Regulamin Biegu Pawłowickiego

Transkrypt

1 Regulamin Biegu Pawłowickiego Cel: popularyzacja biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej, propagowanie zdrowego trybu życia wśród lokalnej społeczności, promocja Gminy Pawłowice. Organizator : Gmina Pawłowice. Koordynator : Gminny Ośrodek Sportu w Pawłowicach. Współorganizacja : Urząd Gminy w Pawłowicach, Gminny Ośrodek Kultury w Pawłowicach, ZHP - 14 Drużyna Ratownicza im. Krysi Niżyńskiej, Policja, Straż Pożarna, wolontariusze. Termin i miejsce : r., godz start i meta w parku w Pawłowicach. Program zawodów : 1. Bieg dzieci i młodzieży - godz odrębny regulamin. 2. Bieg główny na dystansie 5 km. start godz. 13: Sztafeta Samorządowców i Przedsiębiorców godz odrębny regulamin. Trasa biegu głównego centrum Pawłowic w/g załączonej mapki. Obejmuje dwie pętle o długości 2,5km. Uczestnictwo: Do startu zostaną dopuszczone osoby, które do dnia 30 sierpnia 2015 r., ukończą 16 lat, podpiszą oświadczenie, że startują na własną odpowiedzialność, uiszczą opłatę startową i odbiorą w biurze zawodów numer startowy. Podczas weryfikacji należy przedstawić dowód tożsamości. Osoby do 18 roku życia muszą posiadać pisemną zgodę prawnego opiekuna. Druki oświadczenia i zgody prawnego opiekuna będzie można pobrać w biurze zawodów w dniu imprezy i na stronie organizatora Zgłoszenia i wydawanie numerów startowych : Zgłoszenia dokonywane są drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie: i uiszczenia opłaty startowej. Organizator zapewnia pełny pakiet startowy dla pierwszych 300 zawodników. Numer startowy wraz z pakietem startowym wydawane będą po okazaniu dokumentu tożsamości w biurze zawodów.

2 Biuro zawodów będzie uruchomione w dniu r. w parku im. ks. prof. S. Pisarka w Pawłowicach. Numer startowy stanowi podstawę do wydania uczestnikom rzeczy z depozytu. Zagubiony przez zawodnika numer startowy zwalnia organizatora z odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie. Opłata startowa: Opłata startowa w kwocie 25 zł /brutto/ za pośrednictwem płatności elektronicznych bezpośrednio po internetowej rejestracji w terminie do dnia 15 sierpnia 2015 r. (liczy się data zaksięgowania wpłaty). Wpisanie na listę startową nastąpi po zaksięgowaniu wpłaty. Opłata startowa może być płatna w gotówce w dniu 30 sierpnia 2015 w Gminnym Ośrodku Sportu (ul. Szkolna 1b, Pawłowice). W przypadku wnoszenia opłaty startowej w pieniądzu kwota wynosić będzie 50 zł /brutto/ (pod warunkiem wolnych numerów startowych). Opłata startowa obejmuje pomiar czasu, numer startowy, pakiet startowy, zabezpieczenie medyczne, napój i poczęstunek na mecie, medal pamiątkowy. Kontakt z koordynatorem Gminny Ośrodek Sportu w Pawłowicach, ul. Szkolna 1B, Pawłowice, tel , gos@pawlowice.pl Klasyfikacja : Prowadzona będzie klasyfikacja kobiet i mężczyzn biegu głównego w niżej wymienionych kategoriach wiekowych: Kobiety: lat lat 46 i powyżej Mężczyźni: lat lat 46 i powyżej Nagrody: Bieg główny: Za zajęcie I, II i III miejsca w każdej kategorii Organizator przewidział puchar, dyplom i nagrodę rzeczową. Ponadto każdy zawodnik może wziąć udział w konkursie. Wśród uczestników konkursu, którzy odpowiedzą poprawnie na pytanie zostaną rozlosowane dodatkowe nagrody. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie biegu oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród. Komunikat końcowy: będzie dostępny w intrenecie na stronach i

3 Postanowienia końcowe: Elektroniczny pomiar czasu odbywać się będzie przy użyciu chipów elektronicznych zamocowanych do obuwia sportowego zawodnika. Każdy zawodnik otrzymuje numer startowy. Numer powinien być prawidłowo zamocowany agrafkami z przodu. Brak numeru podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją. Po zakończeniu zawodów chip należy zwrócić organizatorowi. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń policji i służb porządkowych zabezpieczających trasę biegu. W przypadku jakichkolwiek kontuzji lub innych przyczyn zawodnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu oraz posiłek dla uczestników biegu. Organizator zapewnia szatnie, natryski, depozyt Gminny Ośrodek Sportu w Pawłowicach ul. Szkolna 1B, Pawłowice. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę. Zawodników obowiązuje strój i obuwie sportowe. Zabrania się startu pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających. Uczestnicy zawodów nie są ubezpieczeni od nieszczęśliwych wypadków. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatorów. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz bieg z psem. Limit czasu na ukończeniu biegu wynosi 2 godz. Po przekroczeniu limitu czasu lub zejścia z trasy zawodnik zobowiązany jest do zdjęcia numeru startowego. W przypadku stwierdzenia skracania dystansu zawodnik zostanie zdyskwalifikowany Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie trwania imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania i rozstrzygania we wszystkich spornych kwestiach niezawartych w niniejszym regulaminie. Każdy uczestnik biorący udział w zawodach wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora celem zgłoszenia do imprezy i podania wyników do ogólnej wiadomości (zgodnie z Ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r.Nr 101, poz.926 ze zm.). Akceptując regulamin każdy uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą mogły być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję oraz na portalach internetowych a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów bez dodatkowego wynagrodzenia. W wyjątkowych sytuacjach (np. zagrożenia życia zawodników, wystąpienia klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej ) Organizator zastrzega sobie prawo opóźnienia rozpoczęcia, przerwania lub odwołania zawodów. Nieprzestrzeganie Regulaminu zawodów grozi dyskwalifikacją zawodnika. W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje zawodnikowi zwrot wpisowego. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. Informacje o zmianach w Regulaminie pojawią się na stronie internetowej, ogłoszone w osobnym komunikacie.

4 Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu Uczestników. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów.

5