NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: ORGANIZACJA 2 WYJAZDÓW EDUKACYJNYCH DO KRAKOWA, WYJAZDU EDUKACYJNEGO DO ŚWIĘTOKRZYSKIEGO PARKU NARODOWEGO, GÓR ŚWIĘTOKRZYSKICH ORAZ OKOLIC (CHEŁMOWA GÓRA, BODZENTYN), WYJAZDU EDUKACYJNEGO DO WROCŁAWIA ORAZ WYJAZDU EDUKACYJNEGO DO PARKU NARODOWEGO GÓR STOŁOWYCH I OKOLIC, WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, PRIORYTET IX Zamawiający: Powiat Gliwicki, 44-100 Gliwice, ul. Zygmunta Starego 17, Zatwierdził w dniu 19.04.2012 r. (Kierownik Zamawiającego) 1
Załącznik nr 1 Wykonawca: (pieczęć wykonawcy) Dane dotyczące Wykonawcy Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy: REGON: Numer telefonu: Numer faxu: Numer konta bankowego: NIP: e-mail: 2
Załącznik nr 2 Oferta cenowa (pieczęć wykonawcy) Za organizację wyjazdów edukacyjnych, zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oferujemy następującą cenę: 1 2 3 4 5 Wyszczególnienie Część I Organizacja jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do Krakowa dniu 16.06.2012 Część II Organizacja jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do Krakowa w dniu 08.05.2012r. Część III Organizacja trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Świętokrzyskiego Parku Narodowego, Gór Świętokrzyskich i okolic w dniach 29.05-31.05.2012r. Część IV Organizacja jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do Wrocławia w dniu 05.06.2012r. Część V Organizacja trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Parku Narodowego Gór Stołowych i okolic w terminie 12.06-14.06.2012r. Cena brutto za jednego uczestnika wycieczki Ilość uczestników 47 49 49 49 49 Cena brutto (kol. 2 x kol. 3) Słownie Uwaga! W przypadku składania oferty na część zamówienia, rubrykę, która nie ma zastosowania proszę wykreślić 3
Załącznik nr 3 (1) (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 ORAZ O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE 24 UST. 1 i 2 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, ponieważ przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo zamówień publicznych (.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 4
Załącznik nr 3 (2) (pieczęć wykonawcy) "Pozostałe oświadczenia Wykonawcy" Oświadczamy, iż: 1. Oświadczamy, że załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy (załącznik nr 4 Formularza Ofertowego ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie później, niż do końca terminu związania ofertą. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych złożoną przez nas ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu otwarcia ofert. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia, nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty 4. Oświadczamy, że akceptujemy ustalony przez zamawiającego termin płatności wynoszący 30 dni od daty dostarczenia faktury. Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. 5
Załącznik nr 4 (pieczęć wykonawcy) Umowa Nr WIZ.2720.0415.2012 (Wzór) Zawarta w dniu 2012 r. pomiędzy Powiatem Gliwickim, 44-100 Gliwice, ul. Zygmunta Starego 17, zwanym w treści umowy Zamawiającym, którego reprezentują: 1., 2.. zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wyjazdu edukacyjnego/wyjazdów edukacyjnych, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku do niniejszej umowy. 2 1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany za łączną cenę brutto... (słownie: ). 2. Cena, o której mowa w pkt 1 obejmuje: (1): a) organizację jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do Krakowa w dniu 16.06.2012r. - cena brutto... (słownie: ). Cena ta wynika z przemnożenia liczby 47 uczestników przez koszt wyjazdu jednego uczestnika, tj.., b) organizację jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do Krakowa w dniu 08.05.2012r. - cena brutto... (słownie: ). Cena ta wynika z przemnożenia liczby 49 uczestników przez koszt wyjazdu jednego uczestnika, tj.., c) organizację trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Świętokrzyskiego Parku Narodowego, Gór Świętokrzyskich i okolic (Chełmowa Góra, Bodzentyn) w dniach 29.05-31.05.2012r. - cena brutto... (słownie: ). Cena ta wynika z przemnożenia liczby 49 uczestników przez koszt wyjazdu jednego uczestnika, tj.., d) organizację jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do Wrocławia w dniu 05.06.2012r. - cena brutto... (słownie: ). Cena ta wynika z przemnożenia liczby 49 uczestników przez koszt wyjazdu jednego uczestnika, tj.., e) organizację trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Parku Narodowego Gór Stołowych i okolic w dniach 12.06-14.06.2012r. - cena brutto... (słownie: ). Cena ta wynika z przemnożenia liczby 49 uczestników przez koszt wyjazdu jednego uczestnika, tj... 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników wycieczki/wycieczek o maksymalnie 5 osób. 3 1. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktur częściowych, po zakończeniu wyjazdu/każdego z wyjazdów (1). 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury/faktur w terminie 30 dni od daty jej/ich dostarczenia. 3. Faktura/faktury wystawiona/e zostanie/zostaną na nabywcę i płatnika Powiat Gliwicki, 44-100 Gliwice ul. Zygmunta Starego 17, NIP 631-26-06-158. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4 Nie przewiduje się powierzenia prac podwykonawcom. 6
4 (2) 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi następujący zakres rzeczowy zamówienia: a), b), oraz wszystkie prace, których wykonania ostatecznie nie zleci podwykonawcom. 2. Następujące prace mogą zostać wykonane przez podwykonawcę/podwykonawców, za którego odpowiada Wykonawca: a), b). 3. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu projekt umowy oraz udzielić wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za zakres zamówienia, które wykonuje przy pomocy tych podwykonawców. 5 Ze strony Zamawiającego osobami wyznaczonymi do kontaktów w kwestiach realizacji umowy są 1.., tel..., 2.., tel. 6 Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktów w kwestiach realizacji umowy jest., tel. 7 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20% wartości wyjazdu edukacyjnego, o którym mowa w 2, pkt 2. 2. Zamawiający może potrącić przysługujące mu kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie faktury przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: a) wystąpienia okoliczności (siły wyższe) uniemożliwiających wykonanie czynności określonych w umowie np. powódź, kataklizmy, b) zmiany wynagrodzenia w związku ze zmniejszeniem liczby uczestników, o którym mowa w 2 pkt 3, c) uzasadnionej konieczności zmiany terminu wyjazdu spowodowanej niemożliwymi do przewidzenia okolicznościami. Realizacja przedmiotu umowy musi jednak nastąpić do 31.10.2012 r. d) uzasadnionej konieczności zmiany programu wyjazdu edukacyjnego, spowodowanej niemożliwymi do przewidzenia okolicznościami, pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje zmiany kosztów wyjazdu. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, b) zmiana danych teleadresowych, zmiana formy prowadzenia działalności gospodarczej wykonawcy (np. spółki cywilnej w spółkę jawną), zmiana nazwy firmy, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy, c) poprawianie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. 3. Warunkiem dokonania zmian postanowień niniejszej umowy, w zakresie określonym w pkt 1, jest pod rygorem nieważności, złożenie przez strony pisemnego wniosku o jej zmianę, przed wynikającym z umowy rozpoczęciem terminu jej wykonania. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Uwaga: (1) zapisy umowy zostaną zróżnicowane w zależności od zakresu (ilości części) (2) dotyczy zapisów, które zostaną wprowadzone do umowy w przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części zamówienia podwykonawcom. 8
Szczegółowy opis przedmiotu umowy* Załącznik do Umowy Nr.. Część I. Usługa organizacji jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do Krakowa w dniu 16.06.2012 (dla uczniów Zespół Szkół im. I. J. Paderewskiego w Knurowie) świadczenia w cenie: transport na trasie: Knurów Kraków Knurów, opieka pilota lub przewodnika, bilety wstępów do wszystkich zwiedzanych obiektów. Ilość uczestników: 43 uczniów + 4 opiekunów (zwiedzanie w 2 grupach: I gr.: 20 uczniów + 2 opiekunów; II gr.: 23 uczniów + 2 opiekunów Plan wyjazdu: Wyjazd o godz. 8.00 spod Zespołu Szkół im. I. J. Paderewskiego w Knurowie, Godz. 10.15 wejście do Ogrodu Botanicznego (I gr.) Godz. 10.15 Stare Miasto, Muzeum Podziemia Rynku (kółko geograficzne i kółko europejskie), (II gr.) Godz. 14.00 Wawel krypty (1. część II gr.: 9 os. + 1 opiekun) Godz. 14.00 Wawel Smocza Jama (2. część II gr.: 14 os. + 1 opiekun) Godz. 14.00 Aquarium i Muzeum Przyrodnicze (I gr.) Godz. 17.00 Dolina Wisły rejs po Wiśle (I i II gr.), Godz. 18.00 19.00 Wyjazd z Krakowa do Knurowa Część II. Usługa organizacji jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do Krakowa w dniu 08.05.2012 (dla uczniów Zespołu Szkół Specjalnych w Pyskowicach) Ilość uczestników: 43 uczniów i 6 opiekunów świadczenia w cenie: transport na trasie: Pyskowice Kraków Pyskowice, opieka pilota lub przewodnika, bilety wstępów do wszystkich zwiedzanych obiektów, obiad dwudaniowy W programie wyjazdu edukacyjnego musi się znaleźć: zwiedzanie Ogrodu Botanicznego przejście przez Rynek w Krakowie zwiedzanie Kościoła Mariackiego, zwiedzanie Sukiennic Szkoła nie wymaga specjalistycznego autokaru do przewozu uczniów leżących, uczniowie, którzy poruszają się na wózku inwalidzkim siedzą samodzielnie. 9
Część III. Usługa organizacji trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Świętokrzyskiego Parku Narodowego, Gór Świętokrzyskich oraz okolic (Chełmowa Góra, Bodzentyn...) w terminie 29.05.2012 31.05.2012 (dla uczniów Zespołu Szkół Specjalnych w Pyskowicach) Ilość uczestników: 43 uczniów i 6 opiekunów świadczenia w cenie: transport na trasie: Pyskowice Góry Świętokrzyskie Pyskowice, opieka pilota lub przewodnika, bilety wstępów do wszystkich zwiedzanych obiektów, 2 noclegi w ośrodku o standardzie schroniska młodzieżowego, hostelu lub nie gorszym, wyżywienie: Dzień pierwszy: obiad dwudaniowy, kolacja Dzień drugi: śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja Dzień trzeci: śniadanie, obiad dwudaniowy W programie wyjazdu edukacyjnego musi się znaleźć: Bodzentyn zwiedzanie kolegiaty z XV wieku oraz ruin zamku biskupiego, Zwiedzanie kapliczki św. Franciszka i św. Mikołaja położonych przy szlaku ze Świętej Katarzyny na Święty Krzyż, Ścieżka historyczna na Łysej Górze zwiedzanie/oglądanie: - Muzeum Przyrodniczo Leśnego Świętokrzyskiego Parku Narodowego - Kościoła i Klasztoru na Św. Krzyżu, - Punktu widokowego przy klasztorze, - Kapliczki Dąbrówki, - Cmentarza jeńców radzieckich, - Zamku w ujeździe Krzyżtopór (turniej rycerski w dniach 28.05.2012 29.05.2012), - Dębu Bartek, - Ruin Zamku Królewskiego z XIV w. - Jaskini Raj Szkoła nie wymaga specjalistycznego autokaru do przewozu uczniów leżących, uczniowie, którzy poruszają się na wózku inwalidzkim siedzą samodzielnie. Część IV. Usługa organizacji jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do Wrocławia w dniu 05.06.2012 (dla uczniów Zespołu Szkół Specjalnych w Pyskowicach) Ilość uczestników: 43 uczniów i 6 opiekunów świadczenia w cenie: transport na trasie: Pyskowice Wrocław Pyskowice, opieka pilota lub przewodnika, bilety wstępów do wszystkich zwiedzanych obiektów, obiad dwudaniowy. W programie wyjazdu edukacyjnego musi się znaleźć: zwiedzanie ZOO Szkoła nie wymaga specjalistycznego autokaru do przewozu uczniów leżących, uczniowie, którzy poruszają się na wózku inwalidzkim siedzą samodzielnie 10
Część V. Usługa organizacji trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Parku Narodowego Gór Stołowych i okolic w terminie 12.06.2012r 14.06.2012r. (dla uczniów Zespołu Szkół Specjalnych w Pyskowicach) Ilość uczestników: 43 uczniów i 6 opiekunów świadczenia w cenie: transport na trasie: Pyskowice Góry Stołowe (Polanica Zdrój, Kudowa Zdrój) Pyskowice, opieka pilota lub przewodnika, bilety wstępów do wszystkich zwiedzanych obiektów, 2 noclegi w ośrodku o standardzie schroniska młodzieżowego, hostelu lub nie gorszym, Wyżywienie: Dzień pierwszy: obiad dwudaniowy, kolacja Dzień drugi: śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja Dzień trzeci: śniadanie, obiad dwudaniowy W programie wyjazdu edukacyjnego musi się znaleźć: I dzień - nocleg w Polanicy Zdroju Polanica spacer po mieście, oglądanie/zwiedzanie rzeźby niedźwiedzia polarnego, Muzeum Misyjno Etnograficzne (Polanica Zdrój), Park Zdrojowy (Polanica Zdrój), Teatr Zdrojowy (Polanica Zdrój), Fontanna w Parku Zdrojowym ((Polanica Zdrój), Wyjazd do Kudowy Zdroju. II dzień Wycieczka do Jakubowic Błędne Skały, Pstrążna, Czermna, Powrót do Kudowy Labirynt Błędnych Skał, Skansen w Pstrążnej, Ruchoma szopka, Kaplica Czaszek, III dzień Skansen Kultury Ludowej, Szlak Ginących Zawodów, Park Zdrojowy, Jaskinia Niedźwiedzia Szkoła nie wymaga specjalistycznego autokaru do przewozu uczniów leżących, uczniowie, którzy poruszają się na wózku inwalidzkim siedzą samodzielnie. 11
Uwagi dotyczące wyżywienia (dotyczą wszystkich części zamówienia): Zamawiający poprzez śniadanie rozumie: pieczywo (ilość nieograniczona) wędlina, pomidor, ser żółty, masło (ilość nieograniczona) herbata (ilość nieograniczona) Zamawiający poprzez obiad dwudaniowy rozumie: zupa rosół (bądź inna - 200ml/os) drugie danie - ziemniaki - pierś z kurczaka/kotlet schabowy/kotlet mielony/porcja mięsa - surówka, - kompot Zamawiający poprzez kolację rozumie: pieczywo (ilość nieograniczona) wędlina, pomidor, ser żółty, masło (ilość nieograniczona) herbata (ilość nieograniczona) zupa mleczna * Zakres załącznika zostanie zmodyfikowany w zależności od części, na jaką zostanie zawarta umowa 12
Załącznik nr 5 (pieczęć wykonawcy) Poniżej podajemy wykaz części zamówienia, których wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom. Rodzaj prac [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] 13