HP LaserJet M9040/M9050 MFP Instrukcja obsługi
Informacje dotyczące praw autorskich 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie niniejszych materiałów bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem przypadków dozwolonych przez prawa autorskie. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Jedyne gwarancje dla produktów i usług firmy HP zostały zawarte w oświadczeniu gwarancyjnym dostarczonym z tymi produktami i usługami. Żaden zapis w niniejszym dokumencie nie może być interpretowany jako gwarancja dodatkowa. Firma HP nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek braki ani techniczne lub redakcyjne błędy w niniejszym dokumencie. Numer katalogowy: CC395-90939 Edition 2, 10/2009 Znaki handlowe Microsoft i Windows są zastrzeżonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. PostScript jest zarejestrowanym znakiem towarowym Adobe Systems, Incorporated. Energy Star i logo Energy Star są zastrzeżonymi w USA znakami usługowymi organizacji United States Environmental Protection Agency.
Spis treści 1 Podstawowe informacje o produkcie Wstęp... 2 Funkcje produktu... 3 Elementy produktu... 7 Urządzenia wyjściowe... 8 Układacz na 3000 arkuszy... 8 Zszywacz/układacz na 3000 arkuszy... 8 Funkcje obsługi papieru... 8 Informacje dotyczące zszywania... 8 Wielofunkcyjne urządzenie wykańczające... 8 Funkcje obsługi papieru... 8 Informacje dotyczące zszywania... 9 Broszury... 9 Sortownik 8-pojemnikowy... 10 2 Panel sterowania Korzystanie z panelu sterowania... 12 Układ panelu sterowania... 12 Ekran główny... 13 Przyciski na ekranie dotykowym... 14 System pomocy panelu sterowania... 14 Użyj menu administracyjnego... 15 Nawigacja po menu Administracja... 15 Menu Informacje... 16 Menu opcji domyślnych zadania... 17 Opcje domyślne dla oryginałów... 17 Opcje domyślne kopiowania... 19 Opcje domyślne faksu... 20 Domyślne opcje poczty e-mail... 21 Opcje wysyłania domyślnego do folderów... 22 Domyślne opcje drukowania... 23 Menu Godzina/Harmonogram... 24 Menu Zarządzanie... 26 Menu Konfiguracja wstępna... 27 Sieć i we/wy... 27 Konfiguracja faksu... 36 Ustawienia poczty e-mail... 39 Menu Konfiguracja wysyłania... 39 Menu Zachowania urządzenia... 40 PLWW iii
Menu Jakość druku... 45 Menu Rozwiązywanie problemów... 47 Menu Resetowania... 49 Menu Serwis... 49 3 Oprogramowanie dla systemu Windows Obsługiwane systemy operacyjne Windows... 52 Obsługiwane sterowniki drukarki dla systemu Windows... 53 HP Universal Print Driver (UPD)... 54 Tryby instalacji sterownika UPD... 54 Wybieranie prawidłowego sterownika drukarki dla systemu Windows... 55 Pierwszeństwo dla ustawień drukowania... 56 Zmiana ustawień sterownika drukarki dla systemu Windows... 57 Instalowanie oprogramowania dla systemu Windows... 58 Instalowanie oprogramowania dla systemu Windows obsługującego połączenia bezpośrednie... 58 Instalowanie oprogramowania dla systemu Windows dla sieci... 58 Usuwanie oprogramowania dla systemu Windows... 59 Obsługiwane narzędzia... 60 HP Web Jetadmin... 60 Wbudowany serwer internetowy... 60 HP Easy Printer Care... 60 Oprogramowanie dla systemów operacyjnych... 62 4 Używanie urządzenia z komputerem Macintosh Oprogramowanie dla komputerów Macintosh... 64 Obsługiwane systemy operacyjne dla komputerów Macintosh... 64 Obsługiwane sterowniki drukarki dla komputerów Macintosh... 64 Rodzaje instalacji oprogramowania dla komputerów Macintosh... 64 Instalacja w systemie Macintosh oprogramowania obsługującego połączenia bezpośrednie (USB)... 64 Instalowanie oprogramowania sieciowego dla komputerów Macintosh... 65 Oprogramowanie dla komputerów Macintosh... 67 Program HP Printer Utility (Narzędzie drukarki HP)... 67 Otwieranie programu HP Printer Utility (Narzędzie drukarki HP)... 67 Funkcje programu HP Printer Utility (Narzędzie drukarki HP)... 67 Priorytet ustawień drukowania dla komputerów Macintosh... 68 Zmiana ustawień sterowników drukarki dla komputerów Macintosh... 69 Usunięcie oprogramowania z systemu operacyjnego Macintosh... 70 Obsługiwane narzędzia dla komputerów Macintosh... 70 Wbudowany serwer internetowy... 70 Korzystanie z funkcji sterownika drukarki na komputerze Macintosh... 71 Tworzenie i używanie wstępnych ustawień drukowania na komputerze Macintosh... 71 Zmiana rozmiaru dokumentu i drukowanie na niestandardowym formacie papieru... 71 Drukowanie okładki... 71 Korzystanie ze znaków wodnych... 72 Druk kilku stron na jednym arkuszu papieru na komputerze Macintosh... 72 Drukowanie na obu stronach kartki (drukowanie dwustronne).... 73 Ustawianie opcji zszywania... 74 iv PLWW
Przechowywanie zleceń... 74 Korzystanie z menu Services (Usługi)... 74 5 Złącza Złącze USB... 78 Połączenie dodatkowe... 79 Konfiguracja sieciowa... 80 Konfigurowanie parametrów protokołu TCP/IPv4... 80 Zmiana adresu IP... 80 Ustawienie maski podsieci... 81 Ustawienie bramy domyślnej... 81 Konfigurowanie parametrów protokołu TCP/IPv6... 82 Wyłączanie protokołów sieciowych (opcjonalne)... 82 Wyłączenie protokołu IPX/SPX... 82 Wyłączenie protokołu AppleTalk... 83 Wyłączenie protokołu DLC/LLC... 83 Serwery druku HP Jetdirect EIO... 83 6 Papier i materiały drukarskie Wykorzystanie papieru i materiałów do drukowania... 86 Obsługiwane formaty papieru i materiałów drukarskich... 87 Nietypowe formaty papieru... 89 Wskazówki dotyczące papieru oraz materiałów specjalnych... 90 Ładowanie papieru i materiałów drukarskich... 91 Ładowanie do podajnika 1... 91 Ładowanie do podajników 2, 3 i 4... 92 Konfigurowanie podajników... 99 Konfigurowanie podajnika podczas ładowania materiałów... 99 Konfigurowanie podajnika za pomocą przycisku Stan materiałów eksploatacyjnych na ekranie dotykowym... 99 Wybieranie źródła, rodzaju lub formatu... 99 Źródło... 100 Rodzaj i Format... 100 Wybieranie pojemnika wyjściowego... 101 Wybór miejsca na gotowe wydruki... 102 Drukowanie... 102 Kopiowanie... 102 7 Zadania drukowania Rodzaj materiału i załadowanie podajnika... 104 Korzystanie z funkcji sterownika drukarki na komputerze z systemem Windows... 106 Otwieranie sterownika drukarki... 106 Używanie skrótów drukowania... 106 Ustawienie opcji papieru i jakości... 106 Ustawianie efektów dla dokumentów... 107 Ustawianie opcji wykańczania dokumentów... 107 Ustawianie opcji odbierania w urządzeniu... 108 Ustaw opcje przechowywania zleceń... 108 Uzyskiwanie pomocy technicznej i informacji o stanie urządzenia... 109 PLWW v
Ustawianie zaawansowanych opcji druku... 109 Zszywanie dokumentów... 110 Ustawienie zszywania wydruków na panelu sterowania... 110 Wybór zszywacza dla wszystkich zleceń kopiowania w panelu sterowania... 110 Wybór zszywacza dla pojedynczego zlecenia kopiowania w panelu sterowania... 110 Konfiguracja urządzenia w celu zatrzymania lub kontynuacji pracy przy pustym zasobniku zszywacza... 111 Ładowanie zszywek... 111 Anulowanie zlecenia drukowania... 115 Zatrzymaj bieżące zadanie drukowania z poziomu panelu sterowania... 115 Zatrzymaj bieżące zadanie drukowania z poziomu oprogramowania... 115 Drukowanie na kopertach... 116 Funkcja przechowywania zleceń drukowania... 120 Dostęp do funkcji przechowywania zleceń drukowania... 120 Korzystanie z funkcji wydruków próbnych... 121 Tworzenie zadania drukowania próbnego... 121 Drukowanie pozostałych kopii zlecenia sprawdzania i zatrzymania... 121 Usuwanie zleceń sprawdzenia i zatrzymania... 121 Używanie funkcji zlecenia osobistego... 121 Tworzenie zlecenia osobistego... 122 Drukowanie zlecenia osobistego... 122 Usuwanie zlecenia osobistego... 122 Korzystanie z funkcji szybkiego kopiowania... 122 Tworzenie zlecenia szybkiego kopiowania... 123 Drukowanie dodatkowych kopii zlecenia szybkiego kopiowania... 123 Usuwanie zlecenia szybkiego kopiowania... 123 Korzystanie z funkcji przechowywanych zleceń... 124 Tworzenie przechowywanego zlecenia drukowania... 124 Drukowanie przechowywanego zadania drukowania... 124 Usunięcie przechowywanego zlecenia drukowania... 124 8 Kopiowanie Korzystanie z ekranu kopiowania... 126 Ustawienie domyślnych opcji kopiowania... 127 Podstawowe instrukcje kopiowania... 128 Kopiowanie z szyby skanera... 128 Kopiowanie z podajnika dokumentów... 128 Dopasowanie ustawień kopiowania... 129 Kopiowanie dokumentów dwustronnych... 130 Ręczne kopiowanie dokumentów dwustronnych... 130 Automatyczne kopiowanie dokumentów dwustronnych... 130 Kopiowanie oryginałów o różnym rozmiarze... 132 Zmiana ustawień sortowania kopii... 133 Kopiowanie fotografii i książek... 134 Łączenie zleceń kopiowania za pomocą funkcji Kompilacja zlecenia... 135 Anulowanie zlecenia kopiowania... 136 Funkcje przechowywania zleceń kopiowania... 137 Tworzenie przechowywanego zlecenia kopiowania... 137 Drukowanie przechowywanego zlecenia kopiowania... 137 Usuwanie przechowywanego zlecenia kopiowania... 138 vi PLWW
9 Skanowanie i wysyłanie do wiadomości e-mail Konfigurowanie w urządzeniu wysyłania wiadomości e-mail... 140 Obsługiwane protokoły... 140 Konfiguracja ustawień serwera poczty elektronicznej... 140 Korzystanie z ekranu Wyślij wiadomość e-mail.... 142 Sprawdź podstawowe funkcje e-mail... 143 Ładowanie dokumentów... 143 Wysyłanie dokumentów... 143 Wysyłanie dokumentu... 143 Korzystanie z funkcji automatycznego uzupełniania... 144 Korzystanie z książki adresowej... 145 Tworzenie listy adresatów... 145 Korzystanie z lokalnej książki adresowej... 145 Dodawanie adresu e-mail do lokalnej książki adresowej... 146 Usuwanie adresu e-mail z lokalnej książki adresowej... 146 Zmiana ustawień wysyłania poczty e-mail dla bieżącego zlecenia... 147 Skanowanie do folderu... 148 Skanowanie do miejsca sieciowego... 149 10 Faks Faks analogowy... 152 Podłączanie dodatkowej karty faksu do linii telefonicznej... 152 Konfigurowanie i używanie funkcji faksu... 153 Faks cyfrowy... 154 11 Obsługa i konserwacja Strony informacyjne... 156 Wbudowany serwer internetowy... 158 Otwieranie strony wbudowanego serwera internetowego z sieci... 158 Wbudowany serwer internetowy... 159 HP Easy Printer Care... 162 Obsługiwane systemy operacyjne... 162 Otwórz program HP Easy Printer Care... 162 Funkcje programu HP Easy Printer Care... 162 Użytkowanie oprogramowania HP Web Jetadmin... 165 Oprogramowanie HP Printer Utility dla komputerów Macintosh... 166 Uruchamianie programu Program HP Printer Utility (Narzędzie drukarki HP)... 166 Drukowanie strony czyszczącej... 166 Drukowanie strony konfiguracji... 166 Wyświetlenie stanu materiałów eksploatacyjnych... 167 Zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online i korzystanie z innych funkcji pomocy... 167 Przesłanie pliku do drukarki... 168 Aktualizacja oprogramowania sprzętowego... 168 Uaktywnianie trybu drukowania dwustronnego (dupleksu)... 168 Blokowanie i odblokowywanie urządzeń magazynujących drukarki... 168 Zapisywanie lub drukowanie przechowywanych zadań... 169 Konfigurowanie podajników... 169 Zmiana ustawień sieciowych... 169 Uruchomienie wbudowanego serwera internetowego... 170 PLWW vii
Konfigurowanie alarmów e-mail... 170 Funkcje bezpieczeństwa... 171 Zabezpieczanie wbudowanego serwera internetowego... 171 Foreign Interface Harness (FIH)... 171 Wymagania... 171 Korzystanie ze złącza FIH... 171 Włączanie portalu FIH... 172 Wyłączanie portalu FIH... 172 Bezpieczne czyszczenie dysku... 172 Zakres działania... 173 Uzyskiwanie dostępu do funkcji Bezpieczne czyszczenie dysku... 173 Dodatkowe informacje... 173 Blokada zabezpieczająca... 174 Uwierzytelnianie... 174 Blokowanie menu panelu sterowania... 174 Ustawianie zegara czasu rzeczywistego... 175 Czyszczenie urządzenia wielofunkcyjnego... 176 Drukowanie strony czyszczącej... 176 Czyszczenie urządzenia wielofunkcyjnego... 176 Czyszczenie systemu podawania automatycznego podajnika dokumentów... 179 Kalibracja skanera... 184 Konfiguracja alarmów... 185 Obsługa materiałów eksploatacyjnych... 186 Kasety drukujące HP... 186 Kasety drukujące innych producentów... 186 Sprawdzanie oryginalności kasety drukującej... 186 Infolinia HP zgłaszania oszustw... 186 Przechowywanie kasety drukującej... 187 Spodziewana żywotność kasety drukującej... 187 Sprawdzanie żywotności kasety drukującej... 187 Za pomocą panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego... 187 Za pomocą wbudowanego serwera internetowego... 187 Za pośrednictwem oprogramowania HP Easy Printer Care... 187 Za pośrednictwem programu HP Web Jetadmin... 188 Zestaw konserwacyjny drukarki... 189 Zarządzanie pamięcią... 190 Określenie wymaganej ilości pamięci... 190 Instalacja pamięci... 190 Weryfikacja instalacji pamięci... 193 Ustawienia ekonomiczne... 194 Uśpienie i budzenie... 194 12 Rozwiązywanie problemów Rozwiązywanie problemów... 198 Lista kontrolna rozwiązywania problemów... 198 Określanie problemów z urządzeniem wielofunkcyjnym... 200 Rodzaje komunikatów panelu sterowania... 201 Komunikaty panelu sterowania... 202 Usuwanie zacięć... 203 Usuwanie zacięcia z opcjonalnego dupleksera... 204 viii PLWW
Usuwanie zacięć w obszarach podajników papieru... 205 Usuwanie zacięć materiałów w obszarach wyjściowych... 209 Rozwiązywanie problemu powtarzających się zacięć... 222 Rozwiązywanie problemów z obsługą materiałów... 223 Drukarka podaje kilka stron jednocześnie... 223 Drukarka podaje nieprawidłowy format strony... 223 Drukarka pobiera materiał z niewłaściwego podajnika... 224 Materiał nie jest podawany automatycznie... 224 Materiały nie są podawane z podajnika 2, 3 lub 4... 224 Folie nie są podawane... 225 Koperty blokują się lub nie są podawane do urządzenia wielofunkcyjnego... 225 Wydruk jest zwinięty lub zmarszczony... 226 Drukarka nie drukuje dwustronnie lub drukuje nieprawidłowo... 226 Rozwiązywanie problemów związanych z jakością druku... 228 Problemy z jakością druku związane z materiałami... 228 Problemy z jakością druku związane z otoczeniem... 228 Problemy z jakością druku związane z zacięciem papieru... 228 Jasny wydruk (na części strony)... 229 Jasny wydruk (na całej stronie)... 229 Plamki... 230 Ubytki... 230 Linie... 231 Szare tło... 231 Rozmazanie tonera... 232 Luźny toner... 232 Powtarzające się usterki... 233 Powtarzające się obrazy... 233 Zniekształcone znaki... 234 Skrzywione strony... 234 Zagięcia lub fale... 235 Zmarszczenia lub zgniecenia... 235 Pionowe białe linie... 236 Ślady rolek prowadzących... 236 Białe punkty na czarnym tle... 236 Nieregularne linie... 237 Nieostry wydruk... 237 Nieregularne powtarzanie się obrazu... 238 Rozwiązywanie problemów z faksowaniem... 239 Rozwiązywanie problemów związanych z kopiowaniem... 240 Zapobieganie problemom z kopiowaniem... 240 Problemy z obrazem... 240 Rozwiązywanie problemów z obsługą materiałów... 241 Problemy z wydajnością... 244 Rozwiązywanie problemów z pocztą e-mail... 245 Sprawdzanie adresu bramy sieciowej SMTP... 245 Sprawdzanie adresu bramy sieciowej LDAP... 245 Rozwiązywanie problemów związanych z połączeniami sieciowymi... 246 Rozwiązywanie problemów z drukowaniem w sieci... 246 Weryfikacja komunikacji sieciowej... 247 Rozwiązywanie najczęstszych problemów z komputerem Macintosh... 248 PLWW ix
Załącznik A Akcesoria i materiały eksploatacyjne Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych... 252 Zamów bezpośrednio w firmie HP... 252 Zamów w punkcie serwisowym lub przez pomoc techniczną... 252 Bezpośrednie zamawianie przy użyciu wbudowanego serwera internetowego (dotyczy drukarek podłączonych do sieci)... 252 Zamawianie bezpośrednie za pośrednictwem oprogramowania HP Easy Printer Care... 252 Numery katalogowe... 254 Załącznik B Obsługa i pomoc techniczna Oświadczenie dotyczące gwarancji ograniczonej firmy Hewlett-Packard... 257 Usługa gwarancji na samodzielną naprawę przez klienta... 258 Oświadczenie o ograniczonej gwarancji na kasetę drukującą... 259 Obsługa klientów firmy HP... 260 Serwis online... 260 Pomoc telefoniczna... 260 Narzędzia programowe, sterowniki i informacje w formie elektronicznej... 260 Bezpośrednie zamawianie akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych w firmie HP... 260 Informacje serwisowe firmy HP... 260 Umowy serwisowe HP... 261 HP Easy Printer Care... 261 Pomoc techniczna HP i informacje dla użytkowników komputerów Macintosh... 261 Załącznik C Charakterystyka techniczna Wymiary i waga... 264 Parametry elektryczne... 265 Emisje akustyczne... 266 Środowisko pracy... 266 Załącznik D Informacje dotyczące przepisów Przepisy FCC... 268 Program ochrony środowiska... 269 Ochrona środowiska naturalnego... 269 Wytwarzanie ozonu... 269 Zużycie mocy... 269 Zużycie toneru... 269 Zużycie papieru... 269 Tworzywa sztuczne... 269 Materiały eksploatacyjne do drukarki HP LaserJet... 270 Instrukcje dotyczące zwrotu i odzysku materiałów... 270 Stany Zjednoczone i Portoryko... 270 Zwrot kilku kaset (od dwóch do ośmiu)... 270 Zwrot pojedynczej kasety... 270 Wysyłka... 271 Zwroty spoza Stanów Zjednoczonych... 271 Papier... 271 Ograniczenia dotyczące materiałów... 272 x PLWW
Usuwanie zużytych urządzeń przez użytkowników indywidualnych na terenie Unii Europejskiej... 272 Arkusz danych dotyczących bezpieczeństwa materiału (MSDS)... 273 Więcej informacji... 273 Oświadczenia dla określonych krajów/regionów... 274 Deklaracja zgodności... 274 Bezpieczeństwo lasera... 274 Kanadyjska deklaracja zgodności (DOC)... 275 Oświadczenie VCCI (Japonia)... 275 Oświadczenie o kablu zasilającym (Japonia)... 275 Oświadczenie EMI (Korea)... 275 Oświadczenie EMI (Tajwan)... 275 Oświadczenie w sprawie bezpieczeństwa lasera dla Finlandii... 275 Indeks... 277 PLWW xi
xii PLWW
1 Podstawowe informacje o produkcie Wstęp Funkcje produktu Elementy produktu Urządzenia wyjściowe PLWW 1
Wstęp Rysunek 1-1 HP LaserJet M9040 MFP i HP LaserJet M9050 MFP Urządzenia wielofunkcyjne HP LaserJet M9040 MFP i HP LaserJet M9050 MFP zazwyczaj są wyposażone w następujące elementy: Wielofunkcyjny podajnik na 100 arkuszy (podajnik 1) Dwa podajniki na 500 arkuszy Jeden podajnik o pojemności 2000 arkuszy (podajnik 3) Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) Wbudowany serwer druku HP Jetdirect umożliwiający podłączenie drukarki do sieci 10/100/1000Base-TX (obsługa technologii Gigabit) 384 megabajtów (MB) pamięci o dostępie swobodnym (RAM) Duplekser Dysk twardy Urządzenie wyjściowe 2 Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW
Funkcje produktu Funkcje Urządzenia HP LaserJet M9040 MFP i HP LaserJet M9050 MFP zostały zaprojektowane z myślą o zastosowaniach w środowisku grup roboczych. Urządzenie wielofunkcyjne działa również jako samodzielna kserokopiarka, bez konieczności podłączania do komputera. Wszystkie funkcje urządzenia, z wyjątkiem drukowania w sieci, można wybrać z panelu sterowania. Kopiowanie i drukowanie dwustronne Modyfikacja obrazów Cyfrowa dystrybucja kolorowych obrazów Kopiowanie i drukowanie czarno-białe Drukowanie w dużych formatach Wykańczanie dokumentów Szybkość i wydajność Rozdzielczość Pamięć 50 obrazów na minutę (ipm) przy skanowaniu i drukowaniu na papierze o rozmiarze Letter lub A4 ISO (tylko HP LaserJet M9050 MFP) 40 obrazów na minutę przy skanowaniu i drukowaniu na papierze o rozmiarze Letter lub A4 ISO (tylko HP LaserJet M9040 MFP) Możliwość skalowania od 25% do 400% przy korzystaniu z szyby skanera Możliwość skalowania od 25% do 200% przy korzystaniu z automatycznego podajnika dokumentów Funkcje Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE Wydruk pierwszej strony w czasie 8 sekund Cykl pracy - do 300 000 obrazów miesięcznie Mikroprocesor o prędkości 533 MHz 600 dpi przy zastosowaniu technologii REt Tryb FastRes1200 zapewniający jakość 1200 dpi przy pełnej prędkości drukowania Do 220 odcieni szarości 384 MB pamięci RAM z możliwością rozszerzenia do 512 MB za pomocą standardowych, 100-stykowych modułów pamięci DDR DIMM System optymalizacji pamięci MEt, polegający na automatycznej kompresji danych w celu lepszego wykorzystania pamięci RAM PLWW Funkcje produktu 3
Interfejs użytkownika Język i czcionki Wyświetlacz graficzny na panelu sterowania Wbudowany serwer internetowy umożliwiający dostęp do pomocy technicznej i zamawianie materiałów eksploatacyjnych (dla urządzeń podłączonych do sieci) Oprogramowanie HP Toolbox z funkcjami monitorującymi, ostrzegawczymi i drukowaniem wewnętrznych stron informacyjnych. Język poleceń drukarki HP PCL 6 Język poleceń drukarki HP PCL 5e (zapewniający zgodność) Język zarządzania drukarką (PML) 80 skalowalnych krojów czcionek TrueType Emulacja HP PostScript 3 Kopiowanie i wysyłanie Kaseta drukująca Obsługa papieru Tryby pracy dla tekstu, grafiki i formatów mieszanych (graficzno-tekstowych) Funkcja przerywania zlecenia (po zakończeniu kopiowania danego dokumentu) Wiele stron na jednym arkuszu Animacje sygnalizujące konieczność interwencji operatora (na przykład przy zacięciu papieru) Funkcja kopiowania książek Zgodność z pocztą e-mail Tryb usypiania oszczędzający energię Dwustronne skanowanie w jednym przejściu Kaseta nie wymaga wstrząśnięcia przed użyciem Rozpoznawanie oryginalnych kaset drukujących HP Automatyczne usuwanie uchwytu taśmy zabezpieczającej Podajniki Podajnik 1 (podajnik wielofunkcyjny): Uniwersalny podajnik papieru, folii przezroczystych, etykiet i kopert. Mieści do 100 arkuszy papieru lub 10 kopert. Podajniki 2 i 3: Dwa podajniki na 500 arkuszy. Podajniki te automatycznie rozpoznają standardowe formaty papieru do formatu Ledger/A3 oraz umożliwiają drukowanie na papierze o formacie niestandardowym. 4 Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW
Podajnik 4 (podajnik na 2000 arkuszy): Podajnik ten automatycznie rozpoznaje standardowe formaty papieru do formatu Ledger/A3 oraz umożliwia drukowanie na papierze o formacie niestandardowym. automatyczny podajnik dokumentów (ADF): Mieści do 100 arkuszy papieru Letter lub A4, albo 50 arkuszy papieru Ledger lub A3. Drukowanie dwustronne: Umożliwia drukowanie dwustronne (na obu stronach arkusza). Tace odbiorcze Urządzenie jest wyposażone w jedno z poniższych urządzeń wyjściowych. Odbiornik układający papier na 3000 arkuszy: mieści do 3000 arkuszy papieru. Górny pojemnik (wydrukiem w górę): mieści do 100 arkuszy papieru. Dolny pojemnik (wydrukiem w dół): mieści do 3000 arkuszy papieru. Pojemniki wyjściowe stanowią część urządzenia wyjściowego. Zszywacz/układacz na 3000 arkuszy: zszywa dokumenty w wielu miejscach, do 50 arkuszy papieru jednorazowo i do grubości 5 mm (0,2 cala). Górny pojemnik (wydrukiem w górę): mieści do 100 arkuszy papieru. Dolny pojemnik (wydrukiem w dół): mieści do 3000 arkuszy papieru. Pojemniki wyjściowe stanowią część urządzenia wyjściowego. Wielofunkcyjne urządzenie do wykończania: mieści 1000 arkuszy, zszywa jednorazowo do 50 arkuszy papieru oraz składa i zszywa grzbiety broszur zawierających do 10 arkuszy papieru. Górny pojemnik (wydrukiem do dołu i do góry): mieści do 1000 arkuszy papieru. Dolny pojemnik na broszury: mieści do 50 broszur. Sortownik 3-pojemnikowy: Układacz, sortownik lub separator zadań, dodatkowo wykorzystujący osiem pojemników, które mogą być przydzielone indywidualnym użytkownikom lub grupom roboczym w celu łatwej ich identyfikacji i odszukania. Sortownik może pomieścić do 2000 arkuszy formatu A4 lub Letter we wszystkich pojemnikach. Górny pojemnik (wydrukiem w górę): mieści do 125 arkuszy papieru. Pojemniki 1 do 8 (wydrukiem w dół): w każdym mieści się do 250 arkuszy papieru. Złącza Port USB 2.0 Hi-Speed Złącze Foreign Interface Harness (FIH) (AUX) umożliwiające dołączenie rozwiązań sterowania kopiowaniem innych firm. Serwer druku HP JetDirect 635n IPv6/IPSec. Złącze LAN (RJ-45) dla wbudowanego serwera druku PLWW Funkcje produktu 5
Dodatkowa karta faksu analogowego Dodatkowe karty serwera druku HP Jetdirect EIO Wewnętrzny serwer druku HP JetDirect 625n Gigabit Ethernet IPV6/IPSec Funkcje związane z ochroną środowiska Tryb uśpienia umożliwia oszczędzanie energii (zgodnie z zaleceniami Energy Star w wersji 1.0, tylko model HP LaserJet M9050 MFP) Aktualizacje oprogramowania sprzętowego umożliwiają uaktualnienie oprogramowania sprzętowego urządzenia. Aby pobrać najnowszą wersję oprogramowania sprzętowego, należy przejść do strony www.hp.com/go/ljm9040mfp_firmware lub www.hp.com/go/ ljm9050mfp_firmware i postępować zgodnie z zamieszczonymi na niej instrukcjami. Oprogramowanie HP Web Jetadmin ułatwia przesłanie aktualizacji oprogramowania sprzętowego do wielu urządzeń jednocześnie (informacje znajdują się na stronie www.hp.com/go/ webjetadmin). Wewnętrzny dysk twardy można wykorzystać do przechowywania wybranych zadań urządzenia. Dysk obsługuje technologię RIP ONCE i trwale przechowuje w urządzeniu pobrane czcionki i formularze. W przeciwieństwie do standardowej pamięci urządzenia, wiele elementów znajdujących się na dysku pozostaje w urządzeniu nawet po wyłączeniu zasilania. Czcionki pobrane na dysk twardy są dostępne dla wszystkich użytkowników urządzenia. Opcjonalny dysk twardy EIO dodany do urządzenia zwiększa ilość miejsca używanego do przechowywania czcionek i formularzy. Urządzenie nie używa dysku twardego EIO dla czynności takich jak funkcje RIP ONCE i zachowane zadania. Do tych operacji używany jest wewnętrzny dysk twardy. W celu zwiększenia bezpieczeństwa oba dyski można programowo zabezpieczyć przed zapisem. Funkcje bezpieczeństwa Złącze Foreign Interface Harness Bezpieczne czyszczenie dysku Blokada zabezpieczeń Przechowywanie zleceń Uwierzytelnianie za pośrednictwem panelu przedniego 6 Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW
Elementy produktu Rysunek 1-2 Elementy produktu 1 Pokrywa podajnika dokumentów 2 Podajnik dokumentów (ADF) 3 Panel sterowania z graficznym ekranem dotykowym 4 Podajnik 1 5 Prawa osłona 6 Klapa mechanizmu transferu pionowego 7 Podajnik 4 8 Podajnik 3 9 Podajnik 2 10 Lewa osłona (za urządzeniem wyjściowym) 11 Urządzenie wyjściowe 12 Osłona przednia 13 Duplekser (wewnątrz urządzenia) 14 pojemnik wyjściowy automatycznego podajnika dokumentów 15 Lewa osłona 16 Kabel zasilający urządzenia 17 Kabel zasilający pojemnika 4 18 Gniazdo EIO 1 19 Karta EIO procesora kopiowania PLWW Elementy produktu 7
Urządzenia wyjściowe Niniejsze urządzenie MFP jest wyposażone w układacz na 3000 arkuszy, zszywacz/układacz na 3000 arkuszy i wielofunkcyjne urządzenie wykańczające lub sortownik 8-pojemnikowy. Układacz na 3000 arkuszy Układanie do 3000 arkuszy papieru formatu A4 lub Letter Układanie do 1500 arkuszy papieru formatu A3 lub Ledger Wyrównywanie wszystkich arkuszy danego zlecenia lub tylko pierwszej strony Domyślnym pojemnikiem dla wszystkich zleceń wyjściowych jest pojemnik dolny (wydrukiem w dół). Zszywacz/układacz na 3000 arkuszy Funkcje obsługi papieru Układanie do 3000 arkuszy papieru formatu A4 lub Letter Układanie do 1500 arkuszy papieru formatu A3 lub Ledger Wyrównywanie wszystkich arkuszy danego zlecenia lub tylko pierwszej strony Domyślnym pojemnikiem dla wszystkich zleceń wyjściowych jest pojemnik górny (wydrukiem w górę). Informacje dotyczące zszywania Zszywacz/układacz na 3000 arkuszy zszywa od 2 do 50 stron papieru o gramaturze 75 g/m2 lub innego materiału o maksymalnej grubości 5 mm. Gramatura papieru musi mieścić się w granicach od 64 do 199 g/m 2 dla wszystkich formatów obsługiwanych przez urządzenie wielofunkcyjne. Przy stosowaniu cięższego materiału limit zszywania może być niższy niż 50 arkuszy. Jeśli arkuszy będzie mniej niż 2 lub więcej niż 50, zszywanie nie zostanie wykonane, chociaż urządzenie będzie kopiować i drukować. Opcja zszywania zwykle jest określana w aplikacji lub sterowniku drukarki. Więcej informacji zawiera rozdział Zmiana ustawień sterownika drukarki. Miejsce i sposób wyboru zależy od programu lub sterownika. Jeżeli zszywacza nie można wybrać z programu lub sterownika drukarki, należy zrobić to za pomocą panelu sterowania urządzenia. Zobacz Zszywanie dokumentów na stronie 110, aby uzyskać więcej informacji. Wielofunkcyjne urządzenie wykańczające Funkcje obsługi papieru Układanie do 1000 arkuszy papieru formatu A4 i Letter lub do 500 arkuszy papieru formatu A3 i Ledger Układanie do 40 broszur po 5 arkuszy papieru formatu A3 lub Ledger Wyrównywanie arkuszy 8 Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW
Zszywanie do 50 arkuszy papieru w dokumencie formatu A4 lub Letter Zszywanie do 25 arkuszy papieru w dokumencie formatu A3 lub Ledger Składanie pojedynczych stron Składanie i zszywanie grzbietów do 40 broszur w stosach po 5 arkuszy lub do 20 broszur w stosach po 10 arkuszy Informacje dotyczące zszywania Broszury Urządzenie wykańczające zszywa od 2 do 50 stron papieru o gramaturze 75 g/m2 i formatu A4 lub Letter, do 25 stron papieru formatu A3 lub Ledger, bądź innego materiału o maksymalnej grubości 5,5 mm. Gramatura papieru musi mieścić się w granicach od 64 do 199 g/m 2 dla wszystkich formatów obsługiwanych przez urządzenie wielofunkcyjne. Należy również wziąć pod uwagę następujące informacje: Pojemnik górny (pojemnik zszywacza) może pomieścić 1000 arkuszy (nie zszytych). Wielofunkcyjne urządzenie wykańczające może podawać kartki do pojemnika wydrukiem w górę lub w dół. Przy stosowaniu cięższego materiału limit zszywania może być niższy niż 50 arkuszy. Jeśli zlecenie przeznaczone do zszycia zawiera tylko jeden arkusz lub więcej niż 50 arkuszy, wielofunkcyjne urządzenie wykańczające zwróci zlecenie bez zszycia. Zszywacz można zwykle wybrać, wykorzystując program bądź sterownik urządzenia, jednak pewne opcje mogą być dostępne tylko przy użyciu tego ostatniego. Dodatkowe informacje znajdują się w sekcji Zmiana ustawień sterownika drukarki dla systemu Windows na stronie 57. Miejsce i sposób wyboru zależy od programu lub sterownika. Jeżeli zszywacza nie można wybrać z programu lub sterownika drukarki, należy zrobić to za pomocą panelu sterowania urządzenia. Zobacz Zszywanie dokumentów na stronie 110, aby uzyskać więcej informacji. Dostęp do funkcji drukowania broszur umożliwiają niektóre aplikacje, takie jak programy DTP. Informacje na temat tworzenia broszur można znaleźć w podręczniku użytkownika dołączonym do oprogramowania. Jeśli wykorzystywane oprogramowanie nie obsługuje funkcji tworzenia broszur, można je przygotować za pomocą sterowników HP. UWAGA: Firma HP zaleca użycie programu do przygotowywania i podglądu dokumentów przed wydrukiem, a następnie wykorzystanie sterowników HP do drukowania i zszywania broszur. PLWW Urządzenia wyjściowe 9
Tworzenie broszury z użyciem sterownika urządzenia: Przygotuj broszurę: Rozmieść strony na arkuszu tak, aby tworzyły broszurę. Możesz rozmieścić strony w programie lub skorzystać z funkcji drukowania broszur sterownika urządzenia. Dodaj okładkę: Dodaj okładkę do broszury, wybierając opcję pierwszej strony na innym rodzaju papieru. Można również do okładki użyć papieru tego samego rodzaju, co pozostałe strony w broszurze. Okładki broszury muszą być tego samego formatu, co pozostałe arkusze. Nie muszą być jednak tej samej gramatury. Zszyj arkusze: Włóż papier do urządzenia wielofunkcyjnego krótszą krawędzią. Urządzenie poprosi o włożenie obróconego papieru. Wielofunkcyjne urządzenie wykańczające zszyje środek broszury (zszywanie grzbietu). Jeśli broszura zawiera tylko jeden arkusz, wielofunkcyjne urządzenie wykańczające złoży arkusz, lecz go nie zszyje. Jeśli broszura zawiera więcej niż jeden arkusz papieru, wielofunkcyjne urządzenie wykańczające zszywa arkusze, a następnie składa do 10 arkuszy na broszurę. Funkcja drukowania broszur w wielofunkcyjnym urządzeniu wykańczającym pozwala na zszywanie grzbietów i składanie broszur z wykorzystaniem następujących formatów papieru: A3 A4 obrócony (A4-R)* Letter obrócony (Letter-R)* Legal Ledger Więcej informacji na temat tworzenia broszur można znaleźć w dokumencie HP Multifunction Finisher User Guide (Podręcznik użytkownika wielofunkcyjnego urządzenia wykańczającego HP), który jest dostępny pod adresem www.hp.com/support/ljm9040mfp lub www.hp.com/support/ljm9050mfp. * A4-R i Letter-R to papier formatu A4 i Letter obrócony w podajniku o 90. Sortownik 8-pojemnikowy Obsługa dużych zleceń, zwiększająca wydajność urządzenia wielofunkcyjnego do 2000 arkuszy standardowych materiałów Wykorzystywanie pojemnika górnego o pojemności 125 arkuszy wydrukiem w górę Dostarczanie zleceń drukowania do ośmiu pojemników wydrukiem w dół, z których każdy ma pojemność 250 arkuszy Opcje układania wydruków w różnych trybach pracy: pojemnika, układacza, separatora i sortownika Aby uzyskać więcej informacji na temat sortownika 8-pojemnikowego, należy zapoznać się z podręcznikiem użytkownika dołączonym do tego urządzenia. 10 Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW
2 Panel sterowania Korzystanie z panelu sterowania Użyj menu administracyjnego PLWW 11
Korzystanie z panelu sterowania Panel sterowania wyposażony jest w ekran dotykowy VGA, który umożliwia dostęp do wszystkich funkcji urządzenia. Przyciski i klawiatura numeryczna umożliwiają sterowanie zleceniami i stanem urządzenia. Diody LED wskazują ogólny stan urządzenia. Układ panelu sterowania Panel sterowania zawiera dotykowy wyświetlacz graficzny, przyciski do sterowania zleceniami, klawiaturę numeryczną oraz trzy diody LED wskaźników. Rysunek 2-1 Panel sterowania 1 Kontrolka Uwaga Kontrolka Uwaga wskazuje, czy stan urządzenia wymaga interwencji. Do przykładów możemy zaliczyć pusty podajnik papieru lub komunikat błędu na ekranie dotykowym. 2 Kontrolka Dane Kontrolka Dane wskazuje, czy urządzenie odbiera dane. 3 Kontrolka Gotowe Kontrolka Gotowe wskazuje, czy urządzenie jest gotowe do przetwarzania zlecenia. 4 Przełącznik regulacji kontrastu Ten przełącznik umożliwia sterowanie jasnością ekranu dotykowego. 5 Dotykowy wyświetlacz graficzny Ekran dotykowy umożliwia otworzenie i skonfigurowanie wszystkich funkcji faksu. 6 Klawiatura numeryczna Umożliwia wpisywanie wartości liczbowych, np. liczby kopii. 7 Przycisk Tryb uśpienia Jeśli urządzenie nie jest aktywne przez dłuższy okres czasu, przechodzi automatycznie w tryb uśpienia. Aby przestawić urządzenie w tryb uśpienia lub przywrócić je do stanu gotowości, naciśnij przycisk Tryb uśpienia. 8 Przycisk Reset Przywraca ustawienia zleceń do domyślnych wartości fabrycznych lub wartości zdefiniowanych przez użytkownika. 9 Przycisk Stop Zatrzymuje bieżące zlecenie. Po zatrzymaniu panel sterowania wyświetla opcje dla zatrzymanego zlecenia (np. naciśnięcie przycisku Stop w trakcie przetwarzania zlecenia drukowania powoduje wyświetlenie komunikatu panelu sterowania o anulowaniu lub wznowieniu zlecenia druku). 10 Przycisk Start Rozpoczyna zlecenie kopiowania lub cyfrowej dystrybucji dokumentów, albo kontynuuje zlecenie przerwane. 12 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW
Ekran główny Ekran główny umożliwia dostęp do funkcji urządzenia i wskazuje jego aktualny stan. UWAGA: W zależności od sposobu w jaki administrator skonfigurował urządzenie funkcje widoczne na ekranie głównym mogą się różnić. Rysunek 2-2 Ekran główny 1 Funkcje W zależności od sposobu w jaki administrator skonfigurował urządzenie w tym obszarze widoczne mogą być następujące funkcje: Kopiowanie FaksFaks (opcjonalne) E-mail Pomocniczy e-mail Folder sieciowy Przechowywanie zadań Miejsce sieciowe Stan materiałów eksploatacyjnych. Administracja 2 Linia Stan urządzenia. Linia stanu dostarcza informacji o ogólnym stanie urządzenia. W zależności od aktualnego stanu w obszarze tym widoczne są różne przyciski. Aby zobaczyć opis każdego z przycisków, który może się pojawić w linii stanu, zobacz Przyciski na ekranie dotykowym na stronie 14. 3 Liczba kopii Pole liczba kopii wskazuje liczbę kopii, które ma wykonać urządzenie. 4 Przycisk Pomoc Dotknięcie przycisku Pomoc powoduje otwarcie wbudowanego systemu pomocy. 5 Pasek przewijania Dotknięcie strzałki do góry lub strzałki w dół pozwala obejrzeć pełną listę dostępnych funkcji. 6 Wyrejestruj Dotknięcie Wyrejestruj powoduje wylogowanie z urządzenia po wcześniejszym zalogowaniu w celu uzyskania dostępu do zastrzeżonych funkcji. Po wylogowaniu urządzenie przywraca wszystkie opcje do ustawień domyślnych. 7 Adres sieciowy Dotknij Adres sieciowy, aby znaleźć informacje o połączeniach sieciowych. 8 Data i godzina W tym miejscu pojawia się data i godzina. Administrator systemu może wybrać format wyświetlania daty i godziny przez urządzenie, np. format dwunastogodzinny lub dwudziestoczterogodzinny. PLWW Korzystanie z panelu sterowania 13
Przyciski na ekranie dotykowym Linia stanu na ekranie dotykowym dostarcza informacji na temat stanu urządzenia. W tym obszarze pojawić się mogą różne przyciski. W poniższej tabeli opisano każdy z przycisków. Przycisk Ekran główny. Dotknij przycisku ekranu głównego, aby przejść do ekranu głównego z dowolnego innego ekranu. Przycisk Start. Dotknięcie przycisku Start powoduje rozpoczęcie wykonywanej czynności. UWAGA: Nazwa tego przycisku zmienia się dla każdej funkcji. Przykładowo dla funkcji Kopiowanie przycisk ten nosi nazwę Rozpocznij kopiowanie. Przycisk Błąd. Przycisk błędu widoczny jest za każdym razem, gdy pojawi się błąd wymagający podjęcia określonych czynności przed możliwością kontynuacji. Dotknij przycisk błędu, aby wyświetlić komunikat opisujący napotkany błąd. Komunikat zawiera także instrukcje pozwalające rozwiązać ten problem. Przycisk Ostrzeżenie. Przycisk ostrzegawczy widoczny jest za każdym razem, gdy pojawi się problem, ale możliwe jest kontynuowanie przetwarzania zlecenia. Dotknij przycisku ostrzegawczego, aby wyświetlić komunikat opisujący napotkany problem. Komunikat zawiera także instrukcje pozwalające rozwiązać ten problem. Przycisk Pomoc. Dotknięcie przycisku Pomoc powoduje otwarcie wbudowanego systemu pomocy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz System pomocy panelu sterowania na stronie 14. System pomocy panelu sterowania Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc ( ) w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umożliwiającego wyszukanie określonych tematów. Nawigację po strukturze tego menu umożliwiają przyciski dotykowe w menu. W przypadku ekranów zawierających ustawienia dla poszczególnych zadań pomoc otwiera temat zawierający wyjaśnienie opcji dla tego ekranu. Jeśli urządzenie wyświetla powiadomienie o błędzie lub ostrzeżeniu, dotknij przycisku błędu ( ) lub ostrzeżenia ( ), aby otworzyć komunikat opisujący ten problem. Komunikat zawiera także instrukcje pomocne w rozwiązywaniu tego problemu. 14 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW
Użyj menu administracyjnego Menu administracyjne służy do konfiguracji domyślnych funkcji urządzenia oraz innych ustawień globalnych, takich jak język i format daty i godziny. UWAGA: Administrator może zablokować menu. Skontaktuj się z administratorem, jeśli menu lub pozycja menu są niedostępne. Nawigacja po menu Administracja Na ekranie głównym dotknij Administracja, aby rozwinąć strukturę menu. Aby wyświetlić tę funkcję, konieczne może być przewinięcie do dolnej części ekranu głównego. Menu Administracja posiada kilka menu podrzędnych, które znajdują się z lewej strony ekranu. Dotknij nazwy menu, aby rozwinąć tę strukturę. Znak plus (+) umieszczony obok nazwy menu oznacza, że posiada ono menu podrzędne. Rozwijaj kolejne struktury do momentu, aż dotrzesz do opcji, którą chcesz skonfigurować. Aby powrócić do poprzedniego menu, dotknij Wstecz. Aby wyjść z menu Administracja, dotknij przycisku Ekran główny ( ) w lewym górnym rogu ekranu. W urządzenie wbudowany jest system pomocy, objaśniający wszystkie funkcje dostępne z poziomu menu. Dla wielu pozycji menu dostępna jest pomoc wyświetlana z prawej strony ekranu dotykowego. System pomocy ogólnej można też otworzyć, dotykając przycisku Pomoc ( ) w prawym górnym rogu ekranu. W poniższych tabelach widoczna jest ogólna struktura wszystkich menu. PLWW Użyj menu administracyjnego 15
Menu Informacje Administracja > Informacje To menu umożliwia drukowanie stron informacyjnych i raportów zapisanych w pamięci urządzenia. Tabela 2-1 Menu Informacje Pozycja menu Pozycja podmenu Pozycja podmenu Wartości Opis Strona konfiguracji Mapa menu administracji Drukowanie Pokazuje podstawową strukturę i ustawienia menu Administracja oraz aktualne ustawienia administracyjne. Strona konfiguracji Drukowanie Zbiór stron konfiguracji zawierających aktualne ustawienia urządzenia. Strona stanu materiałów Drukowanie Przedstawia stan materiałów eksploatacyjnych, takich jak kasety, zestaw konserwacyjny i zszywki. Strona zużycia Drukowanie Pokazuje informacje dotyczące liczby stron wydrukowanych na papierze każdego rodzaju i formatu. Katalog plików Drukowanie Strona zawierająca informacje o wszystkich zainstalowanych urządzeniach pamięci masowej takich, jak pamięci flash, karty pamięci lub dyski twarde. Raporty faksu (funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zainstalowana jest karta Moduł faksu analogowego HP LaserJet 300) Dziennik zdarzeń faksu Raport połączenia faksowego Raport połączenia faksowego Miniatura na raporcie Drukowanie Drukowanie Tak Nie (domyślne) Zawiera listę faksów wysłanych lub odebranych przez urządzenie. Szczegółowy raport dotyczący ostatniej operacji faksowania, to znaczy ostatniego wysłanego lub odebranego faksu. Wybierz, czy do raportu faksu dołączana ma być miniatura pierwszej strony faksu. Kiedy drukować raport Nigdy nie drukuj automatycznie Drukuj po każdym zleceniu faksu Drukuj po zleceniach wysłania faksu Drukuj po każdym błędzie faksu (domyślnie) Drukuj tylko po błędach wysyłania Drukuj tylko po błędach odbioru Raport kodów bilingu Drukowanie Lista kodów bilingowych wykorzystanych dla faksów wychodzących. Ten raport umożliwia ustalenie liczby wysłanych faksów przypisanych do każdego kodu. Lista zablokowanych faksów Lista szybkiego wybierania Drukowanie Drukowanie Lista zablokowanych numerów telefonicznych, od których faksy nie są odbierane. Pokazuje numery szybkiego wybierania ustawione dla urządzenia. 16 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW
Tabela 2-1 Menu Informacje (ciąg dalszy) Pozycja menu Pozycja podmenu Pozycja podmenu Wartości Opis Przykładowe strony/ czcionki Lista czcionek PCL Drukowanie Lista czcionek PCL (Printer Control Language) dostępnych aktualnie w urządzeniu. Lista czcionek PS Drukowanie Lista czcionek PS (PostScript) dostępnych aktualnie w urządzeniu. Menu opcji domyślnych zadania Administracja > Domyślne opcje zlecenia Za pomocą tego menu można określić opcje domyślne zadań dla każdej czynności. Jeśli użytkownik nie określi opcji zlecenia w trakcie jego tworzenia, wykorzystywane są opcje domyślne. Menu Domyślne opcje zlecenia zawiera następujące podmenu: Opcje domyślne dla oryginałów Opcje domyślne kopiowania Opcje domyślne faksu Domyślne opcje poczty e-mail Opcje wysyłania domyślnego do folderów Domyślne opcje drukowania Opcje domyślne dla oryginałów Administracja > Domyślne opcje zlecenia > Opcje domyślne dla oryginałów UWAGA: Wartości oznaczone jako (domyślne) są domyślnymi wartościami fabrycznymi. Niektóre pozycje menu nie mają wartości domyślnych. Tabela 2-2 Opcje domyślne dla menu oryginałów Pozycja menu Wartości Opis Paper Size (Format papieru) Wybierz format papieru z listy. Wybierz format papieru najczęściej używany do kopiowania lub skanowania oryginałów. Liczba stron 1 (domyślne) Wybierz, czy oryginały są zazwyczaj kopiowane lub skanowane jedno- czy dwustronnie. 2 Orientacja pionowa (domyślne) Poziomo Wybierz orientację papieru najczęściej używaną podczas kopiowania lub skanowania oryginałów. Jeśli na górze znajduje się krótsza krawędź, należy wybrać opcję pionowa, a jeśli dłuższa opcję Poziomo. Optymalizacja tekst/zdjęcie Ręczna regulacja (domyślne) Ustawienie to umożliwia optymalizację wydruku dla określonego rodzaju oryginału. Wydruk można zoptymalizować dla tekstu, zdjęć Tekst lub ich połączenia. Wydrukowany obraz Po wybraniu opcji Ręczna regulacja można określić najczęściej używane ustawienie drukowania dokumentu zawierającego tekst i zdjęcia. PLWW Użyj menu administracyjnego 17
Tabela 2-2 Opcje domyślne dla menu oryginałów (ciąg dalszy) Pozycja menu Wartości Opis Regulacja obrazu Jasność Ustawienie pozwala zoptymalizować wydruk zbyt ciemnych lub zbyt jasnych oryginałów. Grube oryginały Usuwanie tła Ostrość Normalna Ciężki papier Zwiększ ustawienie Usuwanie tła, aby usunąć niewyraźne obrazy z tła lub usunąć jasny kolor tła. Dostosuj ustawienie Ostrość, aby rozjaśnić lub stonować obraz. To ustawienie jest ważne dla zleceń, w których używany jest automatyczny podajnik dokumentów. Zmiana tego ustawienia umożliwia dopasowanie naprężenia ciężkiego papieru podczas jego przesuwania przez obszar skanowania. Ma to wpływ na jakość wydruków na papierze o gramaturze większej niż 100 g/m 2. 18 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW
Opcje domyślne kopiowania Administracja > Domyślne opcje zlecenia > Opcje domyślne kopiowania UWAGA: Wartości oznaczone jako (domyślne) są domyślnymi wartościami fabrycznymi. Niektóre pozycje menu nie mają wartości domyślnych. Tabela 2-3 Menu Opcje domyślne kopiowania Pozycja menu Pozycja podmenu Wartości Opis Liczba kopii Wpisz liczbę kopii. Fabryczne ustawienie domyślne to 1. Liczba stron 1 (domyślne) Ustaw domyślną liczbę kopii dla zlecenia kopiowania. Określ liczbę domyślną stron kopii. 2 Zszywaj/Sortuj Zszywka Brak (domyślne) Opcje zszywania Sortowanie Wył. Wł. (domyślne) Skonfiguruj opcje zszywania i sortowania zestawów kopii. Przy wykonywaniu wielu kopii dokumentu sortowanie pozwala umieścić strony we właściwej kolejności, rozdzielając każdy zestaw kopii i nie umieszczać wszystkich kopii tej samej strony jedna obok drugiej. Output Bin (Pojemnik wyjściowy) Numery/nazwa pojemnika Pozwala wybrać domyślny pojemnik wyjściowy dla kopii (jeśli jest to możliwe). Od krawędzi do krawędzi Normalny (zalecany) (domyślne) Wydruk od krawędzi do krawędzi Jeśli druk na oryginalnym dokumencie znajduje się blisko krawędzi strony, należy użyć funkcji Od krawędzi do krawędzi, aby uniknąć pojawienia się cieni wzdłuż brzegów kopii. Łączne użycie tej funkcji z funkcją Powiększenie/pomniejszenie zapewnia, że cała strona zostanie wydrukowana na kopiach. Automatycznie dodaj marginesy Wył. (domyślne) Wł. Wybranie tej funkcji zapewnia, że cały obraz zmieści się na kopii, w tym zawartość znajdująca się blisko krawędzi. W razie potrzeby urządzenie nieco zmniejsza obraz w zależności od rozmiaru obszaru drukowania na papierze. PLWW Użyj menu administracyjnego 19
Opcje domyślne faksu Administracja > Domyślne opcje zlecenia > Domyślne opcje faksowania UWAGA: To menu jest dostępne tylko wtedy, gdy jest zainstalowane urządzenie Moduł faksu analogowego HP LaserJet 300. Tabela 2-4 Menu wysyłania faksów Pozycja menu Pozycja podmenu Wartości Opis Rozdzielczość Standardowa (100x200dpi) (domyślne) Wysoka (200x200dpi) Bardzo wysoka (300x300dpi) Nagłówek faksu Dodaj przed (domyślne) Nakładka Ustawia rozdzielczość wysyłanych dokumentów. Obrazy o wyższej rozdzielczości są dokładniejsze, ponieważ znajduje się na nich więcej punktów na cal. Na obrazach o mniejszej rozdzielczości znajduje się mniej punktów na cal i nie są one tak dokładne, jednak plik takiego obrazu jest mniejszy. Określa pozycję nagłówka faksu na stronie. Wybierz opcję Dodaj przed, aby wydrukować nagłówek faksu nad treścią i przesunąć treść w dół strony. Wybierz opcję Nakładka, aby wydrukować nagłówek faksu nad treścią, nie przesuwając jej w dół strony. Użycie opcji Nakładka pozwoli uniknąć przesunięcia treści faksu na kolejną stronę. Tabela 2-5 Menu Odbieranie faksu Pozycja menu Wartości Opis Przekazywanie faksu Nadaj sygnaturę faksom odebranym Dopasuj do strony Podajnik papieru faksu Przekazywanie faksu Zmień PIN Włączony Wyłączony (domyślne) Włączony (domyślne) Wyłączony Wybierz opcję Automatycznie lub określony podajnik. Aby przesłać otrzymany faks na inny faks, należy wybrać opcję Przekazywanie faksu, a następnie Nietypowy. Numer drugiego faksu można wpisać w polu Prześlij na numer. Po wybraniu tego elementu menu po raz pierwszy wyświetlany jest monit o wprowadzenie numeru PIN. Numer PIN należy wpisywać za każdym razem, gdy używane jest to menu. Należy wprowadzić ten sam numer PIN, który umożliwia dostęp do menu drukowania faksów. Numer PIN składa się dokładnie z czterech cyfr. Należy użyć tej opcji, aby dodać datę, godzinę, numer telefonu osoby wysyłającej faks oraz numer strony na każdej ze stron odbieranego faksu. Umożliwia zmniejszenie rozmiaru faksu większego niż strona formatu Letter lub A4, tak aby mieścił się on na stronie formatu Letter lub A4. Ustawienie tej funkcji na Wyłączony spowoduje, że faksy o formacie większym niż Letter lub A4 wydrukowane zostaną na większej liczbie stron. Należy wybrać podajnik przeznaczony do rozmiaru i rodzaju papieru, na którym mają być drukowane nadchodzące faksy. Output Bin (Pojemnik wyjściowy) <Nazwa pojemnika> Wybierz domyślny pojemnik wyjściowy do drukowania faksów, jeśli to konieczne. 20 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW
Domyślne opcje poczty e-mail Administracja > Domyślne opcje zlecenia > Domyślne opcje poczty e-mail To menu umożliwia ustawienie domyślnych opcji dla wiadomości e-mail wysyłanych z urządzenia. UWAGA: Wartości oznaczone jako (domyślne) są domyślnymi wartościami fabrycznymi. Niektóre pozycje menu nie mają wartości domyślnych. Pozycja menu Wartości Opis Typ pliku dokumentu Jakość wyjściowa Rozdzielczość Kolor/czarny Wersja TIFF PDF (domyślne) JPEG TIFF M-TIFF Wysoki (duży plik) Średni (domyślne) Nis. (mały plik) 300 DPI 200 DPI 150 DPI (domyślne) 75 DPI Skanowanie kolorowe (domyślne) Skanowanie czarno-białe TIFF 6.0 (domyślne) TIFF (Nowszy niż 6.0) Wybierz format pliku dla wiadomości e-mail. Wybór wyższej jakości wydruku zwiększa wielkość pliku wynikowego. Ta funkcja umożliwia wybór rozdzielczości. Pliki o niższej rozdzielczości charakteryzują się mniejszym rozmiarem. Należy określić, czy wiadomości e-mail będą czarno-białe, czy kolorowe. Ta funkcja umożliwia określenie wersji formatu TIFF, wykorzystywanej do zapisu zeskanowanych plików. PLWW Użyj menu administracyjnego 21
Opcje wysyłania domyślnego do folderów Administracja > Domyślne opcje zlecenia > Opcje wysyłania domyślnego do folderów To menu umożliwia ustawienie domyślnych opcji dla zleceń skanowania wysyłanych do komputera. UWAGA: Wartości oznaczone jako (domyślne) są domyślnymi wartościami fabrycznymi. Niektóre pozycje menu nie mają wartości domyślnych. Pozycja menu Wartości Opis Kolor/czarny Typ pliku dokumentu Wersja TIFF Jakość wyjściowa Rozdzielczość Skanowanie kolorowe Skanowanie czarno-białe (domyślne) PDF (domyślne) M-TIFF TIFF JPEG TIFF 6.0 (domyślne) TIFF (post 6.0) Wysoki (duży plik) Średni (domyślne) Nis. (mały plik) 75 DPI 150 DPI (domyślne) 200 DPI 300 DPI 400 DPI 600 DPI Należy określić, czy zapisywany plik będzie czarno-biały, czy kolorowy. Wybierz format pliku. Ta funkcja umożliwia określenie wersji formatu TIFF, wykorzystywanej do zapisu zeskanowanych plików. Wybór wyższej jakości wydruku zwiększa wielkość pliku wynikowego. Ta funkcja umożliwia wybór rozdzielczości. Pliki o niższej rozdzielczości charakteryzują się mniejszym rozmiarem. 22 Rozdział 2 Panel sterowania PLWW