UMOWA ( Wzór ) Załącznik Nr 3 Zawarta w Łodzi w dniu.pomiędzy: Miastem Łódź-Miejską Pracownią Urbanistyczną z siedzibą w Łodzi ul. Wileńska 53/55 94-016 Łódź Nr NIP 728 263 19 26, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Krzysztofa Bednarka p.o. Dyrektora a.. działającym na podstawie Nr.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. Umowa niniejsza została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655). 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części obszaru miasta objętego Uchwałą Nr...Rady Miejskiej w Łodzi z dnia..w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części obszaru miasta Łodzi......, składający się z tekstu planu w formie uchwały i rysunku w skali 1: 1000 oraz z załączników zawierających rozstrzygnięcia, o których mowa w art. 20ust.1 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym ( Dz. U. z 2003 roku Nr 80 poz.717 z późniejszymi zmianami ). Projekty planów Wykonawca sporządzi zgodnie z wymogami w/w ustawy i przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 roku: w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego( Dz. U. z 2003 roku Nr 164 poz.1587). 2. Przyjęte umową zobowiązania obejmują także wykonanie: 1) opracowania ekofizjograficznego. Rysunek należy sporządzić w skali 1:1000 oraz w formie elektronicznej w rozszerzeniu pdf, shp i dwg w układzie ŁAM, 2) analizy stanu istniejącego inwentaryzacja urbanistyczna w formie opisowej oraz na planszy w skali 1: 1 000.W materiale należy uwzględnić decyzje o warunkach zabudowy, decyzje celu publicznego oraz pozwolenia na budowę wydane w okresie od stycznia 2004 roku do kwietnia 2008 roku. Rysunki należy sporządzić także w formie elektronicznej w rozszerzeniu pdf, shp i dwg w układzie ŁAM,
3) analizy struktury własności wraz z zestawieniem w formie tabelarycznej. Wykonanie planszy własności w skali 1: 1000 oraz w formie elektronicznej w rozszerzeniu pdf, shp i dwg w układzie ŁAM, 4) koncepcji projektu planu, która będzie podlegała akceptacji przez Zamawiającego zawierającej: założenia tekstu projektu planu w rozbiciu na poszczególne funkcje terenów, strukturę funkcjonalno-przestrzenną z bilansem terenów komunikacją i infrastrukturą techniczną (wszystkie rysunki winny być wykonane w skali 1:2 000) w 2 egzemplarzach w formie papierowej i w formie elektronicznej w rozszerzeniu pdf, shp i dwg w układzie ŁAM Prezentacja koncepcji planu Zamawiającemu, 5) tekstu projektu planu i rysunku projektu planu wraz z pozostałymi załącznikami w wersji tradycyjnej papierowej ( skala 1:1 000) oraz w formie elektronicznej w rozszerzeniu pdf, shp i dwg w układzie ŁAM, 6) bilansu terenów zestawienie powierzchni terenów o poszczególnych funkcjach, 7) planszy uzbrojenia terenów zawierającej stan istniejący i projektowany w skali 1: 1000 oraz w formie elektronicznej w rozszerzeniu pdf, shp i dwg w układzie ŁAM, 8) rysunku projektu planu z rozrysowanymi krawężnikami i skrzyżowaniami ulic w skali1:1 000.Rysunek należy sporządzić także w formie elektronicznej w rozszerzeniu pdf, shp,i dwg w układzie ŁAM, 9) prognozy oddziaływania ustaleń planu na środowisko wraz z rysunkiem w skali 1:1000 oraz w formie elektronicznej w rozszerzeniu pdf, shp, i dwg w układzie ŁAM. 10) prognozy skutków finansowych uchwalenia planu,określającej w szczególności wszystkie wydatki Miasta wynikające z ustaleń planu i ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz wpływy do budżetu miasta wynikające z różnego rodzaju opłat i podatków jednorazowych i corocznych. Prognoza winna zawierać także wykaz działek, których wartość ulegnie obniżeniu w związku z realizacją ustaleń planu oraz działek przewidzianych do wykupienia pod realizację inwestycji celu publicznego, 11) przygotowanie wniosków o wyrażenie zgody na zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne pięciu egzemplarzach, 12) wprowadzenie do projektu planu zmian wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień, 13) udział w procedowaniu projektu planu poprzez: a) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej wskazanej poniżej ilości egzemplarzy projektu planu, prognozy oddziaływania na środowisko, prognozy skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego oraz opracowania ekofizjograficznego, niezbędnej do opiniowania i uzgadniania (również w razie konieczności ponowienia uzgodnień i opiniowania w wyniku uwzględnienia uwag) na wszystkich etapach procedury. I tak: - na etapie opiniowania wewnętrznego materiał przygotowany przez Wykonawcę przekazany zostanie przez Zamawiającego do właściwych Wydziałów Urzędu Miasta Łodzi, właściwych Delegatur Urzędu Miasta Łodzi, Zarządu Dróg i Transportu, Łódzkiej Spółki Infrastrukturalnej oraz jednostek pomocniczych (maksymalnie 17egz.projektu planu zmniejszonego do formatu A5 oraz 17 egzemplarzy rysunku planu zmniejszonego do czytelnej skali, maksymalnie 4 egzemplarze prognozy oddziaływania na środowisko zmniejszonej do formatu A5 wraz z rysunkami zmniejszonymi do czytelnej skali, maksymalnie 5 egzemplarzy prognozy skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego zmniejszonej do formatu A5), 1 egzemplarz opracowania ekofizjograficznego(rysunek zmniejszony do czytelnej skali;
- Zamawiający przekaże do opiniowania i uzgodnień zewnętrznych materiał przygotowany przez Wykonawcę w maksymalnie:21 egzemplarzach tekstu projektu planu oraz rysunku projektu planu zmniejszonych do skali 1:2000, 11 egzemplarzach prognozy oddziaływania na środowisko wraz z rysunkiem zmniejszonym do skali 1:2000, - na kolegia Prezydenta Miasta Łodzi Zamawiający przekaże przygotowane przez Wykonawcę 20 egzemplarzy projektu planu zmniejszonego do formatu A5 oraz 20 egzemplarzy rysunku planu zmniejszonego do czytelnej skali; - na posiedzenie komisji Rady Miejskiej Zamawiający przekaże przygotowane przez Wykonawcę 6 egzemplarzy projektu planu zmniejszonego do formatu A5 oraz 6 egzemplarzy rysunku projektu planu zmniejszonego do czytelnej skali, b) opracowanie w formie elektronicznej materiałów do prezentacji projektu planu oraz prezentacja tematu Zamawiającemu, kolegiach Prezydenta Miasta, Łodzi, posiedzeniach komisji Rady Miejskiej, sesji Rady Miejskiej, na której uchwalany będzie plan, w czasie dyskusji publicznej oraz w zależności od potrzeb np. w czasie spotkań z radami osiedli i mieszkańcami obszarów objętych projektem planu, c) udział przedstawiciela Wykonawcy w wyłożeniu projektu planu do publicznego wglądu, d) przygotowanie projektu rozpatrzenia uwag zgłoszonych do miejscowego planu na etapie wyłożenia projektu planu do publicznego wglądu, e) przed uchwaleniem planu przygotowanie projektu uchwały wraz ze wszystkimi załącznikami w wersji papierowej i elektronicznej. Rysunek planu należy przedstawić w skali 1:1000-w 3 egzemplarzach. Ponadto należy przygotować 26 egzemplarzy tekstu projektu planu zmniejszonego do formatu A5 oraz 26 egzemplarzy rysunku planu zmniejszonego do czytelnej skali, f) przygotowanie dokumentacji prac planistycznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. z 2003 r. Nr 164 poz.1587) w 2 egzemplarzach. g) formułowanie wyjaśnień i stanowiska w sprawach dotyczących ustaleń zawartych w projekcie planu na wszystkich etapach procedury, h) po uchwaleniu planu, uczestnictwo w procedurze oceny zgodności ustaleń planu z przepisami prawa przez Wojewodę. 3. Wykonawca jest zobowiązany do rozpoznania stopnia dostępności materiałów koniecznych do realizacji zamówienia w Urzędach i instytucjach dysponujących tymi materiałami. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy nieodpłatnie: 1) mapę sytuacyjno-wysokościową w skali 1:1000 w formie elektronicznej oraz w formie wydruku, 2) wypis i wyrys ze Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Łodzi, 3) raporty z ewidencji gruntów dla działek położonych w obszarze opracowania, 4) wykazy: decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwoleń na budowę wydane w okresie od stycznia 2004 roku do kwietnia 2008 r. 5) wnioski zgłoszone w trybie art. 17 pkt 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym wraz ze sposobem ich rozpatrzenia oraz wnioski zgłoszone w trybie art. 17 pkt 2 niniejszej ustawy.
2 1. Prace, o których mowa w 1 niniejszej umowy realizowane będą w trzech etapach: 1) I etap obejmuje wykonanie materiałów i opracowań, o których mowa w 1 ust.2 pkt od 1 do 4, 2) II etap obejmuje wykonanie materiałów i opracowań, o których mowa w 1 ust 2 pkt od 5 do 12, 3) III etap obejmuje prace związane: z wyłożeniem projektu planu do publicznego wglądu, rozpatrzeniem uwag, wprowadzeniem zmian wynikających z rozpatrzenia uwag, ponowieniem procedury, przygotowaniem projektu planu do uchwalenia, przygotowaniem dokumentacji, wprowadzeniem zmian do projektu planu wynikających ze stanowiska Rady Miejskiej zgodnie z art.19 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i stanowiskiem Wojewody Łódzkiego z związku z badaniem zgodności uchwały z obowiązującym prawem. 2. Strony zgodnie ustalają następujące terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów prac: 1) I etap rozpoczęcie z dniem podpisania umowy, - zakończenie do14 listopada 2008r 2) II etap zakończenie do 16 listopada 2009r., 3) III etap zakończenie do 10 grudnia 2010 r 3. Zlecone zadania i czynności oraz harmonogram sporządzania projektu planu podany jest w załączniku Nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z harmonogramem 3 1. Odbiór opracowań stanowiących etap wykonania przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w formie protokołu przekazania. 2. Zamawiający podpisze protokół w terminie do 30 dni od daty przekazania po stwierdzeniu kompletności i prawidłowości wykonania opracowań. 3. Protokół podpisany przez strony będzie podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonany etap prac projektowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia opracowań w przypadku stwierdzenia ich niekompletności lub wad i błędów merytorycznych. 5. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku opisanym w 3 ust.4 termin wykonania poprawek przez Wykonawcę będzie wynosił do 14 dni. 4 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego, dokonywać zmian i poprawek w projekcie planu uwzględniających: 1) uwagi i wnioski wynikające z uzgodnień wewnętrznych i zewnętrznych, 2) stanowisko Prezydenta Miasta Łodzi związane z akceptacją projektu planu w poszczególnych etapach jego opracowywania, 3) uwagi wniesione w trakcie i po wyłożeniu projektu planu (zgodnie z art. 17pkt 13 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym), 4) stanowisko Rady Miejskiej (art.19 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym),
5) stanowisko Wojewody Łódzkiego wynikające z procedury badania zgodności uchwały z obowiązującym prawem (art. 28 ust 2 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym). 2. Zmiany lub poprawki dokonywane będą przez Wykonawcę w terminie każdorazowo uzgadnianym z Zamawiającym nie dłuższym jednak niż 30 dni. 5 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% podanej w ofercie ceny wykonania zamówienia. 2. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania nastąpi w ciągu 30 dni od daty uznania przez Zamawiającego umowy za należycie wykonaną. 6 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie opracowań stanowiących przedmiot umowy wynosić będzie zł brutto w tym 22 % podatku VAT, (słownie złotych brutto. Wartość wynagrodzenia za rok 2008 ustala się na kwotę.zł brutto (słownie..złotych) w tym 22% podatku VAT Pozostała część wynagrodzenia płatna będzie w latach 2. Wynagrodzenie za zakończony etap sporządzenia planu płatne będzie w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem 12 ust.2 1. Po publikacji planu w Dzienniku Urzędowym Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu wszystkich materiałów związanych z wykonaniem projektu planu wraz z materiałami w wersji elektronicznej określonymi w 1 ust.2 niniejszej umowy. 7 8 1. Wykonane w ramach umowy opracowania stają się własnością Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie na Zleceniodawcę majątkowych praw autorskich do wytworzonych przez Zleceniobiorcę opracowań na wszelkich polach eksploatacji. W szczególności Zleceniodawca nabywa nieograniczone prawo do dokonywania zmian i sprostowań, wyłącznej publikacji, rozpowszechniania, powielania, kopiowania i cytowania opracowania w całości albo w wybranych fragmentach. 3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich na Zleceniodawcę do konkretnego opracowania następuje w momencie dokonania odbioru tego opracowania stosownie do 3 umowy 4. Wykonawca nie może sobie rościć prawa do ingerencji w działania przestrzenne obecne i przyszłe prowadzone na terenie, którego dotyczy opracowanie. Wykonawca nie może powierzyć wykonania opracowań, o których mowa w 1 osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9
10 1. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodów określonych w 11 ust.1 pkt 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust 1. 2. W razie niewykonania w terminie opracowań wymienionych w 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 6 ust.1 za każdy dzień zwłoki, z zastrzeżeniem ustaleń zawartych w 2 ust.6 3. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy koszt faktycznie wykonanych opracowań. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania od Wykonawcy kiedy jego wysokość przewyższa wysokość kar umownych. 11 1. W razie opóźnienia w wykonaniu opracowań, a także w wykonaniu uzupełnień, zmian lub usunięcia stwierdzonych wad w przedmiocie umowy, o których mowa w 3 Zamawiający może: 1) wyznaczyć dodatkowy termin wykonania umowy, żądając kary umownej określonej w 10 ust.2 z zagrożeniem odstąpienia od umowy. 2) w przypadku opóźnienia trwającego co najmniej 14 dni-odstąpić od umowy i żądać kary umownej w wysokości określonej w 10 ust.1 oraz kary umownej 10 ust 2 za okres od powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie powzięcia wiadomości o naruszeniu postanowienia 9, w tym przypadku postanowienie 10 ust. 1 stosuje się. 12 1 Na koordynatora prac związanych z realizacja umowy Zamawiający wyznacza : 1).tel email 2).tel email 2. Ustala się następujący sposób zapłaty wynagrodzenia: 1) etap I 15 % kwoty umownej ustalonej w 6 ust 1 po przedłożeniu Zamawiającemu i przyjęciu koncepcji planu płatne 2) etap II 50 % kwoty umownej ustalonej w 6 ust 1 po przyjęciu przez Prezydenta Miasta uzgodnionego projektu planu wraz z zaopiniowanymi pozytywnie pozostałymi opracowaniami towarzyszącymi i skierowaniu ich do wyłożenia- płatne. 3) etap III 35 % kwoty umownej ustalonej w 6 ust 1 po publikacji uchwały o uchwaleniu planu w Dzienniku Urzędowym płatne. 13 Wszystkie zmiany treści umowy lub jej załączników wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
14 1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT Nr NIP 728 263 19 26 2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT Nr NIP.. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie następujące przepisy: 1) przepisy ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym 2) ustawa Kodeks cywilny, 3) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 16 Wszelkie spory wynikłe w związku z wykonywaniem umowy w przypadku niemożności ich polubownego przezwyciężenia strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: