Warszawa, dnia 07.11.2016 OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO nr Nr GSE/KK/01/10/2016, zwane dalej Ogłoszeniem 1. Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa Prowadzący postępowanie: Główny Specjalista ds. Energetycznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa Pytania dot. zamówienia prosimy kierować w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 dni od daty publikacji na poniższy adres: biuro.gse@uw.edu.pl 2. Tryb i procedura udzielenia zamówienia Zamówienie udzielane jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tekst jednolity (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą w procedurze otwartej, zgodnie z 7 Regulaminu do Zarządzenia nr 22 Rektora UW z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy i roboty budowlane, o których mowa w art. 4 pkt 8, 8a i 8b Ustawy.
3. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przygotowanie postępowania o zamówienie publiczne na zakup energii elektrycznej dla Uniwersytetu Warszawskiego na okres od 01.07.2017 r. do 30.06.2019 r. w modelu giełdowym - szczegółowy zakres zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (pkt. 12). 2) Świadczenie usługi za pomocą systemu informatycznego, polegającej na bieżącej administracji, monitoringu i analizie kosztów oraz zużycia energii elektrycznej w okresie obowiązywania nowej umowy na dostawę energii elektrycznej tj. od 01.07.2017 r. do 30.06.2019 r - szczegółowy zakres zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (pkt. 12). 4. Sposób płatności wynagrodzenia: 1) Jednorazowo po wykonaniu przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia (pkt. 3 ppkt. 1) Ogłoszenia). 2) Miesięcznie z dołu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w okresie od 01.07.2017 r. do 30.06.2019 r. (pkt. 3 ppkt. 2) Ogłoszenia). 5. Termin i miejsce składania ofert 1) Ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu, należy składać od poniedziałku do piątku w godz. 09.00-12:00 w siedzibie prowadzącego postępowanie: Biuro Głównego Specjalisty ds. Energetycznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa (pokój 37) 2) Ofertę należy złożyć nie później niż w ciągu 7 dni od daty publikacji tj. do 16.11.2016 do godz. 12.00 6. Sposób przygotowania ofert 1) Zaleca się, aby oferta była złożona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 2) Oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane w treści Ogłoszenia w tym ceny cząstkowe zgodnie z Formularzem oferty.
3) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (podpisy, pieczęcie oryginalne, należy składać podpisy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęcie imienne). 4) Oferta musi zawierać niezbędne dokumenty potwierdzające warunki udziału w postępowaniu ( pkt. 9 Ogłoszenia). 5) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia większej liczby, wszystkie oferty tego wykonawcy zostaną odrzucone. 6) Wraz z ofertą należy złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub inny dokument właściwy dla formy organizacji oferenta (pełnomocnictwo). 7) Oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty. Oferty niekompletne zostaną odrzucone. 7. Kryterium oceny i wyboru ofert 1) Wykonawca usługi objętej niniejszym zapytaniem zostanie wybrany na podstawie kryterium najniższej ceny łącznej /C/ - 100 % (waga kryterium). 2) Kryterium temu zostaje przypisana maksymalna liczba 100 punktów. Ilość punktów poszczególnym wykonawcom za kryterium, przyznawana będzie według poniższej zasady: Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty - ilość punktów wyliczona wg wzoru: Ci = cena najniższa x 100 pkt cena oferty badanej gdzie: i - numer oferty badanej Ci - liczba punktów za kryterium cena (oferty badanej) Cena oferty cena brutto z formularza oferty. Cena najniższa - cena (brutto) oferty z oferty z najniższą ceną spośród ofert podlegających ocenie. 8. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin (okres) realizacji przedmiotu zamówienia: od daty podpisania Umowy (nie wcześniej niż od 01 grudnia 2016 r. ) do 30.06.2019.
9. Warunki udziału w postępowaniu Warunkiem udziału Wykonawcy w postępowaniu jest posiadanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, iż wykonał usługę doradztwa w zakresie przygotowania i przeprowadzenia procedury przetargowej na zakup energii elektrycznej w modelu giełdowym dla Instytucji Publicznej o rocznym wolumenie zużycia energii elektrycznej min. 40 GWh, a także wdrożył informatyczny system kontroli kosztów i zużycia energii elektrycznej zgodny z wymaganiami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (pkt. 12 ogłoszenia). Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca załączy do oferty stosowne referencje. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia są wykonywane lub zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów. 10. Informacje dotyczące wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia. 11. Informacje o możliwości unieważnienia postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Wykonawcy oraz do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. I. Przedmiot zamówienia: 1. Przygotowanie postępowania o zamówienie publiczne na zakup energii elektrycznej dla Uniwersytetu Warszawskiego na okres od 01.07.2017 r. do 30.06.2019 r. w modelu giełdowym. 2. Świadczenie usługi za pomocą systemu informatycznego polegającej na bieżącej administracji, monitoringu i analizie kosztów oraz zużycia energii elektrycznej w okresie obowiązywania nowej umowy na dostawę energii elektrycznej tj. od 01.07.2017 r. do 30.06.2019 r.
II. Szczegółowy zakres i warunki realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Przygotowanie postępowania o zamówienie publiczne na zakup energii elektrycznej dla Uniwersytetu Warszawskiego na okres od 01.07.2017 r. do 30.06.2019 r. w modelu giełdowym, w tym: 1) przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawierającego m.in. charakterystyki elektroenergetyczne obiektów objętych zamówieniem publicznym\przygotowanie prognozy zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej; 3) przygotowanie formularza cenowego oraz formularza ofertowego; 4) przygotowanie projektów oświadczeń składanych przez oferentów; 5) określenie warunków jakie powinien spełniać Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia publicznego oraz kryteriów oceny ofert; 6) przygotowanie wzoru/ wzorów umów do postępowania przetargowego zgodnego z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 oraz z 2013 r. poz. 984 z późniejszymi zmianami) i Kodeksu cywilnego; 7) przygotowanie wartości szacunkowej zamówienia. 2. Zakres usługi w trakcie trwania postępowania: 1) sporządzenie projektów odpowiedzi na ewentualne zapytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) udział w pracach komisji przetargowej w roli biegłego; 3) badanie i ocena złożonych ofert wykonawców; 4) reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą w przypadku wniesienia przez wykonawców odwołania; 3. Zakres usługi po rozstrzygnięciu postępowania: 1) bieżąca kontrola ceny produktów notowanych na Towarowej Giełdzie energii; 2) bieżąca obsługa kontraktów zakupu/zleceń energii; 3) raportowanie wyników osiągniętych w poszczególnych okresach rozliczeniowych.
4. Zakres usługi polegającej na szkoleniu oraz świadczenia usługi przy pomocy systemu informatycznego (będącego własnością Wykonawcy) do bieżącej administracji, monitoringu i analizy kosztów oraz zużycia energii elektrycznej, w tym : 1) szkolenie dla pracowników Uniwersytetu Warszawskiego w zakresie funkcjonowania i korzystania systemu, przekazanie loginów i haseł umożliwiających dostęp do systemu i jego funkcji; 2) świadczenie usługi przy pomocy systemu informatycznego w zakresie: a) sprawdzania i monitorowania poprawności danych pomiarowych; b) weryfikacji danych pomiarowych w ujęciu OSD Sprzedawca; c) sprawdzania poprawności wystawionych faktur za dystrybucję i sprzedaż energii elektrycznej w odniesieniu do zawartych umów; d) raportowania dotyczącego kosztów zużycia i dystrybucji energii elektrycznej, poziomu i struktury zużycia energii elektrycznej oraz osiągniętych oszczędności w wyniku przeprowadzonego postępowania. Raport musi umożliwić eksport do plików programów Microsoft Excel (.xlsx) oraz Adobe Acrobat Document (.pdf) n/w danych: - wykonanie budżetu za bieżący rok, - wykonanie budżetu narastająco od początku roku, - raport o budżecie za poprzedni rok, - porównanie składowych budżetu z budżetu obecnego z budżetem za poprzedni rok narastająco od początku roku - wykonanie budżetu w ramach faktur sprzedażowych, - porównanie składowych budżetu z budżetu obecnego z budżetem za poprzedni rok narastająco od początku roku - wykonanie budżetu w ramach faktur dystrybucyjnych, - porównanie składowych budżetu z budżetu obecnego z budżetem za poprzedni rok narastająco od początku roku - wykonanie budżetu w ramach faktur kompleksowych, - struktura kosztów zakupu i dystrybucji energii w rozbiciu na poszczególne grupy odbiorców, - porównanie wydatków za zakup i dystrybucję energii do miesiąca poprzedniego - koszt energii, - porównanie wydatków za zakup i dystrybucję energii do miesiąca poprzedniego - dystrybucja energii, - porównanie wydatków za zakup i dystrybucję energii z analogicznych okresów roku bieżącego do poprzedniego - koszt energii,
- porównanie wydatków za zakup i dystrybucję energii z analogicznych okresów roku bieżącego do poprzedniego - dystrybucja energii, - porównanie wydatków za zakup i dystrybucję energii w podziale na miesiące - koszt energii, - porównanie wydatków za zakup i dystrybucję energii w podziale na miesiące - dystrybucja energii, - porównanie wydatków za zakup i dystrybucję energii z poszczególnych lat narastająco, - analiza cen jednostkowych - wykres faktur sprzedażowych, - analiza cen jednostkowych - wykres faktur dystrybucyjnych, - analiza cen jednostkowych - wykres faktur kompleksowych, - analiza cen jednostkowych - wykres dla wszystkich typów faktur, - zużycie w podziale na kategorie Punktów Poboru Energii, - porównanie zużycia energii do miesiąca poprzedniego, - porównanie zużycia energii z analogicznych okresów roku bieżącego do poprzedniego, - raport z zużycia energii w podziale na miesiące, - punkty Poboru Energii w rozbiciu na kategorie, - moce przekroczone, - koszt energii biernej, - PPE w podziale na taryfy. 5. Archiwizacja oraz ochrona danych: 1) zapewnienie ochrony danych oraz dokumentów poprzez zastosowanie kompleksowych rozwiązań bezpieczeństwa w tym systemu autoryzacji użytkowników; 2) archiwizacja dokumentacji. 6. Wyeksportowanie do Zamawiającego wprowadzonych do systemu danych z umów oraz faktur sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej. Przekazanie danych w wersji elektronicznej. III. Dodatkowe informacje: 1. Roczny wolumen zużycia energii elektrycznej ok. 55 GWh 2. 82 układy pomiarowe zlokalizowane na terenie Warszawy oraz w jednostkach zamiejscowych
3. Taryfy energii elektrycznej B21, C11, C21, C23, G11. 13. Załączniki 1) Formularz oferty - Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. Zamówienie udzielone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych