Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych A. Informacje wstępne 1) Zamawiający Zamawiającym jest: Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Adres: Rynek 1, 35-064 Rzeszów Telefon kontaktowy: tel. +48/17 875-46-36, faks +48/17 875-46-34 adres strony internetowej: http://bip.erzeszow.pl e-mail: zampub@erzeszow.pl Konto bankowe: Bank PEKAO S.A. 26 1240 1792 1111 0010 0486 8652 Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych 4) Informacje uzupełniające a) Zadanie realizowane będzie w ramach projektu Nowoczesny Urzędnik Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa (nr KSI: POKL.05.02.01-00-158/10) Priorytet V: Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 b) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) c) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. d) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93. O fakcie unieważnienia 1
postępowania, zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. e) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 5) Udzielanie wyjaśnień zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej (zampub@erzeszow.pl) lub telefaksu numer 017 875-46-34. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: a) Joanna Marciniak Wydział Organizacyjno - Administracyjny Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 11, tel. 0-17 875-49-96 - sprawy merytoryczne b) Kinga Żukowska Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 11, tel. (0-17) 875 46 28 sprawy proceduralne. B. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch komputerów przenośnych typu notebook wraz z oprogramowaniem biurowym na potrzeby realizacji projektu Nowoczesny Urzędnik Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa (nr KSI: POKL.05.02.01-00-158/10) współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 30230000-0 Sprzęt związany z komputerami 48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego Wykonawca jest zobowiązany sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu 2 szt. komputerów przenośnych typu notebook wraz z oprogramowaniem na potrzeby realizowanego przez Gminę Miasto Rzeszów-Urząd Miasta Rzeszowa projektu pn: Nowoczesny Urzędnik Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, o parametrach nie gorszych niż: przekątna ekranu LCD 15,4 lub 15,6 cali, nominalna rozdzielczość LCD 1366x768 lub 1280x800 pikseli, procesor osiągający w testach wydajnościowych PassMark - CPU Mark wynik co najmniej 230 (przy nominalnych ustawieniach procesorach, bez przetaktowywania), wielkość pamięci RAM 2GB DDR2 lub DDR3, z możliwością rozbudowy do min. 4GB, dysk twardy 320GB SATA, 5400 RPM, napęd optyczny DVD+/-RW DL, wyjście karty graficznej D-Sub lub DVI (w przypadku wyjścia DVI należy dostarczyć konwerter DVI-DSub), typ akumulatora litowo-jonowa, 4- lub 6-komorowa, wbudowana karta dźwiękowa, wejście mikrofonu, wyjście słuchawkowe, wbudowany czytnik kart pamięci SD, MS-Pro, MMC, wbudowana karta LAN 100Mbps, wbudowana karta WiFi IEEE 802.11b/g, wbudowane 3 porty USB 2.0, waga max. 3.0kg, zainstalowany system operacyjny Windows 7 Professional, 32 bit OEM lub równoważny rozumiany jako właściwy pod względem funkcjonalnym oraz obsługi interfejsu użytkownika zamiennik umożliwiający zgodne z przeznaczeniem użytkowanie komputera w sieci teleinformatycznej Zamawiającego. Posiadający: graficzny interfejs użytkownika, darmową aktualizację w języku polskim i możliwość dokonywania poprawek systemu z podanej strony www przez Internet oraz przez centralny system zdalnej aktualizacji. System musi posiadać ochronę połączeń internetowych. Jego elementy takie jak: komunikaty systemowe, menu, zintegrowany system pomocy powinny być w języku polskim i zapewniać działanie w trybie graficznym. System musi mieć możliwość zdalnej konfiguracji, aktualizacji i administrowania oraz dostęp przy pomocy hasła hierarchicznego oraz zdolność do zdalnego zarządzania kontami i profilami. Konieczną jest też możliwość uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową Active Directory wdrożoną u Zamawiającego - użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się - instalacja, nośnik, licencja. Wykonawca zobowiązany jest sprzedać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego 2 sztuki oprogramowania biurowego: Microsoft Office 2010 PL OEM 32-bit (Word, Excel, Outlook) lub równoważny - rozumiany jako właściwy pod względem 3
funkcjonalnym oraz obsługi interfejsu użytkownika zamiennik umożliwiający zgodne z przeznaczeniem użytkowanie komputera w sieci teleinformatycznej Zamawiającego. C. Terminy 1) Oferty należy składać do dnia 8 lipca 2011 r. do godz. 10 00 w pokoju nr 13 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4. 2) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 8 lipca 2011 r. o godz. 11 00 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4, pok. nr 3. 3) Termin wykonania zamówienia: 14 dni od dnia zawarcia umowy 4) Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 5) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. D. Wadium Nie dotyczy E. Zabezpieczenie Nie dotyczy F. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (druk oferty jako załącznik do SIWZ). 4
G. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie należy dołączyć do oferty. I. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia są: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, II. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 1) wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji, 2) zaleca się załączenie aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca posiada taki wpis. Uwaga: - Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - Wszystkie ww. dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. - Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. - Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 5
Informacja dla Podmiotów zagranicznych: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie G. I. 2), niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje się odpowiednio. Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia oraz wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. H. Opis sposobu obliczania ceny Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty i podatki, łącznie z podatkiem od towarów i usług - VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty. 6
I. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę b) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. c) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. d) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. e) Adresy poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego znajdują się w informacjach wstępnych do niniejszej specyfikacji. f) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. g) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. h) Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. i) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie pod rygorem nieważności w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana na maszynie do pisania, komputerze bądź nieścieralnym atramentem. j) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. k) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy ZP 271.62.2011, firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis: Dostawa dwóch komputerów przenośnych typu notebook wraz z oprogramowaniem biurowym na potrzeby realizacji projektu Nowoczesny Urzędnik Kompetentny Urzędnik oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia oferty, tj. Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych ul. Joselewicza 4, 35-064 Rzeszów W przypadku braku ww. danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. l) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki parafowane przez tę osobę (osoby).upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem kopia winna być potwierdzona przez notariusza. m) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. 7
n) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby lub osób podpisujących ofertę. K. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 1) Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w 8 lipca 2011 r. o godz. 11 00 w Wydziale Zamówień Publicznych UM Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 3. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców. 2) Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria Cena ofertowa 100 % Oferty oceniane będą według wzoru: Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb cena oferty rozpatrywanej, 100% procentowe znaczenie kryterium ceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów. M. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej 2. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2010 Nr 48, poz. 280); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41, poz. 238). 8
N. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1) wzór umowy 2) wzór formularza oferty 9
Projekt umowy Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA NR... /2011 Zawarta w dniu... 2011 roku w Rzeszowie pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, NIP: 8130008613, Regon: 690581353, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu której działa, a z siedzibą w.., NIP:, REGON:., KRS.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:. wyłonionym zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym, zawarto umowę o następującej treści: 1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy tj.: komputer przenośny typu notebook wraz z oprogramowaniem i pakietem biurowym spełniającym wymagania techniczne określone w SIWZ 2 szt. na potrzeby realizacji projektu: Nowoczesny Urzędnik Kompetentny Urzędnik. Program szkoleniowy dla pracowników samorządowych Urzędu Miasta Rzeszowa (nr KSI: POKL.05.02.01-00-158/10) Priorytet V: Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 2. 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy określony w 1 Zamawiającemu do Urzędu Miasta Rzeszowa, pod adres: ul. Mickiewicza 11 w terminie do 14 dni od zawarcia niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy zostanie odebrany przez Zamawiającego w terminie do pięciu dni 10
roboczych, po dostarczeniu go przez Wykonawcę w miejsce jego przeznaczenia. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku. 3. Zamawiający wstrzyma się z odbiorem przedmiotu umowy, jeżeli nie spełni on wymagań dotyczących charakterystyki i jakości zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia. 4. Z odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 5. Wszelkie koszty wydania przedmiotu umowy, a w szczególności: opakowania, przesłania, ubezpieczenia na czas przewozu i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia ponosi Wykonawca. 3. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji na wszystkie dostarczone przedmioty objęte umową na okres minimum 24 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 4. W tym celu Wykonawca wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji odebrać uszkodzony sprzęt nie później niż następnego dnia roboczego od zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku. 3. Wszelkie koszty związane z naprawami, a w szczególności z transportem, opakowaniem, ubezpieczeniem i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty ponosi Wykonawca. Przed odebraniem sprzętu do naprawy Wykonawca przeprowadzi kontrolę sprzętu celem uniknięcia kosztów związanych z reklamacją sprzętu wadliwie zakwalifikowanego jako uszkodzony. Koszty związane z w/w kontrolą ponosi Wykonawca. 4. W przypadku naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego na okres naprawy dysk twardy z zestawu komputerowego pozostaje w siedzibie Zamawiającego. 5. W okresie udzielonej gwarancji awaria dysku twardego wymagająca jego wymiany na wolny od wad odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. Uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu równoważny sprzęt zastępczy w przypadku naprawy trwającej powyżej 5 dni roboczych. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku. 7. W przypadku nie dokonania naprawy sprzętu w terminie 10 dni roboczych, Zamawiający może żądać dostarczenia sprzętu wolnego od wad lub odstąpić w zakresie uszkodzonego sprzętu od umowy. Wykonawca zwraca wówczas 11
w terminie 14 dni Zamawiającemu cenę zapłaconą za uszkodzony sprzęt, a Zamawiający po dokonaniu zwrotu ceny zwraca Wykonawcy uszkodzony sprzęt (o ile nie został przekazany do naprawy przez Zamawiającego Wykonawcy) oraz sprzęt zastępczy. 8. W przypadku zwrotu naprawianego sprzętu z serwisu do produktów określonych w 3 ust.2 winna być dołączona karta informacyjna opisująca rodzaj wykonanej naprawy oraz wymienionych części. Wykonawca winien także dołączyć dokument potwierdzający wykonanie naprawy przez serwis posiadający autoryzację producenta. 9. W przypadku dodania do komputerów dodatkowych kart rozszerzeń, pamięci itp. przez Zamawiającego nie traci on gwarancji nawet jeśli wiązało by się to z zerwaniem plomb umieszczonych na obudowie. 4. 1. Strony ustalają cenę za przedmiot umowy określony w 1 - komputer przenośny typu notebook wraz z oprogramowaniem i pakietem biurowym 2 szt. - w kwocie... zł brutto (słownie zł:...). 2. Cena za przedmiot umowy zawiera podatek od towarów i usług VAT. 5. Należność, o której mowa w 4 ust.1, będzie wypłacona w terminie do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wypełnionej faktury VAT lub rachunku Zamawiającemu, wystawionej po odbiorze przedmiotu umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze lub rachunku. 6. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % ceny określonej w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po dniu, o którym mowa w 2 ust.1, 2) za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 25 % ceny, o której mowa w 4 ust 1. 2. Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 12
7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. 8. 1. Wykonawca oświadcza, iż zapewni punkt serwisowy, który w okresie gwarancji w wypadku awarii sprzętu określonego w 1 przyjmie uszkodzony sprzęt oraz przeprowadzi czynności reklamacyjne. Przez punkt serwisowy należy rozumieć miejsce wskazane w karcie gwarancyjnej. 2. Nie spełnienie wymogu z ust. 1 jest podstawą do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w terminie 30 dni od zawarcia umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 20 % ceny określonej w 4 ust. 1. Sądem właściwym do rozpatrywania spraw wynikłych z niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 9. 10. Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego i jednej dla Wykonawcy. 13
Załącznik nr 2 do SIWZ Nazwa i siedziba wykonawcy: OFERTA...... Województwo:... NIP:...... numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym... adres e-mail Wykonawcy Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów Rynek 1, 35-064 Rzeszów Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Dostawa dwóch komputerów przenośnych typu notebook wraz z oprogramowaniem biurowym na potrzeby realizacji projektu Nowoczesny Urzędnik Kompetentny Urzędnik 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia na następujących zasadach: cena ryczałtowa brutto:... zł słownie złotych:... Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 14
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Termin wykonania zamówienia, okres rękojmi oraz warunki płatności zgodne z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres prac przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a)wykonanie... b)wykonanie... Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 15