REGULAMIN Regulamin Zawodów ZAMIEĆ 2016, aktualizacja 21.10.2015 1. CEL IMPREZY Promocja walorów turystycznych rejonu Beskidów w Polsce i na świecie Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji Promocja miasta Szczyrk Promocja długodystansowych biegów górskich Promocja aktywności fizycznej wśród młodzieży i dorosłych 2. ORGANIZATORZY: Michał Kołodziejczyk Dyrektor Zawodów Anna Kołodziejczyk Zespół: Magdalena Miszczyk Roman Miszczyk Marek Skrzyp Współpraca: Biuro Promocji Miasta SZCZYRK. Organizację Zawodów koordynuje firma: TEAM 2008 Michał Kołodziejczyk Ul. Braci Gierymskich 7/2 43-300 Bielsko-Biała NIP 547-186-74-80 www.zamiec.pl kontakt@zamiec.pl 3. TRASA * ZADYMA: To bieg anglosaski na dystansie 13,5km rozgrywany na stoku Skrzycznego trasą Zamieci. * ZAMIEĆ: Zimowy ultramaraton górski ZAMIEĆ 24H jest rozgrywany na stoku Skrzycznego. Zawodnicy dystansu mają do pokonania pętlę o długości ok 13,5 km na trasie: Baza Zawodów Skrzyczne Baza Zawodów zgodnie z wcześniej ustalonym kierunkiem. Pokonanie trasy w przeciwnym do ustalonego kierunku oraz poza
trasą oznaczać będzie dyskwalifikację Zawodnika. W przypadku ZAMIECI Organizator dopuszcza start Zawodników Indywidualnych i w zespołach dwuosobowych, w dowolnych konfiguracjach. Zwycięzcą jest Zawodnik / Zespół, który w ciągu 24h pokona największą ilość pełnych pętli w najlepszym czasie. Aby zostać sklasyfikowanym każdy Zawodnik (także w zespole) musi zaliczyć co najmniej jedną pętlę. Dokładna mapka trasy jest podana na stronie Zawodów. 4. TERMIN I MIEJSCE Start i Meta Amfiteatr w Szczyrku. 30.01.2016 godz. 11:00 Start Biegu ZADYMA 2016 30.01.2016 godz. 12:00 Start Zawodów ZAMIEĆ 2016 30/31.01 2016 - dowolna godzina - Start ZADYMA Trek - na ukończenie 24h 31.01.2016 godz. 12:00 Koniec Zawodów Baza / Biuro zawodów: Amfiteatr w Szczyrku 5. PROGRAM ZAWODÓW 29.01.2016 godz. 19:00 22:00 Otwarcie Biura Zawodów Rejestracja Zawodników 30.01.2016 godz. 07:30 10:00 Rejestracja Zawodników 30.01.2016 godz. 10:30 Odprawa ZADYMA 30.01.2016 godz. 11:00 Start ZADYMA Bieg 30.01.2016 godz. 11:15 Odprawa ZAMIEĆ (obowiązkowa) 30.01.2016 godz. 12:00 Start ZAMIEĆ 31.01.2016 godz. 12:00 Zakończenie Zawodów 31.01.2016 godz. 14:00 Dekoracja Zwycięzców 6. WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikiem ZADYMY i ZAMIECI może być każdy kto do dnia Zawodów ukończy 18 lat; Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w zawodach; Wszyscy Zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów; Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości (DO lub prawo jazdy); Wszyscy Zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu
Zawodów; pomoc techniczna osób towarzyszących na trasie biegu jest nie dozwolona; Zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom na trasie w przypadku kontuzji lub innego zdarzenia narażającego życie lub zdrowie; Zawodnicy muszą być świadomi, że zawody są wyjątkowo trudne, wymagające dobrego przygotowania i kondycji, szczególnie przy ekstremalnych warunkach pogodowych; Znajdujący się w Bazie Lekarz zawodów w uzasadnionym przypadku może nie dopuścić Zawodnika do kontynuowania rywalizacji i jego decyzja jest ostateczna (kontuzja, hipotermia, osłabienie itp.) Zawodnikom nie wolno startować pod wpływem alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających bądź w stanie wskazującym na spożycie pod groźbą natychmiastowej i bezwarunkowej dyskwalifikacji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone na zdrowiu Zawodnika znajdującego się pod wpływem w/w środków 7. ZGŁOSZENIA i ZAPISY Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie Zawodów. Zapisy trwają do 10 stycznia 2016 lub do wyczerpania miejsc. ZAMIEĆ - Limit Zawodników - 300 osób; ZADYMA - bez limitu Zawodników Po zgłoszeniu należy niezwłocznie dokonać opłaty startowej O kolejności Zawodników na Liście Startowej decyduje data wpłynięcia wpisowego na konto Organizatora. Lista zgłoszonych Zawodników, wraz z informacją o wpłacie, będzie podawana i uaktualniana na bieżąco na stronie Zawodów Wszyscy Uczestnicy startując w Zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją Zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów Medialnych i Sponsorów. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Limitu Zawodników bez podania przyczyny 8. WPISOWE * ZADYMA: 40 PLN do 31 grudnia 2015 (55 PLN w wariancie z koszulką)
60 PLN od 1 stycznia 2016 (75 PLN w wariancie z koszulką) * ZAMIEĆ: 170 PLN/os. do 30 listopada 2015 190 PLN/os. do 31 grudnia 2015 200 PLN/os. od 1 stycznia 2016 220 PLN/os. po 10 stycznia 2016 Opłatę za udział w Zawodach należy uiszczać przelewem na konto: mbank nr: 91 1140 2004 0000 3002 7516 7161 Tytuł wpłaty: ZADYMA lub ZAMIEC, Imię i Nazwisko Wpłaty przyjmowane są tylko do 17 stycznia. Po tej dacie Zawodnicy, którzy nie dokonali wpłaty zostaną usunięci z Listy Startowej 9. ZWROT WPISOWEGO W przypadku nie zgłoszenia się Zawodnika na Zawody nie przysługuje zwrot wpisowego. W przypadku rezygnacji Zawodnika ze startu w Zawodach, Organizator zwraca wpisowe potrącone o koszty organizacyjne: do 30 listopada zwrot 50% wpisowego, od 1 grudnia brak możliwości zwrotu wpisowego. 10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE i DODATKOWE W trakcie trwania całych Zawodów każdy z Zawodników będąc na trasie, musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe. Kompletne wyposażenie obowiązkowe należy okazać OSOBIŚCIE w Biurze Zawodów podczas rejestracji. Wyposażenie może być wyrywkowo kontrolowane na trasie. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować naliczeniem kary czasowej bądź dyskwalifikacją Zawodnika. Nie stawienie się Zawodnika z dokumentem tożsamości i kompletem wyposażenia do rejestracji będzie oznaczać niedopuszczenie Zawodnika do startu. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE: numer startowy z chipem umieszczony z przodu w taki sposób by zawsze był widoczny i możliwy do odczytania telefon komórkowy z baterią działającą przez cały czas trwania biegu (zalecany włączony roaming)
folia NRC w rozmiarze pozwalającym na otulenie całego ciała czołówka (latarka) oraz baterie zapasowe w ilości umożliwiającej działanie latarki w trakcie całych Zawodów (nie wymagane dla Zawodników ZADYMY) kurtka z kapturem wiatrochronna gwizdek długie getry/spodnie bluza z długim rękawem obuwie odpowiednie do biegów terenowych ( z tzw. bieżnikiem) rękawiczki bandaż elastyczny WYPOSAŻENIE ZALECANE: kije trekkingowe gogle narciarskie stuptuty chemiczne ocieplacze wodoodporne rękawiczki maść na otarcia nieprzewiewne i nieprzemakalne spodnie odzież do zmiany, zdeponowana w biurze Zawodów lub we własnej kwaterze 11. ŚWIADCZENIA STARTOWE Każdy zarejestrowany Zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe: numer startowy z chipem gadżet okolicznościowy zabezpieczenie medyczne i GOPR elektroniczny pomiar czasu oznakowaną trasę ciepłe napoje i wyżywienie pamiątkowy medal trofea dla Zwycięzców depozyt dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów 12. KLASYFIKACJA Klasyfikacja będzie prowadzona w kategoriach OPEN Kobiet i Mężczyzn. Ponadto, w przypadku ZAMIECI będą prowadzone dodatkowe kategorie w zespołach dwuosobowych MM, KK i MIX
Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć przynajmniej jedną pełną pętlę. W przypadku Zespołu, każdy z Zawodników musi ukończyć przynajmniej jedną pętlę. 13. BEZPIECZEŃSTWO Wszystkich Zawodników ZADYMY i ZAMIECI na trasie obowiązują : zasady Fair-Play, bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy bezwzględny zakaz spożywania alkoholu w Bazie lub na trasie zawodów Nie zastosowanie się do powyższego grozi dyskwalifikacją Zawodnika! Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania Zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu Uczestników, bez prawa zwrotu wpisowego. 14. OCHRONA PRZYRODY Uczestników ZADYMY i ZAMIECI na czas startu w Zawodach obowiązuje: zachowanie szczególnej troski o przyrodę Beskidów, zakaz poruszania się poza wyznaczoną trasą zawodów, zakaz zaśmiecania wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp. należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w miejscach do tego przeznaczonych na punktach kontrolnych zakaz niszczenia przyrody Nie zastosowanie się do powyższego grozi dyskwalifikacją Zawodnika! 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika. W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje Zawodnikowi zwrot wpisowego. Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wpłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN, nie później jednak niż do 2 godzin po zakończeniu Zawodów. Protesty będą rozpatrzone przez Komisję Regulaminową wyznaczoną przez Organizatora. Każdy Zawodnik decydując się na udział w Zawodach zaświadcza, że rozumie potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo w trudnym ultramaratonie górskim. Jednocześnie Zawodnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie
uczestnictwa, a nie wynikający z zaniedbania Organizatora. Zawodnik startując w Zawodach wyraża zgodę do wykorzystania swojego wizerunku w celach promocji Zawodów, oraz do przetwarzania danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów.