Warszawa 29 sierpnia 2014 r. ZAMAWIAJĄCY Strona 1 Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym 02-639 Warszawa ul. Głogowa 2b tel.: (22) 646 03 14 faks: (22) 848 61 62 ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie udzielenia zamówienia na realizację dwóch filmów krótkometrażowych dokumentujących działania realizowane w ramach Projektu Nr postępowania: 132/2014, data: 29 sierpnia 2014 r. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym jako podmiot realizujący z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych projekt pn. Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego III realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON projekty systemowe, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z prośbą o wycenę zamówienia polegającego na realizacji dwóch filmów krótkometrażowych dokumentujących działania realizowane w ramach Projektu.
2. Wspólny słownik zamówień (CPV) 92111250-9 Produkcja filmów informacyjnych 3. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY Do zakresu zadań wykonawcy należeć będzie: Strona 2 1. realizacja dwóch filmów krótkometrażowych wykonanych na nośniku magnetycznym w standardzie HD 16:9 dokumentujących działania realizowane w ramach Projektu: a. 25-30 minutowy film obrazujący działania związane z aktywizacją społecznozawodową osób z niepełnosprawnością intelektualną. Film ma obrazować w szczególności całościowe ujęcie wsparcia podczas procesu zatrudnienia wspomaganego osoby z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym bądź znacznym oraz różnorodność branż i stanowisk pracy, na jakich zatrudniane są osoby z niepełnosprawnością intelektualną. Do przygotowania filmu wykorzystane zostaną działania realizowane w Giżycku, Gorzowie Wielkopolskim, Haczowie, Iławie, Poznaniu, Staszowie i Warszawie. b. 25-30 minutowy film obrazujący Proces produkcji podpałki ekologicznej K-lumet wytwarzanej w ramach działań aktywizujących. Film powinien przedstawić w jaki sposób indywidualnie dobrać aktywność dla osoby z głębokim stopniem upośledzenia umysłowego, jak ją modyfikować w zależności od możliwości konkretnej osoby, jak uczyć ją wykonywania zaproponowanych czynności bazując na potencjale każdej osoby a nie na jej ograniczeniach, a także jak dostosować stanowisko pracy w zależności od potrzeb i możliwości. Do przygotowania filmu wykorzystane zostaną działania realizowane w Ostródzie, Policach, Poznaniu, Staszowie i Warszawie. 2. Realizacja dwóch filmów krótkometrażowych będzie odbywać się w oparciu o scenariusz przygotowany przez Wykonawcę w konsultacji z Zamawiającym. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do realizacji zdjęć filmowych w Giżycku, Gorzowie Wielkopolskim, Haczowie, Iławie, Ostródzie, Policach, Poznaniu, Staszowie i Warszawie, ich montażu w systemie nieliniowym oraz całą postprodukcję (digitalizacja materiału, korekcja barwna, udźwiękowienie filmu wraz z 3 wersjami językowymi polska, angielska i niemiecka, ilustracja muzyczna, wykorzystanie narracji profesjonalnego lektora), 3. Opracowanie, skład i druk dwóch folderów po 500 sztuk każdy służących jako opakowanie na płytę: a. format gotowego wyrobu: 140 x 235 mm, b. arkusz, format po rozłożeniu: 560 x 235, 4 str.,
c. kolorystyka: 4 + 4, d. papier: kreda 300 mat, e. laminowany 2-str. Folia gloss 1+1, f. bigowanie, g. montaż folderka (falcowanie w ołtarzyk, przyklejanie gąbki mocującej DVD), 4. Sporządzenia po 500 kopii każdego z filmów na nośniku DVD5 wraz z nadrukiem i dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego, 5. Przekazania bezterminowo prawa do wykorzystywania wykonanych filmów lub ich części na następujących polach eksploatacji: utrwalenie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, wielkości i treści całości lub ich części, publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. Strona 3 4. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązany będzie: 1. Do przekazania Wykonawcy adresów miejsc realizacji projektu w Giżycku, Gorzowie Wielkopolskim, Haczowie, Iławie, Ostródzie, Policach, Poznaniu, Staszowie i Warszawie, 2. Współpracy przy tworzeniu scenariusza, bieżącej współpracy przy realizacji zdjęć 3. Uregulowania płatności po wykonaniu zamówienia; 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania usługi: od września 2014 do grudnia 2014 r. Miejsce wykonania zamówienia: Giżycko, Gorzów Wielkopolski, Haczów, Iława, Ostróda, Police, Poznań, Staszów i Warszawa. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunkami udziału w postępowaniu są:
1) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji filmów krótkometrażowych 2) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 (dwie) usługi - minimum 20-minutowe filmy dokumentalne z zakresu odpowiadającego przedmiotowi niniejszego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 30.000 zł. brutto każda oraz przedstawi wykaz dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie, 3) wykaże brak powiązań osobowych bądź kapitałowych z Zamawiającym, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej z Zamawiającym, b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika Zamawiającego; c. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z członkami organu zarządzającego Zamawiającego. Strona 4 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW a) Oferta, b) Wykaz zrealizowanych co najmniej 2 zamówień, których o których mowa w pkt 6.2 wraz z dokumentem że usługa została wykonana należycie, c) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 8. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA Złoty polski 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Przesłana oferta musi być podpisana. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do kontaktu z potencjalnymi wykonawcami jest Sylwia Jaroska - Świerk, sylwia.jaroska-swierk@psouu.org.pl 11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złożyć w formie tradycyjnej na adres: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym z siedzibą przy ul. Głogowej 2b, 02-639 Warszawa (przy czym przy określaniu terminowości złożenia oferty decydować będzie data wpływu do Zamawiającego) lub na adres e-mail: sylwia.jaroska-swierk@psouu.org.pl lub faksem na numer 22/8486162, w terminie 10 dni roboczych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego tj. do dnia 12 września 2014 r. do godziny 24.00. Strona 5 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Kryterium wyboru ofert będzie stanowić: a) cena za wykonanie usługi, b) Liczba wykonanych filmów krótkometrażowych z zakresu odpowiadającego przedmiotowi niniejszego zamówienia, 13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY 1. Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: a) Cena za wykonanie usługi 70%, b) Liczba wykonanych filmów krótkometrażowych z zakresu odpowiadającego przedmiotowi niniejszego zamówienia 30 %, 2. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium ceny: Cena brutto oferty najtańszej Cena brutto oferty badanej x 70 = liczba punktów 3. Liczba wykonanych filmów krótkometrażowych z zakresu odpowiadającego przedmiotowi niniejszego zamówienia: Liczba wykonanych filmów krótkometrażowych z oferty badanej
Największa liczba wykonanych filmów krótkometrażowych ze wszystkich ofert x 30 = liczba punktów Strona 6 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawca niezwłocznie podpisze przygotowaną przez Zamawiającego umowę na usługę. 15. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 10 dni od upływu terminu na składanie ofert. 16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 17. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego III 18. UWAGI KOŃCOWE a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, osobowo lub kapitałowo. b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono:
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Lista wykonanych zamówień Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Strona 7