Regulamin zawodów: CHARYTATYWNY RODZINNY FESTYN BIEGOWY O PUCHAR WÓJTA GMINY CHEŁMIEC PAŚCIA GÓRA r.

Transkrypt

1 Regulamin zawodów: CHARYTATYWNY RODZINNY FESTYN BIEGOWY O PUCHAR WÓJTA GMINY CHEŁMIEC PAŚCIA GÓRA r. 1. CEL IMPREZY Zbiórka funduszy na pomoc Bianki LEGUTKO z Marcinkowic; Promocja walorów turystycznych i rekreacyjnych Kotliny Sądeckiej; Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji; Promocja walorów przyrodniczych Nadleśnictwa Stary Sącz oraz Ścieżki przyrodniczo-leśnej Rdziostów ; Promocja Gminy Chełmiec; Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej i najprostszej formy sportu i rekreacji; 2. ORGANIZATOR Fundacja Na Ratunek Świniarsko 512, Chełmiec, KRS: ; Urząd Gminy Chełmiec; 3. TERMIN I MIEJSCE: 06 wrzesień 2015r - Niedziela godz. 12:00 Ścieżka przyrodniczo leśna Rdziostów. 4. TRASA Biegi rodzinne na Paściej Górzę przeprowadzone zostaną po wyznaczonych i wyraźnie oznakowanych trasach znajdujących się w obrębie ścieżki przyrodniczo leśnej Rdziostów. Zawodnicy do pokonania będą mieć do wyboru kilka biegów jednoznacznie wytyczonych i oznaczonych przez organizatora. Bieg główny oraz bieg towarzyszący obejmować będzie jedną pętle o długości stosunkowo ok 4,5 i 9 km o przewyższeniu ok 150 i 300 m. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się na odprawie technicznej z trasą biegu przedstawioną przez organizatora. Uczestnicy biegu zobowiązani są do poruszania się zgodnie z trasą wytyczoną w terenie i informacjami podanymi przez organizatora przed startem w trakcie odprawy. Na trasie znajdować się będą Sędziowie rozmieszczeni na punktach kontrolnych,którzy wskazywać będą poprawny kierunek biegu. Na trasie biegu umieszczony zostanie jeden punkt nawodnienia z wodą oraz napojem izotonicznym, oraz jeden punkt odżywczy z wodą, napojem izotonicznym oraz owocami.

2 5. PROGRAM ZAWODÓW 06 wrzesień.2015r. Niedziela: Godz. 10:00 otwarcie biura zawodów, rejestracja uczestników; Godz. 11:45 zakończenie rejestracji zawodników; Godz. 11:50 krótka odprawa przedstartowa; Godz. 12:00 start zawodów; 12:00 Bieg Przedszkolaka dystans ok 100 m; 12:15 Bieg Dzieci klas I III dystans ok 200 m; 12:30 Bieg Dzieci klas IV VI dystans ok 400 m; 12:50 Bieg Młodzieży Gimnazjalnej dystans ok 1000 m; 13:30 Bieg Towarzyszący oraz Marsz Nordic Walking dystans ok 4,5 km limit czasu 1 godz; 14:15 Bieg główny dystans ok 9 km limit 2 godz; Godz. 14:30 otwarcie bufetu; Godz. 16:00 wręczenie pucharów, zakończenie zawodów; 7. WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikiem biegu głównego może być osoba, która najpóźniej w dniu r. ukończy 18 lat, udział osób niepełnoletnich w biegach towarzyszących na podstawie pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych udzielanej w biurze zawodów; Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu; Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów; Każdy z zawodników winien wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika; Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości; Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów; Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności zawodnika w punkcie kontroli;

3 8. ZGŁOSZENIA i ZAPISY Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy; Organizator ustala limit zgłoszeń wynoszący 500 osób; Rozpoczęcie rejestracji zgłoszeń r. zakończenie dn r. lub z chwilą wyczerpania limitów; Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji i opłaceniu wpisowego jest pojawienie się numeru startowego na liście startowej umieszczonej na stronie zawodów; O kolejności przyjęcia na listę startową decyduje termin wpłaty opłaty startowej; 9. WPISOWE Opłata za udział w zawodach pokrywa koszty startu w zawodach i wynosi: 35 zł opłata indywidualna uiszczona w terminie do r; 100 zł opłata rodzinna uiszczona w terminie do r; (rodzina najbliższa, tj Mama, Tata, Syn, Córka) 50 zł opłata uiszczona w dniu rejestracji; Opłatę należy uiszczać przelewem na konto bankowe: Fundacja Na Ratunek Świniarsko Chełmiec KRS: NIP: Konto: Łącki Bank Spółdzielczy Nr: Tytuł wpłaty: Charytatywny rodzinny festyn biegowy+ imię i nazwisko uczestnika lub nazwisko całej rodziny; Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Organizator nie odpowiada za zaginięcie przelewu bankowego z winy poczty lub banku.

4 10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE W trakcie trwania całych zawodów każdy zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które będzie weryfikowane w biurze zawodów oraz podczas trwania biegu. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją zawodnika. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE: numer startowy umieszczony z przodu widoczny i możliwy do odczytania sposób; odzież adekwatna do panujących warunków atmosferycznych; 11. ŚWIADCZENIA STARTOWE Każdy zarejestrowany Zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe: numer startowy; zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów; profesjonalny pomiar czasu; oznakowaną trasę; posiłek regeneracyjny po biegu; pamiątkowy medal; puchary dla zwycięzców; depozyt w Bazie Zawodów; obsługę techniczną; zmęczenie i zadowolenie; dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu); 12. KLASYFIKACJA Klasyfikacja będzie prowadzona według następujących kategorii: Najszybszej rodziny warunkiem klasyfikacji jest udział co najmniej trzech członków rodziny w następujących biegach do klasyfikacji na najszybszą rodzinę będą uwzględniane 3 najlepsze występy członków rodziny:

5 bieg główny dorosły członek rodziny; bieg towarzyszący członek rodziny; biegi dla dzieci członek rodziny; za udział w poszczególnych biegach przyznawane będą punkty za uzyskane miejsca zgodne z zajętym miejscem przez członka rodziny. Wygrywa ta rodzina, która w 3 biegach zdobędzie najmniej punktów, np.: tata startował w biegu głównym i zajął 1-sze miejsce uzyskał 1 pkt; mama startowała w biegu towarzyszącym i zajęła 1 miejsce uzyskując 1 pkt; córka startowała w biegu przedszkolaka zajmując 1 miejsce zdobyła 1 pkt, syn startował w biegu gimnazjalisty zajmując 2 miejsce zdobył 2 pkt. Podsumowując rodzina do klasyfikacji rodzinnej zdobyła 3 pkt (3 członków rodziny w 3 biegach zdobyło 1 miejsce i tym samym zgromadziła 3 punkty); przyznawane będą puchary dla pierwszych sześciu rodzin!; dziewczynek i chłopców w biegach przedszkolaka miejsca 1 3 puchar i dyplom; dziewczynek i chłopców w biegach dzieci klas I III miejsca 1 3 puchar i dyplom; dziewczynek i chłopców w biegach dzieci klas IV VI miejsca 1 3 puchar i dyplom; dziewczyn i chłopców w biegach młodzieży gimnazjalnej miejsca 1 3 puchar i dyplom; Open Kobiet i Mężczyzn bieg towarzyszący; Open Kobiet i Mężczyzn marsz nordic walking; Open Kobiet i Mężczyzn bieg główny; Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć bieg w wyznaczonym limicie zależnym od biegu. O miejscu końcowym decyduje czas przekroczenia linii mety wynikający z pomiaru prowadzonego przez Organizatora. Wszelkie sprawy sporne należy niezwłocznie zgłaszać do Sędziego Głównego, którego decyzje są ostateczne. Osoby, które będą skracać trasę biegu, będą natychmiastowo dyskwalifikowane.

6 Dopuszczalna jest pomoc osób trzecich wyłącznie w zakresie dopingowania na trasie zawodów. Dodatkowe kategorie mogą zostać stworzone z chwilą uzyskania odpowiedniej puli nagród od sponsorów; 13. PUNKTY ŻYWIENIOWE Organizator zapewnia jeden punkt nawodnienia zlokalizowany na ok 2 km i jeden punkt żywieniowy zlokalizowany na ok 4 km. Po zakończeniu zawodów organizator zapewnia ciepły posiłek. 14. ZABEPIECZENIE I OZNACZENIE TRASY Zabezpieczenie zawodników na trasie zapewnia przy współpracy z Ratownikami Fundacji Na Ratunek, oraz wolontariuszami wspierającymi zabezpieczenie trasy. Oznaczenie trasy wykonane będzie przy użyciu taśm oraz znaków umieszczonych na podłożu. W miejscach newralgicznych znajdować się będą sędziowie wskazujący poprawny kierunek biegu. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne; Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika; Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie; Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów; Jeśli zawodnik wycofa się w trakcie rywalizacji musi niezwłocznie poinformować o tym organizatorów. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej; Wszystkich zawodników zawodów na trasie obowiązują zasady fair-play i bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy, niszczenie przyrody; Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników bez prawa zwrotu wpisowego;

7 W czasie biegu zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie przyrody oraz przeciwpożarowych; Zabrania się śmiecenia i wyrzucania opakowań po żelach, batonach w miejscach do tego nie wyznaczonych. Zawodnicy nie stosujący się do tego postanowienia zostaną zdyskwalifikowani; W czasie zawodów uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie wyznaczoną trasą biegu; Wszyscy Uczestnicy startując w Zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów Medialnych i Sponsorów;