Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. 58-554-71-23, fax. 58-552-17-92 1 U M O W A NR KA /17/0611/ DN_2 zawarta w dniu... w Gdańsku pomiędzy: WZÓR Część2 AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO i SPORTU im. Jędrzeja Śniadeckiego ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, NIP: 584-09-62-525, reprezentowaną przez: mgr inŝ. Wojciecha Kozłowskiego Zastępcę Kanclerza, na podstawie Pełnomocnictwa Rektora AWFiS Gdańsk prof. nadzw. dr hab. Waldemara Moski z dnia 18.04.2011r. zwaną dalej Zamawiającym, a Firmą...... NIP:... REGON... reprezentowaną przez:..... -...... -... zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 17/0611/DN, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 193 000 euro, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst z 2010r., Dz.U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest Część 2 - Dostawa podzespołów i osprzętu komputerowego zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia stanowiącą Załącznik 1 (tj. Załącznik 1B w ofercie Wykonawcy) do niniejszej Umowy, tj.: - kabel UTP kat 5e szt. 20, - pamięć RAM szt. 15, - stacja dokująca HDD szt. 2, - mysz optyczna szt. 20, - klawiatura szt. 15, - zasilacz ATX szt. 5, - karta sieciowa PCI szt. 5, - karta graficzna szt. 4, - dysk twardy zewnętrzny szt. 2, - akumulator 12V/7Ah szt. 10, - listwa zasilająca z filtrem szt. 3, - kabel USB szt. 10, - napęd optyczny DVD-RW szt. 2 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 22.06.2011r., z postępowania o udzielenie zamówienia - nr 17/0611/DN oraz oferta Wykonawcy z dnia... stanowią integralną część Umowy.
2 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, na koszt własny do siedziby Zamawiającego, wymienione w 1 ust. 1 urządzenia komputerowe w terminie max. 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca dostarczy podzespoły i osprzęt komputerowy fabrycznie nowe. 3. Miejsce dostawy : AWFiS, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, 4. Dostawa podzespołów i osprzętu komputerowego zostanie potwierdzona protokołem odbioru po stwierdzeniu przez Zamawiającego zgodności dostarczonego przedmiotu umowy z opisem technicznym zawartym w Załączniku 1. 5. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem. 3 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę - netto:... zł - VAT:... zł, - brutto:... zł (słownie złotych:......) 2. Strony zgodnie ustalają, iŝ podane w ofercie ceny pozostaną niezmienione w całym okresie trwania umowy, poza wypadkiem zmian przepisów prawa lub ich urzędowej interpretacji, a w szczególności zmian stawek podatkowych mających wpływ na cenę. 3. Specyfikację ilościowo-wartościową zamówienia stanowi Załącznik 2 (tj. Załącznik 2B z oferty Wykonawcy) do niniejszej Umowy. 4. Płatność zostanie dokonana poleceniem przelewu na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza sukcesywne dostawy podzespołów i osprzętu komputerowego. 6. Faktury VAT naleŝy wystawiać w ciągu 7 dni od daty dostawy, potwierdzonej podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru, o którym mowa w 2 ust. 4. W przypadku dostaw sukcesywnych faktury mogą być wystawione w ciągu 7 dni od danej dostawy na zasadach wspomnianych w zdaniu poprzednim. 7. JeŜeli w dniu dostawy Zamawiający nie moŝe podpisać protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 4, z uwagi na niezgodność dostarczonego przedmiotu umowy z opisem technicznym zawartym w Załączniku 1, faktura VAT moŝe być wystawiona dopiero po uzupełnieniu dostawy o właściwe podzespoły oraz osprzęt komputerowy i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru. 8. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 4 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu Umowy określonego w 2 ust. 1 Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % kwoty brutto określonej w 3 ust. 1, za kaŝdy dzień opóźnienia, przez pierwszych 20 dni oraz 0,2% za kaŝdy dzień następny ponad 20 dni - w sumie nie więcej jednak niŝ 10 % wartości przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający moŝe egzekwować kary umowne za niedotrzymanie terminu dostawy przedmiotu Umowy poprzez potrącenie naleŝnej kwoty z faktur, po uprzednim dostarczeniu Wykonawcy noty obciąŝeniowej, na co Wykonawca wyraŝa zgodę. 3. W przypadku opóźnienia przez Zamawiającego zapłaty za przedmiot Umowy, Zamawiający na Ŝądanie Wykonawcy zapłaci odsetki ustawowe.
3 4. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikającej z Umowy. 5. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu Umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy ponad 30 dni - w terminie 30 dni od dnia przekroczenia 30 dni opóźnienia realizacji Umowy. b) nienaleŝytej, niezgodnej z postanowieniami umowy, realizacji przedmiotu zamówienia po drugim zawiadomieniu reklamacyjnym Wykonawcy, w terminie 7 dni od doręczenia tego zawiadomienia c) zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. d) złoŝenie wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego lub postępowania likwidacyjnego w stosunku do Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, e) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od Umowy, przez Wykonawcę lub Zamawiającego, z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w wysokości 2% wartości brutto Umowy, określonej 3 ust. 1. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od Umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego w wysokości 2% wartości brutto Umowy, określonej 3 ust. 1. Nie dotyczy to odstąpienia określonego w ust. 6 c). 9. Termin dokonania wpłaty z tytułu odstąpienia od umowy określa się na 30 dni od dnia zerwania umowy. 10. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę naprawy przedmiotu umowy określonego 1 ust. 1 w terminie określonym w 5 ust. 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% kwoty brutto serwisowanego urządzenia, podanej w Załączniku 2 Specyfikacja ilościowo-wartościowa, za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad określony w umowie czas naprawy lub w przypadku wydłuŝenia czasu naprawy - ponad uzgodniony termin. 11. Strony zgodnie ustalają, iŝ niezaleŝnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 12. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Strona odstępująca od Umowy powinna podać takŝe pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 5 1. Okres gwarancji, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru wynosi: - kabel UTP kat 5e - min. 24 miesiące,..., - pamięć RAM - min. 60 miesięcy,..., - stacja dokująca HDD - min. 24 miesiące,..., - mysz optyczna USB- min. 36 miesięcy,..., - mysz optyczna PS2- min. 24 miesiące,..., - klawiatura - min. 12 miesięcy,..., - zasilacz ATX - min. 24 miesiące,..., - karta sieciowa PCI - min. 24 miesiące,..., - karta graficzna - min. 36 miesięcy,..., - dysk twardy zewnętrzny - min. 24 miesiące,..., - akumulator 12V/7Ah - min. 12 miesięcy,..., - listwa zasilająca z filtrem - min. 60 miesięcy,..., - kabel USB - min. 12 miesięcy,..., - napęd optyczny DVD-RW - min. 24 miesiące,...,
4 2. Warunki serwisu: czas naprawy - max. 5 dni roboczych od zgłoszenia usterki do Wykonawcy, w przypadku niemoŝności dotrzymania terminu naprawy: a) Wykonawca musi o tym fakcie bezzwłocznie poinformować Zamawiającego: e-mailem admin@awf.gda.pl lub faksem na numer 058 5521792, b) Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym wydłuŝenie terminu naprawy: e-mailem admin@awf.gda.pl lub faksem na numer 058 5521792, c) w przypadku uzgodnienia wydłuŝenia terminu naprawy urządzenia o więcej niŝ 3 dni Wykonawca musi dostarczyć urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niŝ urządzenie będące w naprawie. W przypadku awarii dysku twardego będącego na gwarancji Wykonawca niezwłocznie wymieni uszkodzony produkt na nowy wolny od wad, a dysk uszkodzony pozostaje własnością Zamawiającego. koszty przesyłania przez Zamawiającego do Wykonawcy uszkodzonych elementów pokryje Wykonawca. wszelkie koszty naprawy, w tym koszty odbioru, transportu i zwrotu po naprawie, koszty przesyłania przez Zamawiającego do Wykonawcy uszkodzonych elementów ponosi Wykonawca, 3. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wady jawne i ukryte, wady fizyczne przedmiotu Umowy stwierdzone w okresie gwarancji na zasadach określonych obowiązującymi przepisami. 4. Gwarancją i Usługami Serwisowymi nie są objęte: wady, usterki i uszkodzenia powstałe wskutek uŝywania przedmiotu zamówienia niezgodnie z dokumentacją i przeznaczeniem, wady, usterki i uszkodzenia powstałe na skutek naprawy lub modyfikacji, nieprawidłowej konserwacji przedmiotu zamówienia przez pracowników Zamawiającego dokonanej niezgodnie z dokumentacją, urządzenia, z których usunięto oznakowania fabryczne.. 6 W przypadku, gdy oferowane podzespoły lub osprzęt komputerowy nie są i nie będą dostępne na rynku lub zaprzestano ich produkcji Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotu zamówienia w stosunku do przedstawionego w ofercie. Wykonawca moŝe w przypadku zaistnienia ww. okoliczności zaproponować Zamawiającemu nowocześniejsze zamienniki o lepszych parametrach technicznych w niezmienionej w stosunku do oferty cenie. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oraz dostarczenie pisemnego potwierdzenia dystrybutora lub producenta o wycofaniu zamienianego podzespołu lub osprzętu komputerowego lub jego elementu z rynku. 7 Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są: ze strony Zamawiającego... ze strony Wykonawcy... 8 1. Wszelkie spory Strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie. 2. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją niniejszej Umowy, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego.
5 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst z 2010r., Dz.U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks Cywilny (Dz.U. 1964, nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 10 1. NiezaleŜnie od odpowiedzialności przewidzianej w niniejszej umowie i obowiązujących normach prawnych Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego takŝe za skutki wprowadzenia Zamawiającego w błąd oraz nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów o podatku od towarów i usług VAT, ujawnione przez organy kontroli podatkowej lub skarbowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do refundacji Zamawiającemu nałoŝonych na niego kar, opłat i innych naleŝności wynikających z okoliczności opisanych w ust. 1, wraz z odsetkami. 11 1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zamawiający dopuszcza równieŝ moŝliwość dokonania zmian zawartej umowy, poza przypadkami określonymi w 3 ust. 2 i 6, w sytuacji wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyŝszej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do niniejszej umowy. 12 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1) dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Akceptuję warunki przyszłej Umowy... data i podpis Wykonawcy z pieczęcią