Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń Publicznej Szkoły Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie - Koźlu

Transkrypt

1 Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń Publicznej Szkoły Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie - Koźlu Na podstawie: - Regulaminu Organizacyjnego Publicznej Szkoły Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie Koźlu z dnia r. - Zarządzenia nr 1974/MZOiW/2014 Prezydenta Miasta Kędzierzyn Koźle z dnia 22 maja 2014r. w sprawie udzielenia dyrektorowi pełnomocnictwa zarządzania mieniem. Strona 1 z 5

2 Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Użyte w niniejszej instrukcji określenia oznaczają : 1) Szkoła Publiczna Szkoła Podstawowa nr 16 w Kędzierzynie - Koźlu, 2) Pomieszczenia Pomieszczenia znajdujące się w Publicznej Szkole Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie- Koźlu, 3) Brama brama główna Publicznej Szkoły Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie Koźlu 4) Pracownik pracownik obsługi, 5) Dyrektor Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie - Koźlu. Rozdział II Ochrona Zarządu Budynek szkoły podlega ochronie polegającej na całodobowym monitorowaniu przez system alarmowy zainstalowany w budynku przez Agencję Ochrony Unitrez Elektronik Opole ul. Górna 5 reprezentowaną przez Jana Dubika. 2. Szczegółowy zakres obowiązków i ustaleń w zakresie ochrony i dozoru reguluje umowa zawarta pomiędzy Szkołą a Agencją Z uwagi na publiczny charakter Szkoły w czasie jego pracy nie obowiązuje system określający uprawnienia do wejścia, przebywania i wyjścia z budynku Szkoły. 2. Zobowiązuje się pracowników w godzinach pracy Szkoły do: 1) zwracania uwagi na zachowanie osób wchodzących i wychodzących ze Szkoły; 2) reagowania na wejście do budynku i przebywanie w nim osób będących pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających; 3) reagowania na próby niszczenia, wynoszenia lub wywożenia mienia z budynku Szkoły; Strona 2 z 5

3 4) reagowania na próby wnoszenia do budynku przedmiotów niebezpiecznych, materiałów lub substancji budzących podejrzenie itp.; 5) natychmiastowego reagowania poprzez powiadomienie odpowiednich służb (Straż Miejska, Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe) o zaobserwowanych próbach stworzenia zagrożenia dla życia i zdrowia dzieci, pracowników, a także utraty lub zniszczenia mienia. 2. Zobowiązuje się wszystkich pracowników administracji i obsługi do następujących czynności: 1) sprawdzanie zamknięć drzwi i okien oraz stosowanych zabezpieczeń; 2) sprawdzanie stanu technicznego urządzeń i armatury w pomieszczeniach higieniczno- sanitarnych; 3) podejmowanie natychmiastowych czynności wyjaśniających w przypadku zaobserwowania obecności w Szkole osób nie będących pracownikami Szkoły; 4) natychmiastowe reagowanie poprzez zawiadomienie odpowiednich służb (Straż Miejska, Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe) o zaobserwowanych próbach stworzenia zagrożenia dla życia, zdrowia oraz utraty lub zniszczenia mienia. 3. Zobowiązuje się pracowników obsługi pracujących do godziny 21:00 do sprawdzania zamknięć drzwi i okien przed wyjściem ze Szkoły. Rozdział III Zabezpieczenie pomieszczeń i procedura postępowania z kluczami i kodami cyfrowymi do systemu alarmowego Dyrektor Szkoły wyznacza pracowników, którzy są upoważnieni do otwierania głównych drzwi wejściowych do budynku oraz do rozkodowywania systemu alarmowego przed rozpoczęciem pracy Szkoły. 2. Zamknięcie dostępu zewnętrznego do Szkoły po godzinie 21:00 dokonuje pracownik obsługo, który po zakończeniu swoich prac koduje system alarmowy. 3. Pracownik, któremu zostały powierzone klucze oraz kod cyfrowy do systemu alarmowego zobowiązany jest do : 1) wykorzystywania ich zgodnie z przeznaczeniem, Strona 3 z 5

4 2) niekopiowania powierzonych kluczy bez zgody Dyrektora oraz udostępniania osobom trzecim, 3) nieudostępniania kodu cyfrowego do systemu alarmowego osobom trzecim. 4. Wzór upoważnienia do zarządzania kluczami oraz kodem cyfrowym do systemu alarmowego do Szkoły stanowi załącznik do niniejszej instrukcji Pracownicy przed rozpoczęciem pracy podpisują listę obecności znajdującą się w szatni. 2. Po otwarciu pomieszczeń biurowych, przed przystąpieniem do pracy, pracownicy sprawdzają stan techniczny pomieszczeń. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub naruszenia stanu zabezpieczeń, o których mowa w ust. 2, pracownik, który to stwierdził, natychmiast powiadamia o tym swojego bezpośredniego przełożonego Po zakończeniu pracy pracownicy zobowiązani są do uporządkowania swoich stanowisk pracy oraz wykonania czynności zabezpieczających adekwatnych do zastosowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnych polegających na: 1) zabezpieczeniu dokumentacji pedagogicznej 2) zabezpieczeniu komputerów i nośników informacji; 3) wyłączeniu wszystkich urządzeń energetycznych zasilanych energią elektryczną (czajniki, wentylatory itp.) zgodnie z zasadami bhp; 4) zamknięciu okien i drzwi; 5) pozostawieniu kluczy od pomieszczeń i sal szkolnych w wyznaczonym miejscu. 2. Duplikaty kluczy, będące kluczami zapasowymi do pomieszczeń Szkoły są przechowywane w metalowej szafie w sekretariacie. 3. Klucze zapasowe po ich wykorzystaniu należy niezwłocznie zwrócić do depozytu. 7. Otwarcie Szkoły po godzinach pracy, w soboty, niedziele oraz święta możliwe jest wyłącznie za zgodą Dyrektora. 8. Strona 4 z 5

5 1. Komplet kluczy wejściowych do budynku Szkoły posiadają następujące osoby: 1) Dyrektor; 2) wyznaczeni pracownicy obsługi. Upoważnienie do zarządzania kluczami oraz kodem cyfrowym do systemu alarmowego do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie - Koźlu Na podstawie Instrukcji w sprawie postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń Publicznej Szkoły Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie Koźlu wprowadzonej Zarządzeniem nr 18/2017/2018 z dnia 4 grudnia 2017 r. Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie Koźlu powierzam Pani/Panu... zatrudnionej/zatrudnionemu na stanowisku... komplet kluczy do szkoły. W skład kompletu wchodzą następujące klucze: 1. Brama główna 2. Bramka 3. Drzwi główne 4. Drzwi tylne Ponadto przydzielam Pani(u) kod cyfrowy do systemu alarmowego, który należy zachować w ścisłej tajemnicy i wykorzystywać zgodnie z postanowieniami w/w instrukcji.... (data i podpis pracownika)... (podpis pracodawcy) Oświadczenie pracownika Oświadczam, że przyjmuję pełną odpowiedzialność za powierzone klucze oraz kod cyfrowy do systemu alarmowego i zobowiązuję się do ich wykorzystywania jedynie w celach realizacji powierzonych mi zadań zgodnie z niniejszym upoważnieniem..... (data i podpis pracownika) Strona 5 z 5