SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY Załącznik nr 1 do SIWZ I. USŁUGI DOZOROWE cena ryczałtowa rozliczana w cyklach miesięcznych 1. DOZÓR BUDYNKU PRZEZ BEZPOŚREDNIĄ OCHRONĘ FIZYCZNĄ 1) Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej naleŝy staranne działanie mające na celu ochronę powierzonego mienia Zarządu Inwestycji Miejskich (dalej Zamawiającego), mającego swoją siedzibę we Wrocławiu w budynku przy ul. Januszowickiej 15a, przed kradzieŝą i dewastacją w dni powszednie: od poniedziałku do piątku - w godz. od 6 45 do godz. 8 00 i od godz. 15 00 do godz. 19 00. 2) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki poprzez aktywną obecność na terenie budynku polegającą na ochronie przed ingerencją osób zakłócających spokój i porządek oraz poprzez natychmiastowe alarmowanie odpowiednich słuŝb w sytuacjach zagraŝających bezpieczeństwu osób i mienia w okresach określonych w pkt 1. 3) Pracownik ochrony powinien posiadać bezpośrednią łączność z centrum monitoringu w celu natychmiastowego zawiadomienia centrum o sytuacjach niebezpiecznych wymagających interwencji odpowiednich słuŝb bądź wezwania grupy interwencyjnej. Łączność ta powinna być niezaleŝna od systemu telekomunikacyjnego (telefon stacjonarny) Zamawiającego (np. słuŝbowy telefon komórkowy, radionadajnik itp.). 4) Pracownik ochrony wykonuje swoje obowiązki słuŝbowe umundurowany w ubranie słuŝbowe, z wyraźnym emblematem Ochrona wraz z identyfikatorem ze zdjęciem. 5) Szczegółowy zakres obowiązków pracownika dozoru fizycznego obejmuje: a) otwarcie budynku i wyłączanie systemu sygnalizacji włamania o godz. 6 45, a takŝe otwarcie drzwi wejściowych na korytarze poszczególnych kondygnacji; b) w godzinach od 6 45 do godz. 8 00 wydawanie kluczy od pomieszczeń słuŝbowych pracownikom Zamawiającego, prowadzenie rejestru wydawanych kluczy (obowiązek zakupu KsiąŜki zdawczo-odbiorczej kluczy leŝy po stronie Wykonawcy); c) o godzinie 8 00 przekazanie pozostałych do wydania kluczy oraz listy obecności do kancelarii Zamawiającego; d) od godz. 15 00 przyjmowanie kluczy od opuszczających budynek pracowników Zamawiającego; e) od godz. 15 30 wydawanie kluczy pracowników Wykonawcy zatrudnionym przy utrzymaniu porządku w budynku i na terenie posesji oraz przyjmowanie kluczy po zakończeniu przez nich prac związanych ze sprzątaniem siedziby i posesji Zamawiającego; f) obserwacja dwóch bram wejściowych do budynku i natychmiastowa reakcja w przypadku próby wkroczenia na teren objęty ochroną, w godzinach pracy pracownika ochrony, osób, których zachowanie wskazywałoby na moŝliwość zagroŝenia dla osób i mienia; g) obserwacja osób opuszczających budynek w godzinach pracy pracownika ochrony, w celu niedopuszczenia do wyniesienia z budynku mienia jego uŝytkowników, za wyjątkiem przypadków, gdy osoby takie okaŝą pracownikowi stosowny dokument, podpisany przez kierownika Zamawiającego lub inną upowaŝnioną osobę; h) po zakończeniu prac związanych z utrzymaniem porządku w siedzibie Zamawiającego, obchód wszystkich pomieszczeń budynku, podczas którego pracownik ma obowiązek sprawdzenia, czy na terenie objętym ochroną: zostały zamknięte okna, 1
zostały pogaszone światła i wyłączone wszystkie urządzenia i aparaty, które mogłyby spowodować zagroŝenie poŝarowe, z wyłączeniem urządzeń, których praca jest konieczna przez cała dobę, a które zostały zgłoszone przez Zamawiającego, stan urządzeń sanitarnych nie stwarza zagroŝenia zalania budynku w godzinach monitoringu systemu sygnalizacji włamania, nie pozostali pracownicy Zamawiającego lub inne osoby, zostały zamknięte drzwi do pomieszczeń biurowych; i) zamknięcie drzwi wejściowych na korytarze poszczególnych kondygnacji i włączenie systemu sygnalizacji włamania przed opuszczeniem budynku, a następnie zamknięcie drzwi wejściowych do budynku. 6) Do zadań Wykonawcy w zakresie ochrony fizycznej budynku naleŝy równieŝ zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń mających wpływ na stan bezpieczeństwa mienia i ludzi w ochranianym obiekcie, jak teŝ wykonywanie innych czynności ustalonych uprzednio pisemnie przez strony umowy. 7) Zamawiający dopuszcza moŝliwość wcześniejszego otwierania i późniejszego zamykania budynku przez Wykonawcę, jeśli czynności te są związane z realizacją przez Wykonawcę innych obowiązków objętych Szczegółowym Zakresem Obowiązków Wykonawcy (np. odśnieŝanie i sprzątanie terenu zewnętrznego itp.), z zastrzeŝeniem pkt 5, po zgłoszeniu takiej potrzeby Zamawiającemu. Koszt dodatkowej ochrony budynku poza wskazanymi przez Zamawiającego godzinami stanowi koszt Wykonawcy. 2. MONITORING SYSTEMÓW SYGNALIZACJI WŁAMANIA 1) Przed rozpoczęciem monitoringu systemu sygnalizacji włamania Zamawiającego, opartego na komputerowej programowalnej centrali alarmowej AC 948, Wykonawca jest zobowiązany do instalacji nadajnika transmisji danych Wykonawcy oraz skonfigurowania połączenia ze stacją monitorowania, a takŝe ustalenie nowych wymaganych kodów dostępu. Czynności te nie są wymagane, w przypadku zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą. 2) W ramach wykonywanego monitoringu systemu sygnalizacji włamania Wykonawca zobowiązuje się do monitoringu zainstalowanego w siedzibie Zamawiającego systemu sygnalizacji włamania w terminach: a) w dni powszednie od poniedziałku do piątku - od momentu zamknięcia budynku przez pracownika ochrony Wykonawcy do momentu otwarcia budynku przez ww. pracownika dnia następnego; b) w dni wolne od pracy (soboty, niedziele, święta): całodobowo. 3) W momencie uruchomienia sygnalizacji włamania w godzinach monitorowania systemu, Wykonawca kieruje do siedziby Zamawiającego grupę interwencyjną, której członkowie po przybyciu na miejsce zdarzenia w czasie nieprzekraczającym 5 minut od pojawienia się sygnału, w przypadku stwierdzenia dokonania włamania lub innych zjawisk zagraŝających bezpieczeństwu chronionego obiektu, po powiadomieniu specjalistycznych słuŝb miejskich (Policja, StraŜ PoŜarna, Pogotowie Ratunkowe, Wodno-Kanalizacyjne itp.) mają obowiązek: a) wejść na teren budynku w celu ewentualnego schwytania sprawcy i rozpoczęcia działań zabezpieczających obiekt (1 komplet kluczy do drzwi wejściowych do budynku oraz portierni, zdeponowany jest w centrum operacyjnym Wykonawcy, a klucze do pozostałych pomieszczeń w szafce na klucze w portierni); b) bezzwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu; c) zabezpieczać siedzibę Zamawiającego do czasu przybycia specjalistycznych słuŝb miejskich i osoby reprezentującej Zamawiającego, a na jej zlecenie, zorganizować ochronę obiektu do chwili rozpoczęcia godzin słuŝby pracowników dozoru; 2
d) sporządzić raport dokonanej interwencji, a kopię raportu dostarczyć do wiadomości Zamawiającemu (raporty mogą zostać przekazane za pośrednictwem faxu lub w formie zeskanowanej na wskazany adres e-mail). 4) W przypadku, gdy alarm okazałby się alarmem fałszywym, co stwierdzą po sprawdzeniu przybyli na miejsce zdarzenia członkowie grupy interwencyjnej, Wykonawca ma obowiązek: a) ponownie włączyć urządzenia systemu celem ich monitoringu do momentu rozpoczęcia słuŝby przez pracownika ochrony jeśli jest to technicznie moŝliwe; b) w przypadku stwierdzenia awarii systemu skierować do siedziby Zamawiającego, pracownika serwisu technicznego, którego zadaniem będzie wyłączenie syren alarmowych i ustalenie przyczyn pojawienia się fałszywego sygnału, a w przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzeń systemu uniemoŝliwiających ich dalsze prawidłowe funkcjonowanie bez wykonania napraw serwisowych, uzgodnić z Zamawiającym sposób dalszego postępowania; c) sporządzić raport dokonanej interwencji, z podaniem stwierdzonej przyczyny pojawienia się fałszywego sygnału alarmowego i przekazać go Zamawiającemu, najpóźniej dnia następnego od daty zdarzenia (raporty mogą zostać przekazane za pośrednictwem faxu lub w formie zeskanowanej na wskazany adres e-mail). 5) W przypadku stwierdzenia w stacji monitorowania, Ŝe system sygnalizacji włamania nie został włączony przy opuszczaniu budynku przez pracownika ochrony, tj. po godz. 19 00 z zastrzeŝeniem ust. 1 pkt 7, Wykonawca kieruje do siedziby Zamawiającego grupę interwencyjną w celu sprawdzenia prawidłowego zamknięcia budynku. JeŜeli budynek nie został zamknięty przez pracownika ochrony, członkowie ww. grupy zawiadamiają bezzwłocznie Zamawiającego i dokonują sprawdzenia, czy w obiekcie znajdują się nieupowaŝnione osoby i/lub dokonano kradzieŝy/dewastacji. W takim wypadku naleŝy postępować zgodnie z pkt 3 lit. a, c i d, w pozostałych przypadkach zgodnie z pkt 4 lit. a-c. 6) Do obowiązku pracowników grupy interwencyjnej naleŝy takŝe natychmiastowe przybycie na teren budynku w przypadku wezwania drogą radiową lub telefoniczną przez pracownika ochrony, pracowników Zamawiającego lub przez pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za utrzymanie porządku na terenie i wokół budynku. 7) Wykonawca zobowiązany jest w dniu zakończenia obowiązywania umowy do przekazania w formie pisemnej administratorom obiektu, kodów instalacji systemu alarmowego. 3. MONITORING SYSTEMÓW SYGNALIZACJI POśARU 1) W ramach wykonywanego monitoringu systemu sygnalizacji poŝaru wykonawca zobowiązuje się do monitoringu zainstalowanego w siedzibie zamawiającego systemu sygnalizacji poŝaru opartego na bazie konwencjonalnej centrali FC 320C firmy Alarmcom we wszystkie dni tygodnia całodobowo. 2) W przypadku uruchomienia sygnalizacji poŝaru po godzinach pracy Zamawiającego Wykonawca kieruje do siedziby zamawiającego grupę interwencyjną, której członkowie po przybyciu na miejsce zdarzenia w czasie nieprzekraczającym 5 minut od pojawienia się sygnału, w przypadku stwierdzenia zaistnienia poŝaru lub innych zjawisk zagraŝających bezpieczeństwu chronionego obiektu, po powiadomieniu specjalistycznych słuŝb miejskich (Policja, StraŜ PoŜarna, Pogotowie Ratunkowe, Wodno-Kanalizacyjne itp.) mają obowiązek: a) zawiadomić Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu; b) zabezpieczać siedzibę Zamawiającego do czasu przybycia specjalistycznych słuŝb i osoby reprezentującej Zamawiającego, a na jej zlecenie, zorganizować ochronę obiektu do chwili rozpoczęcia godzin słuŝby pracowników dozoru; 3
c) sporządzić raport dokonanej interwencji, a kopię raportu dostarczyć do wiadomości Zamawiającemu (raporty mogą zostać przekazane za pośrednictwem faxu lub w formie zeskanowanej na wskazany adres e-mail). 3) W przypadku uruchomienia sygnalizacji poŝaru w godzinach pracy Zamawiającego (włączenie sygnałów alarmowych), pracownicy centrum operacyjnego Wykonawcy powinni w ciągu 5 minut od pojawienia się sygnału skontaktować się telefonicznie z Zamawiającym w celu ustalenia przyczyny pojawienia się sygnałów alarmowych i: a) w przypadku potwierdzenia zaistnienia poŝaru, po uzgodnieniu z Zamawiającym, natychmiast powiadomić specjalistyczne słuŝby miejskie i skierować na miejsce zdarzenia pracownika Wykonawcy w celu ustalenia, czy w wyniku poŝaru doszło i w jakim stopniu, do uszkodzenia urządzeń zainstalowanych systemów uniemoŝliwiających dalsze ich prawidłowe funkcjonowanie oraz uzgodnić z Zamawiającym sposób dalszego postępowania; b) na zlecenie Zamawiającego zapewnić ochronę budynku do czasu usunięcia zniszczeń uniemoŝliwiających prawidłową ochronę budynku za pomocą zainstalowanych systemów monitoringu; c) w przypadku, gdy alarm okazałby się fałszywy Wykonawca ma obowiązek, niezwłocznie od momentu pojawienia się sygnału, skierować do siedziby Zamawiającego, pracownika serwisu technicznego, którego zadaniem będzie wyłączenie syren alarmowych i ustalenie przyczyn pojawienia się fałszywego sygnału, a w przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzeń systemu uniemoŝliwiających ich dalsze prawidłowe funkcjonowanie bez wykonania napraw serwisowych, uzgodnić z Zamawiającym sposób dalszego postępowania; d) sporządzić raport dokonanej interwencji, a kopię raportu dostarczyć do wiadomości Zamawiającemu (raporty mogą zostać przekazane za pośrednictwem faxu lub w formie zeskanowanej na wskazany adres e-mail). 4. KONSERWACJA URZĄDZEŃ SYSTEMÓW ALARMOWYCH 1) W ramach zadania Wykonawca zobowiązuje się do wykonania technicznych czynności konserwacyjnych urządzeń systemu sygnalizacji włamania i poŝaru oraz urządzeń systemu antynapadowego - w ostatnim miesiącu kaŝdego kwartału, tj. w miesiącach: marcu, czerwcu, wrześniu i grudniu. 2) Do obowiązkowych czynności konserwacyjnych naleŝy: a) sprawdzenie i wyregulowanie urządzeń wchodzących w skład instalacji alarmowej; b) wymiana uszkodzonych pojedynczych elementów, takich jak: Ŝarówki, bezpieczniki; c) sprawdzenie okablowania instalacji; d) sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania układu ładowania akumulatora; e) sprawdzenie poprawności działania systemów alarmowych (p-poŝ i włamania) przez dokonanie próbnego alarmu w obecności osoby upowaŝnionej ze strony Zamawiającego; f) dokonywanie obowiązkowych wpisów do KsiąŜki konserwacji systemów i na Protokole wykonania konserwacji oraz przedkładanie ich Zamawiającemu w celu potwierdzenia wykonania usługi. 3) Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji urządzeń naleŝy takŝe dbałość o bezawaryjne funkcjonowanie urządzeń systemu antynapadowego będących własnością Zamawiającego, powierzonych na czas obowiązywania umowy pracownikom Wykonawcy odpowiedzialnym za utrzymanie porządku na terenie i wokół budynku, podczas wykonywania ich obowiązków wynikających z niniejszego załącznika do umowy oraz bezpłatne wykonywanie wszelkich napraw mających na celu usunięcie ewentualnych awarii tych urządzeń. 4) Konserwacja nie obejmuje: 4
a) uszkodzeń mechanicznych oraz elektrycznych instalacji spowodowanych ingerencją osób niepowołanych; b) uszkodzeń spowodowanych złymi warunkami atmosferycznymi (np. gradobicie, zalanie); c) uszkodzeń spowodowanych innymi wypadkami losowymi oraz wad i uszkodzeń powstałych w wyniku eksploatowania urządzeń niezgodnie z instrukcją obsługi, za wyjątkiem urządzeń systemu antynapadowego uŝytkowanego przez Wykonawcę. 5) Do obowiązków Wykonawcy naleŝy zabezpieczenie urządzeń i instalacji alarmowej przed dostępem i manipulacją osób niepowołanych. 6) Do obowiązków Zamawiającego naleŝy udostępnienie, na wniosek Wykonawcy, urządzeń będących przedmiotem konserwacji. 7) W okresie pomiędzy zgłoszeniem konieczności dokonania naprawy a jej wykonaniem Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć mienie Zamawiającego przez dozór fizyczny budynku. 8) W przypadku powstania uszkodzeń systemów wymagających naprawy Wykonawca dokonuje naprawy uszkodzonych urządzeń odpłatnie - na warunkach określonych odrębnymi umowami lub zleceniami. 9) W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 2 pkt 3 lit. b oraz ust. 3 pkt 3 lit. c, Wykonawca skieruje pracownika serwisu technicznego w celu wykonania czynności opisanych w ww. ustępach w czasie nie dłuŝszym niŝ 6 godzin od momentu zgłoszenia awarii przez grupę interwencyjną, pracownika ochrony lub pracownika Zamawiającego. II. USŁUGI PORZĄDKOWE- cena ryczałtowa rozliczana w cyklach miesięcznych 1. SPRZĄTANIE BUDYNKU 1) Do codziennych obowiązków Wykonawcy w zakresie utrzymania porządku naleŝy: a) kompleksowe sprzątanie pomieszczeń słuŝbowych i socjalnych, wraz z zapleczem, w tym w szczególności: skuteczne czyszczenie powierzchni podłogowych, prawidłowe zabezpieczanie powierzchni podłogowych środkami dopasowanymi do określonego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producentów i dobrą praktyką, polerowanie podłóg w pomieszczeniach nr 24, 36, 48 oraz kancelarii zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez Zamawiającego, skuteczne czyszczenie dywanów i wykładzin, ścieranie kurzu z mebli, parapetów okiennych wewnętrznych, drzwi, sprzętu biurowego za wyjątkiem powierzchni szklanych monitorów komputerowych, opróŝnianie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych (w koszach na ręczniki papierowe w kolorze niebieskim), opróŝnianie pojemników niszczarek i wymiana wkładów foliowych (w kolorze niebieskim), wyrzucanie śmieci zgodnie z ich rodzajem do odpowiednich pojemników umieszczonych na zewnątrz budynku; b) kompleksowe sprzątanie balkonów, w tym w szczególności: usunięcie zanieczyszczeń znajdujących się na balkonach i poręczach barierek, zmycie na mokro powierzchni balkonów; c) kompleksowe sprzątanie pomieszczeń sanitarnych, w tym w szczególności: skuteczne czyszczenie urządzeń sanitarnych, zmywanie powierzchni ściennych, parapetów okiennych wewnętrznych oraz drzwi, skuteczne czyszczenie powierzchni podłogowych, zalewanie kratek kanalizacyjnych z uŝyciem środków zapachowych, 5
opróŝnianie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych; d) kompleksowe sprzątanie holu budynku, korytarzy i schodów wewnątrz budynku, w tym w szczególności: skuteczne czyszczenie powierzchni podłogowych, prawidłowe zabezpieczanie powierzchni podłogowych środkami dopasowanymi do określonego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producentów i dobrą praktyką, polerowanie podłóg na korytarzach i schodach zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez Zamawiającego oraz zgodnie z zaleceniami producentów podłóg, ścieranie kurzu z parapetów okiennych, tablic ogłoszeniowych, ozdób ściennych, boazerii drewnianej i poręczy, codzienne przemywanie drzwi wejściowych do budynku (wraz z powierzchnią szkieł) od strony ul. Januszowickiej i od strony podwórza. Preparaty wykorzystywane do tego celu winny mieć zastosowanie podczas mrozów oraz nie powinny pozostawiać smug ani śladów na powierzchni. 2) Do obowiązków Wykonawcy wykonywanych 1 raz w tygodniu naleŝy: a) czyszczenie kaloryferów; b) uzupełnianie płynów dezynfekująco-czyszczących w pojemnikach na szczotki w sanitariatach; c) mycie powierzchni parapetów okiennych zewnętrznych (usuwanie wszelkich zanieczyszczeń). 3) Do obowiązków Wykonawcy wykonywanych 1 raz w miesiącu naleŝy: a) wymiana wkładów (kostek) zapachowych w pomieszczeniach sanitarnych oraz udraŝnianie rur sanitarnych (czynność tę naleŝy uzgodnić z konserwatorem Zamawiającego); b) sprzątanie magazynów podręcznych wejście z pomieszczeń nr 18, 28, 38, 48 (ścieranie kurzu, mycie podłóg i okien). 4) Do obowiązków Wykonawcy wykonywanych 1 raz na kwartał naleŝy: a) mycie wewnętrznych i zewnętrznych powierzchni okiennych we wszystkich pomieszczeniach za wyjątkiem powierzchni okiennych pomieszczeń nr 21, 22, 23, 24, 25, gdzie usługa powinna być wykonywana zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez Zamawiającego, ale nie rzadziej niŝ raz na miesiąc; b) mycie opraw oświetleniowych, kloszy; c) mycie lamp oświetleniowych na terenie budynku i przy drzwiach wejściowych od strony ulicy Januszowickiej; d) odkurzanie i mycie kratek wentylacyjnych umieszczonych na ścianach w pomieszczeniach słuŝbowych, socjalnych i w toaletach; e) mycie lodówek; f) sprzątanie pomieszczeń archiwów zakładowych I i II (ścieranie kurzu, mycie podłóg i okien pod nadzorem archiwisty Zamawiającego). 5) Do obowiązków pracowników Wykonawcy wykonywanych 1 raz na pół roku naleŝy: a) wymiana/odnowienie powłoki zabezpieczającej wykładzinę podłogową typu linoleum (Marmoleum) poprzez nałoŝenie warstw polimeru po uprzednim usunięciu starej powłoki, zgodnie z zaleceniami producentów i dobrą praktyką, na korytarzach pięter I-IV, schodach, w pomieszczeniach: portierni, socjalnych oraz biurowych nr 36 i 48, a takŝe w salach konferencyjnych nr 1 i 2; b) pranie dywanu w pomieszczeniu nr 25 oraz wykładziny podłogowej w pomieszczeniu nr 28 przy uŝyciu sprzętu piorącego opróŝnienie pomieszczenia do wykonania usługi po stronie Wykonawcy; c) kompleksowe czyszczenie i zabezpieczenie podłogi granitowej znajdującej się w holu na parterze budynku z uŝyciem specjalistycznej maszyny. 6) W sytuacjach zagroŝenia Ŝycia i zdrowia pracowników Wykonawcy lub sytuacjach zagroŝenia bezpieczeństwa budynku pracownicy Wykonawcy odpowiedzialni za 6
utrzymanie porządku na terenie budynku i posesji mają obowiązek natychmiastowego wezwania grupy interwencyjnej Wykonawcy. 7) Pracownikom Wykonawcy odpowiedzialnym za utrzymanie porządku na terenie budynku i posesji po wykonaniu ich codziennych obowiązków nie wolno opuścić budynku przed przekazaniem pracownikowi dozoru kluczy od sprzątanych pomieszczeń. 8) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu listy osób, które będą wykonywać przedmiot Umowy na terenie budynku Zamawiającego, oraz bieŝącego uaktualniania listy. 2. UTRZYMANIE PORZĄDKU NA POSESJI BUDYNKU 1) Do codziennych obowiązków Wykonawcy w zakresie utrzymania porządku wokół budynku mieszczącego się we Wrocławiu przy ul. Januszowickiej 15a, naleŝy: a) usuwanie śmieci i innych odpadków oraz zamiatanie terenu wokół budynku do godz. 7 30 oraz późniejsza kontynuacja w razie potrzeby; b) w okresie opadania liści, sprzątanie ich z chodnika wzdłuŝ budynku od strony ulicy Januszowickiej oraz od strony podwórza, a takŝe ich wywóz; c) w okresie występowania opadów śnieŝnych, odśnieŝanie i posypywanie piaskiem i/lub solą, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, chodnika wzdłuŝ budynku od strony ul. Januszowickiej oraz podwórza (codziennie kaŝdego dnia tygodnia wraz z sobotami, niedzielami i dniami wolnymi od pracy) uwzględniając aktualne warunki atmosferyczne i niezbędną, dopasowaną do warunków częstotliwość wykonania usługi. W celu wykonania ww. usługi Wykonawca na własny koszt ustawi na posesji budynku - w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu - pojemnik na przechowywanie soli i piasku, a takŝe zapewni dostawy soli i piasku w ilości wymaganej dla wykonania zadania. 2) Do obowiązków Wykonawcy wykonywanych 1 raz w miesiącu naleŝy mycie płytek elewacyjnych od strony ulicy i podwórza specjalnymi środkami do konserwacji i zabezpieczenia klinkieru. 3. UTRZYMANIE PORZĄDKU NA PARKINGU I DRODZE DOJAZDOWEJ 1) Do codziennych obowiązków Wykonawcy w zakresie utrzymania porządku na parkingu Zamawiającego oraz drodze dojazdowej do niego, naleŝy: a) usuwanie śmieci i innych odpadków; b) w okresie opadania liści, bieŝące ich sprzątanie i wywóz w sposób niezakłócający parkowania samochodów pracownikom Zamawiającego. 2) W zakresie tej usługi do obowiązków Wykonawcy naleŝy: a) co najmniej 2 razy w miesiącu koszenie trawy i odchwaszczanie terenu w obrębie parkingu, drogi dojazdowej do niego oraz na obu trawnikach przy ścianie budynku od strony podwórza; b) nawoŝenie gleby zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez Zamawiającego, dopasowując typ nawozu do rodzaju zasadzonych roślin zakup nawozu leŝy po stronie Wykonawcy; c) uzupełnianie kory ozdobnej zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez Zamawiającego - zakup kory leŝy po stronie Wykonawcy; d) dosiewanie trawy zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez Zamawiającego - zakup nasion traw leŝy po stronie Wykonawcy; e) przycinanie krzewów i drzew zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez Zamawiającego, co najmniej 1 raz na pół roku - wszelkie koszty związane z wykonaniem tej usługi poniesie Wykonawca. III. USŁUGI ODSNIEśANIA - protokół powykonawczy na podstawie cen jednostkowych 1. ODŚNIEśANIE PARKINGU I DROGI DOJAZDOWEJ 7
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie odśnieŝania parkingu Zamawiającego oraz drogi dojazdowej do niego, naleŝy: a) na zlecenie Zamawiającego w okresie opadów śnieŝnych, odśnieŝanie terenu parkingu oraz drogi dojazdowej do niego (usuwanie śniegu w pryzmy) w taki sposób, aby nie utrudnić wyjazdu z parkingu Zamawiającego oraz garaŝy usytuowanych przy drodze dojazdowej do parkingu - przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego miejsca składowania śniegu. Usługa powinna zostać wykonana w dniu otrzymania telefonicznego lub ustnego zgłoszenia od Zamawiającego; b) na zlecenie Zamawiającego w okresie opadów śnieŝnych, posypywanie drogi dojazdowej i parkingu piaskiem i/lub solą; c) na zlecenie Zamawiającego w okresie opadów śnieŝnych, wywózka śniegu z terenu parkingu oraz drogi dojazdowej usługa obejmuje całość czynności polegających na wywiezieniu nadmiaru śniegu z terenu parkingu, drogi dojazdowej oraz miejsc składowania śniegu. Usługa powinna zostać wykonana najpóźniej dnia następnego po otrzymaniu telefonicznego lub ustnego zgłoszenia od Zamawiającego. 2. USUWANIE ŚNIEGU Z DACHU BUDYNKU 1) Na zlecenie Zamawiającego w okresie opadów śnieŝnych, Wykonawca na własny koszt i własnymi siłami usunie śnieg z dachu budynku Zamawiającego z części płaskiej pokrytej papą oraz z mansard krytych dachówką. Roboty naleŝy wykonać w taki sposób, aby nie uszkodzić pokrycia dachowego. Ewentualne naprawy pokrycia dachu stanowią koszt Wykonawcy. 2) Usługa powinna zostać wykonania nie później niŝ w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia potrzeby wykonania usługi Wykonawcy przez Zamawiającego w formie zlecenia telefonicznego potwierdzonego faxem lub e-mailem. 3) Wszelkie koszty związane z wykonanie ww. usługi oraz prawidłowym zabezpieczeniem terenu robót stanowią koszt Wykonawcy. 3. USUWANIE SOPLI 1) Na zlecenie Zamawiającego w okresie zimowym, Wykonawca na własny koszt i własnymi siłami usunie sople lodowe z obróbek blacharskich dachu, parapetów i innych elementów elewacji budynku, na których będą tworzyły się sople. Roboty naleŝy wykonać w taki sposób, aby nie uszkodzić pokrycia dachowego, obróbek blacharskich i innych elementów elewacji budynku. Ewentualne naprawy stanowią koszt Wykonawcy. 2) Usługa powinna zostać wykonana w dniu otrzymaniu telefonicznego lub ustnego zgłoszenia od Zamawiającego. 3) Wszelkie koszty związane z wykonanie ww. usługi oraz prawidłowym zabezpieczeniem terenu robót stanowią koszt Wykonawcy. UWAGA: Niewykonanie któregokolwiek obowiązku nałoŝonego na Wykonawcę, określonego w niniejszym załączniku skutkuje nienaleŝytym wykonaniem Umowy, a w konsekwencji upowaŝnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, zgodnie z postanowieniami Umowy. 8