Warszawa, dnia 28 sierpnia 2013 r. Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wdrożenie witryny intranetowej i systemu zarządzania tożsamością wraz z dostawą licencji" (nr postępowania: BG -II/211/31/2013) Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Szanowni Państwo, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą udziela odpowiedzi na pytania Wykonawcy dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ): 1. Pytanie dotyczy: VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW punkt 1. 2). Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje (przy czym część zrealizowana obejmuje) usługi (w liczbie wymienionej poniżej), polegające na zaprojektowaniu, zaimplementowaniu i produkcyjnym wdrożeniu rozwiązań informatycznych, spełniających następujące założenia: Pytanie: Czy za rozwiązanie internetowe rozumiane jest rozwiązanie w którym użytkownik łączy się z systemem poprzez Internet i zestawione połączenie VPN? Odp: Za rozwiązanie internetowe Zamawiający rozumie rozwiązanie dostępne przez standardowe przeglądarki internetowe. 2. Pytanie dotyczy: VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW punkt 1. 3). 00-950 Warszawa, Skr. poczt. 203, al. Niepodległości 188/192; tel. (+4822) 57 90 205, fax (+4822) 57 90 373 1
5. Analityka biznesowego 1 (pierwszy analityk) osoba spełnia następujące wymagania: - posiada doświadczenie, w roli analityka wiodącego, potwierdzone udziałem w tej roli co najmniej w trzech różnych projektach opartych o oferowaną platformę internetową, w tym co najmniej w jednym z projektów, - w ciągu ostatnich trzech lat, w co najmniej dwóch projektach, modelowała procesy biznesowe z zastosowaniem języka UML 2.0, - w ciągu ostatnich trzech lat, przez okres co najmniej dwunastu miesięcy, zarządzała zespołem zadaniowym. Pytanie: Czy określenie oferowana platforma internetowa oznacza platformę wskazaną jako platforma oferowana w niniejszym postępowaniu czy oznaczać może także inną platformę internetową oferowaną przez Wykonawcę? Odp: Przez zwrot oferowana platforma internetowa Zamawiający rozumie platformę, na której Oferent zrealizuje witrynę Mój profil, wyspecyfikowaną w formularzu cenowym. 3. Pytanie dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia punkty 2.2.3.2. Wnioski użytkownika, 2.3.1.3. Pytanie: Czy procesy przepływu pracy dla akceptacji wniosków są zdefiniowane? Odp: Procesy przepływu pracy zostaną zdefiniowane z Wykonawcą na etapie analizy. 4. Pytanie dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia 2.2.2. Struktura organizacyjna. Pytanie: Czy sposób integracji z systemem potrzeb własnych jest określone? Jakie sposoby integracji ten system oferuje? Odp: Zakres współpracy z systemem gospodarki własnej opisany został w punkcie 3.4. System gospodarki własnej Zamawiającego. System Gospodarki własnej oparty jest na relacyjnej bazie danych Oracle Enterprise Edition 10.2.0.3.0 w wersji 64 bitowej. Widoki opisane w punkcie 3.4 są widokami (perspektywami) przygotowanymi na bazie Oracle. 5. Pytanie dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia 2.4.1. Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów h. umożliwiać synchronizację haseł pracowników w systemach Zamawiającego z hasłami MS Active Directory; Pytanie: Usługa katalogowa Active Directory nie przechowuje haseł w formie jawnej jak więc należy zrealizować wymóg synchronizacji tych haseł z innymi systemami Zamawiającego? Odp: Określenie wymogu synchronizacji haseł z usługami katalogowymi należy rozumieć jako konieczność wsparcia funkcji autoryzacji z usługami katalogowymi Microsoft Active Directory Services za pośrednictwem dodatkowego modułu. 6. Pytanie dotyczy: 2.4.3. Zarządzanie informacjami o podpisach cyfrowych. 1. Wszystkie procesy przygotowywane w niniejszej analizie, w których występuje element akceptacji, muszą wymuszać używanie podpisu elektronicznego przez wszystkich pracowników, którzy posiadają aktywny podpis cyfrowy. Dla pracowników nieposiadających aktywnego podpisu cyfrowego, do czynności akceptacji, muszą zostać zastosowane mechanizmy ponownego uwierzytelnienia MS Active Directory. 2
Pytanie: Podpisy elektroniczne wykorzystywane są do podpisywania dokumentów/plików, jak Zamawiający chciałby zrealizować funkcjonalność akceptacji podpisem cyfrowym na formularzach akceptacji? Czy podpis elektroniczny ma być wykorzystywany jako element uwierzytelniania użytkownika? Odp: W procesach podpis elektroniczny ma być wykorzystywany jako element ponownego uwierzytelniania użytkownika, pomimo uprzedniej autoryzacji użytkownika na stacji roboczej. 7. Pytanie dotyczy: XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY; VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA; XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Pytanie: Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów SIWZ dotyczących terminu wykonania przedmiotu zamówienia z konkretnej daty kalendarzowej na określenie terminu w miesiącach od daty zawarcia umowy? Uzasadnienie: W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego termin składania ofert został wyznaczony na dzień 9 września 2013 r. Uwzględniając fakt, iż przedmiot zamówienia należy wykonać najpóźniej do 6 grudnia 2013 r., należy w tym miejscu zauważyć, iż pomiędzy terminem składania ofert, a wspomnianym maksymalnym terminem wykonania zamówienia pozostaje jedynie 3 miesięczny odstęp czasu. W tym jakże krótkim okresie dokonany musi zostać szereg czynności, w tym dokonanie oceny ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej. Nie można również zapominać, iż w okresie tym, wykonawcy mogą skorzystać z przysługujących im środków ochrony prawnej, co może dodatkowo prowadzić do wydłużenia terminu podpisania umowy, bowiem zgodnie z przepisem art. 183 ust. 1 pzp, w przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. Nie można zatem wykluczyć sytuacji, w której umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie podpisana dopiero 6 grudnia 2013 r. lub już po terminie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, jako maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia. Wobec powyższego, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, może zostać postawiony w sytuacji, w której nie będzie w stanie wykonać przedmiotu zamówienia, tak by nie przekroczyć ustalonego przez Zamawiającego terminu. Odp: Ze względu na uwarunkowania związane z finansowaniem i dostępnością środków Zamawiający nie dopuszcza możliwości modyfikacji zapisów SIWZ dotyczących terminu wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w pkt 1 przeprowadzenie analizy oraz przygotowanie koncepcji i projektu graficznego systemu intranetowego Zamawiającego składającego się z witryny startowej i witryny Mój Profil obejmującej obsługę procesów pracy (workflow) i współpracującej z systemem zarządzania tożsamością IM: oraz pkt. 4 skonfigurowanie i wdrożenie oprogramowania do zarządzania tożsamością IM, zgodnie z przeprowadzoną analizą i zintegrowanie jej z witryną Mój Profil, na sprzęcie i w środowisku Zamawiającego wraz z dokumentacją powykonawczą Pytanie: Czy procesy workflow do zarządzania tożsamością muszą zostać zaimplementowane na platformie Microsoft SharePoint Server 2013 lub równoważnej? Odp. Tak, wszystkie procesy należy zaimplementować na serwerze gromadzenia dokumentów i obsługi przepływów pracy. 3
9. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w pkt 2.4.1. Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt l umożliwiać budowanie połączeń (interfejsów) z systemami Zamawiającego przy użyciu kreatorów; Pytanie: Czy dopuszczalne jest wykorzystanie szablonów takich połączeń które z wykorzystaniem środowiska SDK są w pełni modyfikowalne? Odp. Tak, Zamawiający dopuszcza to rozwiązanie. 10. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w pkt 2.4.1. Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt jj System zarządzania uprawnieniami musi także posiadać możliwość rozszerzenia funkcjonalności raportującej o moduł analityczny umożliwiający wykonywanie raportów na żądanie, aktywnych raportów oraz tworzenie obiegów typu dashboard dla kadry kierowniczej; Pytanie: Co Zamawiający rozumie przez pojęcie aktywne raporty? Odp. Przez pojęcie aktywne raporty Zamawiający rozumie funkcjonalność typu Drill down, Slice&Dice. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie technologii Business Inteligence. 11. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w pkt 2.4.1. Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt h umożliwiać synchronizację haseł pracowników w systemach Zamawiającego z hasłami MS Active Directory 12. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w pkt 2.4.1. Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt i umożliwiać tworzenie zaplanowanych harmonogramów synchronizacyjnych 13. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w pkt 2.4.1. Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt m - posiadać możliwość budowania połączeń (wbudowane interfejsy), przeprowadzać synchronizację kont użytkowników MS Active Directory i innych obiektów z: innymi MS Active Directory; Microsoft SharePoint 2013 Server; LDAP; Microsoft SQL Server; Oracle; DB2; 4
Novell IDM; AD LDS (ADAM); Microsoft FIM/ILM; OLE DB; plikami płaskimi Odp. System musi posiadać możliwość dodania interfejsów do posiadanych systemów. Nie jest wymagane dostarczenie tych konektorów w bieżącym postępowaniu. 14. Dotyczy: zapisu z Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w pkt 2.4.1. Zarządzanie uprawnieniami pracowników do zasobów, ppkt u - umożliwiać tworzenie automatycznie wykonywanych raportów, w szczególności raportów z historii przeprowadzonych synchronizacji i zmian Dyrektor Generalny Urzędu Patentowego RP /-/ Cezary Pyl (podpis na oryginale) 5