KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY ZAWODÓW BIEG PO ZDROWIE

Transkrypt

1 KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY ZAWODÓW BIEG PO ZDROWIE Poznań r. 1. CELE ZAWODÓW: W dniu 29 sierpnia 2015 na terenie kompleksu sportowego 31 BAZY LOTNICTWA-TAKTYCZNEGO w Poznaniu, zorganizowany zostanie piknik sportowy, w ramach którego odbędzie się Bieg po Zdrowie na dystansie 10km. Oprócz biegu przeprowadzony zostanie również marsz Nordic Walking po trasie biegu głównego oraz biegi dla dzieci i młodzieży szkolnej z podziałem na kategorie wiekowe. W trakcie naszego pikniku planujemy też szereg atrakcji dla wszystkich uczestników naszych biegów zarówno tych starszych jak i tych najmłodszych. Zapraszamy całe rodziny na miłe spędzenie czasu w sportowej atmosferze. Główne cele imprezy to: - popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej formy sportu i rekreacji, - promocja aktywnego trybu życia, - integracja różnych środowisk społecznościowych 2. ORGANIZATORZY 2. Skrzydło Lotnictwa Taktycznego Poznań 31. Baza Lotnictwa Taktycznego Poznań-Krzesiny Wojskowy Zespół Sportowy w Poznaniu, Wojskowy Klub Sportowy Grunwald Poznań, 3. PARTNER GŁÓWNY ZAWODÓW PZU ZDROWIE 4. TERMIN ZAWODÓW 29 sierpnia 2015 r. (sobota), godzina 08:00-15:00 Start biegu Głównego godz.11:00

2 5. MIEJSCE ZAWODÓW 1) rejon 31. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Poznaniu ul. Silniki 1; 2) Biuro zawodów znajdować będzie się w budynku hali sportowej. 6. ZASADY UCZESTNICTWA I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW 1) prawo uczestnictwa w zawodach mają wszystkie osoby, które dokonają rejestracji internetowej w wyznaczonym terminie i zaakceptują regulamin imprezy. 2) trasa biegu wynosi 10 km i przebiegała będzie drogami asfaltowymi po terenie 31 Bazy Lotnictwa Taktycznego Poznań Krzesiny (oznakowany każdy kilometr trasy) 3) start biegu godz ; 4) w przypadku wystąpienia wysokiej temperatury w dniu zawodów, na trasie (około 5 km) usytuowany zostanie punkt odżywczy z napojami; 5) meta biegu znajdować się będzie na terenie stadionu lekkoatletycznego obok hali sportowej. 6) w ramach BIEGU PO ZDROWIE odbędzie się również marsz NW po trasie biegu na dystansie 10km 7) po biegu głównym odbędą się biegi dla dzieci w 3 kategoriach PRZEDSZKOLAKI, SZKOŁA PODSTAWOWA, GIMNAZJUM 8) zawodnicy otrzymują chip zwrotny, do zamocowania na sznurówce i są zobowiązani do jego zwrotu na mecie pod karą dyskwalifikacji 9) zawodnik otrzymuje numer startowy, który powinien być zamocowany z przodu na odzieży wierzchniej 10) wszyscy zawodnicy startują na własną odpowiedzialność oraz zobowiązują się do wypełnienia i złożenia w Biurze Zawodów Oświadczenie zawodnika Załącznik nr 1 do Komunikatu. Kategorie klasyfikacji: OPEN Mężczyzn OPEN Kobiet M1 Mężczyźni do 35 lat (rocznik 1980 i młodsi) M2 Mężczyźni od 36 lat (rocznik 1979 i starsi) NORDIC WALKING Mężczyzn NORDIC WALKING Kobiet 7. SZCZEGÓŁOWY PLAN ZAWODÓW 08:00 10:00 Wydawanie numerów startowych w Biurze Zawodów 10: Przemieszczenie się w rejon startu grupy NW Start grupy NW 10:45 10:55 Przemieszczenie się w rejon startu biegu 11:00 Start biegu 10km 12:30 Dekoracja zwycięzców 13:00 Start biegu przedszkolaków (2009r i młodsi) (200m) bieżna tartanowa

3 13;30 Start do biegu szkoła podstawowa (2003r-2008) (400m) bieżnia tartanowa 14:00 Start do biegu gimnazjum(2002r i starsi) (800m) bieżnia tartanowa 8. NAGRODY 1) dla zwycięzców poszczególnych kategorii: puchary 2) za zajęcie trzech pierwszych miejsc w każdej kategorii: dyplomy i nagrody rzeczowe. 3) dla każdego uczestnika medal pamiątkowy po ukończeniu biegu. 9. ZGŁOSZENIA 1) rejestracji można dokonać wyłącznie internetowo na stronie organizatora biegu 2) oplata startowa 20zł należy wpłacić na konto organizatora do dnia r. 3) obowiązuje limit zgłoszeń. 900 osób w dla biegu głównego oraz 100 osób w kategorii Nordic Walking. O kolejności zapisania decyduje data wpłynięcia opłaty startowej na konto. 4) dane konta: WOJSKOWY KLUB SPORTOWY,,GRUNWALD ul. PROMIENISTA POZNAŃ w tytule przelewu: Imię i nazwisko startującego 5) wpłaty po tym terminie należy potwierdzić dowodem wpłaty w biurze zawodów 6) rejestracja do biegów dzieci odbywać się będzie w dniu imprezy w biurze zawodów. Zgłoszeń mogą dokonywać rodzice lub opiekunowie dzieci. 7) zakończenie przyjmowania zgłoszeń do biegu głównego r. lub do wyczerpania limitu (900 osób osób Nordic Walking) 8) możliwość zapisania się do biegu w dniu zawodów do godz.10:00 (jeśli limit uczestników nie zostanie osiągnięty) 9) Dla osób zainteresowanych istnieje możliwość wystawienia faktury VAT. Faktura VAT wystawiona może być tylko i wyłącznie na dane osoby/instytucji dokonującej przelewu. 10. ZASADY KLASYFIKACJI O miejscu w klasyfikacji decyduje czas przekroczenia linii mety wynikający z elektronicznego pomiaru czasu prowadzonego przez Organizatora. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Sędzia Główny Zawodów. Decyzja Sędziego Głównego jest ostateczna. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) wydawanie numerów startowych (wraz z chipami) w biurze zawodów od 8:00 do 10:00, na podstawie list organizatorów 2) pobranie numeru startowego przez zawodnika jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu zawodów; 3) zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne; 4) uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność; 5) w przypadku zaistnienia zdarzeń rodzących odpowiedzialność odszkodowawczą uczestnicy nie będą występować z roszczeniem przeciwko organizatorom zawodów;

4 6) organizator zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie zawodów. Regulamin będzie dostępny przed startem w Biurze Zawodów; 7) przed zgłoszeniem uczestnictwa uczestnik winien jest zasięgnąć opinii lekarskiej w celu potwierdzenia, że stan jego zdrowia pozwala na start w niniejszych zawodach; 8) organizator może wykluczyć z zawodów osoby nie przestrzegające Regulaminu zawodów; 9) ostateczna interpretacja Regulaminu należy do organizatora; 10) wszelkie uwagi dotyczące wyników i przebiegu biegu można zgłaszać bezpośrednio po biegu w Biurze Zawodów nie później niż na 15 min przed oficjalną godziną dekoracji; 11) zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora, a także wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych imprezy; 12) w szatniach hali sportowej będzie możliwość przebrania się, przechowania rzeczy oraz kąpieli po biegu (za pozostawione rzeczy organizator nie bierze odpowiedzialności). 13) każdy uczestnik biegu otrzyma bon żywnościowy na ciepły posiłek wydawany po ukończeniu biegu. 12. KONTAKT 1. Sędzia główny mjr Łukasz Kruszwicki tel Menager biegu kpr. Tarasiuk Paweł tel

5 Załącznik nr 1 Imię.. Nazwisko. Numer Oświadczenie zawodnika Ja, niżej podpisany oświadczam, że zapoznałem się z komunikatem organizacyjnym zawodów BIEG PO ZDROWIE odbywających się roku i akceptuję jego treść w całości.. Czytelny podpis osoby składającej Oświadczenie