ZASTĘPCA BURMISTRZA DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY ul. Nowogrodzka 43, pok. 233, 00-691 Warszawa, tel. 22 699 83 34, faks 22 699 83 21 poczta@srodmiescie.warszawa.pl, www.srodmiescie.warszawa.pl Warszawa 11.10.2013r. SZANOWNI WYKONAWCY (1) dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy (znak sprawy ZP-103/13). Działając w oparciu o art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający informuje, Ŝe do Zamawiającego zostały skierowane zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytanie 1: 1. Proszę o informację czy w związku z paragrafem 9 ust. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, zamawiający dopuszcza aby wykonawcy na potwierdzenie usług nadal realizujących wymienionych w wykazie, przedstawili referencje wystawione w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, potwierdzających ich naleŝyte wykonanie? Zamawiający nie wymaga złoŝenia powyŝej wskazanych dokumentów. Zapytanie 2: 2. W jakim składzie ilościowym ma występować grupa interwencyjna Więcej niŝ jeden pracownik ochrony fizycznej. Zapytanie 3: 3. Czy pracownicy grupy interwencyjnej muszą posiadać licencję POF Tak zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia. Zapytanie 4: 4. Czy pracownicy grupy interwencyjnej mają mieć dopuszczenie do posiadania broni? Zamawiający nie wymaga aby pracownicy grupy interwencyjnej byli uzbrojeni w broń.
Zapytanie 5: 5. Proszę o informację w zakresie wyposaŝenia Grupy Interwencyjnej, czy ma być uzbrojona czy jedynie ze środkami przymusu bezpośredniego, dodatkowo proszę o wykaz pozostałego wyposaŝenia w tym rodzaju ubioru i typu pojazdu. Grupa interwencyjna ma mieć środki przymusu bezpośredniego a pozostałe wyposaŝenie takie jak pracownicy ochrony stacjonarnej. Zamawiający wymaga oznaczonego pojazdu samochodowego. Zapytanie 6: 6. Czy pracownicy grupy interwencyjnej muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, jeśli tak, do jakiej klauzuli informacji niejawnej. Nie jest wymagane poświadczenie bezpieczeństwa ani w przypadku pracowników grupy interwencyjnej, ani w przypadku osób przewidzianych do realizacji zamówienia w obiektach zamawiającego. Zapytanie 7: 7. Czy opis przedmiotu zamówienia jest oparty na instrukcji/planie/regulaminie ochrony obiektu i są zgodne, co do treści? Opis przedmiotu zamówienia jest zgodny z załącznikami do instrukcji ochrony regulującymi zasady ochrony fizycznej obiektu. Zapytanie 8: 8. W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa skutkujących zwiększeniem obciąŝeń finansowych po stronie Wykonawcy, w szczególności związanych z kosztami zatrudnienia pracowników Wykonawcy tj. zwiększenie kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy zlecenia w związku z ewentualną koniecznością odprowadzania składek do ZUS od umów cywilno-prawnych do wielkości pełnego etatu, Strony w terminie 30 dni od daty wejścia w Ŝycie opisanych powyŝej zmian w przepisach prawa dokonają odpowiednich zmian w Umowie, w szczególności w zakresie wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy, uwzględniających wzrost obciąŝeń po stronie Wykonawcy. Wnosimy o dodanie powyŝszej klauzuli do wzoru umowy. Zamawiający nie doda powyŝszej klauzuli do projektu umowy. Zapytanie 9: 9. Czy w świetle przewidywanych zmian o zatrudnieniu tj. zwiększenie obciąŝeń Wykonawcy dot. składek od umów cywilno-prawnych Zamawiający dopuszcza moŝliwość skrócenia okresu realizacji kontaktu do czasu wykorzystania maksymalnej ceny oferty, po udokumentowaniu szczegółowych składników wpływających na tą cenę po zmianach ustawowych? Zamawiający nie dopuszcza zmian o których mowa w powyŝszym zapytaniu. Zapytanie 10: 10. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy?
Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy w zakresie grupy interwencyjnej na warunkach określonych w projekcie umowy. Zapytanie 11: 11. Czy udział w aukcji elektronicznej jest obowiązkowy? O udziale w aukcji elektronicznej decyduje Wykonawca. Zapytanie 12: 1. Czy dla posterunków w ochronie całodobowej Zmawiający dopuszcza zmianowość obsady co 24 godziny. TAK pracownicy ochrony całodobowej pełnią słuŝbę od 7:00 do 7:00 dnia następnego. Zapytanie 13: 2. Jak połączyć i rozumieć zapisy tabeli słuŝby w kolumnach 1 -rodzaj słuŝby i 3 miejsce, obsada i czas. a) w jakich adresach są posterunki PS1,PS2,PS3,PS4 ( kolumna nr 1 ) b) w jakim adresie jest posterunek PS2 ( równieŝ kolumna nr 1, poniŝej PS1,PS2,PS3,PS4) c) w jakich adresach są posterunki partole piesze PP1, PP2 Obiekt Nowogrodzka 43 posterunek PS1 2 pracowników ochrony ( dowódca zmiany ) 7 dni w tygodniu w godzinach od 7:00 do 7:00 dnia następnego - posterunek PP1 3 pracowników ochrony w tym 1 pracownik w godz. 7:00 16:00 i 2 pracowników w godzinach 8:00-16:00 5 dni w tygodniu Obiekt Mariańska 5 - posterunek PS2, PP2 2 pracowników ochrony ( dowódca zmiany ) 7 dni w tygodniu w godzinach od 7:00 do 7:00 dnia następnego Obiekt Krucza 6/14A - posterunek PS3 1 pracownik ochrony 7 dni w tygodniu w godzinach od 7:00 do 7:00 dnia następnego Obiekt Wspólna 65 A - posterunek PS4 1 pracownik ochrony 7 dni w tygodniu w godzinach od 7:00 do 7:00 dnia następnego Zapytanie 14: 3. Czy Zamawiający potwierdza, Ŝe w sumie z dowódcami zmian jest w skali doby sześć stanowisk całodobowych we wszystkie dni tygodnia, jeden 9-cio godzinny od poniedziałku do piątku i dwa 8-godzinne od poniedziałku do piątku. Z zapisów w kolumnie 1 oraz ich opisów w kolumnie 2, gdzie są czasy słuŝby dla kaŝdego 19-7, 7-19 wynika, Ŝe jest 7 posterunków całodobowych (PS1,PS2,PS3,PS4,PS2,PP1,PP2). Proszę o wyjaśnienia. Stanowiska całodobowe 6 7 dni w tygodniu ( 7:00 7:00 ) Stanowisko 9 godzinne 1 5 dni w tygodniu ( 7:00 16:00 ) Stanowiska 8 godzinne 2 5 dni w tygodniu ( 8:00 16:00 ).
Zapytanie 15: 4. Ze względu na utrudnienia na ulicach Warszawy spowodowane licznymi pracami drogowymi proszę o wydłuŝenie czasu dojazdu GI w dzień do 15 minut? Zamawiający NIE wydłuŝy czasu dojazdu. Zapytanie 16: 5. Zamawiający wskazuje w zakresie realizacji ochrony monitorowanie sygnałów alarmowych przez Stację Monitorowania Alarmów Wykonawcy. Jaki charakter ma mieć to monitowanie? a) czy tylko za pośrednictwem pracowników na obiekcie; następnie pracownik ochrony do SMA Wykonawcy; Firma ochrony mając własną Stację Monitorowania Alarmów elektronicznych moŝe zastosowań własne urządzania monitorujące które zainstaluje na własny koszt w obiektach Urzędu w porozumieniu z działem administracyjnym UM Dzielnicy Śródmieście który zorganizuje spotkanie z firmą techniczną w celu wyprowadzenia odpowiednich sygnałów z urządzeń alarmowych. Jeśli firma ochrony będzie korzystała z zainstalowanych urządzeń w wskazanych obiektach forma przekazania informacji dla Urzędu nie jest przedmiotem zainteresowania, pozostawiając tą kwestię firmie ochrony. JednakŜe nie podęcie interwenci przez grupy interwencyjne będzie bezwzględnie rozliczane. b) czy bezpośrednio przez System Monitorowania Alarmów Wykonawcy ze stałym podłączeniem nadajników do systemów alarmowych Zamawiającego; TAK. c) czy Zamawiający dopuszcza ingerencję we własne systemy celem podłączenia urządzeń monitorujących; Zamawiający nie wyraŝa zgody na ingerencie firmy ochrony w systemy zabezpieczeń jednakŝe w porozumieniu z działem administracyjnym UM Dzielnicy Śródmieście pracownik zorganizuje spotkanie z firmą techniczną w celu wyprowadzenia odpowiednich sygnałów z urządzeń alarmowych. d) czy systemy alarmowe Zamawiającego posiadają moduły ochrony przeciwpoŝarowej, czy teŝ ochrona przeciwpoŝarowa to systemy autonomiczne ( oddzielne centrale). Przy: ul. Marszałkowskiej 87 lok. 85, ul. Mokotowskiej 17 lok. 35, ul. Mokotowskiej 17 lok. 36, nie ma zainstalowanych autonomicznych systemów sygnalizacji poŝaru e) czy systemy ochrony przeciwpoŝarowej równieŝ podlegają bezpośredniemu stałemu monitorowaniu przez Wykonawcę i wstępną weryfikację przyczyn przed wezwaniem StraŜy PoŜarnej. Obiekty nie są wyposaŝone w UTA.
f) ile autonomicznych systemów alarmowych ( central alarmowych SSWiN, PpoŜ ) Wykonawca będzie zobowiązany monitorować bezpośrednio. Parametr istotny w celu zaplanowania właściwej liczby urządzeń ( nadajników) monitorujących. Przy ul. Marszałkowskiej 87 lok. 85, ul. Mokotowskiej 17 lok. 35, ul. Mokotowskiej 17 lok. 36 Działając w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), informuję, Ŝe ulegają zmianie zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w Części XIII (Aukcja elektroniczna) pkt 6 otrzymuje brzmienie : W przypadku nieprzeprowadzenia aukcji lub, gdy w jej trakcie nie zostanie złoŝone Ŝadne postąpienie, wiąŝąca jest ocena dokonana w II etapie oceny ofert wskazanym w Części XII SIWZ. ZASTĘPCA BURMISTRZA DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE Miasta Stołecznego Warszawy Andrzej Robert Zieliński