia przez którąkolwiek ze Stron osoby upoważnionej do bieżących kontaktów, Strona kontaktująca się może składać stosowne oświadczenia bezpośrednio na adres drugiej Strony. 10. 1. Strony ustalają następujące adresy do korespondencji: ze Strony Współorganizatora -. ze strony Organizatora - 2. W przypadku jakiejkolwiek zmiany adresu każda ze Stron obowiązana jest niezwłocznie zawiadomić pisemnie drugą Stronę, wskazując nowy adres. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, wszelkie dokumenty i zawiadomienia przesłane na adres poprzedni uważa się za skutecznie doręczone. 6
11. Strony zobowiązują się do przesyłania sobie materiałów dokumentujących zrealizowanie wzajemnych zobowiązań. 12. 1. W przypadku, gdy wyniknie taka konieczność, Strony zobowiązują się do szczegółowego określenia wzajemnych świadczeń w aneksach do Umowy. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne odpowiednie akty prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej. 14. Strony nie mogą przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich. Ewentualne ich zbycie przez jedną ze Stron, może mieć miejsce jedynie w przypadku pisemnej zgody drugiej Strony. 15. Strony deklarują wolę polubownego rozwiązywania sporów, które mogą wyniknąć pomiędzy nimi w związku z wykonaniem umowy. W przypadku nie rozwiązania sporu na drodze polubownej, będzie on poddany pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Organizatora. 16. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Współorganizator Organizator 7