ZATWIERDZENIE DOKUMENTU Sporządził Sprawdził Zatwierdził Volvox Consulting Pełnomocnik ds. ZSBI Administrator Danych Nr dokumentu: P05 Data wydania: 01.06.2016 rok Wydanie: 1 Niniejszy dokument wraz z załącznikami jest własnością. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie i rozpowszechnianie całości lub części dokumentu wyłącznie za zgodą Burmistrza lub Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Procedura odpowiada wymogom: Prawnym Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2012 poz. 526). PN/ISO 27001:2014 5.2, A 5.1.1., A5.1.2 Kontroli Zarządczej P05-Polityka Bezpieczeństwa Fizycznego, wyd. 1 1 z 10
P05-Polityka Bezpieczeństwa Fizycznego, wyd. 1 2 z 10
Spis treści Spis treści... 3 1. Cele i zakres Polityki Bezpieczeństwa Fizycznego... 4 2. Podstawowe definicje... 4 3. Ochrona fizyczna budynków znajdujących się w gestii (pod zarządem)... 4 4. Obowiązki pracowników... 5 5. Postępowanie z kluczami... 5 5.1 Zasoby lokalowe urzędu.... 5 5.2 Otwieranie pomieszczeń.... 7 5.3 Zasady dysponowania kluczami.... 7 6. Zamykanie pomieszczeń.... 7 7. Kopie zapasowe... 8 8. Pomieszczenia specjalne... 8 8.1 Strefa bezpieczna... 8 8.2 Kancelaria tajna... 9 8.3 Serwerownia... 9 9. Wymogi wobec jednostek organizacyjnych mających siedzibę w budynkach urzędu.... 9 10. Restrykcje zakazy.... 10 11. Postanowienia końcowe.... 10 12. Historia dokumentu... 10 P05-Polityka Bezpieczeństwa Fizycznego, wyd. 1 3 z 10
1. Cele i zakres Polityki Bezpieczeństwa Fizycznego Celem Polityki Bezpieczeństwa Fizycznego jest zapobieżenie nieuprawnionemu fizycznemu dostępowi do zasobów fizycznych. Zapobieżenie szkodom i zakłóceniom jakie mogły być skutkiem nieuprawnionego dostępu do budynków i pomieszczeń. Aktualizacja formularzy powiązanych z niniejszym dokumentem nie wprowadza zmian do dokumentacji ochrony danych osobowych (SZBI) i nie wymaga ogłoszenia zarządzeniem. Niniejsza polityka obowiązuje wszystkich pracowników. 2. Podstawowe definicje Ilekroć w dokumencie jest mowa o: Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Gminy Kęty. Polityce należy przez to niniejszy dokument regulujący zasady bezpieczeństwa fizycznego oraz zasady gospodarowania kluczami w budynkach. Strefie administracyjnej należy przez to rozumieć budynek urzędu z terenem, na którym usytuowany jest budynek. Bezpośrednim przełożonym należy przez to rozumieć kierującego komórką lub jednostką organizacyjną, któremu pracownik bezpośrednio podlega. Pracownikach należy przez to rozumieć pracowników, pracowników jednostek organizacyjnych i organizacji mających siedzibę w budynku urzędu. Pracownikach obsługi należy przez to rozumieć pracowników dziennika podawczego, pracowników zajmujących się utrzymaniem czystości oraz pracami konserwatorskimi. Systemie alarmowym należy przez to rozumieć system alarmowy zainstalowany w poszczególnych budynkach. Strefie bezpieczeństwa należy przez to rozumieć pomieszczenie serwerowni oraz pomieszczenia przez które można uzyskać dostęp do kancelarii tajnej. Kancelarii tajnej należy przez to rozumieć pomieszczenie, w którym przechowywane są informacje niejawne. 3. Ochrona fizyczna budynków znajdujących się w gestii (pod zarządem). Z uwagi na publiczny charakter działania urzędu w czasie jego pracy nie obowiązuje system przepustek, ani też inny sformalizowany system określający uprawnienia do wejścia, przebywania i wyjścia z terenu urzędu Informacje w tym dane osobowe przetwarzane są w pomieszczeniach Urzędu Gminy Kety w budynkach znajdujących się w następujących lokalizacjach: Budynek 1 - Kęty ulica Rynek 7 Budynek podlega: monitorowaniu i rejestracji sygnałów, generowanych z systemów alarmowych, całodobowym monitorowaniu budynku, asyście przy otwieraniu i zamykaniu budynku, depozytu kluczy z budynku, ochronie fizycznej budynku (budynek jest także siedzibą Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu) P05-Polityka Bezpieczeństwa Fizycznego, wyd. 1 4 z 10
Budynek 2 - Kęty ulica Kilińskiego 1, Budynek podlega: monitorowaniu i rejestracji sygnałów, generowanych z systemów alarmowych. Budynek 2 - Kęty ulica Kilińskiego 1, jest także siedzibą: Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu, Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli Samorządowych, Związku Kombatantów, Polskiego Związku Emerytów i Rencistów, Stowarzyszenia Ofiar Wojny, Wojewódzkiego Inspektora Surowcowo-Agrotechnicznego, Małopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. Budynek 3 - Kęty ulica Sobieskiego 19. Budynek podlega: monitorowaniu i rejestracji sygnałów, generowanych z systemów alarmowych. Wszystkie pomieszczenia urzędu, w których przetwarzane są dane, które zawierają wartościową infrastrukturę mają zabezpieczone wejścia za pomocą zamków w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób niepowołanych. 4. Obowiązki pracowników Zobowiązuje się pracowników w godzinach pracy urzędu, w szczególności do: - zwracania uwagi na zachowanie osób wchodzących i wychodzących z urzędu, - reagowania na wejście do budynku i przebywanie w strefie administracyjnej osób będących pod wpływem działania alkoholu lub innych środków odurzających, - reagowania na próby niszczenia, wynoszenia lub wywożenia mienia z budynku urzędu, - reagowania na próby wnoszenia do budynku lub wwożenia do strefy administracyjnej przedmiotów niebezpiecznych, materiałów lub substancji budzących podejrzenie itp., - natychmiastowego reagowania, poprzez powiadomienie odpowiednich służb oraz osób o zaobserwowanych próbach stworzenia zagrożenia dla życia i zdrowia, a także utraty lub zniszczenia mienia. Zobowiązuje się pracowników obsługi wykonujących obowiązki poza rozkładem czasu pracy urzędu w szczególności do: - sprawowania ochrony strefy administracyjnej w trakcie wykonywania obowiązków, - sprawdzania zamknięć drzwi i okien oraz stosowanych zabezpieczeń, - sprawdzania stanu technicznego urządzeń i armatury w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych, - podejmowania natychmiastowych czynności wyjaśniających w przypadku zaobserwowania obecności w strefie administracyjnej osób nie będących pracownikami urzędu, - natychmiastowego reagowanie poprzez zawiadomienie odpowiednich służb i osób o zaobserwowanych próbach stworzenia zagrożenia dla życia, zdrowia oraz utraty lub zniszczenia mienia, - załączania systemu alarmowego po zakończeniu pracy. 5. Postępowanie z kluczami 5.1 Zasoby lokalowe urzędu. Budynek 1 - Kęty ulica Rynek 7 A. Otwarcia strefy administracyjnej po porze nocnej dokonuje wyznaczony pracownik obsługi w asyście pracownika firmy ochraniającej na podstawie harmonogramu pracy, nie wcześniej niż na 30 minut przed godziną rozpoczęcia pracy urzędu. Klucze do budynku Urzędu dostarczane są przez pracownika firmy ochraniającej, zamknięte w specjalnym opakowaniu, pozwalającym na ich zaplombowanie. Obowiązkiem pracownika Urzędu jest sprawdzenie stanu plomby. B. Klucze do pomieszczeń biurowych przechowywane są na dzienniku podawczym w gablotce zamykanej P05-Polityka Bezpieczeństwa Fizycznego, wyd. 1 5 z 10
na klucz. Kluczem od gablotki, po godzinach pracy, dysponują pracownicy obsługi, a w godzinach pracy pracownik dziennika podawczego lub pracownik wyznaczony przez Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. C. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych odbywa się za pisemnym potwierdzeniem w dzienniku. Przekazywanie klucza odbywa się pod nadzorem pracownika dziennika podawczego. D. Klucze od biurek stanowiskowych i szaf biurowych są w posiadaniu pracowników, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich należyte zabezpieczenie. E. Po zakończeniu pracy w urzędzie pracownik obsługi lub pracownik dziennika podawczego na podstawie wpisów do dziennika sprawdza kompletność zdanych kluczy. W przypadku stwierdzenia braków, sporządza notatkę i przekazuje ją bezpośredniemu przełożonemu. F. Zamknięcie dostępu zewnętrznego do całej strefy administracyjnej dokonuje się po wyznaczonych godzinach pracy Urzędu. Pracownicy obsługi mają dopilnować, by budynek Urzędu został opuszczony przez interesantów i osoby postronne. Po zakończeniu prac związanych z obsługą techniczną budynek muszą opuścić wszyscy pracownicy Urzędu. Po załączeniu systemu alarmowego w obiekcie, wyznaczony pracownik obsługi zamyka budynek w asyście pracownika firmy ochraniającej budynek oraz przekazuje ochronie zaplombowany klucz. Zamknięcie może odbyć się najpóźniej o godzinie 22 10. Budynek 2 - Kęty ulica Kilińskiego 1, A. Otwarcia strefy administracyjnej po porze nocnej może dokonać wyznaczony pracownik: - Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru, - Komendy Straży Miejskiej, - Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli Samorządowych, nie wcześniej niż na 60 minut przed godziną rozpoczęcia pracy urzędu. B. Kierownicy komórek lub jednostek organizacyjnych wymienionych w punkcie 1 wyznaczają pracowników upoważnionych do dysponowania kluczami umożliwiającymi otwarcie strefy administracyjnej. Wyznaczeni pracownicy otrzymują osobisty kod dostępu do systemu alarmowego. Komplety kluczy za pisemnym potwierdzeniem odbioru przekazywane są pracownikom komórek lub jednostek organizacyjnych wymienionych w punkcie 1 i od tej pory ponoszą oni pełną odpowiedzialność za ich należyte zabezpieczenie. Upoważnieni pracownicy dysponują nimi według potrzeb organizacyjnych, z zastrzeżeniem, że klucze mogą być przekazywane tylko pracownikom posiadającym osobisty kod dostępu. Przekazywanie kluczy między pracownikami odbywa się za pisemnym potwierdzeniem. C. Klucze od pomieszczeń biurowych, biurek stanowiskowych i szaf biurowych są w posiadaniu pracowników, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich należyte zabezpieczenie. D. Zamknięcia dostępu zewnętrznego do całej strefy administracyjnej po zakończeniu dnia pracy, upewnieniu się, że nie ma osób nieuprawnionych do przebywania i załączeniu systemu alarmowego w obiekcie dokonuje pracownik obsługi na podstawie harmonogramu pracy, nie później jednak niż o godzinie 22 10. Budynek 3 - Kęty ulica Sobieskiego 19. A. Otwarcia strefy administracyjnej po porze nocnej może dokonać wyznaczony pracownik: Wydziału Świadczeń, nie wcześniej niż na 60 minut przed godziną rozpoczęcia pracy urzędu. B. Kierownicy komórek lub jednostek organizacyjnych wymienionych w punkcie 1 wyznaczają pracowników upoważnionych do dysponowania kluczami umożliwiającymi otwarcie strefy administracyjnej. Wyznaczeni pracownicy otrzymują osobisty kod dostępu do systemu alarmowego. Komplety kluczy za pisemnym potwierdzeniem odbioru przekazywane są pracownikom komórek lub jednostek organizacyjnych wymienionych w punkcie 1 i od tej pory ponoszą oni pełną odpowiedzialność za ich należyte zabezpieczenie. Upoważnieni pracownicy dysponują nimi według potrzeb organizacyjnych, z zastrzeżeniem, że klucze mogą być przekazywane tylko pracownikom posiadającym osobisty kod dostępu. Przekazywanie kluczy między pracownikami odbywa się za pisemnym P05-Polityka Bezpieczeństwa Fizycznego, wyd. 1 6 z 10
potwierdzeniem. C. Klucze od pomieszczeń biurowych, biurek stanowiskowych i szaf biurowych są w posiadaniu pracowników, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich należyte zabezpieczenie. D. Zamknięcia dostępu zewnętrznego do całej strefy administracyjnej po zakończeniu dnia pracy, upewnieniu się, że nie ma osób nieuprawnionych do przebywania i załączeniu systemu alarmowego w obiekcie dokonuje pracownik obsługi na podstawie harmonogramu pracy, nie później jednak niż o godzinie 22.10. 5.2 Otwieranie pomieszczeń. A. Pracownik, który pobrał klucz(e) od pomieszczenia(eń), przed otwarciem zamków sprawdza od strony wizualnej stan tych zamków i ewentualnych zabezpieczeń zastosowanych przy zamykaniu pomieszczeń. B. Po otwarciu pomieszczeń biurowych, jeszcze przed przystąpieniem do pracy, pracownicy sprawdzają stan zastosowanych zabezpieczeń sprzętu biurowego i komputerowego, a także składowanej w tych pomieszczeniach dokumentacji i innego wyposażenia. C. W przypadku stwierdzenia zmian lub naruszenia stanu zabezpieczeń, o których mowa w ust.1 i 2, pracownik, który to stwierdził, natychmiast powiadamia o tym swojego bezpośredniego przełożonego. D. Od momentu pobrania kluczy do momentu ich zdania, na pracownikach urzędujących w tych pomieszczeniach spoczywa pełna odpowiedzialność za ich ochronę. E. Do zabezpieczenia stref administracyjnych stosować można jedynie zamki drzwiowe klasy C, które: mają profil klucza uniemożliwiający swobodne duplikowanie, posiadają odpowiednie karty kodowe zabezpieczające przed nieautoryzowanym duplikowaniem, posiadają certyfikowane zabezpieczenia antywłamaniowe. 5.3 Zasady dysponowania kluczami. A. Kluczami do pomieszczeń gospodarczych dysponują pracownicy obsługi i ponoszą pełną odpowiedzialność za należyte ich zabezpieczenie. B. Kluczami od krat dysponują Dyrektorzy, w których dyspozycji znajdują się pomieszczenia biurowe. C. Do otwierania pomieszczeń dla potrzeb wykonania czynności związanych ze sprzątaniem: w budynku Rynek 7 wykorzystywane są klucze zdane przez pracowników do gablotki na dzienniku podawczym, w pozostałych budynkach wykorzystywany jest dodatkowy komplet kluczy znajdujący się w posiadaniu pracownika obsługi. D. Zasady opuszczania pomieszczeń biurowych - stanowiska pracy - w godzinach pracy oraz pozostawania pracowników urzędu w pomieszczeniach biurowych po godzinach pracy, określają odrębne wewnętrzne przepisy zawarte w Regulaminie Pracy urzędu bądź jednostki organizacyjnej lub innej organizacji mającej siedzibę w budynku urzędu. 6. Zamykanie pomieszczeń. A. Po zakończeniu dnia pracy, pracownicy zobowiązani są do uporządkowania swoich stanowisk pracy, wykonania czynności zabezpieczających adekwatnych do zastosowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, głównie polegających na: P05-Polityka Bezpieczeństwa Fizycznego, wyd. 1 7 z 10
zabezpieczeniu dokumentacji, zabezpieczeniu komputerów, dyskietek i płyt CD, wyłączeniu wszystkich urządzeń energetycznych zasilanych energią elektryczną, (czajniki, wentylatory itp.) zgodnie z zasadami bhp, zamknięciu okien i drzwi, zdaniu kluczy od pomieszczeń do gablotki w budynkach gdzie jest to wymagane. B. Przed zamknięciem strefy administracyjnej pracownik obsługi lub pracownik odpowiedzialny za budynek zobowiązany jest do: sprawdzenia zamknięć drzwi do poszczególnych biur, sprawdzania zamknięć drzwi i okien oraz stosowanych zabezpieczeń, sprawdzania stanu technicznego urządzeń i armatury w pomieszczeniach higienicznosanitarnych, podejmowania natychmiastowych czynności wyjaśniających w przypadku zaobserwowania obecności w strefie administracyjnej osób nie będących pracownikami urzędu, załączenia systemu alarmowego po zamknięciu budynku. 7. Kopie zapasowe. A. Duplikaty kluczy, będące kluczami zapasowymi do stref administracyjnych, pomieszczeń biurowych i gospodarczych urzędu są przechowywane w gablocie w budynku Rynek 7. Kluczami do gabloty dysponuje wyznaczony pracownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. B. Wydawanie kluczy zapasowych, uprawnionym pracownikom do ich pobrania może odbywać się tylko w uzasadnionych sytuacjach oraz przypadkach awaryjnych za zgodą wyznaczonego pracownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. Fakt pobrania jest dokumentowany w odpowiednim rejestrze wraz z podaniem: daty i czasu pobrania kluczy, imienia i nazwiska osoby pobierającej oraz powodu zastosowania kluczy zapasowych. C. Klucze zapasowe po ich wykorzystaniu należy niezwłocznie zwrócić do depozytu za poświadczeniem zwrotu w rejestrze wraz z podaniem daty i czasu zwrotu. D. Rejestr wydanych kluczy zapasowych, wraz z podaniem powodu ich wykorzystania prowadzi wyznaczony pracownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. E. Zabrania się wykonywania duplikatów kluczy do pomieszczeń i budynków bez wiedzy i zgody wyznaczonego pracownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. F. Ewidencję wykonanych duplikatów kluczy, wraz z podaniem daty, osoby, ilości kluczy, przyczyny wykonania duplikatu, prowadzi wyznaczony pracownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. G. W przypadku zagubienia lub zaginięcia klucza, po stwierdzeniu tego faktu pracownik zgłasza ten fakt natychmiast bezpośredniemu przełożonemu. 8. Pomieszczenia specjalne Szczególnej ochronie dostępu podlegają klucze do strefy bezpieczeństwa, pomieszczeń i szaf kancelarii tajnej. 8.1 Strefa bezpieczna A. Klucze do strefy bezpieczeństwa przechowywane są na Dzienniku Podawczym w gablotce zamykanej na klucz. Kluczem od gablotki, po godzinach pracy, dysponują pracownicy obsługi, a w godzinach pracy pracownik dziennika podawczego lub pracownik wyznaczony przez Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. P05-Polityka Bezpieczeństwa Fizycznego, wyd. 1 8 z 10
B. Z powodu zabezpieczenia dostępu do strefy bezpieczeństwa systemem alarmowym klucze mogą pobrać wyłącznie pracownicy Wydziału Zarządzania Kryzysowego pod nadzorem pracownika Dziennika Podawczego. C. Klucze od biurek stanowiskowych i szaf biurowych znajdujących się w strefie bezpieczeństwa są w posiadaniu pracowników Wydziału Zarządzania Kryzysowego, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich należyte zabezpieczenie. D. Gospodarka kluczami zapasowymi do strefy bezpieczeństwa podlega przepisom opisanym w Rozdziale IV niniejszej instrukcji. E. Strefa bezpieczeństwa sprzątana jest wyłącznie w godzinach pracy urzędu i w obecności zatrudnionych tam pracowników. 8.2 Kancelaria tajna A. Klucze do pomieszczeń i szaf kancelarii tajnej są przechowywane w sejfie znajdującym się w strefie bezpieczeństwa. Kod dostępu do sejfu jest znany pracownikom Wydziału Zarządzania Kryzysowego uprawnionym do dostępu do kancelarii tajnej. B. Klucze zapasowe do pomieszczeń i szaf kancelarii tajnej przechowywane są w kopercie opatrzonej pieczęciami i podpisami Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz Kierownika kancelarii tajnej. C. Koperta, wymieniona w punkcie 2 przechowywana jest w metalowej szafie zamykanej na klucz. Klucze do szafy znajdują się w wyłącznej dyspozycji wyznaczonego pracownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. D. Otwarcia koperty zawierającej klucze zapasowe do pomieszczeń i szaf kancelarii tajnej można dokonać wyłącznie komisyjnie za zgodą Burmistrza Gminy Kęty. E. W przypadku zagubienia lub zaginięcia klucza(y) do pomieszczeń i szaf kancelarii tajnej, po stwierdzeniu tego faktu pracownik zgłasza ten fakt natychmiast bezpośredniemu przełożonemu a ten bezpośrednio Burmistrzowi Gminy Kęty. F. Pomieszczenie kancelarii tajnej sprzątane jest wyłącznie w godzinach pracy urzędu i w obecności zatrudnionych tam pracowników. 8.3 Serwerownia Serwerownia została zakwalifikowana do pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie do której ma dostęp ograniczona ilość osób. Ze względu na fakt że dostęp do pomieszczeń serwerowni jest możliwy jedynie przez pomieszczenia kancelarii tajnej dostęp do pomieszczeń serwerowni realizowany jest tożsamo jak w przypadku kancelarii tajnej. 9. Wymogi wobec jednostek organizacyjnych mających siedzibę w budynkach urzędu. A. Pracownicy jednostek organizacyjnych i innych organizacji mających siedzibę w budynkach urzędu zobowiązani są do: przestrzegania niniejszej instrukcji, zgłaszania każdorazowo konieczności pracy poza wyznaczonymi godzinami pracy urzędu pracownikowi obsługi. B. W przypadku konieczności uzyskania stałego wydłużenia godzin pracy lub konieczności pracy w dni wolne kierownik jednostki organizacyjnej lub innej organizacji mającej siedzibę w budynku urzędu P05-Polityka Bezpieczeństwa Fizycznego, wyd. 1 9 z 10
zwraca się z prośba na piśmie do Kierownika urzędu. C. Po uzyskaniu zgody na pracę w dniach dodatkowych kierownik jednostki organizacyjnej lub innej organizacji mającej siedzibę w budynku urzędu przejmuje pełną odpowiedzialność za budynek w tych dniach. D. Pracownik, który wykonuje prace w dni dodatkowe jest zobowiązany do przestrzegania procedur dotyczących danego budynku ze szczególnym uwzględnieniem procedur zamknięcia. 10. Restrykcje zakazy. A. Zabrania się pracownikom samodzielnego dorabiania kluczy do pomieszczeń i budynków Urzędu Gminy Kęty. Za dorabianie kluczy odpowiada wyznaczony pracownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. B. Zabrania się pozostawiania kluczy w zamkach od drzwi podczas obecności i nieobecności pracownika w pomieszczeniu. C. Zabrania się udostępniania kluczy osobom nieupoważnionym, D. Zabrania się pozostawiania kluczy bez dozoru. 11. Postanowienia końcowe. A. Utrzymanie skutecznego zabezpieczenia technicznego strefy administracyjnej, stosownie do obowiązujących wymogów w tym zakresie (zamknięcia, systemy zamknięć, kraty, kłódki) podlega nadzorowi Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. B. Przestrzeganie niniejszej instrukcji podlega nadzorowi Sekretarza Gminy Kęty, który zapoznaje pracowników z niniejsza polityką za pisemnym potwierdzeniem tego faktu. C. Zapoznanie pracowników jednostek organizacyjnych lub innych organizacji mających siedzibę w budynkach urzędu spoczywa na kierownikach tychże jednostek lub organizacji. D. Instrukcja wprowadzona jest do użytku służbowego zarządzeniem Burmistrza. E. Zmiany w instrukcji mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jej wprowadzenia. 12. Historia dokumentu Data / wydanie Opis zmiany 01.06.2016 / wyd. 1 Utworzenie dokumentu. P05-Polityka Bezpieczeństwa Fizycznego, wyd. 1 10 z 10