1 Załącznik nr 3 Umowy Nr ZP/90/2008 zawarta dnia...w Łodzi pomiędzy Miastem Łódź reprezentowanym przez Administrację Nieruchomościami Łódź Śródmieście Kamińskiego z siedzibą przy ul. Kamińskiego 6, działającą na podstawie Uchwały Rady Miejskiej nr XCI/901/98, zwanej dalej Zamawiającym w imieniu, którego działają: 1) Dyrektor - Jan Wójcik 2) Główny Księgowy - mgr Wiesława Płóciennik a... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:...z siedzibą w..., ul...na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nr... lub Krajowego Rejestru Sądowego nr..., REGON..., NIP..., zwanym dalej Wykonawcą, 1 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego 2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi polegające na utrzymaniu czystości i porządku na terenie administrowanym przez Administrację Nieruchomościami Łódź Śródmieście Kamińskiego według załącznik nr 1. 2 1. Umowa została zawarta na czas od dnia 01.05.2008r. do 30.04.2009r. 2. Strony zgodnie oświadczają, że umowa zostaje wcześniej rozwiązana w przypadku przekroczenia wartości umowy określonej w 7 przed terminem jej zakończenia. 3 Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania sprzątanej nieruchomości w należytym stanie sanitarno - porządkowym poprzez wykonywanie czynności w następującym zakresie: 1) Obsługa codzienna obejmująca w systemie ciągłym sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynku polegające na: - omiataniu pajęczyn, usuwaniu, zamiataniu, zbieraniu nieczystości z powierzchni wewnętrznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców tj.: klatka schodowa, korytarz, pomieszczenie zsypowe, ustęp ogólny, kabina dźwigowa, itp.
2 2) Obsługa codzienna obejmująca w systemie ciągłym sprzątanie powierzchni zewnętrznych budynku polegające na: - usuwanie zanieczyszczeń z powierzchni zewnętrznych nieruchomości tj.: podwórza, placów, bram, przejść, pergoli (miejsc w których są ustawione pojemniki na śmieci) i piaskownicy dla dzieci, zieleńców oraz chodnika na odcinku położonym wzdłuż nieruchomości. 3) Obowiązki w miarę potrzeb: - raz w tygodniu mycie biegów schodowych wraz z drzwiami wejściowymi, parapetami, które to czynności winny być potwierdzone czytelnym podpisem lokatora wraz z numerem mieszkania. - co najmniej raz w miesiącu sprzątanie korytarzy piwnicznych, pralni, strychów, suszarni, - co najmniej raz na kwartał w okresie objętym umową,mycie okien na klatkach schodowych, w suszarniach, w pralniach, na strychach, oraz w pomieszczeniach zsypowych, czynności te winny być potwierdzone czytelnym podpisem lokatora wraz z numerem mieszkania - dwa razy w roku (wiosna, jesień) mycie ścian na klatkach schodowych oraz pomieszczeń ogólnych i korytarzy malowanych farbą olejną lub wyłożonych glazurą - wywieszanie flag (zakupionych we własnym zakresie) w dni wskazane przez Zamawiającego, - wymiana żarówek w pomieszczeniach wspólnego użytku (zakupionych we własnym zakresie), - mycie numerów policyjnych, gablot, tablic ogłoszeniowych na terenie posesji - informowanie o potrzebie wykonania dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji, - sygnalizowanie o nieterminowym wywozie nieczystości z pojemników, - dostarczanie do rąk własnych za czytelnym potwierdzeniem odbioru korespondencji wysłanej przez AN Kamińskiego, adresowanej do najemców i właścicieli w nieruchomościach zarządzanych przez AN i w nieruchomościach będących w obcym zarządzie w terminie 5 dni od dnia otrzymania, - informowanie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych występujących w sprzątanej nieruchomości, - zmywanie chodnika w okresie od kwietnia do października, z wyłączeniem okresów występowania opadów atmosferycznych i mrozów, z częstotliwością zapewniającą utrzymanie odpowiedniego standardu czystości nie dotyczy chodników, na których jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów oraz na których znajdują się przystanki komunikacyjne Ulice objęte obowiązkiem podlewania chodnika to: Pomorska 11,13,14,20,22,23,25,26,28,29,30
3 Kilińskiego 4,10a,13,14,15,17,18,19 Solna 5,6,7,8,10,11,12 Wschodnia 14,16,18,20,22,24,32,38,40,42 Rewolucji 1905r. 16,18,24 4) Likwidowanie skutków zimy w systemie ciągłym od 1.11. do 31.03. tj.: - usuwanie śniegu i lodu z powierzchni dojść, chodników oraz dojazdów do garaży (oprócz zieleńców) - posypywanie piaskiem chodników oraz ciągów komunikacyjnych na terenie nieruchomości. Piasek użyty do powyższej czynności należy usunąć z chodnika niezwłocznie po ustaniu przyczyn jego zastosowania. Prace związane z uprzątnięciem śniegu powinny być podejmowane natychmiast po jego opadnięciu, a w przypadku szczególnie obfitego opadu również w czasie jego trwania. Odgarnięty śnieg nie powinien powodować zakłóceń w ruchu pieszych. Zakazuje się zgarniania śniegu, lodu, błota lub innych zanieczyszczeń z chodnika na jezdnię. 5) Wykonywanie prac związanych z utrzymaniem zieleni polegających na: - Przekopaniu i obsianiu trawą ubytków w terenach zielonych, - wygrabianiu liści i innych nieczystości, koszeniu trawy w miarę potrzeby w ciągu sezonu. Po każdym koszeniu i wygrabieniu liści Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego wywóz skoszonej trawy i wygrabionych liści na kompostownię. 6) Oczyszczanie w każdy poniedziałek tablic ogłoszeniowych z nadmiaru ogłoszeń znajdujących się na następujących nieruchomościach: Anstadta 1, Lumumby 10, Pomorska 14,54,73,129,145, Sterlinga 9, Rewolucji 1905r. 38, Tamka 8. 4 W przypadku zażalenia mieszkańców terenu przeznaczonego do sprzątania lub uwag ze strony Zamawiającego, co do jakości wykonanych usług zewidencjonowanych w rejestrze, Wykonawca zobowiązuje się do poprawienia usług najpóźniej w dniu następnym. 5 1) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości, w wysokości nie mniejszej niż maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotowej Umowy i każdorazowo przedkładania Zamawiającemu odnowionej polisy ubezpieczeniowej w trakcie trwania niniejszej Umowy
4 2) Wykonawca zobowiązany jest do sumiennego wykonywania prac określonych w niniejszej umowie. 3) Wykonawca zapewnia własne materiały i narzędzia potrzebne do wykonywania usług oraz odzież ochronną. 6 1) Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy terenu w sposób umożliwiający wykonanie sprzątania a w szczególności: - przekaże pomieszczenie gospodarcze (komórkę) na przechowywanie materiałów i sprzętu, - umożliwi wejście na teren nieruchomości zamykanych na klucz, - wyznaczy osobę Administratora nadzorującego nieruchomość objętą niniejszą umową do bezpośredniej współpracy, - Administrator wyznaczony przez Zamawiającego do bezpośredniej współpracy z Wykonawcą, prowadzić będzie ewidencję powierzonych do wykonania zadań wymienionych w 3 oraz rejestr skarg i zażaleń mieszkańców nieruchomości z możliwością wglądu do rejestru przez Wykonawcę. 7 1) Wartość umowy określa się na kwotę netto w wysokości... zł Słownie:... zł 2) Stawkę miesięczną za 1m 2 powierzchni sprzątanej ustala się w wysokości: - tereny zewnętrzne...zł/1m 2 netto (+7%VAT) powierzchni sprzątanej - tereny wewnętrzne...zł/1m 2 netto (+22%VAT) powierzchni sprzątanej - tereny zielone (wiosna, lato, jesień)...zł/1m 2 netto (+3% VAT) - tereny zielone (zima)...zł/1m 2 netto (+3% VAT) 3) Wynagrodzenie wykonawcy za okres objęty umową ustala się jako iloczyn powierzchni sprzątanej i stawki za 1m 2. 4) Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 5) Termin płatności ustala się na 60 dni od daty otrzymania faktury (rachunku) przez Zamawiającego. 8 1. Zamawiajmy naliczy kary umowne w wysokości 10% netto miesięcznego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z danej nieruchomości za nie wykonanie czynności, o których mowa w 3. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
5 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku: a) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonania usługi w terminie 5 dni od dnia 01.05.2008r. b) trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego Wykonawcy kary umownej, c) zatrudniania przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego przy wykonywaniu Umowy w charakterze pracowników lub podwykonawców osób zatrudnionych u Zamawiającego. 4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości maksymalnego łącznego wynagrodzenia netto wynikającego z realizacji przedmiotowej umowy. 5. Jeżeli na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, ze względu, na które określono karę, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Zapłata kwot kar umownych może nastąpić również poprzez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo regresu kar nałożonych na administratora przez Straż Miejską z tytułu nienależytego wykonania umowy. 9 1) Naruszenie postanowień niniejszej umowy skutkuje jej rozwiązaniem za wypowiedzeniem. 2) Okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc licząc na koniec miesiąca kalendarzowego. 3) Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony podają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 11 1.Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy i jej załączników jak i oświadczenie stron w związku z jej wykonywaniem wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia
6 Zamawiającego o wszelkich zmianach prawnych wynikających z tytułu prowadzenia działalności pod rygorem nieważności umowy. 2.Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy konieczność zmian wynika w rezultacie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:......
jeśli dotyczy