Umowa nr.../2014 Załącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu... 2014 r. w Krasnymstawie pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw, NIP: 564-14-84-945, Regon: 110200260 reprezentowanym przez: 1. Pan Waldemar Fedorowicz Dyrektor 2. Pan Jarosław Radczuk Główny Księgowy zwanym w dalszej części Zamawiającym a...w... NIP... REGON..., reprezentowanym przez...zwanym w dalszej części Wykonawcą Wykonawca został wyłoniony w wyniku przeprowadzonej procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) o następującej treści 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursów dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie pt. Samodzielność drogą do aktywności życiowej, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Kursy, o których mowa w ust. 1 obejmują następujące części: (wpisane odpowiednio) a) Część nr 1 Kurs Prawo jazdy kat. B dla 17 osób b) Część nr 2 Kurs Prawo jazdy kat. C wraz z kwalifikacją wstępną przyspieszoną w zakresie przewozu rzeczy dla 3 osób c) Część nr 3 Kurs prawo jazdy kat. C+E wraz z kwalifikacją wstępną przyspieszoną dla 1 osoby d) Część nr 4 Kurs operator koparko ładowarki klasa III dla 5 osób e) Część nr 5 Kurs drwal pilarz operator pilarki dla 1 osoby f) Część nr 6 - Kurs kosmetyczny z elementami piercingu dla 3 osób g) Część nr 7 Kurs obsługa kasy fiskalnej dla 8 osób Strona 1 z 7
h) Część nr 8 Kurs florystyczny (bukieciarstwa) dla 5 osób i) Część nr 9 Kurs manicure i stylizacji paznokci dla 15 osób j) Część nr 10 Kurs kosmetyczny z elementami wizażu dla 15 osób 2 Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i kompetencje do zrealizowania zadania oraz kadrę o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach oraz posiadającą stosowne uprawnienia. 2. Wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 3. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia. 4 Czynności określone w 1 wykonywane będą w ramach projektu Samodzielność drogą do aktywności życiowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 1. Podstawą przyjęcia uczestnika na warsztat, o którym mowa w 1 jest imienny wykaz osób, podpisany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy. 2. Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie: Część 1 od daty podpisania umowy do 17 listopada 2014r. Część 2 - od daty podpisania umowy do 17 listopada 2014r. Część 3 - od daty podpisania umowy do 17 listopada 2014r. Część 4 - od daty podpisania umowy do 17 listopada 2014r. Część 5 - od daty podpisania umowy do 31 października 2014r. Część 6 - od daty podpisania umowy do 17 listopada 2014r. Część 7 - od daty podpisania umowy do 31 października 2014r. Część 8 - od daty podpisania umowy do 17 listopada 2014r. Część 9 od dnia 01 listopad 15 grudzień 2014r. Część 10 od dnia 15 wrzesień 30 październik 2014r. 3. Miejscem wykonania zamówienia jest: Część nr 1 Krasnystaw Część nr 2 Krasnystaw lub Chełm Część nr 3 Krasnystaw lub Chełm Część nr 4 Chełm Część nr 5 lokalizacja dowolna Część nr 6 Krasnystaw lub Chełm Strona 2 z 7
Część nr 7 Krasnystaw Część nr 8 - Krasnystaw Część nr 9 Krasnystaw Część nr 10 - Krasnystaw 6 1. Wykonawcy za wykonanie czynności określonych w 1 umowy przysługuje wynagrodzenie w kwocie brutto... zł (słownie:...) 2. Koszt brutto za jednego uczestnika wynosi. zł (słownie:...) 3. Wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynikało będzie z iloczynu kosztu brutto za jednego uczestnika oraz ilości uczestników z uwzględnieniem 6 ust. 4 4. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników kursów może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu dla poniższych części: a) Część nr 1 maksymalnie o 3 osoby zamieszczone w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 1 b) Część nr 4 maksymalnie o 1 osobę zamieszczoną w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 1 c) Część nr 6 maksymalnie o 1 osobę zamieszczoną w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 1 d) Część nr 7 maksymalnie o 2 osoby zamieszczone w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 1 e) Część nr 8 maksymalnie o 1 osobę zamieszczoną w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 1 f) Część nr 9 maksymalnie o 5 osób zamieszczonych w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 1 g) Część nr 10 maksymalnie o 5 osób zamieszczonych w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 1 5. W przypadku uczestników, którzy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie mogą ukończyć przeprowadzanego kursu Wykonawca uprawniony jest do wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do zrealizowanej części kursu w stosunku do tych uczestników. 6. W przypadku orzeczenia przez odpowiedniego lekarza przeciwskazań do wykonywania pracy, do której uczestnik uzyskuje przygotowanie w wyniku ukończenia kursu Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej faktycznie poniesionym wydatkom związanym z przeprowadzeniem badań danego uczestnika. 7. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawo majątkowe do wszystkich elementów mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy oraz wykonanie praw zależnych, a w szczególności: program warsztatów, zdjęcia, materiały szkoleniowe. 8. Przeniesienie majątkowych praw autorskich i praw zależnych, o których mowa w ust. 7 następuje z chwilą podpisania przez strony protokołu odbioru na zasadzie wyłączności bez ograniczenia co do terytorium, czasu, zakresu, liczby egzemplarzy oraz upoważnia do korzystania na następujących polach eksploatacji: a) wyłącznego używania i wykorzystania we wszelkiej działalności promocyjnej, marketingowej, reklamowej i usługowej, b) utrwalenia i zwielokrotniania wszelkimi technikami, c) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych, Strona 3 z 7
d) rozpowszechniania, także poprzez publiczne wyświetlenie, odtwarzanie, prezentowanie i udostępnianie, e) nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity, f) wprowadzania do obrotu, w tym poprzez wydawanie publikacji i produktów, g) wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowej (m.in. Internet) i sieci multimedialnej, h) publicznego wystawiania, i) najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia. 7 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za przedmiot umowy po wykonaniu usługi na podstawie przedłożonej faktury/rachunku, przelewem na konto wskazane na fakturze/rachunku. 2. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonane zamówienie będzie protokół odbioru usługi. Faktura zostanie wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru usługi. 3. Protokół odbioru usługi zostanie sporządzony przez zamawiającego pod warunkiem otrzymania dokumentów od wykonawcy w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zamówienia. 4. Płatność za wykonane i odebrane zamówienie nastąpi w terminie do 30 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku 5. Za datę płatności strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający, będący realizatorem projektu systemowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zastrzega sobie, że terminowe wypłacenie należności jest uzależnione od posiadania środków finansowych przekazywanych na realizację projektu przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia). 7. Wykonawca za niedotrzymanie terminu płatności, z powodu, o którym mowa w ust. 6 nie może żądać odszkodowania lub odsetek. 8 (w przypadku Wykonawców wspólnie realizujących umowę) 1. Wykonawcy realizujący wspólnie umowę są solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie. 2. Wykonawcy wspólnie realizujący wspólnie umowę wyznaczają spośród siebie Lidera (pełnomocnika) upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. Lider (pełnomocnik) upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. 3. Liderem, o którym mowa w ust. 2 jest. 4. Postanowienia umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie Umowę. 9 1. Wykonawca obowiązany jest do zachowania tajemnicy wobec osób trzecich, na temat wszystkich danych i informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 obowiązuje Wykonawcę w trakcie realizacji i po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. Strona 4 z 7
3. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością. 10 1. Wykonawca jest uprawniony zlecić realizację Umowy osobom trzecim podwykonawcom, w zakresie, jaki wynika z treści złożonej oferty, bez naruszenia swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca na pisemne żądanie zamawiającego zobowiązuje się udzielić mu wszelkich informacji dotyczących tych podwykonawców. 2. Realizacja umowy przez podwykonawców nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności lub obowiązków wynikających z umowy lub przepisów obowiązującego prawa. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za działanie własne. 4. Podpisanie niniejszej umowy jest równoznaczne ze złożeniem przez wykonawcę następujących oświadczeń, że: a) ponosi wszelką odpowiedzialność prawną za czynności wykonywane na rzecz zamawiającego, b) jest zobowiązany do zaspokojenia wszelkich roszczeń finansowych podwykonawców związanych z realizacją niniejszej umowy. 5. W razie niezapłacenia przez wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy, zamawiający wstrzyma wypłatę wynagrodzenia wykonawcy. Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne odsetki czy odszkodowanie. 11 1. Wykonawca zobowiązuje się w każdym czasie poddać kontroli, do przeprowadzenia której uprawniony jest Zamawiający oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia), a także inne uprawnione podmioty, w zakresie prawidłowości realizowanego przedmiotu umowy. 2. Przez kontrolę należy rozumieć uprawnienie do dokonywania wszelkich czynności oraz prawo żądania przez Zamawiającego od Wykonawcy wszelkiej dokumentacji, w tym także finansowo księgowej będącej podstawą do rozliczenia zleconej do realizacji usługi. 3. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w toku jego realizacji lub po jego zakończeniu. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji usługi zamawiający określi w formie pisemnej uchybienia oraz uzgodni z wykonawcą sposób ich usunięcia. 5. Nie usunięcie stwierdzonych uchybień we wskazanym przez zamawiającego terminie może spowodować rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiającemu przysługuje wówczas prawo odmowy zapłaty wynagrodzenia za zrealizowaną część umowy. 1. Zamawiający wskazuje do współpracy: Panią/Pana 2. Wykonawca wskazuje do współpracy: Panią/Pana.. 12 13 Zamawiający w związku z realizacją projektu systemowego Samodzielność drogą do aktywności życiowej upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w realizowanym zadaniu w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i z zachowaniem przepisów prawnych ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków Strona 5 z 7
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024). 14 1. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku nierealizowania lub nienależytego realizowania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, zamawiający będzie kierować wezwania na piśmie do wykonywania zobowiązań umownych, wskazując w piśmie termin wykonania zobowiązań nie krótszy niż 5 dni roboczych. W przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu, umowa może zostać rozwiązana przez zamawiającego, ze skutkiem natychmiastowym. 15 1. Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą stron wyłącznie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wybory Wykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, polegające na: a) zmianie terminu realizacji zamówienia, jednak w granicach czasowych określonych w SIWZ w przypadku klęski żywiołowej lub gdy warunki atmosferyczne uniemożliwiają wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z oferty, b) zmianie spowodowanej wystąpieniem siły wyższej, czyli zdarzenia którego strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwią wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań, c) zmianie warunków płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych instytucji wdrażającej dotyczących realizacji projektu, d) zmianie osób, przy pomocy których wykonawca realizować będzie zamówienie, wynikającej z ważnych przyczyn wskazanych przez wykonawcę, które nie mogły być wcześniej przewidziane, z zastrzeżeniem, że proponowane przez wykonawcę w to miejsce osoby będą spełniały warunki określone w SIWZ; zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy lecz jedynie pisemnej zgody zamawiającego, e) zmianie miejsca realizacji usługi, z zastrzeżeniem że proponowane w zamian miejsce spełnia warunki określone w SIWZ, zmiana taka jest możliwa jedynie po uprzednim wyjaśnieniu przez wykonawcę przyczyn dokonania zmiany, a przyczyny te nie leżą po stronie wykonawcy i nie mogły być wcześniej przez niego przewidziane, f) zmianie w zakresie podwykonawstwa wyłącznie w sytuacji gdy konieczność jej dokonania wynika z ważnych i niemożliwych wcześniej do przewidzenia przyczyn oraz jest niezbędna w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym dokonana przez wykonawcę zmiana w powyższym zakresie bez zgody zamawiającego może skutkować rozwiązaniem przez zamawiającego niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. Strona 6 z 7
4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmiany stawki i kwoty podatku VAT w związku z ustawową zmianą stawki VAT. 16 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przez niego przedmiot umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody zaistniałe lub związane z realizacją umowy i z tego tytułu staje się stroną potencjalnego postępowania. 17 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) niewykonania lub odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 50 % wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, określonego w 6 ust. 1 b) nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, określonego w 6 ust. 1 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 18 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i złożoną ofertą stanowią integralną część niniejszej umowy. 19 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, a których strony nie były w stanie rozwiązać polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 20 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7