Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

ZATWIERDZAM Znak: BS-SZ-390-42/09 Prezes Andrzej Kierwiński Członek Zarządu Piotr Jan Dziewulski Członek Zarządu Ireneusz Domański Warszawa, 17.12.2009 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę olejów i smarów, płynów chłodzących, płynów hamulcowych, płynów do spryskiwaczy CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW... 2 CZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 17 CZĘŚĆ III- FORMULARZ OFERTY... 23 CZĘŚĆ IV- FORMULARZ CENOWY... 36 CZĘŚĆ V- ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 44

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Informacja o Zamawiającym Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie Sp. z o.o. Adres: ul. Obozowa 43, 01-161 Warszawa Tel: (0-22) 888-20-40 fax: (0-22) 888-20-48 e-mail: wzp@mpo.com.pl; godziny urzędowania: 7:00 15:00 2. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004, Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 3. Informacje uzupełniające 1) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. 2) Ilekroć w SIWZ zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliŝszego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004, Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. W przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 4) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego moŝe zostać uniewaŝnione w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 albo 2 ustawy. O fakcie uniewaŝnienia postępowania, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego. 5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w części II SIWZ. 7) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. 8) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Sposób porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami 1) SIWZ zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.mpo.com.pl/index. Wszelkie ewentualne wyjaśnienia treści SIWZ, jej modyfikacje, przesunięcia terminów składania i otwarcia ofert, zawiadomienie o wyniku postępowania 2 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA równieŝ będą publikowane na w/w stronie internetowej i będą one wiąŝące dla Wykonawców. Data publikacji powyŝszych informacji pod podanym adresem jest datą rozpoczynającą bieg terminów na składanie protestów. 2) Pytania dotyczące SIWZ, informacje i zawiadomienia naleŝy kierować do Zamawiającego drogą pisemną bądź faxem bądź drogą elektroniczną, z zastrzeŝeniem, Ŝe jedynym adresem poczty elektronicznej słuŝącym do korespondencji w sprawie prowadzonego postępowania jest: wzp@mpo.com.pl. Ewentualne informacje z otwarcia ofert będą przekazywane faxem lub drogą elektroniczną. 3) Bezwzględnie obowiązującą jest forma pisemna w zakresie składania ofert. W przypadku udzielania Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty oraz uzupełniania dokumentów brakujących w ofercie zgodnie z ustawą, Zamawiający, celem przyspieszenia procedury przetargowej, dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami w tym zakresie faxem bądź drogą elektroniczną z zastrzeŝeniem, Ŝe jeśli dokumenty i wyjaśnienia, o których mowa powyŝej (będące elementem oferty) dostarczone zostaną faxem lub drogą elektroniczna i będą budziły jakiekolwiek wątpliwości Zamawiającego, zaŝąda on przedstawienia do wglądu oryginału w terminie nie dłuŝszym niŝ 2 dni robocze od upływu terminu wyznaczonego na ich przekazanie. 4) W zakresie środków ochrony prawnej Zamawiający przewiduje porozumiewanie się pomiędzy stronami pisemnie bądź faxem bądź drogą elektroniczną, z zastrzeŝeniem Ŝe droga elektroniczna będzie miała zastosowanie jedynie w zakresie, o którym mowa w art. 181 ust 3 oraz w art. 184 ust 4 ustawy. Protest wniesiony faxem wymaga : potwierdzenia faktu jego otrzymania przez Zamawiającego, niezwłocznego potwierdzenia (wysłania do Zamawiającego) w formie pisemnej. Ustawowe terminy będą liczone od dnia otrzymania protestu faksem. 5) Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Jolanta Sztyk Specjalista Wydziału Zamówień Publicznych - tel. (0-22) 888-20-40 5. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia określony został w części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 6. Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłuŝenia czasu trwania umowy do chwili, gdy przyznane środki finansowe zostaną wydane, jednak nie dłuŝej niŝ o 12 miesięcy. Termin dostawy : do 48 godzin od momentu złoŝenia przez Zamawiającego zamówienia częściowego w formie pisemnej bądź faksem. 7. Termin płatności Płatność za realizację zamówienia dokonana będzie na konto Wykonawcy, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego wystawionej po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru ilościowego (zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy). 8. Okres gwarancji Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji (rozumianej jako termin waŝności produktu) na przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesięcy licząc od daty jego dostarczenia i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru ilościowego. 3 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 9. Informacja o warunkach, jakie muszą spełniać Wykonawcy 1) Warunki ogólne: a) Wykonawca musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy. b) Wykonawca nie moŝe podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. c) W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, warunki określone w pkt. b) musi spełniać kaŝdy z Wykonawców składających wspólną ofertę. d) Wykonawca musi spełniać wymagania określone w niniejszej SIWZ. e) Wykonawca musi wnieść wadium w wymaganym terminie, wysokości i formie. 2) Warunki szczegółowe A) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie w realizacji dostaw wartościowo i rodzajowo porównywalnych z przedmiotem zamówienia w zakresie umów zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Dlatego Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, Ŝe zrealizował minimum po jednej dostawie (umowie) podobnego asortymentu tj.: 1. jedną dostawę na oleje i smary o wartości nie mniejszej niŝ 300 000,00 zł brutto (rocznie, tj. w okresie kolejnych 12 miesięcy), 2. jedną dostawę płynów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niŝ 20 000,00 zł brutto (rocznie, tj. w okresie kolejnych 12 miesięcy). Zamawiający wyjaśnia, Ŝe stawiany wymóg spełni zarówno Wykonawca, który wykaŝe dwie odrębne dostawy/umowy na dostawy (jedną na oleje i smary, drugą na płyny eksploatacyjne) i załączy dwa listy referencyjne (jeden do olei i smarów, drugi do płynów eksploatacyjnych) jak i Wykonawca, który wykaŝe jedną dostawę/umowę na dostawy na oleje i smary oraz płyny eksploatacyjne i załączy jeden list referencyjny, z którego jednak będzie wynikało wprost spełnienie stawianego wymogu, czyli naleŝyte wykonanie dostaw olei i samarów o wartości minimum 300 000,00 zł brutto oraz płynów eksploatacyjnych o wartości minimum 20 000,00 zł brutto. B) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dlatego Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa) na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niŝ 100.000,00 zł. 3) Podwykonawstwo Zamawiający dopuszcza moŝliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków będzie sprowadzał się do oceny treści dokumentów (zgodnie z pkt. 10), które poświadczają (lub nie poświadczają) spełnienie warunków udziału w postępowaniu postawionych powyŝej. 10. Lista wymaganych dokumentów Oferta musi zawierać następujące dokumenty lub oświadczenia: 4 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1) Wypełniony formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami (według załączonego wzoru w części III Specyfikacji) 2) Wypełniony formularz cenowy (według załączonego wzoru w części IV Specyfikacji). 3) Dowód wniesienia / wpłacenia wadium. Wymagane dokumenty wymienione poniŝej powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Celem potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych do oferty muszą zostać dołączone następujące dokumenty: 4) Oświadczenie, potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Formularza oferty (dla Wykonawców składających ofertę samodzielnie) lub załącznik nr 1a i 1b (dla Wykonawców składających ofertę wspólnie) do Formularza oferty. 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, stwierdzająca, czy: a) osoba fizyczna będąca Wykonawcą, nie była prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; b) wspólnicy spółki jawnej, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; c) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA d) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, stwierdzająca, czy wobec podmiotu zbiorowego, sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 8) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy zagraniczni zamiast dokumentów wskazanych: w ppkt. 5, 7 i 8 - składają odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne ani zdrowotne, albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; w ppkt 6 składają zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie zgodnym z art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy. Aktualność tych dokumentów określona jest analogicznie do dokumentów o podobnej treści wydawanych przez odpowiednie urzędy na terenie RP. W przypadku, gdy w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się wskazanych wyŝej dokumentów Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego 6 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Celem potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych do oferty muszą zostać dołączone następujące dokumenty: 9) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcie postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe dostawy te zostały naleŝycie wykonane (zgodnie z pkt 9 ppkt 2A). Zamawiający wymaga, aby dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie dostaw odnosiły się wprost do dostaw wymienionych w wykazie i aby potwierdzały wywiązanie się Wykonawcy ze wszystkich zobowiązań wynikających z zawartej umowy (Oświadczenie potwierdzające spełnienie posiadania wiedzy i doświadczenia zawodowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Formularza oferty ). 10) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa) na kwotę nie mniejszą niŝ 100.000,00 zł. Celem potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty muszą zostać dołączone następujące dokumenty: 11) Oświadczenie potwierdzające wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Formularza oferty. 12) Dokumenty potwierdzające w sposób jednoznaczny spełnienie warunków równowaŝności (dotyczy w przypadku powoływania się na rozwiązania równowaŝne). PROSIMY NIE DOŁĄCZAĆ DO OFERTY śadnych INNYCH DOKUMENTÓW POZA WYMIENIONYMI W PKT 10 SIWZ, W SZCZEGÓLNOŚCI DOTYCZY TO NP. PARAFOWANEJ UMOWY. 11. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie 1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie (konsorcja i spółki cywilne) o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Pełnomocnictwo musi zawierać pełną nazwę wszystkich uczestników konsorcjum oraz musi być podpisane przez wszystkich wymienionych uczestników zgodnie z zasadami reprezentacji. 3) Wykonawcy, o których mowa w ppkt 1, składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane dokumenty lub oświadczenia wskazane w pkt 10 ppkt. 5-8 niniejszej specyfikacji składa kaŝdy uczestnik konsorcjum lub kaŝdy wspólnik spółki cywilnej oddzielnie, b) oświadczenie (wskazane w pkt 10 ppkt 4) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 1a do Formularza oferty składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie, 7 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA c) oświadczenie (wskazane w pkt 10 ppkt 4) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 1b do Formularza oferty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. d) dokumenty potwierdzające, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego (wskazane w pkt 10 ppkt. 11 i 12) składają ci uczestnicy konsorcjum, którzy zgodnie z umową konsorcjum odpowiadają za przedmiot zamówienia. e) pozostałe dokumenty (wskazane w pkt 10 ppkt. 1, 2, 3, 9 i 10) składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. 4) JeŜeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie Ŝądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 12. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. 3) Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej. 4) Zamawiający dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty równowaŝnej. 5) Oferta musi być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, z tym, Ŝe oferty pisane ręcznie muszą być wypełnione drukowanymi literami i nie mogą one budzić wątpliwości co do jej treści. 6) Wymaga się, by Formularz oferty, wszystkie oświadczenia i Formularz cenowy był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 7) Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które naleŝy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie, potwierdzające aktualne umocowania do działań w imieniu Wykonawcy. 8) Zaleca się, by wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były zaparafowane i ponumerowane oraz trwale spięte lub zszyte, z zastrzeŝeniem postanowień ppkt. 11 i 14. 9) Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone parafą osoby lub osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy. 10) Ustala się, Ŝe termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert. 11) Wykonawca moŝe zastrzec w ofercie lub odrębnym pismem (nie później niŝ w terminie składania ofert) informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), których Zamawiający nie moŝe ujawnić. 12) ZastrzeŜenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa musi zawierać podstawę prawną zastrzeŝenia, wykaz zastrzeŝonych dokumentów wraz z podaniem numeru strony oferty, którą stanowi zastrzeŝony dokument. 13) Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a takŝe informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności o ile takie występują w złoŝonej ofercie. 14) Konieczne jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeŝone informacje. 8 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 13. Zmiana i wycofanie oferty 1) Wykonawca moŝe zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed wyznaczonym terminem składania ofert określonym w pkt. 17 niniejszej specyfikacji. 2) Powiadomienia o zmianie muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone zgodnie z pkt. 17 niniejszej specyfikacji i dodatkowo opisane Zmiana z podaniem numeru wpływu na otrzymanym potwierdzeniu, o którym mowa w pkt. 17 ppkt. 4. 3) Powiadomienia o wycofaniu oferty powinno być złoŝone w formie pisemnej i zawierać nazwę postępowania wraz z numerem wpływu zgodnym z otrzymanym potwierdzeniem, o którym mowa w pkt. 17 ppkt. 4. 4) śadna z ofert nie moŝe być zmieniona po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1) Nie dopuszcza się rozliczeń w walucie innej niŝ PLN. 2) Poszczególne ceny jednostkowe oraz całkowita wartość zamówienia powinny być wyraŝone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. z 2005 r. Nr 1, poz. 2) oraz zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. 1994 r. nr 84 poz. 386). Celem zapewnienia prawidłowości obliczeń Zamawiający nie dopuszcza wpisywania w Ŝadnej pozycji Formularza cenowego wartości 0,00 zł 3) W związku z powyŝszym Wykonawca uzupełniając Formularz cenowy powinien zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów (Dz. U. z 2005 r., Nr 95, poz. 798) wykazane kwoty zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza w górę. 4) Wartość oferty określona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym koszty dostawy oraz uwzględniać wszystkie inne opłaty i podatki, a takŝe ewentualne upusty i rabaty. 5) Za poprawny przyjmuje się następujący sposób obliczania w Formularzu cenowym wartości dostawy (w szczególności podatku od towarów i usług): W tabeli 1: a) krok 1: podanie ceny jednostkowej netto; b) krok 2: obliczenie wartości netto w kaŝdej pozycji asortymentu (w kaŝdym wierszu) poprzez przemnoŝenie ilości jednostek miary przez cenę jednostkową podaną w kroku 1; c) krok 3: podanie odpowiedniej stawki VAT (w %)dla poszczególnych pozycji asortymentu; d) krok 4: obliczenie całkowitej wartości netto poprzez zsumowanie wartości obliczonych w kroku 2; W tabeli 2: e) krok 5: zsumowanie wartości netto obliczonych w kroku 2 dla asortymentów wg poszczególnych stawek VAT; f) krok 6: obliczenie wartości brutto dla danych stawek podatku VAT; g) krok 7: obliczenie całkowitej wartości brutto poprzez zsumowanie wartości obliczonych w kroku 6; h) krok 8: obliczenie całkowitego naleŝnego podatku VAT poprzez odjęcie od całkowitej wartości brutto (poz. SUMA BRUTTO) całkowitej wartości netto (poz. SUMA NETTO). 15. Forma i zasady wniesienia, zwrotu i utraty wadium 9 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1) Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 27.700,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy siedemset złotych). 2) Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert. 3) Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4) Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu (wyłącznie przelew bankowy), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z póŝn. zm). 5) Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: BRE BANK S.A. Nr konta: 31 1140 1010 0000 3848 6000 1019 z dopiskiem przetarg nieograniczony BS-SZ-390-42/09 Nie dopuszcza się wpłaty wadium w kasie Zamawiającego. Wadium wnoszone w pieniądzu uznaje się za skutecznie wniesione z chwilą uznania rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6) Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty naleŝności w okolicznościach, o których mowa w ppkt 11 od litery a do d, w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 7) Dowód wniesienia wadium naleŝy dołączyć do oferty. 8) Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą, b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) uniewaŝnieniu postępowania i ostatecznym rozstrzygnięciu protestów lub upływie terminu do ich wnoszenia. 9) Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 10) Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pienięŝny na rachunek Wykonawcy. 11) Zamawiający zatrzyma wadium (wraz z odsetkami) Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jeśli Wykonawca ten: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 10 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnictw, chyba, Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. 16. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1) Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy. 2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 145, poz. 1537). 3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca najpóźniej przed podpisaniem umowy, przelewem na rachunek bankowy: BRE BANK S.A. Nr konta: 31 1140 1010 0000 3848 6000 1019 z dopiskiem (BE)BS-SZ-390-42/09, a kopię dokumentu potwierdzającego wpłatę naleŝy złoŝyć w Wydziale Zamówień Publicznych Zamawiającego. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu uznaje się za skutecznie wniesione z chwilą uznania rachunku Zamawiającego. 4) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ppkt. 2) lit. b-e, dokument zabezpieczenia naleŝy złoŝyć w kasie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Obozowej 43. 5) Dopuszcza się (za zgodą Wykonawcy) zaliczenie wadium wpłaconego w formie pieniądza jako pokrycie części wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 6) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 7) Zamawiający wymaga, aby do jego dyspozycji pozostała kwota 30% wysokości zabezpieczenia na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. Kwota ta zostanie zwrócona najpóźniej w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, udzielonej na przedmiot umowy. 8) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formach innych niŝ w pieniądzu, z dokumentu gwarancyjnego winno wynikać jednoznacznie: a) gwarantowanie wypłat naleŝności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego, 11 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA b) gwarantowanie wypłat zgodnie z ppkt. 6 i 7. 17. Składanie ofert 1) Oferty powinny być oprawione w sposób uniemoŝliwiający ich przypadkowe rozpięcie lub zgubienie którejkolwiek ze stron. Oferty naleŝy składać w nieprzejrzystych i szczelnie zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący, do terminu otwarcia ofert, zachowanie poufności co do treści samej oferty. 2) Koperta lub opakowanie zewnętrzne winno być oznaczone: OFERTA PRZETARG NIEOGRANICZONY Zakup i dostawa olejów i smarów, płynów chłodzących, płynów hamulcowych, płynów do spryskiwaczy 3) Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Obozowa 43 w Wydziale Zamówień Publicznych pok.11, w terminie do dnia 28.01.2010 r., do godz. 11 00 4) KaŜdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego pisemne potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym takŝe na kopercie oferty. Oferty złoŝone osobiście lub nadsyłane do Zamawiającego za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, które wpłyną do Zamawiającego po terminie składania ofert, będą odsyłane bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 5) Oferty złoŝone w inny sposób niŝ określony w pkt. 17 nie będą rozpatrywane. 18. Otwarcie ofert 1) Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert, o godz. 11 15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Obozowa 43. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, o ile podanie tych informacji w złoŝonych ofertach było wymagane przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym. 19. Kryteria i zasady oceny ofert 1) Ocenie będą podlegały tylko oferty Wykonawców niewykluczonych i nieodrzucone. 2) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium wyboru Znaczenie Cena oferty 80 % Termin dostawy 20 % Ocena ofert dokonana zostanie w następujący sposób: w zakresie kryterium cena oferty zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru: C min C = --------------------- x 100 pkt x 80 % C of 12 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA gdzie: C- wartość punktowa kryterium ceny C min najniŝsza cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w badanej ofercie 3) Dla celów porównania ofert w zakresie kryterium ceny, w przypadku złoŝenia oferty przez podmiot zagraniczny: a) z krajów Unii Europejskiej, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej Wykonawcy róŝnicę w kwocie naleŝnego podatku VAT, obciąŝającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, b) z państw trzecich, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej Wykonawcy róŝnicę w kwocie naleŝnego podatku VAT, obciąŝającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy oraz cło. 4) Do porównania ofert pod uwagę będzie brana łączna wartość brutto zamówienia wynikająca z Formularza cenowego. w zakresie kryterium termin dostawy - ocena będzie odbywała się na podstawie ilości punktów przyznanych na bazie zapisów oferty dotyczących terminu dostawy i poniŝszej tabeli oraz zgodnie ze znaczeniem tego kryterium. Długość oferowanego terminu dostawy w godzinach Ilość przyznawanych punktów do 24 godzin 100 pkt x 20% od 25 godzin do 35 godzin 50 pkt x 20% od 36 godzin do 47 godzin 10 pkt x 20% 48 godzin 0 pkt x 20% 5) Punkty za cenę i termin dostawy zostaną zsumowane. 6) Oferta, która uzyska największa liczbę punktów zostanie wybrana przez Zamawiającego. 7) W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 8) W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych omyłek polegających na niezgodności oferty z niniejszym SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawi je w tekście oferty zgodnie z art. 87 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9) JeŜeli nie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niŝszą ceną. 20. Wykluczenie Wykonawców, odrzucenie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 13 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznana ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy, c) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy h) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 21. Zawarcie umowy 1) JeŜeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz którego oferta okaŝe się najkorzystniejsza. 2) Umowy są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niŝ 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, chyba, Ŝe w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta. W takim wypadku umowa będzie mogła być zawarta przed upływem tego terminu. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Zamówień Publicznych pok. 11. O dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę. 4) Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą moŝe zmienić dane do umowy zawarte w pkt.14 Formularza ofertowego w ciągu 2 dni od otrzymania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 5) JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6) W przypadku, gdy wybraną ofertę, złoŝyła spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a wartość oferty dwukrotnie przewyŝsza wartość kapitału zakładowego, wymagane jest przed 14 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA podpisaniem umowy załączenie stosownego dokumentu wskazującego na wartość maksymalnych zobowiązań, jakie moŝe zaciągnąć Wykonawca (uchwała wspólników lub umowa spółki) w trybie art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. Nr 94, poz. 1037 z późniejszymi zmianami). 22. Istotne postanowienia umowy 1) Istotne postanowienia Umowy stanowią część V niniejszej SIWZ. Przyjęcie ich stanowi jeden z podstawowych warunków określonych przez Zamawiającego, zaś ich treść nie podlega negocjacjom. 2) Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy będą moŝliwe jedynie w zakresie zmian przewidzianych w ppkt 3 lub ogłoszeniu o zamówieniu i wyłącznie na warunkach tam określonych, z zastrzeŝeniem, Ŝe zmiany te muszą być dokonane w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności. 3) Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści zawartej umowy w zakresie: A. w zakresie towaru zaproponowanego w ofercie, tylko wówczas, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, Ŝe ewentualne zmiany treści zawartej umowy w tym zakresie muszą nadal potwierdzać spełnienie przez towar zamienny wszystkich parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. B. zmiany cen jednostkowych, o których mowa w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy wyłącznie w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian; b) zmiany stawki podatku akcyzowego; c) zmiany kursu USD w stosunku do PLN jeŝeli w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, lub analogicznie w kolejnych 6 miesiącach obowiązywania umowy, średni kurs USD ogłoszony przez NBP wzrośnie w sumie o więcej niŝ 5 % w odniesieniu do średniego kursu USD ogłoszonego w dniu otwarcia ofert. Do przeliczenia ceny przyjmuje się średni kurs ogłoszony przez Prezesa NBP wraz z podaniem daty i numeru tabeli, wg której dokonuje się przeliczenia. Zmiana moŝe być dokonana raz na 6 miesięcy; d) wzrostu wskaźnika cen i usług konsumpcyjnych publikowanego przez GUS w Monitorze Polskim za poprzedni rok kalendarzowy o wysokość tego wskaźnika. Zmiany wymienione w ppkt. 3 B a) i b) następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ppkt 3) A oraz 3)B c) i d) jest pisemny wniosek Wykonawcy w tej sprawie przekazany koordynatorowi realizacji umowy ze strony Zamawiającego wskazanemu w umowie. Wniosek ten musi zawierać co najmniej: o proponowaną treść zmian, o wyczerpujące wyjaśnienie okoliczności, które są podstawą ich wprowadzenia wraz z udowodnieniem, Ŝe zmian tych nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 15 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o udowodnienie, Ŝe proponowane zmiany potwierdzają spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu postawionych w niniejszym SIWZ oraz potwierdzają spełnienie przez towar zamienny wszystkich parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do Zamawiającego. 2) Protest wnosi się w terminach określonych w ustawie 3) Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł on zapoznać się z jego treścią. 4) Protest powinien zostać złoŝony przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. 5) Do protestu składanego przed upływem terminu składaniu ofert winien zostać dołączany dokument potwierdzający uprawnienia podmiotu do wniesienia protestu w postaci jednego z poniŝszych dokumentów: a) aktualny wypis z rejestru KRS albo zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności gospodarczej, b) oświadczenie o tym, Ŝe podmiot jest wpisany na listę organizacji zrzeszających Wykonawców uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez UZP, wraz z podaniem nr decyzji dotyczącej dokonania wpisu. 6) Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art.181 ust. 6 ustawy. 7) Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 8) W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 9) Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 10) Od rozstrzygnięcia protestu Wykonawcy przysługuje odwołanie. 10) Odwołanie Wykonawca wnosi do Prezesa Urzędu w terminie 10 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. 11) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny. 16 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa olejów i smarów, płynów chłodzących, płynów hamulcowych, płynów do spryskiwaczy na potrzeby Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m.st. Warszawie Sp. z o.o. Kod CPV 09.21.10.00-1 Umowa będzie realizowana przez okres 36 miesięcy w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej oraz w oparciu o zamówienia częściowe, które składane będą (pisemnie lub faksem przez upowaŝnionego pracownika) zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeŝeniem, Ŝe całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z realizacji umowy nie moŝe przekroczyć wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel. Informacja o wysokości tych środków zostanie przekazana Wykonawcom podczas otwarcia ofert. W przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy nie zostanie w pełni wykorzystana do czasu zakończenia umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłuŝenia czasu trwania umowy (na warunkach zaproponowanych w ofercie najkorzystniejszej) do chwili, gdy przyznane środki zostaną wydane, jednak nie dłuŝej niŝ o 12 miesięcy. Zamawiający deklaruje realizację zamówienia w minimalnym zakresie na kwotę 2.000.000,00 zł netto i zastrzega sobie prawo do realizacji pozostałego zamówienia na zasadach prawa opcji. Celem przybliŝenia szacunkowej wielkości zamówienia w poniŝszej tabeli podane zostały planowane ilości zamówienia. L.p. 1 2 3 4 5 Opis przedmiotu zamówienia * Opis Olej silnikowy syntetyczny 5W30 spełniający wymagania klasy API CF, norma ACEA E7/E5/E4, posiadający dopuszczenia MB 228.5; M3277; VDS-3; RXD; Scania LDF, DAF HP1/2 Olej silnikowy syntetyczny 5W40 klasy API SJ/CF, norma ACEA A3/B3 posiada dopuszczenia VW 502.00/505.01 Olej silnikowy syntetyczny 5W40 klasy API CI- 4/CG-4/CH-4, norma ACEA E7/E5/E4/E3, posiadający dopuszczenia MB 228.5,VDS-2/VDS- 3, RVI RXD Olej silnikowy syntetyczny 10W40 norma ACEA E4/E6/E7, posiadający dopuszczenia MB 228.51, M 3477, M 3277 CRT, RXD/RLD-2, VDS-3, DAF dla wydłuŝonych przebiegów Olej silnikowy półsyntetyczny 10W40 klasy API CI-4/CH-4, norma ACEA E7/E5/B4/B3 posiadający dopuszczenia MB 228.3/229.1, M 3275, VDS-2/VDS-3, RLD 6 Olej silnikowy półsyntetyczny do mieszanki paliwowej klasy API TC Olej silnikowy półsyntetyczny 10W40 klasy API CH4 norma ACEA E7/E6/E4, posiadający 7 dopuszczenia MB 228.5, M 3277, M 3277-CRT, VDS-2 Przykładowa nazwa, producent Castrol Enduron Plus 5W30 Jedn. miar L Pojemność opakowania Ilość opakowań Ogółem szt./ l /kg 20 30 600 200 6 1200 Mobil Synt S Special V 5W40 L 4 171 684 Mobil Delvac 1 5W40 Castrol Enduron Low Saps Mobil Delvac MX Extra 10W40 L L 4 26 104 20 144 2880 200 10 2000 200 10 2000 L 200 6 1200 Veco Mix Super P L 1 150 150 Veco Chellenger Premium XHPD 10W40 L 5 42 210 17 / 52

L.p. 8 9 10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia * Opis Olej silnikowy mineralny 15W40 klasy API CI- 4/CH-4, norma ACEA E7/E5, posiadający dopuszczenia M 3275, MB 228.3/229.1, RLD Olej silnikowy mineralny 15W40 klasy API CG-4, norma ACEA E2, aprobata MB 228.1,MAN 271,VDS Olej silnikowy mineralny 15W40 klasy API CH- 4/CG-4/CF-4, norma ACEA E3/B3 posiadający dopuszczenia MB 228.3, VDS-2, M3275 Przykładowa nazwa, producent Jedn. miar Pojemność opakowania Ilość opakowań Ogółem szt./ l /kg Mobil Delvac MX 15W40 L 200 25 5000 Castrol Tection Medium Duty 15W40 Veco Challenger SHPD L L 5 60 300 200 70 14000 20 159 3180 208 248 51584 11 Olej silnikowy mineralny 15W40 klasy API CD Veco Oliolus HX 15W40 L 30 100 3000 12 Olej silnikowy mineralny SAE 30, API SA Orlen Lux10 kg 27 10 270 Olej do przemysłowych przekładni zamkniętych Mobilgear 634 13 klasy ISO VG 460, spełniający wymagania DIN 51517-3 L 20 3 60 Olej do mycia i konserwacji wyrobów i części Akorinol L 5 14 metalowych. Produkt przeznaczony do zmywania i rozpuszczania zanieczyszczeń pochodzenia tłuszczowego oraz naftowego z powierzchni metalowych. Jednocześnie musi posiadać właściwości zabezpieczające powierzchnie metalowe przed korozją kg 27 15 405 15 Olej hydrauliczno przekładniowy ISO VG 46, Boxol 26 kg 27 116 3132 indeks viscozowy 150 180 4 720 16 Olej emulgujący wodorozcięczalny do obróbki VecoEmulex skrawaniem, ISO L MAA, posiada atest np. PZH ES-12 L 5 16 80 17 Olej silnikowy do silników czterosuwowych SAE Veco Grassol L 1 60 60 30 klasy API SG/CD SG/CD30 5 12 60 Olej hydrauliczny ISO VG 32, DIN 51524 cz.1, Veco Hydron 18 ISO L-HL 32 L 30 14 420 200 20 4000 19 Veco Hydron Olej hydrauliczny ISO VG 46, DIN 51524 cz. 1, L 30 250 7500 46 ISO L-HL 200 70 14000 20 Olej hydrauliczny ISO VG 32, DIN 51524 cz.2, VecoHydron ISO L-HM HD 32 L 200 300 60000 21 Olej hydrauliczny ISO VG 46, DIN 51524 cz.2, VecoHydron ISO L-HM HD 46 L 200 20 6000 22 Olej hydrauliczny ISO VG 32, DIN 51524 cz.3, Veco Hydron L 200 100 20000 23 ISO L-HV Olej hydrauliczny ISO VG 46, DIN 51524 cz.3, ISO L-HV Premium HD 32 Veco Hydron Premium HD 46 L 30 10 300 24 25 26 27 28 Olej do urządzeń pneumatycznych ISO VG 32, ISO L AB, DIN CL Olej do przekładni samochodowych 80W90 klasy API GL-5, posiadający dopuszczenia MAN 3343 M, ZF-TE-ML 02B/05A/07A/12E/16B/17B/19B Olej do przekładni samochodowych 80W90 klasy API GL-4 Olej do przekładni samochodowych 85W140 klasy API GL-5 Izopropanol płyn czyszczący (alkohol izopropylowy) powszechnie stosowany w warsztatach samochodowych do mycia, czyszczenia Veco Pneumatic 32 L 5 30 150 Mobilube S 80W90 L 200 25 5000 Veco Rotax GL 4 Veco Rotax Super GL 5 Castor Izopropanol L 200 70 14000 L 30 250 7500 L 5 120 600 18 / 52

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA L.p. 29 30 Opis przedmiotu zamówienia * Opis Olej przekładniowy do przekładni automatycznych samochodów osobowych i cięŝarowych, spełniający wymagania GM Dextron IID, ZF TE- ML 03D/04D/14A/17C Olej przekładniowy do przekładni przemysłowej ISO VG 150 DIN 51517 cz.3 Przykładowa nazwa, producent Shell Donax TA Jedn. miar L Pojemność opakowania Ilość opakowań Ogółem szt./ l /kg 5 30 150 20 100 2000 Veco Matranol EP 150 L 200 20 4000 31 32 33 34 35 Olej przekładniowy do przekładni przemysłowej ISO VG 220 DIN 51517 cz.3 Olej przekładniowy do przekładni przemysłowej ISO VG 320 DIN 51517 cz.3 Olej maszynowy ISO L-AN, ISO VG 46 DIN 51501 Olej do spręŝarek powietrza ISO L-DAA, ISO VG 100 Olej do spręŝarek powietrza ISO L-DAB, ISO VG 100 36 Olej do smarowania prowadnic pił łańcuchowych 37 Smar podwoziowy typu STP, klasa NLGI 1 38 Smar grafitowany 39 40 41 42 43 Smar do smarowania łoŝysk z centralnymi układami smarowania w umiarkowanych temperaturach otoczenia NLGI EP 1 Smar do smarowania w centralnych systemach smarowania zamkniętych przekładni zębatych odporny na działanie wody NLGI EPS 0 Smar do smarowania w centralnych systemach smarowania zamkniętych oraz otwartych przekładni zębatych, odporny na działanie wody NLGI EPS 1 Smar do smarowania zamkniętych przekładni zębatych w zakresie temperatur -20 C do 100ºC NLGI EPX 00 Smar do smarowania łoŝysk i piast pracujących w warunkach wysokich obciąŝeń oraz obciąŝeń udarowych NLGI 2 Veco Matranol EP 220 Veco Matranol EP 320 Veco Megol 46 Veco Taurus 100 Veco Taurus LD 100 Veco Vexol Specjal Vecocal STP Veco Vecocal Grafitowany Vecolit EP 1 L 20 20 400 L 200 10 2000 L 20 4 80 L 30 15 450 L 30 15 450 L 1 30 30 kg 17 3 51 40 350 14000 kg 17 9 153 9 10 90 kg 42 54 2268 180 22 3960 Veco Vecolit EPS 0 kg 17 32 544 Veco Vecolit EPS 1 kg 17 127 2159 Veco Vecolit EPX 00 kg 17 167 2839 Veco Vecolit LB kg 42 7 294 44 Veco Vecoplex Smar litowy łoŝyskowy NLGI ŁT 43 GC-3 kg 10 60 600 45 Smar do smarowania łoŝysk tocznych i ślizgowych pracujących w wysokich temperaturach do 200ºC Veco Vecoplex GC 2 kg 1 10 10 NLGI 2 46 Smar do smarowania przekładni wolnobieŝnych, pracujących w wysokich temperaturach do 200ºC Klüber Microlube GB0 kg 10 225 2250 NLGI 0 47 Płyn hamulcowy klasy DOT-4 DOT4 L 0,5 3552 1776 Płyn do chłodnic spełniający wymogi ASTMD 48 3306, ASTMD 4985, BS 6580:1992, AFNOR NF R Glysantin G 48 15-601, posiadający aprobaty MAN 324-NF, MTL Ready Mix L 200 127 25400 5048,TL 6850-0038/1, DBL 7700.20 str. 325.0 49 Koncentrat do chłodnic spełniający wymogi ASTM D3306, BS 6580, PN-C-40007 50 Roztwór wodny mocznika 51 Dodatek do benzyny czyści układ wtryskowy oraz przywraca moc silnika Veco Konc. do chłodnic DonauChem AdBlue STP ST53250 L 20 66 1320 60 9 540 200 45 9000 L 20 1710 34200 L 0,25 48 12 19 / 52