Regulamin Biegu. Bakcyl Roadless Trial - (BaRT)

Transkrypt

1 Regulamin Biegu Bakcyl Roadless Trial - (BaRT) 1. CEL -Promocja Ziemi Lubuskiej -Promocja miasta i gminy Babimost -Promocja akcji Lasy Państwowe- Zapraszamy -Promocja biegów długodystansowych i aktywnego wypoczynku 2. ORGANIZATOR I KIEROWNICTWO BIEGU Babimojski Klub Biegowy Bakcyl ul. Żwirki i Wigury 10a Babimost bakcylroadlesstrail@gmail.com Zespół w składzie: Roman Kamzol- Dyrektor Biegu Artur Kula - media, kontakt, wsparcie techniczne i logistyczne Andrzej Łysiak- Koordynator trasy, wsparcie techniczne i logistyczne Wiesław Pajchrowski- Koordynator trasy, wsparcie techniczne i logistyczne Karolina Łysiak, Ilona Kaczmarek, Arleta Kula, Magdalena Stasik- Koordynatorzy bazy biegu. 3.TRASA Bieg ma charakter terenowy i prowadzi drogami leśnymi i polnymi Nadleśnictwa Babimost, gmin Babimost, Kargowa, Siedlec. Trasa o długości około 50 km, nie posiada atestu, limit czasu wynosi 8 godzin (czekamy na ostatniego uczestnika!). Dwa punkty kontolno-odżywcze: na 16 km-bez limitu czasowego, oraz na 36 km gdzie będzie obowiązywał limit czasowy - 5 godz. Oficjalną stroną internetową biegu jest strona na Trail /?ref=py_c, tam zamieszczane będą wszystkie informacje dotyczące imprezy biegowej. Uczestnicy otrzymają ślad GPS do ściągnięcia ze strony. Mapki i opisy trasy będą systematycznie podawane na stronie. 4. LIMITY CZASOWE Pomiar czasu ręczny Limit czasowy wynosi 8 godzin Limit czasowy na 36 km, na PKO = 5 h Uwaga: Punkt kontrolno-odżywczy (PKO) będzie zamykany 30 min po ustalonym limicie czasowym Uczestnicy nie mieszczący się w limicie czasowym na PKO-36 km, zobowiązani są do przerwania biegu, powiadomienia o tym fakcie organizatora i oczekiwania na transport do

2 Bazy Zawodów. W przypadku kontynuowania biegu, uczestnik czyni to na własną odpowiedzialność. 5. TERMIN I MIEJSCE Biuro Biegu (Baza) oraz miejsce STARTU i METY: r (sobota) 8:00 Wigwam- Rezerwat Laski Dolne, Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Otwarcie Biura biegu oraz weryfikacja uczestników (Wigwam- Rezerwat Laski Dolne),: (sobota) godz. 7:00-7:40 Odprawa techniczna (Wigwam- Rezerwat Laski Dolne),: (sobota) godz. 7:40-7:50 6. WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikiem Biegu może być osoba, która najpóźniej w dniu startu biegu ukończy 18 lat. Uczestnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz, że nie występują u nich przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu ultramaratońskim. Wszyscy uczestnicy przed startem muszą zostać zweryfikowani w Biurze Biegu, zawodnik musi posiadać przy sobie dowód tożsamości (dowód osobisty, prawo jazdy) oraz wyposażenie obowiązkowe do weryfikacji. Wszyscy uczestnicy na trasie Biegu muszą przestrzegać: Regulaminu Biegu oraz przepisów poruszania się po drogach publicznych. 7. ZGŁOSZENIA / ZAPISY Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz, który jest dostępny na stronie w zakładce Bakcyl Roadless Trial Data rozpoczęcia zapisów: r. Data ZAKOŃCZENIA zapisów: r. Po zgłoszeniu należy niezwłocznie dokonać opłaty startowej. Lista zgłoszonych uczestników, wraz z informacją o wpisowym, będzie podawana i uaktualniana na bieżąco w formularzu zapisów dostępnym na stronie internetowej Biegu. 8. LIMIT UCZESTNIKÓW Przewiduje się następujące limit startujących: Bieg Bakcyl Roadless Trail (BaRT) 50 osób Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia limitu Uczestników.

3 9. WPISOWE 60-zł do Opłatę należy wnosić przelewem na konto : Babimojski Klub Biegowy Bakcyl Centrum Sportu i Rekreacji ul. Żwirki i Wigury 10a Babimost Numer rachunku bankowego: Tytuł wpłaty:, imię i nazwisko np., Jan Kowalski W przypadku rezygnacji lub niezgłoszenia się uczestnika się na Bieg Bakcyl Roadless Trail (BaRT), wpisowe nie podlega zwrotowi. W przypadku kontuzji, rezygnacji z biegu itp. - możliwa zmiana nazwiska osoby startującej na podstawie pisemnego upoważnienia do dnia r. 10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE: W trakcie trwania Biegu każdy z Uczestników musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe. Wyposażenie Obowiązkowe: numer startowy telefon komórkowy z baterią działającą na czas biegu z wpisanym nr organizatorów podanym podczas odprawy, smartfon lub inne urządzenie z GPS, z cyfrowo zapisaną trasą biegu, folia NRC, czołówka (latarka), gwizdek, osobisty kubek wielorazowy (na punktach nie będzie kubków jednorazowych), plecak lub pas biegowy (nerka), bukłak lub bidon/bidony o łącznej pojemności co najmniej 0,5 litra oraz zapas wody lub napoju minimum 0,5 litra zapas jedzenia ok 400 kcal. kurtka przeciwdeszczowa i przeciwwiatrowa (niezależnie od spodziewanej pogody), czapka lub bandana, odzież z elementami odblaskowymi i/lub odblaski.

4 11. ŚWIADCZENIA STARTOWE W ramach wpisowego Organizator zapewnia Uczestnikom plik z cyfrowo zapisaną trasą w formacie GPX do ściągnięcia ze strony fb Bakcyl Roadless Trail (dla urządzeń GPS) mapę z wyrysowaną trasą biegu zabezpieczenie medyczne wyraźnie oznakowaną trasę (patrz pkt 12 ZNAKOWANIE TRASY), ręczny pomiar czasu, napoje i wyżywienie na trasie biegu, depozyt, posiłek regeneracyjny po biegu w bazie biegu. 12. ZNAKOWANIE TRASY Trasa będzie całkowicie i dokładnie oznakowana. W celu uniknięcia nieporozumień uczestnicy będą mieli możliwość ściągnięcia ze strony zawodów śladu GPS z trasą. 13. KLASYFIKACJA Będzie prowadzona osobna klasyfikacja OPEN Kobiet i Mężczyzn. Każdy uczestnik musi odwiedzić każdy PKO i podać swój numer. Obowiązek podania numeru ciąży na uczestniku. Uczestnik będzie sklasyfikowany tylko pod warunkiem zaliczenia punktu kontrolnego. 14. BEZPIECZEŃSTWO Wszystkich uczestników na trasie obowiązują : zasady Fair-Play, przestrzeganie przepisów ruchu drogowego na drogach publicznych oraz w miejscach przekraczania dróg publicznych bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie tras. W razie kontuzji/ wypadku/ uszkodzenia ciała - należy zadzwonić pod podany w trakcie odprawy numer awaryjny i oczekiwać na przyjazd ratowników po podaniu przybliżonej lokalizacji. W przypadku rezygnacji z biegu w trakcie jego trwania, należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie organizatora. W przeciwnym wypadku uczestnik będzie obciążony kosztami ewentualnej akcji poszukiwawczej Dla rezygnujących z biegu, organizator zapewnia transportu do bazy tylko z PKO-36 km, w innym przypadku organizator NIE zapewnia transportu do bazy.

5 15. OCHRONA PRZYRODY Wszystkich uczestników na trasie obowiązuje : zachowanie szczególnej troski o przyrodę, zakaz zaśmiecania trasy, wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp. należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w miejscach do tego przeznaczonych na PKO zakaz niszczenia przyrody, Nie zastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją uczestnika! 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nieprzestrzeganie Regulaminu Biegu grozi dyskwalifikacją Uczestnika Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Biegu Informacje o zmianach w Regulaminie Biegu pojawią się na stronie internetowej Biegu, ogłoszone w osobnym komunikacie W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje uczestnikowi zwrot wpisowego Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wpłaceniu kaucji w wysokości 500 PLN, nie później niż do 0,5 godziny po zakończeniu Biegu. Protesty będą rozpatrzone przez Komisję Regulaminową wyznaczoną przez Organizatora. Każdy uczestnik decydując się na udział w Biegu Bakcyl Roadless Trail zaświadcza, że rozumie potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo w trudnym ultramaratonie. Jednocześnie uczestnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie uczestnictwa. Sklasyfikowani zostaną wszyscy uczestnicy biegu, którzy ukończą deklarowany dystans, organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione, uczestnicy biegów biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i wskazane jest ubezpieczenie na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków pobranie numeru startowego przez uczestnika jest równoznaczne z akceptacją regulaminu. Uczestnik wnosząc opłatę startową na bieg Bakcyl Roadless Trail wyraża akceptację niniejszego regulaminu i zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w celach promocji Biegu, oraz do przetwarzania danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Biegu. Dane osobowe Uczestników nie będą udzielane osobom trzecim