UMOWA../AIB/./.../2016 Umowa zawarta dnia. r. w Warszawie w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) pomiędzy: Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, posiadającym REGON 000288917 oraz NIP: 525-00-05-828, zwanym dalej w umowie ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Wojciecha Starczyńskiego Zastępcę Kanclerza ds. Inwestycji a z siedzibą. (kod:..), przy ul..., wpisaną do Rejestru.., posiadającą REGON: oraz NIP:.., zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ reprezentowaną przez:.. o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie Audytu dokumentacji projektowej Uniwersyteckiego Centrum Stomatologicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 2. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentami, o których mowa w ust. 2. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje i uprawnienia wymagane odpowiednimi przepisami prawa, niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy oraz, że ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie i sprawdzenie przedmiotu umowy. 2. Terminy realizacji Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia w następujących terminach : 1) przekazać Zamawiającemu raport wstępny z wstępnej analizy Projektu Wykonawczego w terminie 7 dni od dnia otrzymania dokumentacji od Zamawiającego 2) przekazać Zamawiającemu raport z audytu wielobranżowej dokumentacji projektowej wykonawczej, specyfikacji technicznej, przedmiarów i kosztorysów w terminie 10 dni od dnia otrzymania dokumentacji od Zamawiającego 3) dokonać prezentacji raportu 11-ego dnia od dnia otrzymania dokumentacji od Zamawiającego 4) Raport końcowy po uwzględnieniu uwag Zamawiającego 13-ego dnia od dnia otrzymania dokumentacji od Zamawiającego 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 zgodnie z:
1) Warunkami wynikającymi z obowiązujących w Polsce przepisów prawa a w szczególności z przepisów Prawa Zamówień Publicznych w odniesieniu do weryfikowanej dokumentacji; 2) Wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm. 3) Wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu raportów z weryfikacji kompletnej dokumentacji projektowej wg Opisu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność raportów w wersji elektronicznej z wersją papierową. 4. Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, opracowaniem raportów, organizacją prac niezbędnych dla zrealizowania zadań objętych umową. 5. Wykonawca przy wykonywaniu umowy posłuży się osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do należytego i zgodnego z przepisami prawa wykonania umowy i wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 6. Wykonawca oświadcza, że jest w posiadaniu wszelkich niezbędnych danych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 7. Audytor zobowiązany jest do dokonania kompleksowej wielobranżowej weryfikacji dokumentacji projektowej (technicznej) i opracowań z tą dokumentacją związanych, pod kątem: 1) kompletności dokumentacji projektowej i wykonaniem jej w sposób zgodny z treścią Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie jej formy i zawartości, 2) sprawdzenia zgodności dokumentacji z warunkami z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. 2012 poz. 739) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 6 listopada 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu leczenia stomatologicznego (Dz. U. 2013 poz. 1462). 3) poprawności rozmieszczenia obiektów budowlanych i elementów infrastruktury na terenie i w otoczeniu inwestycji z zachowaniem właściwych powiązań i relacji między nimi i otoczeniem, 4) zgodności rozwiązań projektowych każdej branży z obowiązującymi przepisami prawa (w tym Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego), wytycznymi, normami, warunkami technicznymi i aktualnymi przepisami szczegółowymi, ze wskazaniem, które elementy dokumentacji projektowej i w jakim zakresie nie spełniają wymagań określonych w tych dokumentach, 5) zgodności z wymaganiami prawa budowlanego oraz innymi obowiązującymi przepisami, ze szczególnym uwzględnieniem zgodności dokumentacji projektowej z polskimi normami, przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej, BHP, ergonomii pracy itp. 6) zgodności z wiedzą techniczno-budowlaną, którą należy rozumieć możliwie najszerzej, jako zbiór dzieł naukowych, poradników i instrukcji projektowania i wykonywania robót budowlanych. 7) dokonując weryfikacji dokumentacji Zadania Projektowego Audytor uwzględni wszelkie zmiany przepisów prawnych i technicznych które mogły zaistnieć w trakcie realizacji zamówienia, 8) dokonywania kontroli obliczeń i wykrycia ewentualnych błędów, dla wszystkich branż, a w szczególności poprawności przyjętych bilansów, obciążeń, schematów, doboru przyjętych rozwiązań materiałowych,
9) osiągnięcia celu, któremu ma służyć niniejszy projekt, sprawdzenie czy przedstawione rozwiązania umożliwią uzyskanie zakładanych efektów przy jak najniższych kosztach eksploatacyjnych przy uwzględnieniu możliwości finansowych Zamawiającego, 10) wzajemnej spójności elementów projektu, w tym zawartych w nich projektów branżowych, a w szczególności poprawność koordynacji branżowej, poprawność wykonania tabel zestawieniowych, opisów materiałów, poprawność wymiarowania, metryki rysunków itp. 11) zgodności rozwiązań projektowych z wymaganiami zawartymi w decyzjach administracyjnych, 12) zgodności rozwiązań projektowych z otrzymanymi warunkami przez gestorów mediów 13) prawidłowości i kompletności postanowień dokumentacji projektowej (technicznej) pod kątem minimalizacji ryzyka opóźnień w przetargu i problemów w realizacji, 14) jednoznaczność zapisów specyfikacji technicznych, kompletności opracowania specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, 15) zgodności dokumentacji Zadania Projektowego z PZP, w tym używania nazw własnych w sytuacjach gdy jest to nieuzasadnione, 16) racjonalności zaprojektowanych rozwiązań i treści dokumentacji projektowej (m. in. w zakresie wykorzystania materiałów), 17) efektywności energetycznej zastosowanych rozwiązań projektowych, 18) optymalizacji kosztów i możliwości serwisowania oraz obsługi zaprojektowanych urządzeń i instalacji. 19) zgodności kosztorysów i przedmiarów robót z rysunkami, specyfikacjami technicznymi i innymi opracowaniami zawartymi w dokumentacji projektowej (technicznej), 20) weryfikacji czy kosztorysy spełniają wymogi rozporządzeń w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych i są zgodne z wytycznymi Zamawiającego, 21) poprawności przyjętych pozycji katalogowych w poszczególnych pozycjach kosztorysowych, ilości przyjętych jednostek przedmiarowych, co oznacza również sprawdzenie poprawności wykonania przedmiaru kosztorysowego, 22) poprawności przyjętych cen jednostkowych oraz narzutów dla poszczególnych pozycji kosztorysowych, kompletności opracowania i poprawności obliczeń rachunkowych w kosztorysie, 23) sprawdzenie w zakresie przedmiaru robót kompletności opracowania, a w szczególności czy wszystkie roboty budowlane określone w projektach wykonawczych zostały ujęte w przedmiarze robót oraz czy przedmiary robót spełniają wymagania określone obowiązującymi przepisami w zakresie zamówień publicznych w części dotyczącej poprawnego i kompletnego opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji niniejszej umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zaleceniami i wymaganiami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi Polskimi Normami oraz obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, a w szczególności z prawem zamówień publicznych w odniesieniu do weryfikowanego Zadania Projektowego. 4. Obowiązki Zamawiającego Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach niniejszej umowy do obowiązków Zamawiającego należy: 1) przekazanie dokumentacji Wykonawcy do przeprowadzenia audytu, 2) zapewnienie obecności w dniu prezentacji raportu 11-ego dnia od otrzymania dokumentacji przez Wykonawcę;
3) zapłacenie Wykonawcy umownego wynagrodzenia; 4) umożliwienie Wykonawcy współpracy z Projektantem. 5. Przedstawiciele stron 1. Nadzór nad pracami stanowiącymi przedmiot umowy pełnią: 1) ze strony Zamawiającego: Kierownik Projektu -.... 2) ze strony Wykonawcy: Audytor -...... 2. Kierownik Projektu jest uprawniony do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością robót, które są niezbędne do prawidłowego oraz zgodnego z umową i ofertą wykonania przedmiotu umowy. 3. Wymieniony w ust. 1 pkt 1 Kierownik Projektu oraz w ust. 1 pkt. 2 Audytor nie posiadają pełnomocnictwa do podejmowania w imieniu Zamawiającego decyzji o zmianie technologii robót, niosących skutki finansowe wykraczające poza ofertę i powodujące zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w 7 umowy. 4. Strony ustalają, że zmiany osób nadzorujących prace wymienionych w ust. 1 nie powodują zmiany niniejszej umowy. O tej zmianie Strony zobowiązane są poinformować się wzajemnie na piśmie. 6. Odbiory robót 1. Wykonawca 13-ego dnia od otrzymania dokumentacji od Zamawiającego przekaże Zamawiającemu Raport końcowy uwzględniający uwagi Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zatwierdzenia przekazanego raportu lub wniesienia uwag w terminie 3 dni od daty otrzymania raportu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych uwag i przedłożenia poprawionego raportu w terminie 2 dni od wniesienia uwag. 4. Zamawiający ma prawo do przedłużenia terminu o którym mowa w ust. 3 na sprawdzenie otrzymanych raportów o kolejne 3 dni w przypadku konieczności podjęcia konsultacji z zewnętrznymi ekspertami. 5. Jeżeli w trakcie wykonywania przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia - wyznaczy technicznie uzasadniony i uzgodniony z Wykonawcą termin na usuniecie stwierdzonych wad. 2) Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie zgodnie z pkt 1 wad nie usunął lub jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może: a) zlecić wykonanie przedmiotu umowy lub jego części od nowa osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, w takim przypadku Zamawiający ma prawo dokonać zapłaty z niewypłaconego wynagrodzenia Wykonawcy lub, b) odstąpić od umowy i żądać zapłaty kar umownych, z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca 6. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy będzie protokół końcowy odbioru podpisany przez strony. 7. Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości: zł (słownie:
00/100), w tym podatek VAT 23 %, w kwocie.. zł (słownie: 00/100). 2. Wynagrodzenie brutto nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji umowy. 8. Warunki płatności 1. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z protokołem końcowym odbioru bez uwag oraz oświadczeniami wszystkich Podwykonawców i dalszych Podwykonawców, że otrzymali wszelkie należności wynikające z zawartych umów z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wzór oświadczenia Podwykonawcy/Dalszych Podwykonawców stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół końcowy odbioru bez uwag podpisany przez przedstawicieli obu stron, zatwierdzony przez Kierownika Biura Inwestycji. 3. Fakturę VAT z naniesionym numerem umowy wraz z protokołem odbioru robót należy złożyć do Kancelarii Uczelni przy ul. Żwirki i Wigury 61 w Warszawie, parter, pokój 009. 4. Zapłata zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr: potwierdzone na fakturze. 5. Za termin dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie płatności w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. poz. 403 ze zm.). 9. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot umowy. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania przez strony Protokołu odbioru końcowego uwzględniającego uwagi Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji za wady także po upływie terminu rękojmi i gwarancji, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu. 5. W razie wystąpienia wad Zamawiający zgłosi je na piśmie Wykonawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia w swojej siedzibie, pod adresem:.. 6. W okresie gwarancji i rękojmi wykonawca jest obowiązany usunąć wady najpóźniej w ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia, w ramach wynagrodzenia ustalonego w 7 ust.1. Termin ten w technicznie uzasadnionych przypadkach może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego. 10. Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność w tym finansową i prawną za skutki jego błędów lub braków w wykonanej przez niego weryfikacji dokumentacji projektowokosztorysowej. 2. Za błąd lub brak audytowy rozumie się niewykonanie weryfikacji przekazanej dokumentacji projektowej lub projektowo - kosztorysowej Zadania Projektowego w
jakimkolwiek z zakresów wykazanych w 3. 11. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu, niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia od Umowy, przysługuje umowne prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w przypadku: 1) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac w ciągu 5 dni liczonych od dnia zawarcia umowy pomimo wezwania do rozpoczęcia prac złożonego przez Zamawiającego na piśmie na adres:...; 2) Wykonawca przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni pomimo wezwania do kontynuacji prac złożonego przez Zamawiającego na piśmie na adres wskazany w pkt. 1; 3) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy lub poszczególne jego etapy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, w tym z opisem przedmiotu zamówienia, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy; 4) Wykonawca, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność, opóźnia się powyżej 5 dni z wykonaniem przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 pkt. 2 ; 5) w przypadku, o którym mowa w 6 ust. 5 pkt. 2 lit. b; Uprawnienie do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w pkt. 4-5 Zamawiający ma prawo wykonać w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od Umowy, a w przypadku określonym w pkt. 1-3 w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu. 2. Zamawiający może również odstąpić od umowy jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, musi nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W wypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 3 dni od daty odstąpienia od umowy zostanie spisany protokół. 2) Protokół o którym mowa w 11 ust.4 pkt.1 określi zaawansowanie prac. 6. Jeśli Wykonawca nie dostosuje się do wymagań określonych w ust. 5 to Zamawiający ma prawo dokonać tych czynności samodzielnie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych i przedstawionych do zapłaty wynagrodzenia z odpowiednim uwzględnieniem 6 oraz dokonania zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, zgodnie z protokołem odbioru robót oraz inwentaryzacją wykonanych robót; 8. W przypadku odstąpienia od umowy w części oraz w zakresie wykonanych prac w trybie ust. 5-7, Zamawiający zachowuje uprawnienia wynikające z rękojmi i gwarancji jakości, o których mowa w 9. Gwarancja jakości i rękojmia rozpoczyna się od dnia sporządzenia protokołu zaawansowania prac w związku z odstąpieniem od umowy. Na powyższe Wykonawca wyraża zgodę. 9. Zamawiający odstępując od umowy ma prawo powierzyć wykonanie pozostałych robót innemu Wykonawcy. W takim wypadku koszty dodatkowe wynikające ze zmiany Wykonawcy obciążają dotychczasowego Wykonawcę.
12. Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w następujących przypadkach: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 1 w wysokości 1 % wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczony od każdego terminu osobno wskazanego w 2 pkt. 1 4; 2) za opóźnienie w usunięciu wad bądź braków w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w każdym przypadku opóźnienia, 3) w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 za odstąpienie od umowy (w całości lub w części) przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty naliczonych kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT wystawionej za realizację przedmiotu umowy lub z jakiejkolwiek innej płatności należnej Wykonawcy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości poniesionej szkody. 13. Postanowienia końcowe 1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być scedowane lub w inny sposób przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy. 3. Wszelkie spory wynikające z umowy lub powstające w związku z nią, strony zobowiązują się rozstrzygać na drodze ugodowej, a w przypadku braku porozumienia przekazać sprawę do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. Integralną cześć umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy. Załącznik nr 3 Protokół odbioru. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Protokół odbioru końcowego Załącznik nr 3 do umowy. Spisany dnia... dla budowy... przy ulicy... Komisja w składzie: 1. Przedstawiciel Zamawiającego... 2. Przedstawiciel Zamawiającego... 3. Przedstawiciel Wykonawcy... 4. Przedstawiciel Wykonawcy... Po zapoznaniu się z raportem końcowym dla zadania :...... wg umowy nr... z dnia..., na kwotę... w czasie od dnia...do dnia... stwierdziła, że prace objęte umową zostały wykonane zgodnie Umową, Opisem Przedmiotu Zamówienia i uzgodnieniami z Zamawiającym w terminie do. tj. w terminie umownym/.. dni po terminie umownym*. Termin gwarancji i rękojmi ustala się do dnia... W związku z powyższym Komisja postanowiła uznać prace za odebrane. Na tym protokół zakończono i podpisano. 1.... 3.... 2.... 4.... 8