BDG.V.2511.15.2016.MP Załącznik nr 1A do SIWZ I. Część ogólna Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia część A zamówienia na wykonanie i dostawę artykułów informacyjno-promocyjnych oraz wystawienniczych do Zamawiającego 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów konferencyjnych oraz informacyjno-promocyjnych, zwanych dalej artykułami. 2. Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów oraz ich wykaz zostały określone odpowiednio w części II i III niniejszego dokumentu. 3. Zakres zadania obejmuje: 3.1. oznakowanie artykułów logotypami Dni Otwarte Funduszy Europejskich, Funduszu Europejskich oraz Unii Europejskiej zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. Wskazanie elementów nadruku na poszczególnych artykułach znajduje się w części III niniejszego dokumentu, w kolumnie oznakowanie. Szczegółowe wytyczne dotyczące zasad stosowania i rozmieszczania znaków graficznych wraz ze wszystkimi plikami graficznymi do wykorzystania przy oznakowaniu artykułów zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Przykłady znaków wykorzystywanych do oznakowania artykułów zostały przedstawione w części IV niniejszego dokumentu. 3.2. wykonanie artykułów, 3.3. dostawa artykułów do siedziby Zamawiającego w Warszawie. 4. Warunki realizacji 4.1. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem zamówienia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, za pośrednictwem poczty e-mail, do akceptacji pliki poglądowe zawierające projekty rozmieszczenia oznakowania na poszczególnych artykułach. 4.2. Zamawiający zaakceptuje projekty oznakowania lub przedstawi swoje uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Projekty uwzględniające wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy i sugestie będą podlegały ostatecznej akceptacji Zamawiającego. II. Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów Wszystkie artykuły muszą być nowe, w pierwszym gatunku i spełniać następujące kryteria: 1. artykuły zapewniają łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich; 2. artykuły nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu; 3. ruchome elementy artykułów zapewniają właściwe funkcjonowanie; 4. nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia artykułów;
5. poszczególne części artykułów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane; 6. graficzne elementy artykułów nie ścierają się, nie rozmazują, ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem; 7. sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości. III. Wykaz artykułów do wykonania Lp. Nazwa produktu Liczba (około) Szczegółowy opis produktu znakowanie 1. Koszulki polo z nadrukiem 2 000 Koszulka polo z krótkim rękawem. rozmiar: 1000 szt. L, 1000 szt. M (unisex), gramatura: min. 170 g., materiał: 100 % bawełna, single jersey, wykończenie: kołnierzyk i dwa guziki (w kolorze koszulki), podwójne szwy, bez kieszonki, wzmacniający ramienny pasek, nadruk: na przodzie koszulki, wielkość do A4, technika nadruku: technologia sitodruk, 4 + 0, Koszulki pakowane osobno. Zamawiający dopuszcza pozostawienie metek w koszulkach: rozmiar, instrukcja prania, dane producenta.
2. Balony z nadrukiem 50 000 rozmiar: 12 cali, materiał: lateks, technika nadruku: sitodruk, 4 + 4, Patyczki i koszyczki w komplecie, pakowane po 50 sztuk. Balony pakowane po 50 sztuk. 3. Chorągiewki papierowe z nadrukiem 50 000 Flaga: wymiary: 140 x 200 mm +/- 10 mm, materiał: papier dwustronnie kredowany, gramatura: min 125 g. kształt: prostokąt, nadruk: offset, dwustronny (4+4), odporny na warunki atmosferyczne, patyczek: plastikowy, biały, długość min. 38 Chorągiewka klejona do patyczka na tzw. "owijkę".
4. Winder FULL MINI 100 Flaga + maszt + podstawa Flaga: kolor: biały wymiary: 80 cm x 170 cm +/- 10 cm, materiał: dzianina poliestrowa o gramaturze min. 115 g / m2, przezroczystość min 90%. Nadruk sublimacyjny: 4 + 0 z przedrukiem na drugą stronę. Maszt: materiał: aluminium + włókno węglowe (szczytówka), wysokość: 210 cm +/- 10 cm Składany min. 3 elementowy. Podstawa: materiał: plastik, kształt: kwadratowy. Napełniana wodą lub piaskiem min. 10 litrów. Zestaw zawiera instrukcję montażu. Napis: DNI OTWARTE FUNDUSZY EUROPEJSKICH
IV. Przykłady zestawów znaków i wizualizacji: V. Dostawa artykułów: 1. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, artykuły w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego, pod maksymalnie 2 adresy w Warszawie (ul. Wspólna 2/4, ul. Krakowiaków 80/98). Dostawa powinna być zrealizowana wyłącznie w dni robocze w godz. 9:00 15:00. Ze względu na procedury ochrony budynków dostawa musi być zgłoszona Zamawiającemu 2 dni wcześniej. 2. Wykonawca zapewni we własnym zakresie rozładunek i ułożenie artykułów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiada Wykonawca. 4. Poszczególne rodzaje artykułów zostaną dostarczone w opisanych opakowaniach zbiorczych. Liczba sztuk artykułów w pojedynczym opakowaniu zbiorczym będzie na bieżąco uzgodniona z Zamawiającym. 5. Na każdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu oraz liczbę. VI. Harmonogram realizacji zamówienia Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie: do 10 dni od daty zawarcia Umowy.