REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Załącznik do Zarządzenia Nr 16/2016 Prezydenta Miasta Będzina z dnia 30.06.2016 roku Projekt Będzińskie przedszkola miejscem do wszechstronnego rozwoju młodych mieszkańców miasta współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) Oś priorytetowa XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Działanie 11.1. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego, Poddziałanie 11.1.1. Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej ZIT REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Będzińskie przedszkola miejscem do wszechstronnego rozwoju młodych mieszkańców miasta 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie: Będzińskie Przedszkola miejscem do wszechstronnego rozwoju młodych mieszkańców miasta numer wniosku WND- RSPL.11.01.01-24-0230/16, zwany w dalszej części projektem. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) Oś priorytetowa XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Działalnie 11.1. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego, Poddziałanie 11.1.1. Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej ZIT. 3. Projekt jest realizowany przez Miasto Będzin / Integracyjny Oddział Przedszkolny przy Szkole Podstawowej nr 11 w Będzinie w okresie 09.05.2016 r. 31.08.2017 r. 4. Nadzór nad właściwą realizacją Projektu będzie sprawował Zespół projektowy powołany Zarządzeniem nr 15/2016 Prezydenta Miasta Będzina. 5. Biuro projektu prowadzone w okresie jego realizacji pod adresem: Urząd Miejski w Będzinie, ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin, pokój nr 111 w godzinach od 14:00 do 17:00 w poniedziałki i od godz. 12:00 do 14:00 w piątki zapewni uczestnikom możliwość osobistego kontaktu z Zespołem projektowym. Kontakt telefoniczny: 32 267 91 48 w godz. od 8:00 do 10:15. Kontakt e-mail: owp11_sp11@um.bedzin.pl 6. Miejscem realizacji projektu będzie: Oddział przedszkolny przy Szkole Podstawowej nr 11 w Będzinie. 7. Regulamin uczestnictwa w Projekcie określa: 1) cele i założenia Projektu; 2) zakres i formy wsparcia; 3) kryteria rekrutacji uczestników Projektu oraz warunki ich uczestnictwa w Projekcie; 4) uprawnienia i obowiązki uczestników; 5) postanowienia końcowe. Strona1

2 CELE I ZAŁOŻENIA PROJEKTU Celem głównym projektu jest wzrost dostępu do wysokiej jakości usług przedszkolnych poprzez: a) utworzenie 18 dodatkowych miejsc w Integracyjnym Oddziale Przedszkolnym przy Szkole Podstawowej nr 11 w Będzinie dla dzieci w wieku przedszkolnym, b) objęcie 38 dzieci uczęszczających do Oddziału Wychowania Przedszkolnego w okresie od września 2016 roku do sierpnia 2017 roku dodatkowymi zajęciami zwiększającymi ich szanse edukacyjne, c) wyposażenie w specjalistyczny sprzęt oraz pomoce dydaktyczne, d) wydłużenie czasu pracy Oddziału Wychowania Przedszkolnego, e) udział w kursie podnoszącym kwalifikacje nauczyciela w zakresie stosowania metody biofeedback. 3 ZAKRES I FORMY WSPARCIA 1. Projekt obejmuje wsparcie w postaci utworzenia i współfinansowania ze środków EFS przez okres 12 m-cy 18 nowych miejsc przedszkolnych dla dzieci dotychczas nie korzystających z usługi edukacji przedszkolnej, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci najmłodszych w wieku 3-4 lat. 2. Rozszerzenie oferty edukacyjnej i specjalistycznej dla 38 dzieci, wychowanków Integracyjnego Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej nr 11 w Będzinie o następujące zajęcia dodatkowe: a) dogoterapia zajęcia terapeutyczne; b) felinoterapia zajęcia terapeutyczne; c) muzykoterapia zajęcia terapeutyczne; d) arteterapia zajęcia terapeutyczne; e) zajęcia w ramach wczesnego wspomagania rozwoju; f) zajęcia stymulujące rozwój psychoruchowy. 3. Wydłużenie czasu pracy przedszkola do godz. 17. 4. Przygotowanie sali zajęć dla potrzeb nowej grupy przedszkolnej poprzez wyposażenie w sprzęt terapeutyczny i materiały dydaktyczne. 5. Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczyciela w zakresie terapii Biofeedback I stopień. 6. Podwieczorek 4 KRYTERIA REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU ORAZ WARUNKI ICH UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Strona2

1. Projekt skierowany jest do zamieszkałych w Będzinie: a) dzieci 6-letnich (urodzonych w 2010 roku) za wyjątkiem dzieci korzystających z prawa do rozpoczęcia edukacji szkolnej od 6 roku życia, b) dzieci 4 i 5-letnie (urodzone w latach 2011-2012), mające prawo do edukacji przedszkolnej, c) dzieci 3-letnie (urodzone w 2013 roku). 2. Rekrutacja dzieci do Projektu prowadzona jest w sposób bezstronny z poszanowaniem zasady równości szans i płci. 3. W pierwszym etapie podstawą rekrutacji będą wyniki naboru do przedszkola prowadzone zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Będzina z dnia 15 stycznia 2016 r. 1 W przypadku braku chętnych, ponowna rekrutacja do projektu (II etap) nastąpi na etapie postępowania uzupełniającego. 4. Uczestnictwo w projekcie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego. 5. Warunkiem udziału dziecka w projekcie jest złożenie wymaganych dokumentów przez rodziców/opiekunów prawnych: 1) Karta zgłoszenia, stanowiąca załącznik nr 1 2) Deklaracja Uczestnictwa dziecka w projekcie, stanowiącej załącznik nr 2 3) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka, stanowiące załącznik nr 3 4) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na nieodpłatne udostępnienie wizerunku dziecka na niekomercyjne potrzeby Projektu załącznik nr 4 6. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym formularzu, opatrzone datę i własnoręcznym podpisem. 7. Dokumenty określone w pkt. 5 należy złożyć w terminie do 31.08.2016 r. w Biurze Projektu (42-500 Będzin, ul. 11 Listopada 20) w godzinach od 7:30 9:00 lub od 13:00 do 15:30.. 8. Na podstawie złożonych dokumentów sporządzone zostaną dwie listy uczestników: a) kontynuujących wychowanie przedszkolne w przedszkolu w roku szkolnym 2016/2017 b) rozpoczynających edukację przedszkolną w roku szkolnym 2016/2017. 5 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnik projektu jest uprawniony do korzystania z form wsparcia określonych w par. 3, które będą odbywały się w czasie nieobjętym podstawą programową tj. po godzinie 13:00. 2. Rodzic/ Opiekun prawny jest zobowiązany do zadeklarowania zajęć w jakich będzie uczestniczyło dziecko w ramach projektu. 3. Uczestnik projektu zobligowany jest do udziału w min. 1 typie zajęć dodatkowych wymienionych w par. 3 pkt. 2 1 Zasady prowadzenia postępowania rekrutacyjnego do samorządowych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych na rok szkolny 2016/2017 zostały przygotowane w oparciu o zapisy rozdziału 2a ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 z późn, zm.) oraz uchwały Nr IV/26/2015 Rady Miejskiej Będzina z dnia 28 stycznia 2015 r. Strona3

4. Uczestnictwo w dodatkowych zajęciach wiąże się z uiszczeniem opłaty 1 zł za godzinę dodatkowych zajęć. 5. Opłata za pobyt dziecka w przedszkolu powyżej 5 godzin dziennie w wysokości 1,00 zł za każdą godzinę poza programem podstawowym będzie stanowiła wkład prywatny uczestników do projektu.. Program podstawowy realizowany jest w godzinach 8:00-13:00. 6. Rodzice/ Opiekunowie prawni obowiązani są do: 1) wypełniania wszelkich dokumentów związanych z realizacją Projektu, 2) potwierdzania obecności dziecka na listach obecności, 3) przestrzegania regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, 4) udzielania wszelkich informacji związanych z udziałem w Projekcie Instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, 5) zapewnienia regularnego uczestnictwa dzieci w zajęciach organizowanych w ramach Projektu, 6) bieżącym informowaniu o wszelkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział dziecka w Projekcie. 7. Rodzic/ Opiekun prawny dziecka wyraża zgodę na nieodpłatne udostępnienie wizerunku dziecka na niekomercyjne potrzeby Projektu, w szczególności na zdjęciach i filmach zamieszczanych wyłącznie w materiałach informacyjnych i promujących Projekt oraz działalność Integracyjnego Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej nr 11 w Będzinie (załącznik nr 4). 8. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 9. O konieczności rezygnacji z udziału w Projekcie Rodzic/ Opiekun prawny dziecka jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Biuro Projektu w formie pisemnej, wraz z wyjaśnieniem. 10. W przypadku rezygnacji Realizator ma prawo zaproszenia do projektu innego uczestnika. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2. Miasto Będzin zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. 3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Kierownik Projektu w oparciu o odpowiednie reguły i zasady wynikające z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego. 5. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie www.bedzin.pl. 6. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji projektu. Strona4

KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA Załącznik nr 1 do projektu: Będzińskie przedszkola miejscem do wszechstronnego rozwoju młodych mieszkańców miasta Imię i nazwisko rodzica: Adres zamieszkania: Adres do korespondencji: Telefon kontaktowy / Adres e-mail: Zgłaszam udział mojego dziecka: Numer PESEL dziecka: do udziału w Projekcie oraz w następujących zajęciach dodatkowych: dogoterapia zajęcia terapeutyczne felinoterapia zajęcia terapeutyczne muzykoterapia zajęcia terapeutyczne arteterapia zajęcia terapeutyczne; zajęcia w ramach wczesnego wspomagania rozwoju zajęcia stymulujące rozwój psychoruchowy Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Miasto Będzin / Integracyjny Oddział Przedszkolny przy Szkole Podstawowej nr 11 w Będzinie w celu realizacji projektu Będzińskie przedszkola miejscem do wszechstronnego rozwoju młodych mieszkańców miasta zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.)...... Strona5

(miejscowość, data) (czytelny podpis) Załącznik nr 2 DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Oświadczam, iż wyrażam zgodę na udział mojej córki / mojego syna (imię i nazwisko dziecka) w projekcie pn.: Będzińskie przedszkola miejscem do wszechstronnego rozwoju młodych mieszkańców miasta współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) Oś priorytetowa XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Działanie 11.1. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego, Poddziałanie 11.1.1. Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej ZIT realizowanego w okresie od 09.05.2016 r. do 31.08.2017 r. przez Miasto Będzin. Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń lub zatajanie prawdy, niniejszym oświadczam, iż dane zawarte w złożonych przeze mnie dokumentach rekrutacyjnych są zgodne z prawdą. Jednocześnie pouczony/a i świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą oświadczam że spełniam kryteria kwalifikowalności uprawniające do udziału w projekcie.... (miejscowość, data) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) Strona6

Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH mojej córki / mojego syna (imię i nazwisko dziecka) W związku z przystąpieniem do projektu pn. Będzińskie przedszkola miejscem do wszechstronnego rozwoju młodych mieszkańców miasta oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1. Administratorem moich danych osobowych jest Zarząd Województwa Śląskiego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (RPO WSL 2014-2020), mający siedzibę przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice; 2. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji obowiązków związanych z realizacją projektu, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjnopromocyjnych w ramach RPO WSL 2014-2020; 3. Podanie danych przez uczestnika projektu jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w projekcie. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu; 4. Dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020. W odniesieniu do zbioru Dane uczestników projektów RPO WSL na lata 2014 2020 podstawą prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 oraz art. 27 ust. 2 pkt 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) w powiązaniu z aktami prawnymi w tym: a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; b) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006; c) Ustawą z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 2020 (t.j. Dz. U z 2014 r. poz. 1146 z późn. zm.); 5. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Beneficjentowi realizującemu projekt - Miasto Będzin, 42-500 Będzin, ul. 11 Listopada 20 oraz podmiotom, które na zlecenie Strona7

beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu Integracyjny Odział Przedszkolny przy Szkole Podstawowej nr 11, 42-500 Będzin, ul. Broniewskiego 12; 6. Moje dane osobowe mogą zostać powierzone do przetwarzania podmiotom realizującym badania ewaluacyjne lub inne działania związane z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 na zlecenie Instytucji Koordynującej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Beneficjenta; 7. Moje dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą także przekazywane do Centralnego Systemu Teleinformatycznego prowadzonego przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa; 8. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.... (miejscowość, data) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) Strona8

Załącznik nr 4 Imię i nazwisko rodzica/ opiekuna prawnego OŚWIADCZENIE 1. W związku z udziałem w projekcie Będzińskie przedszkola miejscem do wszechstronnego rozwoju młodych mieszkańców miasta współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) Oś priorytetowa XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Działanie 11.1. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego, Poddziałanie 11.1.1. Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej ZIT realizowanego w okresie 09.05.2016 r. 31.08.2017 r. przez Miasto Będzin wyrażam zgodę do nieodpłatnego rozpowszechniania imienia i nazwiska, wizerunku (zdjęć), wywiadów i nagrań w materiałach informacyjno-promocyjnych, służących promocji Projektu, przygotowanych przez podmioty nadzorujące i realizujące Projekt w celach niekomercyjnych. 2. Zgoda, o której mowa w pkt. 1 nie jest ograniczona czasowo i terytorialnie oraz obejmuje wszelkie formy publikacji w szczególności: w plakatach, ulotkach, broszurach, folderach, spotach radiowo-telewizyjnych, reklamie w gazetach i czasopismach, reklamie w Internecie itp. 3. Zrzekam się niniejszym wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych) względem Miasta Będzin z tytułu wizerunku/głosu/wypowiedzi na potrzeby określone w oświadczeniu. 4. Przyjmuję do wiadomości, że administratorem tak zebranych danych i wizerunku jest Miasto Będzin.... (miejscowość, data) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) Strona9

Strona10