Załącznik nr 2B do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 2B do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koszalinie przy ul. Władysława Andersa 34. Zakres zamówienia obejmuje bieżące sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwów, toalet, ciągów komunikacyjnych o łącznej powierzchni ok. 7.80,36 m 2 oraz utrzymanie czystości (w tym odśnieżanie) terenów zewnętrznych o powierzchni.90, m 2 w tym podcinanie żywopłotu o długości 220m i wysokości 0 cm i koszenie terenu zielonego o łącznej powierzchni.226,40 m 2. Powierzchnie biurowe zajmują następujące instytucje zatrudniające poniżej podaną ilość pracowników: - pomieszczenia Delegatury ZUW - 73 pracowników - Kuratorium Oświaty - pracowników - Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej 24 pracowników - Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny -3 pracowników - Wojewódzka Komenda Straży Rybackiej pracowników - Samorządowe Kolegium Odwoławcze 7 pracowników - Krajowe Biuro Wyborcze 7 pracowników - Stowarzyszenie Wspólnota Polska 3 pracowników - Środkowopomorska Grupa Działania - 2 pracowników - Urząd Komunikacji Elektronicznej - 4 pracowników - Zakład Fotograficzny Brzeski 2 pracowników - Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego dla miasta Koszalina 9 pracowników - Wojewódzki Konserwator Ochrony Zabytków 0 pracowników - Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego pracowników Ponadto w budynku przebywać mogą interesanci w liczbie ok. 00 osób/dziennie Na klatkach schodowych, w sali konferencyjnej oraz w pokojach na I piętrze, występują okna o wysokości przekraczającej 3,0m. Nazwa Pomieszczenia biurowe Charakterystyka powierzchni do sprzątania w budynku: Pow. łączna w m 2 Ilość pom Rodzaj nawierzchni podłogowej i ściennej w m ,84 8 parkiet 338,3 dyw 2.0,94 panele 20, terakota - 3,20 PCV 470,02 Powierzchnia i ilość okien w m 2 mierzona wg. wymiarów zewnętrznych ościeżnic oraz drzwi szklanych w rozbiciu na pomieszczenia 647 /80 szt. Sale konferencyjne 287,00 2 parkiet 287,00 8,80 /4 szt. 4,32 /3 szyby w drzwiach Uwagi Okna usytuowane na wysokości od m do 7m

2 Archiwa 333, 4 Terakota -94,6 37,76 /2 szt. PCV 38, Korytarze 2.420,2 - lastriko- 47,20 PCV 422,4 okł. kam -426,0 marmur- 4,68 8,40 /2 szt. Okna usytuowane na wysokości od m do 2 m Klatki schodowe 34, 3 kam 34, 9,60 /40 szt. Toalety 840,74 terak. 86,74 glazura 64,00 33,60 /0 szt. W toaletach znajduje się 26 kabin z muszlami, 2 pisuarów, 0 koszy na śmieci, 3 wiaderek na odpadki. W toaletach zamontowane są suszarki do rąk i 26 pojemników na papier toaletowy typu Katrin. Razem 7.80,36 88 parkiet 62,3 dyw. 2.0,94 panele 20, terak. 394,0 PCV 2.03, lastriko - 47,20 kam. 77,2 marmur 4,68 glazura 64,00 Okna 949,48 /26 szt. Powierzchnie posesji przynależne do budynku przy ul. Andersa 34 w Koszalinie (bez powierzchni zabudowy) podlegające utrzymaniu czystości i pielęgnacji terenów zielonych. Powierzchnia do sprzątania: - na zewnątrz budynku: parkingi 2.793,00 tereny utwardzone.8,00 chodniki 387, schody 87,0 tereny zielone łącznie z żywopłotem 4.364, Razem: 9.443,3 - dziedziniec wewnętrzny: tereny utwardzone.600,0 tereny zielone 86, Razem: 2.462,20 2

3 Sposób realizacji przedmiotu zamówienia ) Wykonawca zapewni niezbędny do realizacji umowy sprzęt, materiały, środki czystości i utrzymania higieny, we własnym zakresie i na własny koszt, w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie, między innymi: a) środki zapachowe długo utrzymujące się (np. olejowe preparaty zapachowe), mydło w płynie; b) profesjonalne środki czystości, środki dezynfekujące z właściwościami antybakteryjnymi oraz inne materiały niezbędne do wykonania zamówienia z należytą starannością; c) worki na śmieci 20l, 60l, 20l do koszy w pomieszczeniach sanitarnych (po jednym w każdej kabinie wc i pom. wspólnym), biurowych ( w każdym po szt. poj) oraz niszczarek (w ilości ok. 80 szt.) d) papier toaletowy w rolkach i szczotki do mycia muszli w każdej kabinie oraz ręczniki papierowe do rąk w każdym pomieszczeniu toalety; e) profesjonalny sprzęt (np. odkurzacze, odkurzacze piorące do wykładzin dywanowych, maszyny myjące do korytarzy, mopy, szczotki, ściereczki); 2) Wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania zamówienia są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta; 3) Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem; 4) Wykonawca zapewni dostateczną ilość personelu dla zapewnienia sprawnego i profesjonalnego utrzymania czystości; ) personel Wykonawcy będzie potwierdzał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy; 6) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę; 7) Usługa utrzymania czystości będzie realizowana w dni pracy urzędu, przez dni w tygodniu (poniedziałek piątek) 8) Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, archiwach, na klatkach schodowych oraz bieżące utrzymanie czystości w toaletach, świadczona będzie w godzinach pracy urzędu od godz do godz..30. Wyznaczone osoby będą kontrolować i w razie potrzeby uzupełniać stan mydła w dozownikach i papieru toaletowego w kabinach, a także będą wykonywać prace zlecone przez przedstawiciela Zamawiającego w zakresie objętym zamówieniem w tym pomoc w przygotowaniu imprez prowadzonych na salach konferencyjnych i sprzątanie po zakończonych imprezach; 9) Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do koordynowania prac zobowiązana jest nadzorować na bieżąco jakość świadczonej usługi oraz min. 2 razy w tygodniu kontaktować się z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego w celu dokonania uzgodnień dot. utrzymania czystości w obiekcie; 0) Usługa utrzymania czystości na korytarzach i w toaletach świadczona będzie poza godzinami pracy urzędu od godz..30 do godz Minimum raz w tygodniu korytarze należy umyć przy pomocy profesjonalnych maszyn myjących, a dwa razy do roku w okresie kwiecień maj oraz październik listopad należy wykonać polimeryzację wykładziny PCV. Urządzenia myjące mogą być przewożone między piętrami przy pomocy windy znajdującej się w budynku. ) Usługa utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych wokół budynku świadczona będzie przez pracownika Wykonawcy w godzinach od 6.30 do 4.30 i będzie polegała na codziennym usuwaniu wszelkich zanieczyszczeń, w tym liści z chodników placów i zieleńców oraz w okresie wiosenno letnim koszeniu trawników, nie rzadziej niż raz na trzy tygodnie i podcinaniu żywopłotu, nie rzadziej niż trzy razy w roku. ( Wykonawca wywiezie odpady zielone własnym transportem lub zapewni wywiezienie tych odpadów przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej na zasadach ogólnie obowiązujących); 3

4 2) Odśnieżanie i posypywanie ciągów pieszych powinno być wykonywane niezwłocznie po opadach śniegu w sposób, który umożliwi swobodne dojście do budynku w godzinach od 6 00 do (także w dni wolne od pracy); 3) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi; 4) Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem: Lp. Opis prac Częstotliwość w ciągu tygodnia (razy) I. Sprzątanie pomieszczeń biurowych Odkurzanie wykładzin dywanowych, zamiatanie, mycie wykładzin twardych, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów. w ciągu miesiąca (razy) 2 Usuwanie kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, wieszaków, parapetów, drzwi, mycie umywalek i luster. 3 Czyszczenie mebli płynem do konserwacji (pokrywanie emulsją). 4 Odkurzanie tapicerki mebli biurowych i kaloryferów. Czyszczenie osłon sieci komputerowej, kontaktów, włączników. 6 Opróżnianie pojemników na śmieci i niszczarek, wymiana worków plastikowych. 7 Mycie drzwi i framugi. 8 Nabłyszczanie parkietów. 9 Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach. 0 Usuwanie plam powstałych na wykładzinie w codziennym użytkowaniu. niezwłocznie w razie wystąpienia Czyszczenie na mokro dywanów i wykładzin raz w roku maksymalnie 00m/rok 2 Mycie opraw oświetleniowych (w razie potrzeby demontaż 2 razy w roku i umycie 3 Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych. niezwłocznie w razie wystąpienia 4 Mycie okien. 2 razy w roku II. Sale konferencyjne Zamiatanie i zmywanie podłogi, odkurzanie dywanu, lamp, mebli, parapetów, cokolików, drzwi, kaloryferów i innego wyposażenia sali. w miarę potrzeb przed organizowanymi uroczystościami i szkoleniami oraz po ich zakończeniu 2 Nabłyszczanie parkietu. 3 Mycie okien. 2 razy w roku III. Archiwa Odkurzanie regałów, akt, parapetów, kaloryferów i innych sprzętów, usuwanie pajęczyn, zamiatanie i mycie podłogi, przecieranie drzwi, lamp, okiennic oraz krat. 2 Mycie okien. 2 razy w roku 4

5 IV. Korytarze i klatki schodowe Zamiatanie i mycie powierzchni podłóg i klatek schodowych. 2 Wycieranie na mokro drzwi wejściowych. 3 Mycie gablot, szafek, mebli, listew osłonowych, kaloryferów, krat zabezpieczających. 4 Mycie drzwi i framugi. Odkurzanie blatów i wieszaków w szatni. 6 Mycie kolumn, cokolików i innych przyległych powierzchni pionowych oraz poręczy i barierek na schodach. 7 Usuwanie pajęczyn. 8 Czyszczenie wycieraczek. 9 Mycie opraw oświetleniowych ( w razie konieczności demontaż i umycie) 2 razy w roku 0 Konserwacja środkami antypoślizgowymi kamienia i marmuru na korytarzu i schodach. Położenie akrylu na wykładzinie PCV. kwiecień, wrzesień 2 Mycie okien. 2 razy w roku V. Toalety Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów. 2 Zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC 3 Mycie glazury. 4 Odkurzanie i mycie terakoty. Mycie luster i armatury. niezwłocznie po wyczerpaniu 6 Przetarcie drzwi i framug, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych. 7 Opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków plastikowych 8 Mycie drzwi i framug, listew osłonowych. 9 Mycie opraw oświetleniowych ( w razie potrzeby demontaż 2 razy w roku i umycie 0 Uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, środków niezwłocznie po zapachowych oraz wymiana szczotek do czyszczenia WC wyczerpaniu Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia 2 Mycie okien 2 razy w roku VI. Prace dodatkowe Sprzątanie po bieżących modernizacjach i remontach niezwłocznie po zakończeniu prac 2 Wykonanie innych czynności, koniecznych do utrzymania czystości w obiekcie w razie pojawienia się VII. Utrzymanie czystości na posesji wraz z pielęgnacją terenów zielonych Zamiatanie podestu wejściowego oraz schodów, chodników i parkingów, opróżnianie koszów na śmieci. 2 Zamiatanie pozostałych powierzchni utwardzonych oraz 2

6 usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z terenów zielonych 3 Usuwanie nieczystości powstałych z używania stalowej wycieraczki na podeście wejściowym do budynku 4 Mycie podestu wejściowego do budynku, wraz ze schodami i filarami Usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym liści) z podestu wg potrzeb wejściowego, schodów, chodników, ciągów pieszo-jezdnych, jezdni oraz parkingów. 6 Koszenie trawników i żywopłotu wraz z usunięciem wg potrzeb skoszonej trawy i gałęzi które należy zgrabić najpóźniej na drugi dzień, natomiast wywiezienie musi nastąpić najpóźniej w ciągu dwóch dni od dnia koszenia. 7 Pielenie, odchwaszczanie klombów i terenów zielonych oraz wg potrzeb grabienie liści z trawników wraz z ich usunięciem. 8 Usuwanie zieleni z terenów utwardzonych, m.in. usuwanie wg potrzeb trawy występującej między płytkami chodnikowymi i kostce brukowej na dziedzińcu wewnętrznym itp. VIII. Prace związane z okresem zimowym Oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota podestu wejściowego, na bieżąco schodów, chodników, ciągów pieszo-jezdnych, jezdni oraz parkingów wraz z pryzmowaniem śniegu po opadach. 2 Usuwanie śliskości z chodników, ciągów pieszo-jezdnych, na bieżąco jezdni oraz parkingów poprzez posypywanie piaskiem lub solą 3 Usuwanie śliskości z podestu wejściowego i schodów. na bieżąco 6