Załcznik do Zarzdzenia Nr 23 /05 Starosty Pabianickiego z dnia 26 sierpnia 2005 roku PROCEDURY NABORU NA WOLNE STANOWISKA PRACY W STAROSTWIE POWIATOWYM W PABIANICACH PREAMBUŁA Celem procedury naboru na wolne stanowiska pracy Starostwie Powiatowym w Pabianicach jest zagwarantowanie równego dostpu do stanowisk pracy w Starostwie i weryfikacja kandydatów na pracowników w oparciu o kryterium fachowoci i kompetencji oraz ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzdnicze, kierownicze stanowiska urzdnicze oraz na stanowiska obsługi i pomocnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. ZAKRES PROCEDURY 1 1. Procedura naboru okrela czynnoci zwizane z przygotowaniem i przeprowadzeniem naboru na wolne stanowiska pracy w Starostwie Powiatowym w Pabianicach. 2. Procedura naboru nie dotyczy czynnoci nawizania stosunku pracy. 3. Nawizania stosunku pracy oraz ustalenia warunków pracy i płacy dokonuje Starosta Pabianicki. ZAKRES PODMIOTOWY 2 1. Procedura naboru reguluje zasady naboru na wolne stanowiska urzdnicze, kierownicze stanowiska urzdnicze oraz stanowiska pomocnicze i obsługi, dla których podstaw zatrudnienia jest umowa o prac lub mianowanie. 2. Procedura naboru nie dotyczy: 1) pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru oraz powołania, 2) pracowników zatrudnianych na zastpstwo, w zwizku z: a) urlopem macierzyskim, b) urlopem wychowawczym, c) urlopem bezpłatnym. 3) pracowników zatrudnianych na stanowiska pracy, na których nawizanie stosunku pracy nastpuje w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych, 4) pracowników Starostwa awansowanych na wysze stanowisko w danym wydziale (np. ze stanowiska młodszego referenta na stanowisko referenta, ze stanowiska referenta na stanowisko podinspektora, ze stanowiska
podinspektora na stanowisko inspektora itd.) przy łcznym spełnieniu nastpujcych przesłanek: a) awans nastpuje na zwolnione stanowisko pracy w ramach obowizujcych w danym wydziale opisów stanowisk pracy, b) pracownik, który ma by awansowany, uzyskał co najmniej ocen 4,3 podczas ostatniej procedury oceny pracowników przeprowadzonej na podstawie odrbnego zarzdzenia Starosty Pabianickiego. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 4 przeprowadza si nabór na stanowisko pracy zwolnione przez awansowanego pracownika. ZASADY OGÓLNE 3 1. Włacicielem procedur naboru na kady wakat w Starostwie Powiatowym w Pabianicach, zwanych w dalszej czci niniejszej procedury naboru, jest Starostwo Powiatowe w Pabianicach. 2. Bez pisemnej zgody Starosty Pabianickiego procedury naboru nie mog by wykorzystywane w całoci lub w czci przez inne urzdy administracji publicznej. 3. Procedury naboru dotycz obsady kierowniczych stanowisk urzdniczych, stanowisk urzdniczych i pozostałych stanowisk. 1) Do kierowniczych stanowisk urzdniczych zalicza si: - geodet powiatowego, - naczelników wydziałów, - kierowników komórek organizacyjnych na prawach wydziału, - kierowników referatów, - audytora wewntrznego, - rzecznika prasowego, - pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, - głównego ksigowego, - zastpc głównego ksigowego, 2) Do stanowisk urzdniczych zalicza si: - starszego informatyka powiatowego, - informatyków powiatowych, - inspektora do spraw BHP i Ppo. - radców prawnych, - starszych specjalistów, - inspektorów, - specjalistów, - podinspektorów, - samodzielnych referentów, - referentów, - referentów prawnych, - młodszych referentów, - kasjerów, - ksigowych, - młodszych ksigowych. 3) Do pozostałych stanowisk zalicza si pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi (np. hydraulik, elektryk, telefonistka,
palacz co, robotnik gospodarczy, sprztaczka, kierowca, goniec itp.). 4. Procedury naboru stosowane s przez Komisj Kwalifikacyjna zwane dalej KK. 5. Komisja Kwalifikacyjna przeprowadza nabór zewntrzny, na wszystkie stanowiska wymienione w ust. 3. Ilekro w niniejszej procedurze naboru jest mowa o: 1) Ustawie rozumie si przez to ustaw z dnia 22 marca 1990 r o pracownikach samorzdowych (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1593 z pó. zm.), 2) Starostwie rozumie si przez to Starostwo Powiatowe w Pabianicach, 3) Starocie rozumie si przez to Starost Pabianickiego, 4) Wydziale rozumie si przez to wydziały lub pozostałe komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Pabianicach, 5) Naczelniku wydziału rozumie si przez to naczelnika wydziału lub kierownika pozostałej komórki organizacyjnej Starostwa Powiatowego w Pabianicach 4 TRYB ZGŁASZANIA WAKATU 5 1. W przypadku powzicia informacji o przewidywanej moliwoci powstania wakatu lub powstania wakatu na kierowniczym stanowisku urzdniczym lub samodzielnym stanowisku urzdniczym, inspektor Biura Zarzdu Powiatu odpowiedzialny za sprawy kadrowe, informuje pisemnie Sekretarza Powiatu i merytorycznie właciwego członka Zarzdu Powiatu o tym fakcie. 2. W przypadku powzicia informacji o przewidywanej moliwoci powstania wakatu lub powstaniu wakatu na innym stanowisku ni wymienionym w ust. 1, do przedłoenia informacji zobligowani s naczelnicy wydziałów. Informacje o wakacie przekazywane s Sekretarzowi Powiatu i merytorycznie właciwemu członkowi Zarzdu Powiatu. 3. Informacj o wakacie powinna by przekazana z co najmniej 21 dniowym wyprzedzeniem, pozwalajcym na uniknicie zakłóce w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej lub samodzielnym stanowisku pracy. 6 1. W przypadku koniecznoci zwikszenia iloci pracowników zatrudnionych w danym wydziale, naczelnik wydziału pisemny umotywowany wniosek zaopiniowany przez merytorycznie właciwego członka Zarzdu Powiatu, przedkłada bezporednio do Sekretarza Powiatu. 2. Postpowanie w sprawie naboru na stanowisku pracy utworzone w zwizku ze zwikszeniem stanu zatrudnienia w danym wydziale, prowadzi si na tych samych zasadach jak na wakujce stanowisko. 7 1. W przypadkach, o których mowa w 5 i 6, odpowiednio naczelnik wydziału lub inspektor Biura Zarzdu Powiatu odpowiedzialny za sprawy kadrowe przedkładaj do Sekretarza Powiatu wniosek o przyjcie nowego pracownika.
2. Wzór wniosku stanowi załcznik nr 1 8 1. Sekretarz Powiatu w oparciu o analiz przeprowadzon przez inspektora Biura Zarzdu Powiatu odpowiedzialnego za sprawy kadrowe oraz naczelnika wydziału, do którego prowadzony jest nabór lub w którym nastpuje zwikszenie zatrudnienia, dokonuje analizy stanowisk pracy i aktualnego zatrudnienia w danym wydziale weryfikuje zasadno potrzeby zatrudnienia, moliwoci finansowe zatrudnienia oraz ustala charakter zatrudnienia (np. na okres próbny, na czas okrelony, na czas nieokrelony itp.). 2. Ostateczn decyzj o rozpoczciu procedury naboru i przeprowadzeniu naboru na wakujce stanowisko pracy lub naboru na stanowisko tworzone w wyniku zwikszenia zatrudnienia, na wniosek Sekretarza Powiatu podejmuje Starosta Pabianicki. POWOŁANIE KOMISJI KWALIFIKACYJNEJ 9 1. Procedur rekrutacji przeprowadza Komisja Kwalifikacyjna powoływana przez Starost w co najmniej 3-osobowym składzie: - Sekretarz Powiatu, - merytorycznie właciwy członek Zarzdu Powiatu, - naczelnik wydziału, do którego prowadzony jest nabór, - inspektor Biura Zarzdu Powiatu odpowiedzialny za sprawy kadrowe, który pełni funkcj Sekretarza Komisji Kwalifikacyjnej. 2. Projekt zarzdzenia Starosty o powołaniu Komisji Kwalifikacyjnej przygotowuje Sekretarz w cigu 3 dni od dnia od uzyskania decyzji Starosty, o której mowa w 8 ust.2. 3. W przypadku gdy naborem objte jest stanowisko naczelnika wydziału lub samodzielne stanowisko pracy, w miejsce naczelnika wydziału, Starosta na wniosek Sekretarza Powiatu moe powoła do składu KK naczelnika innego wydziału. 4. Na wniosek Sekretarza Powiatu do składu KK mog by powołani specjalici z dziedzin, których znajomo powinien posiada kandydat do objcia stanowiska. 5. W przypadku nieobecnoci Przewodniczcego KK, jego kompetencje przejmuje Zastpca Przewodniczcego KK. 6. KK moe przeprowadza postpowanie kwalifikacyjne w przypadku obecnoci co najmniej połowy jej składu osobowego powołanego stosownym zarzdzeniem Starosty 7. Do podstawowych zada Przewodniczcego KK naley: zwoływanie posiedze komisji, czuwanie nad prawidłowoci przebiegu pracy komisji, wyznaczanie członkom komisji poszczególnych zada. 8. KK działa do czasu zakoczenia procedury na wolne stanowisko pracy.
WYŁCZENIE CZŁONKA KOMISJI KWALIFIKACYJNEJ 10 1. W przypadkach, gdy kandydatem do objcia wakujcego stanowiska jest osoba pozostajca z członkami KK w stosunku pokrewiestwa, powinowactwa, przysposobienia lub w takim stosunku prawnym lub faktycznym, e moe to budzi uzasadnione wtpliwoci co do bezstronnoci komisji, członkowie komisji podlegaj wyłczeniu poprzez złoenie pisemnego owiadczenia. 2. Brak wyłczenia któregokolwiek z członków KK w przypadkach okrelonych w ust. 1, skutkuje niewanoci procedury naboru. ETAPY NABORU 11 Procedura naboru obejmuje: 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko. 2. Składanie i przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstpn selekcj kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniaj wymagania formalne. 5. Selekcj kocow kandydatów, obejmujc: 1) test kwalifikacyjny, 2) rozmow kwalifikacyjn 6. Przedstawienie Starocie wyników naboru 7 Sporzdzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko. 8. Podjcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o prac. 9. Ogłoszenie wyników naboru. 12 1. Inspektor Biura Zarzdu Powiatu odpowiedzialny za sprawy kadrowe pełnicy jednoczenie funkcje Sekretarza KK, wspólnie z naczelnikiem wydziału do którego prowadzony jest nabór na stanowisko urzdnicze lub pozostałe stanowisko: 1) ustalaj tre ogłoszenia o naborze na wakujce stanowisko, 2) przygotowuj pakiet informacyjny dla kandydatów. 2. W przypadku naboru na kierownicze stanowiska urzdnicze dokumenty, o których mowa w ust.1, przygotowuje Sekretarz KK w porozumieniu z Sekretarzem Powiatu. 3. Pakiet informacyjny dla kandydatów winien zawiera 1) opis stanowiska pracy, 2) kwestionariusz personalny kandydata na formularzu zgodnym z treci załcznika nr 2 do niniejszej procedury. 4. Materiały, o których mowa w ust.1 pkt 1 3, podlegaj akceptacji i zatwierdzeniu przez KK. OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO 13
1. Informacje o wszystkich wolnych miejscach pracy, zarówno na kierownicze stanowiska urzdnicze, stanowiska urzdnicze, jak i stanowiska pozostałe, oraz na stanowiska pracy utworzone w zwizku ze zwikszeniem stanu zatrudnienia w danym wydziale, umieszcza si obligatoryjnie w formie ogłoszenia na co najmniej 14 dni przed ostatecznym terminem składania ofert: 1) na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, 2) na tablicy ogłosze Starostwa Powiatowego w Pabianicach, 3) na tablicy ogłosze Powiatowego Urzdu Pracy w Pabianicach. 2. Moliwe jest umieszczanie ogłosze, o którym mowa w ust.1, w innych miejscach, w szczególnoci: 1) prasie, 2) biurach porednictwa pracy, 3) akademickich biurach karier. 3. Ogłoszenie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłosze Starostwa Powiatowego w Pabianicach winno znajdowa si przez 14 dni kalendarzowych. 4. Ogłoszenie o naborze na wszystkie wolne stanowiska pracy, powinno zawiera w szczególnoci: 1) nazw i adres Starostwa, 2) nazw wakujcego stanowiska, 3) wymagania zawarte w opisie stanowiska ustalonego w załczniku do odrbnego zarzdzenia Starosty, ze wskazaniem, które z nich s niezbdne, a które s dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zada wykonywanych oraz odpowiedzialnoci na wakujcym stanowisku, 5) informacj o miejscu i czasie odbioru pakietu informacyjnego dla kandydatów, o którym mowa w 12 ust.3, 6) wykaz wymaganych dokumentów, które naley złoy wraz z ofert, 7) okrelenie terminu i miejsca składania ofert, 8) numer telefonu i osob wskazan do udzielania informacji lub wyjanie. 5. Termin do składania ofert, okrelony w ogłoszeniu o naborze, nie moe by krótszy ni 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej. 6. Za przygotowanie ogłoszenia, jego publikacj, odpowiedzialna jest inspektor Biura Zarzdu Powiatu odpowiedzialny za sprawy kadrowe. Tre ogłoszenia wymaga akceptacji KK. SKŁADANIE I PRZYJMOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH 14 1. Dokumentami aplikacyjnymi w przypadku przeprowadzania naboru na stanowiska urzdnicze, s w szczególnoci: 1) kopia dyplomu lub wiadectwa dokumentujcego posiadane wykształcenie, 2) kopie dokumentów potwierdzajcych jednoznacznie dowiadczenie zawodowe okrelone w wymaganiach warunkujcych dopuszczenie do udziału w konkursie, 3) kopie dokumentów potwierdzajcych jednoznacznie spełnianie wymaga dodatkowych, 4) kopie zawiadcze o ukoczonych kursach i szkoleniach,
5) owiadczenie o niekaralnoci za przestpstwa umylne, 6) owiadczenie o wyraeniu zgody na poddanie si procedurze sprawdzajcej przewidzianej do dopuszczenia do informacji niejawnych, 7) dokumenty na potwierdzenie nieposzlakowanej opinii (np. wiadectwa i opinie z poprzednich miejsc pracy, a take opinie z aktualnego miejsca pracy, opinie z organizacji do których kandydat naley itp.). 8) yciorys (cv), 9) kwestionariusz personalny. 2. Dokumentami aplikacyjnymi w przypadku przeprowadzania naboru na kierownicze stanowiska urzdnicze, s w szczególnoci: 1) kopia dyplomu ukoczenia szkoły wyszej, 2) kopie dokumentów potwierdzajcych jednoznacznie dowiadczenie zawodowe okrelone w wymaganiach warunkujcych dopuszczenie do udziału w konkursie, 3) kopie dokumentów potwierdzajcych jednoznacznie spełnianie wymaga dodatkowych, 4) kopie zawiadcze o ukoczonych kursach i szkoleniach, 5) owiadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 6) owiadczenie o niekaralnoci za przestpstwa umylne, 7) owiadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, 8) owiadczenie o wyraeniu zgody na poddanie si procedurze sprawdzajcej przewidzianej do dopuszczenia do informacji niejawnych, 9) zawiadczenie lekarskie potwierdzajce zdolno pracy na okrelonym stanowisku, 10)dokumenty na potwierdzenie nieposzlakowanej opinii (np. wiadectwa i opinie z poprzednich miejsc pracy, a take opinie z aktualnego miejsca pracy, opinie z organizacji do których kandydat naley itp.). 11)yciorys (cv), 12)kwestionariusz personalny. 3. Dokumentami aplikacyjnymi w przypadku przeprowadzania naboru na pozostałe stanowiska pracy, s w szczególnoci: 1) kopia wiadectwa dokumentujcego posiadane wykształcenie, 2) kopie dokumentów potwierdzajcych jednoznacznie spełnianie wymaga dodatkowych, 3) kopie dokumentów potwierdzajcych jednoznacznie posiadane uprawnienia, 4) yciorys (cv), 5) kwestionariusz personalny. 4. Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny by opatrzone klauzul: Wyraam zgod na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbdnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustaw z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r Nr 101, poz. 926 z pó. zm) oraz ustaw z dnia 22 marca 1990 r o pracownikach samorzdowych (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz. 1593 z pó. zm.). 5. Dokumenty aplikacyjne, o których mowa w ust. 1-3, powinny by składane w formie oryginału lub kopii powiadczonej notarialnie lub przez inspektora Biura Zarzdu Powiatu Starostwa odpowiedzialnego za sprawy kadrowe. 6. Dokumenty aplikacyjne, o których mowa w ust. 1 3 przyjmowane s przez inspektora Biura Zarzdu Powiatu Starostwa odpowiedzialnego za sprawy kadrowe pełnicego jednoczenie funkcj Sekretarza KK. 7. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegajce si o zatrudnienie mog
przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej. 8. Nie ma moliwoci przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drog elektroniczn, z wyjtkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc wanego kwalifikowanego certyfikatu. 9. Nie ma moliwoci przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza terminami podanymi w ogłoszeniu o naborze. 15 1. Wymagania wobec kandydata na stanowisko urzdnicze obejmuj: 1) warunki przewidziane w art. 3 ust. 1 oraz w art. 3 ust. 3 ustawy, 2) szczególne kwalifikacje przez wskazanie zakresu wiedzy ogólnej i specjalistycznej, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe zgodnie z opisem stanowiska pracy ustalonego odrbnym zarzdzeniem Starosty, 3) dowiadczenie zawodowe, umiejtnoci, cechy osobowe oraz predyspozycje zgodnie z opisem stanowiska pracy ustalonego odrbnym zarzdzeniem Starosty. 2. Wymagania wobec kandydata na kierownicze stanowisko urzdnicze obejmuj: 1) warunki przewidziane w art. 3 ust.1 i art. 3 ust. 4 ustawy, 2) posiadanie wiedzy i umiejtnoci merytorycznych, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe zgodnie z opisem stanowiska pracy ustalonego odrbnym zarzdzeniem Starosty, 3) dowiadczenie zawodowe, umiejtnoci, cechy osobowe oraz predyspozycje zgodnie z opisem stanowiska pracy ustalonego odrbnym zarzdzeniem Starosty, WSTPNA SELEKCJA KANDYDATÓW ANALIZA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH 16 1. Analizy dokumentów aplikacyjnych dokonuje KK. 2. Analiza dokumentów aplikacyjnych polega na zapoznaniu si przez KK z dokumentami i zawiadczeniami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów i zawiadcze jest porównanie danych w nich zawartych z wymaganiami formalnymi okrelonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstpne okrelenie moliwoci zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku. OGŁOSZENIE LISTY KANDYDATÓW SPEŁNIAJCYCH WYMAGANIA FORMALNE 17 1. Po upływie terminu składania dokumentów aplikacyjnych, okrelonego w ogłoszeniu o naborze, Przewodniczcy Komisji Kwalifikacyjnej upowszechnia na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej list kandydatów, którzy spełniaj wymagania formalne okrelone w ogłoszeniu o naborze.
2. Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów, ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, wykształcenie z podaniem specjalnoci oraz wiek. 3. Sekretarz KK w terminie 3 dni od dnia rozstrzygnicia o spełnianiu warunków formalnych powiadamia na pimie: 1) wybranych kandydatów o czasie i miejscu selekcji kocowej kandydatów, 2) pozostałych kandydatów o odmowie dopuszczenia do selekcji kocowej kandydatów. 4. Informacj o czasie i miejscu rozmów kwalifikacyjnych Sekretarz KK umieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej i na stronie internetowej Powiatu Pabianickiego. 5. Lista kandydatów spełniajcych wymagania formalne bdzie umieszczona na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 6. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili si do naboru, stanowi informacj publiczn w zakresie objtym wymaganiami zwizanymi z wakujcym stanowiskiem, okrelonymi w ogłoszeniu o naborze. 7. Przykład listy kandydatów spełniajcych wymagania formalne stanowi załcznik nr 3. Na selekcj kocow składaj si: 1. Test kwalifikacyjny, 2. Rozmowa kwalifikacyjna. SELEKCJA KOCOWA KANDYDATÓW 18 Test kwalifikacyjny 19 1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejtnoci niezbdnych do wykonywania pracy na stanowisku, na które prowadzony jest nabór. 2. Kade pytanie (zadanie) w tecie kwalifikacyjnym ma odpowiedni skal punktow. 3. Test kwalifikacyjny winien obejmowa pytania teoretyczne i zadania praktyczne (np. sporzdzenie projektu dokumentu, wykonywanie operacji na komputerze itp.). 4. Projekt testu kwalifikacyjnego przygotowuje: 1) na stanowiska urzdnicze i pozostałe stanowiska naczelnik wydziału w uzgodnieniu w właciwym merytorycznie członkiem Zarzdu Powiatu, 2) na kierownicze stanowiska urzdnicze Sekretarz Powiatu w uzgodnieniu z merytorycznie właciwym członkiem Zarzdu Powiatu. 5. Test kwalifikacyjny zatwierdza KK. 6. Wszystkim kandydatom naley zadawa te same lub podobne pytania w ramach ustalonego wczeniej przez KK zakresu tematycznego danego kryterium. 7. Kade kryterium naley ocenia oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji lub udzielonych przez kandydatów odpowiedzi na zadane pytania. 8. W przypadku wymagania od kandydata znajomoci jzyka obcego t cz testu kwalifikacyjnego przeprowadza si w tym jzyku.
9. W przypadku wymagania od kandydata znajomoci obsługi komputera t cz testu kwalifikacyjnego przeprowadza przy zastosowaniu wykazu zada, jednakowych dla wszystkich kandydatów, do rozwizania na komputerze przygotowanym uprzednio przez Informatyka Powiatowego. 10. W przypadku wymagania od kandydata znajomoci okrelonych przepisów prawa proceduralnego lub prawa materialnego, t cz testu kwalifikacyjnego przeprowadza si przy zastosowaniu zestawu pyta lub zagadnie przygotowanych przez naczelnika wydziału do którego prowadzony jest nabór. W przypadku naboru na stanowisko naczelnika wydziału zestaw pyta i zagadnie przygotowuje Sekretarz Powiatu. Rozmowa kwalifikacyjna 20 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawizanie bezporedniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w złoonych dokumentach i zawiadczeniach. 2. Rozmowa kwalifikacyjna powinna równie zbada: 1) predyspozycje i umiejtnoci kandydata gwarantujce prawidłowe wykonywanie obowizków na stanowisku pracy, na które prowadzony jest nabór, 2) posiadan wiedz na temat funkcjonowania administracji publicznej w RP ze szczególnym uwzgldnieniem zada jednostek samorzdu terytorialnego, 3) obowizki i zakres odpowiedzialnoci na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) cele zawodowe kandydata. 3. Rozmow kwalifikacyjn przeprowadza KK. 4. Kady członek KK podczas rozmowy kwalifikacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. DOKUMENTOWANIE OCEN KANDYDATÓW 21 1. Indywidualne wyniki oceny kandydatów sporzdza si na formularzu Karta oceny spełniania wymaga na formularzu zgodnym z treci załcznika nr 4. 2. KK dokonuje zbiorczego zestawienia ocen kandydata w Karcie kwalifikacji na formularzu zgodnym z treci załcznika Nr 5. 3. KK w przypadku przeprowadzania testu kwalifikacyjnego w formie pisemnej oraz w innych uzasadnionych przypadkach przy przeprowadzaniu tego testu, moe odstpi od sporzdzania formularza, o którym mowa w ust.1. 4. KK odstpujc od sporzdzania formularza, o którym mowa w ust.1, wystawia kandydatowi jedn uzgodnion ocen. PRZEDSTAWIENIE STAROCIE WYNIKÓW NABORU 22 Nazwiska oraz imiona i adresy 3 najlepszych kandydatów uszeregowanych według kolejnoci najwyszej iloci punktów uzyskanych podczas selekcji kocowej kandydatów
KK przedstawia Starocie do akceptacji i wyboru kandydata, który uzyskał najwysz ilo punktów i któremu KK wnioskuje zaproponowanie zatrudnienia w Starostwie. 1. W przypadku rezygnacji z podjcia pracy w Starostwie przez kandydata wskazanego przez KK, propozycj zatrudnienia w Starostwie, KK przedkłada kolejnemu kandydatowi sporód kandydatów, o których mowa w 22. 2. Jeeli aden z kandydatów, o których mowa w 22, nie wyraa zgody na zatrudnienie w Starostwie, ogłasza si kolejny nabór. 3. Jeeli Starosta nie akceptuje wyników naboru, ogłasza si kolejny nabór. 23 SPORZDZENIE PROTOKOŁU Z PRZEPROWADZONEGO NABORU NA DANE STANOWISKO PRACY 24 1. Sekretarz KK po zakoczeniu procesu naboru sporzdza protokół, który powinien zawiera w szczególnoci: 1) okrelenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, 2) liczb kandydatów, 3) imiona, nazwiska i adresy 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymaga okrelonych w ogłoszeniu o naborze, 4) informacj o zastosowanych metodach i technikach naboru, 5) uzasadnienie dokonanego wyboru. 2. Załcznikami do protokołu s: 1) karty oceny spełnienia wymaga 2) karta kwalifikacyjna 3. Protokoły KK wraz załcznikami przechowuje inspektor Biura Zarzdu Powiatu odpowiedzialny za sprawy kadrowe. 4. Przykład protokołu stanowi załcznik nr 6. CZYNNOCI POPRZEDZAJCE ZATRUDNIENIE KANDYDATA WYŁONIONEGO W DRODZE NABORU Badania lekarskie 25 1. Badania lekarskie kandydata na stanowisko urzdnicze, kierownicze stanowisko urzdnicze oraz na pozostałe stanowisko, przeprowadza si w celu potwierdzenia zdolnoci do wykonywania pracy na danym stanowisku. 2. Badania lekarskie kandydata przeprowadza si na podstawie Kodeksu pracy i zgodnie z postanowieniami rozporzdzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania bada lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzecze
lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z pó. zm.). 3. Inspektor Biura Zarzdu Powiatu odpowiedzialny za sprawy kadrowe, kierujcy kandydata do objcia danego stanowiska pracy na badania lekarskie, powinien w skierowaniu wyszczególni specyficzne cechy stanowiska mogce mie wpływ na stan zdrowia zatrudnianego pracownika lub stanowi dla niego zagroenie. Zawiadczenie o niekaralnoci 26 1. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o prac, zobowizany jest przedłoy zawiadczenie o niekaralnoci. 2. Zawiadczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie dołczone do jego akt osobowych. ZATRUDNIENIE KANDYDATA WYŁONIONEGO W DRODZE NABORU 27 1. Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje umow o prac najpóniej w dniu rozpoczcia pracy. 2. Przed przystpieniem do wykonywania pracy, pracownik powinien zosta skierowany na szkolenie wstpne z zakresu bezpieczestwa i higieny pracy oraz w zakresie czynnoci wykonywanych na okrelonym stanowisku pracy. 3. Naczelnik wydziału zobowizany jest zapozna pracownika z regulaminem pracy, szczegółowym zakresem obowizków, odpowiedzialnoci i uprawnie oraz innymi przepisami regulujcymi tryb pracy w Starostwie. 4. Fakt zapoznania si z obowizujcymi w Starostwie regulaminami i zasadami postpowania pracownik powiadcza pisemnie na druku owiadczenia stanowicego załcznik nr 7. 5. Nowo zatrudniony pracownik zobowizany jest dostarczy do inspektora Biura Zarzdu Powiatu odpowiedzialnego za sprawy kadrowe podpisane owiadczenie, o którym mowa w ust. 4, nie póniej ni 7 dni od dnia zwarcia umowy. 6. W przypadku gdy w ramach obowizków słubowych przez nowo zatrudnionego pracownika wie si z przetwarzaniem danych osobowych, przed dopuszczeniem do pracy winien on przej odpowiedni procedur okrelon w odrbnych zarzdzeniach Starosty. 7. Nie póniej ni w cigu 7 dni od dnia zawarcia umowy o prac inspektor Biura Zarzdu Powiatu odpowiedzialny za sprawy kadrowe informuje pracownika na pimie o obowizujcej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, czstotliwoci wypłaty wynagrodzenia za prac, urlopie wypoczynkowym oraz długoci okresu wypowiedzenia umowy o prac. INFORMACJA O WYNIKACH NABORU 1. Sekretarz KK informacj o wyniku naboru upowszechnia si w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakoczenia procedury naboru, w przypadku 28
gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia adnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera: 1) nazw i adres Starostwa, 2) okrelenie stanowiska, na które prowadzony był nabór, 3) imi i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia adnego kandydata na wakujce stanowisko. 3. Informacj wyniku naboru Sekretarz KK upowszechnia na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłosze Starostwa, przez okres co najmniej 3 miesicy. 4. Jeeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze procedury naboru ustał w cigu 3 miesicy od dnia nawizania stosunku pracy, moliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby sporód najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1,2 i 3 stosuje si odpowiednio. 5. Wzór ogłoszenia stanowi załcznik nr 8. SPOSÓB POSTPOWANIA Z DOKUMENTAMI APLIKACYJNYMI 28 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie zatrudniony w Starostwie w wyniku przeprowadzonej procedury naboru, zostan dołczone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały si do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, bd przechowywane, zgodnie z instrukcj kancelaryjn, przez okres 2 lat, a nastpnie przekazane do Archiwum Zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób bd odesłane lub odbierane osobicie przez zainteresowanych. Opracował: Zespół realizacyjny zadania pracujcy pod kierownictwem Sławomira Jakubowskiego Naczelnika Wydziału Gospodarki Nieruchomociami z uwzgldnieniem uwag Sekretarza Powiatu Pabianickiego Karola Klimka