UNIVERZA V LJUBLJANI 1. Kierunek studiów Administracja 2. Jakie dokład dokumenty zostały wysłane do uczelni zagranicznej? Kiedy? Learning Agrement, Student Application Form, Housing Request Form, Dokumenty zostały wysłane na miesiąc przed wyjazdem. 3. Jak ustalał/a Pan / Pani przedmioty w Learning Agreement przed wyjazdem oraz po wyjeździe i gdzie można je było znaleźć (Internet, koordynator zagraniczny, BWZ KUL, pakiety ECTS, etc.) Przed wyjazdem korzystałam z Internetu (oficjalna strona uczelni przyjmującej: www.fu.uni-lj.si oraz dokumentów otrzymanych od BWZ KUL), natomiast już na miejscu, po konsultacji z koordynatorem zagranicznym posługiwałam się otrzymanym przewodnikiem. 4. Legalizacja pobytu: Od 1 maja 2004 studenci wyjeżdżający do uczelni partnerskich w innych krajach Unii Europejskiej na okres od 3 miesięcy do 1 roku muszą ubiegać się o wizy; pozostaje w mocy obowiązek zalegalizowania pobytu w danym kraju. a) Czy była wymagana legalizacja pobytu? b) Czy były kłopoty z legalizacją pobytu? c) Jeżeli - jakie? - d) Gdzie musiał/a Pan/i się udać i w jakim termi od dnia przyjazdu należało dopełnić formalności dotyczących legalizacji pobytu? e) Legalizacji należało dokonać do 3 miesięcy od dnia przyjazdu pod wskazanym adresem: Tobacna ulica 5, 1000 Ljubljana. f) Jakie dokład dokumenty? g) Zaświadcze o wystarczającej ilości posiadanych środków, formularz o pobycie czasowym (otrzymuje się je na miejscu), zdjęcie, kserokopię: karty EKUZ, dodatkowego ubezpieczenia np. EURO 26, słoweńskiej legitymacji studenckiej, paszportu lub dowodu osobistego. h) Jaki był czas oczekiwania? i) 3 tygod. 5. Ubezpiecze Obowiązkowo należy uzyskać Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), która wydawana jest przez oddział Narodowego Funduszu Zdrowia właściwy ze względu na miejsce zamieszkania i jest ona bezpłatna. EKUZ pokazuje się bezpośrednio w placówce służby zdrowia. Czasami wymagane jest dodatkowo okaza dowodu tożsamości (preferowany paszport). Dodatkowo każdy student Erasmusa jest zobowiązany posiadać dodatkowe ubezpiecze od następstw szczęśliwych wypadków (NNW) wykupione w towarzystwie ubezpieczeniowym. a) W jakim towarzystwie ubezpieczeniowym wykupił/a Pan/i ubezpiecze od następstw szczęśliwych wypadków i jaki był jego koszt? Euro 26, (karta wyrobiona w biurze turystycznym), koszt 60 zł. b) Czy musiał/a Pan/ Pani skorzystać z ubezpieczenia zdrowotnego (karty EKUZ) lub z ubezpieczenia od następstw szczęśliwych wypadków za granicą? Jeśli, czy wystąpiły jakieś trudności? Nie korzystałam z posiadanych ubezpieczeń.
c) Czy była koczność rejestracji w odpowiedj instytucji ubezpieczeniowej aby w razie choroby za okazam kart EKUZ móc korzystać z opieki zdrowotnej (jeśli, proszę podać nazwę instytucji i termin do jakiego należało dopełnić formalności)? 6. Jaki wybrał/a Pan/Pani środek transportu? (proszę podać rówż koszt biletu) Autokar - koszt 270 zł w jedną stronę lub pociąg 68 euro. Autokar + pociąg. Koszt przejazdu autokarem do Wiednia w zależności od miasta z którego się wyjeżdża z Polski, w moim przypadku 113 zł w jedną stronę, oraz bilet na pociąg z Wiednia do Ljubljany ok. 60 Euro 7. Czy uczelnia zagraniczna proponuje przyjeżdżającym studentom: a) odebra z dworca po przyjeździe b) pomoc studenta/ów zagranicznych c) imprezę powitalną, program orientacyjny, itp. 8. Czy uczelnia proponowała dodatkowe zajęcia gdzie można było rozwijać swoje zamiłowania i umiejętności (sport, muzyka, plastyka, i inne.) Tak, (np. zajęcia sportowe, kurs języka angielskiego) 9. Co warto ze sobą zabrać? Zdjęcia legitymacyjne, przewód do Internetu. 10. Czego warto zabierać? Złego nastawienia. Zbyt wielu zimowych ubran 11. O czym należy pamiętać/co warto załatwić przed wyjazdem (sprawy studenckie / administracyjne/ finansowe etc.)? Złożyć indeks do dziekanatu, wykupić ubezpiecze, pozbierać numery tel. lub maile od profesorów. 12. Zakwaterowa: a) Rodzaj (akademik, wynajęte mieszka, itp.) akademik b) Czy było zapewnione przez uczelnię zagraniczną? c) Czy wymagano kaucji? d) Jeśli, to w jakiej wysokości? Cena zależy od wysokości opłaty dwumiesięcznej za akademik. e) Jaki był koszt zakwaterowania? Od 87-90 do 135 euro. f) Czy wymagano opłat z góry i za jaki okres? g) Kiedy załatwiał Pan/Pani formalności związane z zakwaterowam (przed przyjazdem, po przyjeździe na miejsce/ ewentualne uwagi)? Przed wyjazdem wysłałam do uczelni przyjmującej: Housing Request Form. Po przyjezdzie należy udać się do biura (Rożna Dolina) w którym podpisujemy umowę dotyczącą zakwaterowania oraz wpłacić kaucję.
Pana/Pani wskazówki jak znaleźć dobre/drogie zakwaterowa oraz adres, który chce Pan / Pani polecić kolegom - proszę podać powód, dlaczego warto tam mieszkać (ze względu na cenę, położe, itp.) Najlepiej zapytać swojego tutora, lecz wszyscy go posiadają. Przed wyjazdem otrzymywałam maile z uczelni zagranicznej z rożnymi cennymi informacjami, w tym odnoś warunków zakwaterowania w akademikach. 13. Wyżywie W Słowenii istje system kuponów żywieniowych częściowo dofinansowanych przez rząd. W Ljublja można zjeść w 160 restauracjach posługując się ww. kuponami, które można zakupić w 3 miejscach( daleko fakultetu, ulica Kersnikowa, Rozna Dolina). Na miejscu dostępna jest lista restauracji, rówż na stro: http://www.studentinfo.net/index.php/bonapetit/seznam_restavracij 14. Czy można na miejscu podjąć pracę? Jeśli, prosimy o Pana/Pani uwagi: Studenci z krajów członkowskich Unii Europejskiej mają prawo do podjęcia pracy zarobkowej w wymiarze określonym przez ustawodawstwo danego kraju. Można, lecz w większości wymagana jest znajomość języka słoweńskiego. 15. Ile dni przed rozpoczęciem semestru warto przyjechać na miejsce? 3dni. 16. Co i w jakiej kolejności załatwiał/a Pan/Pani w ciągu pierwszych dni po przyjeździe? W pierwszej kolejności udałam się na Rozna Doline (dzielnica Ljubljany) Cesta 27. aprila 31, Ljubljana, w celu podpisania dokumentów i otrzymania informacji o akademiku. Następ dotarłam do akademika w celu otrzymania kluczy i pościeli. Późj należy się udać do akademika w celu wypełnia dalszych dokumentów, otrzymania kluczy i pościeli( zajmuje się tym Housekeeper). Kolejno należy pójść do Office of International Relations University of Ljubljana adres: Kongresni trg 12, aby uzyskać legitymację studencką, a na samym końcu do Office of International Relations na swoim wydziale, gdzie otrzymuje się dokumenty o wybranych przedmiotach itd. 17. Wybór przedmiotów/konty z koordynatorem na uczelni zagranicznej/przesła uzgodnionego Learning Agreement do Biura Współpracy z Zagranicą KUL, kont ze swoim koordynatorem w KUL prosimy o Pana/Pani wskazówki/rady dla przyszłych studentów Erasmusa: Przedmioty: EU Institutions, International Protection of Human Rights, Information Resources Management, EU institutions, English In Administration, Tax System. Większość formalności załatwiałam drogą mailową, a że osobiście z koordynatorem na uczelni zagranicznej. 18. Jaką w przybliżeniu łączną kwotę wydawał/a Pan/Pani miesięcz w czasie pobytu? Łączna kwota/mies 430 EUR, w tym: a. mieszka 87-90-135 EUR b. komunikacja miejska 17 EUR c. wyżywie 5-10 EUR dzien d. książki i pomoce naukowe 1 EUR e. inne (proszę wymienić)wycieczki fakultatywne ok. 100 EUR
19. Jaką formę przechowywania pieniędzy wybrał Pan / wybrała Pani? Konto bankowe złotówkowe Gotówka Czy wg Pana/Pani bardziej korzystne jest konto w Polsce czy za granicą? Za granicą 20. Cenne wskazówki dotyczące pobytu/studiów: Bardzo dobra opieka tutorów na wydziale Administracji. Koordynatora na uczelni zagranicznej. Także profesorowie są bardzo pozytyw nastawieni do studenta. 21. Studia: a) Jak Pan / Pani ocenia poziom i organizację zajęć na uczelni przyjmującej (prosimy o krótkie uzasad)? Poziom zbliżony do polskiego, organizacja słaba z powodu braku zajęć w języku angielskim. Nieliczne z możliwych do wyboru przedmiotow odbywają się w formie regularnych zajęć, zazwyczaj należy uczęszczać na indywidualne konsultacje z Profesorem. b) Proszę zaznaczyć w jakim stopniu zajęcia oferowane przez uczelnię zagraniczną były zbliżone do zajęć oferowanych na Pana/Pani kierunku studiów w KUL: w wielkim stopniu. Zajęcia w ogóle były zbliżone do programu studiów w Polsce, więc po powrocie koczne było zalicze wszystkich przedmiotów. c) Jak Pan / Pani ocenia poziom usług świadczonych przez uczelnię (administracja, dostęp do biblioteki, komputerów i innego sprzętu, itd.)? Poziom wysoki, bezpłatna możliwość korzystania z Internetu i drukarki, dostęp do biblioteki - bez żadnych problemów po wyrobieniu karty (bezpłat). d) Czy uczelnia przyjmująca stosowała ECTS? e) W jakim języku prowadzone były zajęcia/wykłady? Zajęć było, konsultacje z profesorami w czasie godzin przyjęć w języku angielskim. f) Jak ocenia Pan / Pani konty ze studentami tamtejszej uczelni oraz zagranicznymi? Bardzo dobre. g) Jak Pan / Pani ocenia pracę (w skali: 2 źle, 3- słabo, 4- dobrze, 5 bardzo dobrze)? a) koordynatora zagranicznego 5,5 b) Biura Współpracy z Zagranicą uczelni zagranicznej 5,5 c) Biura Socrates uczelni zagranicznej 5,5 h) Jak dokład zdobywał/a Pan / Pani Transcript of Records oraz dokument potwierdzający pobyt w uczelni przyjmującej? Proszę opisać ewentualne trudności z tym związane: Trudności było. Każdy z wpisów zebrałam od profesorów osobiście, złożyłam w Office of International Relations, które następ zostały zweryfikowane i przygotowany został dla m Transcript of Records. 22. Proszę opisać jak dokład wyglądała procedura rozliczenia Pana / Pani okresu studiów po powrocie na KUL? Uwagi/wskazówki/problemy: 1. Złoże (do dnia 31.07 lub w przypadku gdy stypendium trwa dłużej w przekraczalnym termi dwóch tygodni po zakończeniu okresu studiów) w SOWM KUL: - zaświadczenia z uczelni zagranicznej o czasie trwania stypendium (Confirmation) - wykazu zaliczonych przedmiotów i uzyskanych ocen (Transcript of Records) - wypeł drogą elektroniczną dwóch ankiet
2. Przetłumacze przez tłumacza przysięgłego Transcript of Records. 3. Złoże kserokopii tłumaczenia Transcript of Records w BWZ KUL. 4. Wypłace drugiej raty stypendium programu Erasmusa w kasie KUL. 5. Złoże oryginału Transcript of Records wraz z jego tłumaczem oraz Confirmation w dziekanacie. Zalicze zaległych egzaminów KUL na zasadach i w terminach określonych w podaniu do Koordynatora Wydziałowego złożonym jeszcze przed wyjazdem zbędny kont z dziekanatem w celu ustalenia szczegółów. 23. Podsumowa - prosimy o wszelkie uwagi dotyczące pobytu zagranicznego: co się Panu / Pani szczegól podobało i podobało, co sprawiało największy kłopot, jakich rad może Pan / Pani udzielić studentom wyjeżdżającym, itd. Szczegól podobał mi się system kuponów żywieniowych, dobrze rówż oceniam prace SOU- studenckiej organizacji która min. zajmuje się organizacja atrakcji dla studentów, funkcjonowa listy mailingowej- cenne źródło informacji dotyczących życia studenckiego ( International office of the Student Organization of the University of Ljubljana - przesyła informacji o wszelkich wydarzeniach, imprezach i wycieczkach). Zastrzeże dotyczą problemów z zamianą przedmiotów, gdyż udało mi się zamienić tylko jedno konwersatorium, a pozostałe przedmioty pozostają do realizacji w Polsce, co może sprawić sporo problemów.