REGULAMIN Baran Trail Race 2017

Transkrypt

1 1. CEL IMPREZY REGULAMIN Baran Trail Race 2017 Promocja rejonu Beskidów w Polsce i na świecie Promocja długodystansowych biegów górskich Promocja aktywności fizycznej wśród młodzieży i dorosłych Firma 2. ORGANIZATOR I KIEROWNICTWO ZAWODÓW Organizację Zawodów koordynuje: Michał Loska NIP REGON kontakt: kontakt@baranrace.pl Zespół w składzie: Michał Loska Michał Jurkowski Aleksandra Adamczyk Loska Katarzyna Jurkowska 3. TRASA Zawodnicy mają do pokonania pętlę jedną o długości od 25km Baran Trail Race. 4. TERMIN I MIEJSCE Start i meta : Węgierska Górka Baza/biuro/program zawodów: zostaną podane na stronie zawodów tuż przed imprezą w zakładce AKTUALNOŚCI. 5. WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikiem biegu może być osoba, która najpóźniej w dniu zawodów ukończy 18 lat. Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w górskim biegu maratońskim i jego połówce

2 Wszyscy Zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości (dowód osobisty, prawo jazdy) Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu Zawodów 6. ZGŁOSZENIA/ZAPISY - Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz, który jest dostępny na stronie zawodów w zakładce ZAPISY. - Po zgłoszeniu należy niezwłocznie dokonać opłaty startowej (o ostatecznej kolejności decyduje data wpłynięcia wpłaty na konto organizatora) - Lista zgłoszonych zawodników, wraz z informacją o wpisowym, będzie podawana i uaktualniana na bieżąco na stronie internetowej - Zapisy do edycji I zostają zamknięte opłaty wniesione po tym terminie nie gwarantują pełnego pakietu startowego 7. LIMIT UCZESTNIKÓW 250 osób 8. WPISOWE Od 10 kwietnia 31 lipca 2017 r.: 60 zł do 1 sierpnia 2017 r.: 80 zł Opłatę należy wnosić przelewem na konto firmowe: mbank: Tytuł wpłaty: BARANRACE, imię i nazwisko ZWROT WPISOWEGO: W przypadku nie zgłoszenia się na zawody nie przysługuje zwrot wpisowego. 9. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE W trakcie trwania całych zawodów każdy z zawodników musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe. Wyposażenie może być kontrolowane na trasie. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować naliczeniem kary czasowej/dyskwalifikacją dla zawodnika. Wyposażenie obowiązkowe:

3 - numer startowy z chipem, który otrzymujecie od nas (umieszczony z przodu w taki sposób by zawsze był widoczny i możliwy do odczytania), - telefon komórkowy z baterią działającą przez cały czas trwania biegu (zalecany włączony roaming), - folia NRC w rozmiarze pozwalającym na otulenie całego ciała - obuwie odpowiednie do biegów terenowych (z tzw bieżnikiem) - w zależności od aury: ciepła czapka, rękawiczki, kurtka wiatroodporna z kapturem lub bluza z kapturem - zapas jedzenia (ok 400kcal) - obowiązkowy kubek wielokrotnego użycia (bidon, butelka) 10. ŚWIADCZENIA STARTOWE Każdy zarejestrowany Zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe: - numer startowy z chipem - elektroniczny pomiar czasu - oznakowaną trasę - napoje i wyżywienie na trasie - ciepły posiłek na Mecie - pamiątkowy medal - uzyskany wynik przesłany sms na podany przy zgłoszeniu nr telefonu - trofea dla Zwycięzców - nagrody dla Zwycięzców 11. KLASYFIKACJA Klasyfikacja będzie prowadzona; osobna OPEN Kobiet i Mężczyzn. 12. BEZPIECZEŃSTWO Wszystkich zawodników na trasie obowiązują : - zasady Fair-Play,

4 - bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie tras, Nie zastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją Zawodnika! Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników, bez prawa zwrotu wpisowego. 13. OCHRONA PRZYRODY Uczestników zawodów na czas startu w zawodach obowiązuje: - zachowanie szczególnej troski o przyrodę Beskidów, - zakaz poruszania się poza wyznaczoną trasą zawodów, - zakaz zaśmiecania, wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp. należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w miejscach do tego przeznaczonych na punktach kontrolnych, - zakaz niszczenia przyrody, Nie zastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją zawodnika! 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika. W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje Zawodnikowi zwrot wpisowego. Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wpłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN, nie później niż do 2 godzin po zakończeniu Zawodów. Protesty będą rozpatrzone przez Komisję Regulaminową wyznaczoną przez Organizatora. Każdy Zawodnik decydując się na udział w Zawodach zaświadcza, że rozumie potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo w trudnym maratonie górskim. Jednocześnie zawodnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie uczestnictwa, a nie wynikający z zaniedbania Organizatora. Zawodnik startując w Zawodach wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w celach promocji Zawodów oraz do przetwarzania danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie.

5 Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów.