Jastrzębskie Zakłady Remontowe Spółka z o.o. 44-268 Jastrzębie-Zdrój, ul. Węglowa 4 www.jzr.pl email: jzr@jzr.pl Tel. 327215100, 327561726; resort 91726 Faks 327215104; resort 91726 w.104 Prezes: tel. 327215101; 327561726 w.101; resort 91726 w.101 WYMAGANIA OFERTOWE do przetargu nieograniczonego na: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji Projektu Inwestycyjnego w zakresie rozbudowy i modernizacji Zakładów Przeróbki Mechanicznej Węgla (ZPMW) w KWK Budryk oraz KWK Knurów-Szczygłowice. Przetarg prowadzony jest w oparciu o Regulamin postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. Jastrzębie-Zdrój, dn. 27.10.2016r. Jarosław Jaskierski - Prezes Zarządu, Dyrektor Spółki Sąd Rejonowy w Gliwicach Tatiana Hajduczek - Z-ca Prezesa, Dyrektor ds. Ekonomiki i Finansów X Wydział Gospodarczy KRS 0000088012 Henryk Nowakowski - Z-ca Prezesa, Dyrektor ds. Technicznych NIP 633-19-71-048, REGON 276057813 Kapitał zakładowy 66.529.500,00 zł
Jastrzębskie Zakłady Jastrzębie-Zdrój, dn. 27.10.2016 r. Remontowe Sp. z o.o. Wymagania Ofertowe do przetargu nieograniczonego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu I. Przedmiot przetargu Przedmiotem przetargu jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji Projektu Inwestycyjnego w zakresie rozbudowy i modernizacji Zakładów Przeróbki Mechanicznej Węgla (ZPMW) w KWK Budryk oraz KWK Knurów-Szczygłowice [dalej: Inwestycja]. Usługa Inżyniera Kontraktu obejmować będzie w szczególności pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego w rozumieniu polskiego prawa budowlanego, kierowanie, nadzorowanie i administrowanie projektem Inwestycyjnym oraz współpracę z Zamawiającym w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań przetargowych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, jak również współpracę w przygotowywaniu sprawozdawczości, do jakiej Zamawiający jest zobligowany zapisami umowy, zawartej z Ministrem Skarbu Państwa, dotyczącej udzielenia wsparcia niebędącego pomocą publiczną celem finansowania Inwestycji przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu określony został w pkt II.C Wymagań Ofertowych. II. Część techniczna Zadania inwestycyjne wyszczególnione w pkt II.A realizowane będą w obiektach Zakładu Górniczego, w trakcie prowadzonego procesu wzbogacania urobku węgla. Z tego też względu Inżynier Kontraktu ma obowiązek dokonywania uzgodnień i ustaleń, związanych z nadzorem nad Inwestycją i realizacją Inwestycji, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, dotyczących prowadzenia ruchu Zakładu Górniczego, z Kierownikiem Ruchu Zakładu Górniczego oraz kompetentnymi służbami nadzoru i dozoru ruchu. A. Zadania objęte Inwestycją / przewidywany okres realizacji. 1. Modernizacja ZPMW w Ruchu Szczygłowice: Modernizacja II systemu wzbogacania miałów /grudzień 2016 grudzień 2017, Modernizacja ciągu transportu flotokoncentratu / wrzesień 2017 sierpień 2018, Modernizacja węzła odwadniania odpadów flotacyjnych /grudzień 2016 grudzień 2018, Modernizacja i automatyzacja magazynowania i odbioru produktów ze zbiorników (sondy pomiarowe, wyloty zbiorników) / marzec 2018 kwiecień 2018, Strona 2 z 22
Modernizacja klasyfikacji wstępnej węgla / grudzień 2017 kwiecień 2018, Zabudowa nowych urządzeń do podciągania wagonów / listopad 2017; marzec 2018 kwiecień 2018, Modernizacja urządzeń transportu bliskiego / marzec 2017, Modernizacja zwałów węgla / listopad 2017 grudzień 2017; listopad 2018 grudzień 2018, Modernizacja odpylania przestrzennego / sierpień wrzesień 2017; maj 2018 listopad 2018, Modernizacja centralnego ogrzewania w budynku płuczki/ październik 2017 luty 2018 Modernizacja napędów hydraulicznych zamknięć zbiorników i wag (nowa załadownia) / maj 2017; lipiec 2018, Modernizacja wag samochodowych / listopad 2017, Modernizacja urządzeń i instalacji elektrycznych / kwiecień 2017 październik 2017; sierpień 2018, Modernizacja - wymiana transformatorów 6/0,4 400 kva ZMPW / czerwiec 2017, Modernizacja stycznikowni 500 V ZPMW / listopad 2017; czerwiec 2018 - lipiec 2018, Zakup urządzeń przeróbczych /styczeń 2017 grudzień 2018. 2. Modernizacja ZPMW w Ruchu Knurów: Modernizacja stacji odwadniania odpadów flotacyjnych ZPMW /grudzień 2017 luty 2018, Modernizacja Zakładu Przeróbki Mechanicznej w celu zwiększenia produkcji węgla koksowego /grudzień 2017 marzec 2019, Modernizacja 2 szt. podnośników odwadniających (B-800 na B-1000) /marzec 2017 wrzesień 2017, Zabudowa zagęszczacza lamelowego w ZPMW /listopad 2016 listopad 2017, Modernizacja stropu +6,0m (budynku płuczki) /październik 2016* czerwiec 2017, Modernizacja sieci centralnego ogrzewania w budynku sortowni (istniejący budynek sortowni i stacji przesypowej) /październik 2017, Przebudowa układu transportu Magistrali Mułowej /marzec 2018 kwiecień 2018, Modernizacja ciągu transportu urobku do ZPMW/maj 2017 wrzesień 2018, Wykonanie nowych instalacji odpylających (CDR y, Liwell e) /maj 2017 sierpień 2017, Modernizacja urządzeń i instalacji elektrycznych/sierpień 2017; wrzesień październik 2018, Modernizacja systemów sterowania i obwodów bezpieczeństwa przenośników taśmowych i zgrzebłowych /listopad 2016 kwiecień 2018, Zakup urządzeń przeróbczych/styczeń 2017 grudzień 2018. 3. Modernizacja ZPMW w KWK Budryk : Wykonanie dokumentacji projektowej/ grudzień 2016 wrzesień 2018, Przebudowa stacji przygotowania węgla/grudzień 2016 maj 2017, * - obiekt w realizacji Strona 3 z 22
Przebudowa zbiorników węgla surowego/ styczeń 2017 wrzesień 2017, Rozbudowa i modernizacja urządzeń obiektu kompleksowego, pompowni i zwałów ZPMW/ styczeń 2017 sierpień 2018, Modernizacja pompowni / lipiec 2017 luty 2018, Modernizacja stacji przesypowej/ kwiecień 2017 marzec 2018, Modernizacja urządzeń zbiornika szybkiego załadunku/ styczeń 2018 sierpień 2018. Opis zadań, objętych zakresem Inwestycji, zawiera Załącznik nr 1 do Wymagań Ofertowych. Wykonawca przed złożeniem oferty ma prawo do zapoznania się z obiektami, objętymi Inwestycją, o której mowa powyżej, poprzez przeprowadzenie wizji lokalnej z udziałem Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. B. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy dysponują zespołem osób zdolnym do prawidłowego i profesjonalnego wykonania całego zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, wskazanego w pkt. II.C Wymagań Ofertowych [dalej: Personel]. Pożądane jest, aby Oferenci posiadali doświadczenie w zakresie świadczenia usługi Inżyniera Kontraktu, w tym wykonywanie nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, przy realizacji zakończonych w okresie dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zamówień/kontraktów związanych z budową, rozbudową bądź modernizacją obiektów budowlanych o wartości zamówienia/kontraktu minimum 20 mln zł netto. W przypadku posiadania takiego doświadczenia Oferent winien wypełnić Załącznik nr 5 do Wymagań Ofertowych. Posiadanie doświadczenia w zakresie świadczenia usługi Inżyniera Kontraktu przy realizacji zamówienia/kontraktu zrealizowanego w Zakładzie Przeróbki Mechanicznej Węgla stanowić będzie dodatkowy atut. 2. Inżynier Kontraktu winien dysponować Personelem na czas trwania zawartej z nim w zakresie realizacji przedmiotu przetargu umowy [dalej: Umowy], której istotne postanowienia określono w Załączniku nr 2 do niniejszych Wymagań Ofertowych. 3. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapewnić wśród Personelu co najmniej osoby do pełnienia nw. funkcji: 3.1. Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu (1 osoba), który powinien spełniać co najmniej następujące wymagania: a) kwalifikacje: wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem ukończenia uczelni, umiejętność Strona 4 z 22
zarządzania projektem poświadczona certyfikatem IPMA lub PRINCE2 Practitioner, lub wykształcenie wyższe na kierunku/specjalności Zarządzanie Projektami, potwierdzone dyplomem ukończenia uczelni. Dowody na potwierdzenie spełnienia ww. wymagań należy dołączyć do oferty. b) Doświadczenie zawodowe: pełnienie roli (funkcji) Kierownika Projektu w minimum 2 projektach o budżecie minimum 20 mln zł netto każdy, zrealizowanych (zakończonych) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert; pożądane jest, aby wśród nich był/były również projekt/projekty zrealizowany w branży przemysłowej, np. w energetyce, przemyśle chemicznym, koksownictwie, lub pełnienie funkcji Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu, w tym przy minimum 2 różnych zamówieniach/kontraktach o budżecie minimum 20 mln zł netto każde, zrealizowanych (zakończonych) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert; pożądane jest, aby wśród nich było/były również zamówienie/kontrakt zrealizowane w branży przemysłowej, np. w energetyce, przemyśle chemicznym, koksownictwie. Rodzaje dokumentów (dowodów) potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie doświadczenia wskazano w pkt. VII.E.10 Wymagań Ofertowych. 3.2. Specjaliści w zakresie przeróbki mechanicznej węgla - branża technologiczna (co najmniej 2 osoby), przy czym każdy z nich winien posiadać: a) kwalifikacje: wykształcenie wyższe na kierunku/specjalności Przeróbka Mechaniczna Kopalin lub pokrewnym, potwierdzone dyplomem ukończenia uczelni, b) doświadczenie zawodowe: wykonywanie czynności osoby kierownictwa bądź wyższego dozoru ruchu (w rozumieniu ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze) w Zakładzie Mechanicznej Przeróbki Węgla w podziemnym zakładzie górniczym przez okres min. 5 lat, potwierdzone świadectwem pracy lub zaświadczeniem z zakładu pracy, lub min. 5 lat doświadczenia w projektowaniu obiektów przeróbki mechanicznej węgla wraz z ciągami technologicznymi i umaszynowieniem, potwierdzone kserokopią stosownych uprawnień budowlanych w zakresie projektowania, referencjami bądź świadectwem pracy. Strona 5 z 22
Dowody na potwierdzenie spełnienia wymagań, określonych w pkt. a), b) należy dołączyć do oferty. 3.3. Specjaliści w zakresie przeróbki mechanicznej węgla - branża mechaniczna (co najmniej 2 osoby), przy czym każdy z nich winien posiadać: a) kwalifikacje: wykształcenie wyższe na kierunku/specjalności Mechanika Budowy Maszyn lub pokrewnym, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów, b) doświadczenie zawodowe: wykonywanie czynności osoby kierownictwa bądź wyższego dozoru ruchu (w rozumieniu ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze) w Zakładzie Mechanicznej Przeróbki Węgla w podziemnym zakładzie górniczym przez okres min. 5 lat, potwierdzone świadectwem pracy lub zaświadczeniem z zakładu pracy. Dowody na potwierdzenie spełnienia wymagań, określonych w pkt. a), b) należy dołączyć do oferty. 3.4. Inspektorzy nadzoru inwestorskiego w branży ogólnobudowlanej (co najmniej 2 osoby), przy czym każdy z nich winien posiadać: a) kwalifikacje: uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń; zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2014 poz. 1278 z późn. zm.); ponadto wymagany jest aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego. Dowodem na potwierdzenie powyższego winno być zaświadczenie z określonym w nim terminem ważności, wydane przez właściwą izbę samorządu zawodowego, potwierdzające wpis na listę członków niniejszej izby. stwierdzenie posiadania kwalifikacji do wykonywania czynności w dozorze bądź wyższym dozorze ruchu w specjalności budowlanej w podziemnych zakładach górniczych, wydane w drodze świadectwa przez dyrektora okręgowego urzędu górniczego; zgodnie z ustawą Prawo geologiczne i górnicze (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz. 1131). Dowodem na potwierdzenie powyższego winna być kserokopia świadectwa wydanego przez dyrektora okręgowego urzędu górniczego. Strona 6 z 22
b) doświadczenie zawodowe: co najmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, obejmujących: kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi i wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi, lub wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi. Dowodem na potwierdzenie powyższego winny być w szczególności: w przypadku pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie obejmujących kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi i wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi: stosowne oświadczenie Inwestora, który ustanowił, proponowaną do pełnienia przedmiotowej funkcji, osobę inspektorem nadzoru inwestorskiego na budowie (zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane), dokument potwierdzający kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi (np. oświadczenie Inwestora) lub referencje lub świadectwo pracy, w przypadku pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie obejmujących wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi: stosowne oświadczenie Inwestora, który ustanowił proponowaną do pełnienia przedmiotowej funkcji osobę inspektorem nadzoru inwestorskiego na budowie (zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane), lub referencje lub świadectwo pracy. Dowody, o których mowa w pkt. a), b) należy dołączyć do oferty. 3.5. Inspektorzy nadzoru inwestorskiego w branży instalacyjnej (co najmniej 2 osoby), przy czym każdy z nich winien posiadać: a) kwalifikacje: uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń; zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2014 poz. 1278 z późn. zm.); ponadto wymagany jest wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego. Dowodem na potwierdzenie powyższego winno być zaświadczenie z określonym w nim terminem ważności, wydane przez właściwą izbę samorządu zawodowego, potwierdzające aktualny wpis na listę członków niniejszej izby. Strona 7 z 22
co najmniej jedna osoba winna mieć: stwierdzenie posiadania kwalifikacji do wykonywania czynności w dozorze bądź wyższym dozorze ruchu w specjalności budowlanej w podziemnych zakładach górniczych, wydane w drodze świadectwa przez dyrektora okręgowego urzędu górniczego; zgodnie z ustawą Prawo geologiczne i górnicze (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz. 1131). Dowodem na potwierdzenie powyższego winna być kserokopia świadectwa wydanego przez dyrektora okręgowego urzędu górniczego. b) doświadczenie zawodowe: co najmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie obejmujących: kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi i wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi, lub wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi. Dowodem na potwierdzenie powyższego winny być w szczególności: w przypadku pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie obejmujących kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi i wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi: stosowne oświadczenie Inwestora, który ustanowił, proponowaną do pełnienia przedmiotowej funkcji, osobę inspektorem nadzoru inwestorskiego na budowie (zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane), dokument potwierdzający kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi (np. oświadczenie Inwestora) lub referencje lub świadectwo pracy, w przypadku pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie obejmujących wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi: stosowne oświadczenie Inwestora, który ustanowił proponowaną do pełnienia przedmiotowej funkcji osobę inspektorem nadzoru inwestorskiego na budowie (zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane), lub referencje lub świadectwo pracy. Zamawiający dopuszcza, iż jedna z osób określonych w pkt. 3.5 zamiast doświadczenia zawodowego określonego w pkt. b) może posiadać doświadczenie zawodowe obejmujące: min. 5 lat doświadczenia w projektowaniu obiektów przeróbki mechanicznej węgla wraz z ciągami technologicznymi i umaszynowieniem, potwierdzone kserokopią stosownych uprawnień budowlanych w zakresie projektowania, referencjami bądź świadectwem pracy. Dowody, o których mowa w pkt. a), b) należy dołączyć do oferty. Strona 8 z 22
3.6. Inspektorzy nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej (co najmniej 2 osoby), przy czym każdy z nich winien posiadać: a) kwalifikacje: uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń; zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2014 poz. 1278 z późn. zm.); ponadto wymagany jest aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego. Dowodem na potwierdzenie powyższego winno być zaświadczenie z określonym w nim terminem ważności, wydane przez właściwą izbę samorządu zawodowego, potwierdzające wpis na listę członków niniejszej izby. co najmniej jedna osoba winna mieć: stwierdzenie posiadania kwalifikacji do wykonywania czynności w dozorze bądź wyższym dozorze ruchu w specjalności budowlanej w podziemnych zakładach górniczych, wydane w drodze świadectwa przez dyrektora okręgowego urzędu górniczego; zgodnie z ustawą Prawo geologiczne i górnicze (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz. 1131). Dowodem na potwierdzenie powyższego winna być kserokopia świadectwa wydanego przez dyrektora okręgowego urzędu górniczego. b) Doświadczenie zawodowe: co najmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie obejmujących: kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi i wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi, lub wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi. Dowodem na potwierdzenie powyższego winny być w szczególności: w przypadku pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie obejmujących kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi i wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi: stosowne oświadczenie Inwestora, który ustanowił, proponowaną do pełnienia przedmiotowej funkcji, osobę inspektorem nadzoru inwestorskiego na budowie (zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane), dokument potwierdzający kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi (np. oświadczenie Inwestora) lub referencje lub świadectwo pracy, Strona 9 z 22
w przypadku pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie obejmujących wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami budowlanymi: stosowne oświadczenie Inwestora, który ustanowił proponowaną do pełnienia przedmiotowej funkcji osobę inspektorem nadzoru inwestorskiego na budowie (zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane), lub referencje lub świadectwo pracy. Zamawiający dopuszcza, iż jedna z osób określonych w pkt. 3.6 zamiast doświadczenia zawodowego określonego w pkt. b) może posiadać doświadczenie zawodowe obejmujące: min. 5 lat doświadczenia w projektowaniu obiektów przeróbki mechanicznej węgla wraz z ciągami technologicznymi i umaszynowieniem, potwierdzone kserokopią stosownych uprawnień budowlanych w zakresie projektowania, referencjami bądź świadectwem pracy. Dowody, o których mowa w pkt. a), b) należy dołączyć do oferty. 4. Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia przez Inżyniera Kontraktu, przy realizacji przedmiotu zamówienia określonego w Wymaganiach Ofertowych, pracowników zakładów JSW S.A. 5. Inżynier Kontraktu nie może uczestniczyć w charakterze wykonawcy, członka konsorcjum lub podwykonawcy w wykonaniu robót nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktu w ramach wykonania niniejszego zamówienia. 6. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się, iż nie będzie zatrudniał przy wykonaniu niniejszego zamówienia osób związanych z wykonawcą robót nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktu umową o pracę, umową zlecenia, umową o dzieło lub inną umową o podobnym charakterze. 7. Spełnienie warunków opisanych w pkt. 5 i 6 Inżynier Kontraktu jest zobowiązany potwierdzić oświadczeniem załączonym do oferty (wg Załącznika nr 10 do Wymagań Ofertowych). Brak spełnienia warunków stanowić będzie podstawę odrzucenia oferty. 8. W przypadku, jeżeli po zawarciu umowy Inżynier Kontraktu nie wykona zobowiązania opisanego w pkt. 5 lub pkt. 6, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Inżyniera Kontraktu. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu konfliktu interesów, w szczególności w zakresie pkt. 5 i pkt. 6. 9. Wszystkie osoby Personelu Inżyniera Kontraktu, muszą biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy Inżynier Kontraktu nie dysponuje osobami biegle posługującymi się językiem polskim, dla prawidłowego wypełnienia warunków zamówienia, musi zapewnić odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Minimalna ilość pobytów na budowie w trakcie realizacji Inwestycji wynosi, dla: Strona 10 z 22
Inspektorów nadzoru (w każdej branży) - minimum 1 pobyt w tygodniu na każdej z budów realizowanych w ramach Inwestycji, Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu - minimum łącznie 3 pobyty w tygodniu na budowach realizowanych w ramach Inwestycji, według uzgodnionych z Zamawiającym priorytetów wynikających z bieżącego stanu realizacji poszczególnych budów. 11. Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu musi być dostępny (w tym poprzez standardowe formy komunikacji typu telefon, poczta elektroniczna) przez cały czas trwania robót, związanych z realizacją Inwestycji, w godzinach prowadzenia tych robót. 12. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapewnić, na czas urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej nieobecności którejkolwiek z osób Personelu Inżyniera Kontraktu, zastępstwo tej osoby, by uniknąć opóźnienia w robotach, związanych z realizacją Inwestycji. Takie czasowe zastępstwo należy przedłożyć z odpowiednim wyprzedzeniem z wyjątkiem nagłych zdarzeń losowych, na piśmie (łącznie z CV proponowanej osoby), do aprobaty Zamawiającego. Osoby, zastępujące czasowo lub na stałe poszczególnych członków Personelu Inżyniera Kontraktu, będą odpowiadać co najmniej minimalnym kryteriom w zakresie doświadczenia zawodowego i uprawnień, posiadanych przez osobę zastępowaną. 13. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest przez cały czas trwania Umowy do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 5 000 000 PLN (pięć milionów złotych) lub równowartość tej kwoty w innej walucie. 14. Ocena spełniania warunków, określonych w pkt. II B, dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach, o których mowa w pkt VII.E. C. Zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu Inżynier Kontraktu prowadzi nadzór nad realizacją Inwestycji działając w interesie Zamawiającego oraz użytkownika obiektów Zakładów Przeróbki Mechanicznej Węgla, tj. Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. [dalej: JSW], przy uwzględnieniu: realizacji Inwestycji zgodnie z przyjętymi harmonogramami poszczególnych zadań inwestycyjnych i ich etapów, realizacji inwestycji zgodnie z budżetem określonym dla poszczególnych zadań, zabezpieczenia realizacji przez JSW zadań produkcyjnych w zakresie wzbogacania urobku węgla w Zakładach Przeróbki Mechanicznej Węgla. 1. Współpraca z Zamawiającym w zakresie przeprowadzenia postępowań przetargowych mających na celu wyłonienie wykonawców robót [dalej: Wykonawców] oraz zawieraniu z nimi umów [dalej: Umowy wykonawcze] dotyczących realizacji Inwestycji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym wsparcie Zamawiającego przy udzielaniu odpowiedzi na pytania oferentów. Strona 11 z 22
2. Zabezpieczenie pełnego, bieżącego, profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad realizacją Inwestycji we wszystkich branżach, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa budowlanego i innych obowiązujących aktów prawnych. 3. Bieżąca kontrola robót, w zakresie realizowanej Inwestycji, pod kątem poprawności ich prowadzenia, zgodności z przepisami prawa (w tym BHP i ppoż.) i odpowiednimi aktami normatywnymi. 4. Nadzorowanie dokumentacji budów realizowanych w ramach Inwestycji, tj.: kontrolowanie i harmonogramowanie jej tworzenia, weryfikowanie jej poprawności i kompletności. 5. Zabezpieczenie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru specjalistów nad prowadzonymi pracami projektowymi. 6. Na wniosek Zamawiającego udzielanie opinii i sprawdzanie dokumentacji projektowej, szczegółowej specyfikacji technicznej dla robót, dotyczących realizowanej Inwestycji, w zakresie przyjętych rozwiązań projektowych, ich wykonalności, technologii robót, zastosowanych materiałów, itp. 7. Kontrola zastosowanych materiałów oraz dostarczonych maszyn i urządzeń pod kątem zgodności z dokumentacją, przepisami prawa, aktami normatywnymi, w tym weryfikacja dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji. 8. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych wadach, usterkach, problemach, zagrożeniach, istniejących i przewidywanych oraz niezwłoczne wskazanie działań korygujących, ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania prac poprawkowych, pisemne wzywanie Wykonawcy, którego ww. zastrzeżenia dotyczą, do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, jak również poświadczanie ich usunięcia przez Wykonawcę. 9. Wskazywanie Wykonawcy oraz Zamawiającemu opóźnień i zagrożeń, w realizacji Inwestycji, współpraca w opracowaniu programów naprawczych i nadzór nad ich wdrożeniem. 10. Przyjmowanie wystąpień Wykonawców w sprawach dotyczących realizacji Umów wykonawczych i przedstawianie im w tych kwestiach rozstrzygnięć będących w kompetencji Komitetu Sterującego, w tym pisemne opiniowanie do Zamawiającego zasadności wystąpień Wykonawcy, związanych z realizacją Inwestycji, np. o przedłużenie czasu na ukończenie robót itp., wraz z pisemną analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych dla Zamawiającego. 11. W sytuacji, kiedy wystąpi konieczność wykonania robót nieprzewidzianych w Umowie wykonawczej, warunkujących jej prawidłową realizację, przed podjęciem decyzji o wykonaniu tych prac, sporządzanie odpowiednich protokołów konieczności. Inżynier Kontraktu weryfikuje kosztorys ofertowy Wykonawcy na roboty dodatkowe i przedkłada go do akceptacji Zamawiającemu (Komitetowi Sterującemu). We wszystkich tych przypadkach należy uwzględnić obowiązujące przepisy prawa. Strona 12 z 22
12. Przygotowywanie, w przypadku wystąpienia robót dodatkowych i/lub uzupełniających związanych z realizacją Inwestycji, faktycznego, formalnego i rzeczowego ich uzasadnienia, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. 13. W przypadku przerwania Umowy wykonawczej, wykonywanie wszelkich niezbędnych czynności, związanych z tym przerwaniem, w tym co najmniej nadzór nad przejęciem placu budowy, robotami zabezpieczającymi itp. 14. Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz nadzór nad realizacją ustaleń i decyzji wydanych przez te organy. 15. Organizowanie i uczestniczenie w procedurach odbiorowych Inwestycji, w sposób wynikający z przepisów, zapewniający ich sprawne przejęcie i przekazanie do eksploatacji. 16. Zabezpieczenie profesjonalnej i kompetentnej pomocy Zamawiającemu w zakresie uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji administracyjnych, wymaganych prawem w celu prawidłowego wykonania Inwestycji. 17. Sprawdzanie realizacji warunków ustalonych w decyzji o zezwoleniu na realizację Inwestycji i w innych decyzjach oraz uzgodnieniach, opiniujących Inwestycję. Inżynier Kontraktu nadzoruje wykonywane w ramach Inwestycji prace, by były prowadzone w sposób zgodny z warunkami, ustalonymi w ww. decyzjach. 18. Współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i finansowym zarządzaniu projektem realizacji Inwestycji, włączając w to wsparcie w przygotowywanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego, jakie są niezbędne do raportowania oraz dostarczanie Zamawiającemu niezbędnej i rzetelnej informacji na potrzeby rozliczania dokumentacji księgowej. 19. Opracowywanie i aktualizacja harmonogramów planowanych prac oraz stała kontrola terminów wykonywania robót, związanych z realizacją Inwestycji. 20. Organizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów, archiwizowanie dokumentacji. 21. Współpraca z Zamawiającym przy sporządzaniu sprawozdań kwartalnych oraz rocznych dla Ministerstwa Skarbu Państwa z realizowanej Inwestycji, zawierających, m.in. informacje o sposobie wykorzystania wsparcia oraz o uzyskanych efektach. 22. Uczestniczenie w zakresie określonym przez Zamawiającego w uzupełnianiu i składaniu informacji oraz dodatkowych wyjaśnień, związanych z realizacją Inwestycji do Instytucji współfinansujących realizowaną Inwestycję, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby. 23. Organizowanie i prowadzenie cyklicznych (minimum 1 raz w tygodniu) narad koordynacyjnych, z udziałem przedstawicieli każdej ze Stron (odbywających się w miejscu ustalonym z Zamawiającym), wraz ze sporządzaniem protokołów z tych narad i przekazaniem ich zainteresowanym Stronom w terminie do 2 dni roboczych po naradzie. Strona 13 z 22
24. W trakcie realizacji kontraktu systematyczne składanie Zamawiającemu raportów na temat nadzorowanej Inwestycji, w tym jej rozliczenia finansowego, postępu robót, wyników kontroli. Raporty obejmować będą co najmniej: a) raport otwarcia złożony u Zamawiającego w ciągu 14 dni roboczych od podpisania Umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Raport winien zawierać uwagi i komentarze względem otrzymanej dokumentacji projektowej, dostarczonej przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu Umowy, informacje na temat wymaganych i posiadanych dokumentów, niezbędnych dla rozpoczęcia realizacji Inwestycji, b) raport miesięczny składany u Zamawiającego co miesiąc do 3 dnia roboczego każdego następnego miesiąca. Raport winien zawierać co najmniej informacje z postępu robót, i zaawansowaniu finansowym, prognozę wydatków na kolejne miesiące, postęp prac w stosunku do harmonogramu realizacji Inwestycji, niezbędną aktualizację tych harmonogramów oraz wyniki przeprowadzonych kontroli, c) raport ukończenia złożony u Zamawiającego w terminie 21 dni od końcowego rozliczenia rzeczowo finansowego Inwestycji. Raport winien zawierać wszystkie informacje, dotyczące wykonania Inwestycji wraz z przeprowadzoną analizą zgodności jej wykonania z założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym. 25. Przygotowywanie, wg potrzeb, materiałów na posiedzenia Komitetu Sterującego (1 raz w miesiącu), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego i udział w tych posiedzeniach. 26. Przygotowywanie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego materiałów na posiedzenia Zespołu Roboczego (co dwa tygodnie) i udział w tychże posiedzeniach. 27. Utrzymywanie na bieżąco łączności między przedstawicielami Stron, uczestniczących w realizacji Inwestycji, zwłaszcza zapewnienie stałego kontaktu z Kierownikiem Zespołu Inżyniera Kontraktu oraz jego dyspozycyjności. 28. Udział w polubownym rozstrzyganiu wszelkich sporów, powstałych w związku z realizacją Inwestycji. 29. Sporządzając plany działań, harmonogramy, raporty, sprawozdania, Inżynier Kontraktu winien wykorzystywać aplikacje Microsoft Project i Microsoft Office. UWAGA: w odniesieniu do zapisów pkt. II.C, które obligują Inżyniera Kontraktu do informowania, raportowania, harmonogramowania robót, współpracy z Zamawiającym itp., Zamawiający po podpisaniu Umowy wskaże osoby bądź struktury organizacyjne projektu (w rozumieniu zarządzania projektami), do których należy kierować stosowne informacje i dokumenty. Wykaz taki będzie stanowił załącznik do raportu otwarcia, o którym mowa w pkt. II.C.24 a) Wymagań Ofertowych. Strona 14 z 22
III. Cena oraz warunki płatności 1. Cena oferty ma być obliczona przez Oferenta jako całkowite wynagrodzenie brutto, należne Oferentowi za realizację całości przedmiotu zamówienia. 2. Cena podana przez Oferenta w ofercie jest ceną ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia, tzn. jest stała, jednoznaczna i ostateczna, co zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, oznacza, że: Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 3. Cena ryczałtowa, zamieszczona w ofercie, będzie ceną łączną i powinna obejmować wszystkie elementy wymienione w Wymaganiach Ofertowych oraz wszelkie koszty, związane z realizacją zamówienia, wynikające m.in. ze specyfiki usługi i obowiązujących przepisów, niezbędne do wykonania całości zadania. Niezależnie od ograniczeń, jakie mogą sugerować sformułowania Wymagań Ofertowych lub wyjaśnienia, Oferent powinien mieć pełną świadomość, że cena ryczałtowa dotyczy kompletnych merytorycznie usług, zakończonych całkowicie pod każdym względem. Przyjmuje się, że Oferent jest w pełni świadom wszystkich wymagań i zobowiązań, objętych każdą częścią niniejszych Wymagań Ofertowych, i że stosownie do nich oferuje cenę. 4. Należne Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu Umowy, Zamawiający wypłaci w następujący sposób: a) 90% wynagrodzenia Zamawiający będzie wypłacać w okresach miesięcznych, w częściach, których wysokość będzie ustalona jako iloraz wynagrodzenia, określonego w pkt III. 1-3 i ilości miesięcy od daty podpisania Umowy do prognozowanej daty rozliczenia Inwestycji, tj. 30.06.2019 r. b) 10% należnego wynagrodzenia Zamawiający wypłaci po złożeniu przez Inżyniera Kontraktu raportu ukończenia, o którym mowa w pkt. II.C.24c) Wymagań Ofertowych, który winien być złożony u Zamawiającego w terminie 21 dni od końcowego rozliczenia Inwestycji. 5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w pkt III.4, następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Inżyniera Kontraktu faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego pisemny protokół, potwierdzający należyte wykonanie przez Inżyniera Kontraktu jego obowiązków, wynikających z Umowy. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Faktury będą wystawiane przez Inżyniera Kontraktu po zakończeniu miesiąca i dostarczane do Zamawiającego do trzeciego dnia roboczego miesiąca następnego. Strona 15 z 22
6. W przypadku wydłużenia terminu realizacji Inwestycji: a) Inżynierowi Kontraktu nie przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia, chyba że wydłużenie terminu realizacji robót zostało spowodowane siłą wyższą lub przyczynami, leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego, b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosownej zmiany daty, określonej w pkt III.4.a) oraz zmiany wysokości miesięcznej części wynagrodzenia, do wysokości ustalonej jako iloraz pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia i ilości miesięcy pozostałych do prognozowanej daty rozliczenia Inwestycji. IV. Termin realizacji 1. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu rozpoczyna się od dnia podpisania Umowy, a kończy wraz z upływem terminu złożenia raportu ukończenia, o którym mowa w pkt. II.C.24c) Wymagań Ofertowych, 2. Termin przekazania do użytkowania obiektów, objętych Inwestycją, według aktualnego planu upływa 31 marca 2019 r. V. Rozpatrywanie ofert Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty uwzględniając cenę, kwalifikacje i doświadczenie Oferenta. VI. Tryb składania ofert 1. Pisemne oferty, podpisane przez osoby upoważnione, należy składać w siedzibie Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o., 44-268 Jastrzębie-Zdrój, ul. Węglowa 4, w terminie do 25.11.2016 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.11.2016 r. o godzinie 11:00. 2. Oferta winna być złożona przez Oferenta w jednej zaklejonej i opieczętowanej pieczątką firmową Oferenta kopercie, wyłącznie z nazwą i adresem Zamawiającego, firmy składającej ofertę, z dopiskiem Przetarg pt. Inżynier Kontraktu. Nie otwierać w terminie do 25.11.2016 r. 3. Kolejność zarejestrowania w miejscu składania ofert, decyduje o kolejności w rejestrze wewnętrznym. 4. Przyjmujący oferty odmawia przyjęcia kopert z ofertami, noszących ślady naruszenia oraz opisanych niezgodnie z postanowieniami punktu 2. 5. Okres ważności oferty rozpoczyna się w dniu złożenia oferty, a kończy się nie wcześniej niż z dniem zakończenia przetargu, tj. z dniem zatwierdzenia protokołu przetargowego przez Zarząd JZR Sp. z o.o. lub z dniem uzyskania zgody Rady Nadzorczej, w przypadku określonym w Rozdziale XII pkt 2 Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w JZR Sp. z o.o. Strona 16 z 22
6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 7. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 8. Informujemy, że do zawarcia Umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w piśmie, informującym o wyniku przetargu, po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień. 9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 10. Oferta winna być przygotowana zgodnie z treścią formularzy, stanowiących załączniki do Wymagań Ofertowych. 11. Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. W przypadku Oferenta zagranicznego, ww. dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. VII. Informacje ogólne, dotyczące składania ofert Oferta powinna zawierać: A. Określenie przedmiotu przetargu. B. Cenę za przedmiot przetargu, uwzględniając zapisy pkt III. C. Warunki płatności zgodne z warunkami, zawartymi w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do Wymagań Ofertowych. D. Termin realizacji. E. Do oferty należy dołączyć: 1. Formularz ofertowy zawierający dane Oferenta, tj. pełną nazwę kontrahenta, skrót nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax, e-mail oraz proponowaną cenę za przedmiot przetargu stanowiący Załącznik nr 3 do Wymagań Ofertowych. 2. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Strona 17 z 22
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Potwierdzenie dokonania ustanowienia wadium. 6. Sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzania). 7. Opłaconą polisę, o której mowa w pkt II.B.13, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia. 8. Wykaz osób, stanowiących Personel Inżyniera Kontraktu (wraz z podaniem imienia i nazwiska), które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem przydzielonej im funkcji, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji (wykształcenie, posiadane uprawnienia, certyfikaty, ukończone kursy, szkolenia, dyplomy) oraz doświadczenia, niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 4 do Wymagań Ofertowych). Wykaz ten powinien obejmować co najmniej osoby Personelu wyszczególnione w pkt. II.B.3. Wymagania w zakresie kwalifikacji i doświadczenia tychże osób oraz sposób ich udokumentowania (potwierdzenia) i rodzaje dokumentów określono w pkt. II.B.3. Pełny wykaz osób Personelu Inżyniera Kontraktu, składający się z osób zdolnych do prawidłowego i profesjonalnego wykonania całego zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia (zgodnie z pkt. II.C), zawierający informacje o ich kwalifikacjach i doświadczeniu, Oferent przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy. Wykaz ten będzie stanowił Załącznik nr 2 do Umowy. W przypadku nieprzedłożenia wykazu lub przedłożenia wykazu zawierającego braki, Zamawiający wezwie Oferenta do złożenia lub uzupełnienia wykazu w terminie 7 dni. Jeżeli w terminie tym Oferent nie złoży wykazu, zgodnego z postanowieniami Wymagań Ofertowych, Zamawiający odstąpi od podpisania umowy z Oferentem i zatrzyma wadium. 9. Wykaz usług, potwierdzający posiadanie przez Inżyniera Kontraktu doświadczenia, o którym mowa w pkt. II.B.1 Wymagań Ofertowych, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Wymagań Ofertowych wraz z referencjami (dowodami), potwierdzającymi zakres usług i należyte ich wykonanie. Uwaga: Załącznik nr 5 jest dołączany do oferty tylko w przypadku opisanym w pkt. II.B.1 Wymagań Ofertowych. Strona 18 z 22
10. Wykaz potwierdzający spełnienie przez Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu wymagań w zakresie doświadczenia określonych w pkt. II B.3.1b) Wymagań Ofertowych, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Wymagań Ofertowych wraz z dowodami potwierdzającymi ich spełnienie, uwzględniającymi między innymi należyte pełnienie funkcji Kierownika Projektu lub pełnienie funkcji Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu. Dowodami takimi winny być : a) w zakresie spełnienia wymagań określonych w pkt. II B.3.1 b) tiret pierwsze: imienne referencje dla osoby, pełniącej funkcję Kierownika Projektu w strukturze zarządzania projektami, wystawione przez podmiot, w którym zrealizowano projekt inwestycyjny, b) w zakresie spełnienia wymagań określonych w pkt. II B.3.1 b) tiret drugie: imienne referencje dla osoby pełniącej funkcję Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu, wystawione przez podmiot, świadczący usługę Inżyniera Kontraktu przy realizacji konkretnego zamówienia/kontraktu bądź imienne referencje wystawione przez podmiot, w którym zrealizowano zamówienie/kontrakt. Uwaga: jeżeli osoba wskazana do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu posiada doświadczenie w zakresie wskazanym w pkt. II B.3.1 b) tiret pierwsze i tiret drugie, to należy wypełnić część pierwszą i drugą Załącznika nr 6 do Wymagań Ofertowych. 11. Dokumenty, wskazane w pkt II.B Wymagań Ofertowych, potwierdzające spełnienie przez osoby Personelu Inżyniera Kontraktu wymagań w zakresie kwalifikacji i doświadczenia, określonych w Wymaganiach Ofertowych. 12. Oświadczenie, zawierające informację o deklarowanej minimalnej ilości pobytów na budowie, w trakcie realizacji Inwestycji, Inspektorów nadzoru oraz Kierownika Inżyniera Kontraktu, z uwzględnieniem pkt II.B.10 (wg Załącznika nr 7 do Wymagań Ofertowych). 13. Oświadczenie o spełnianiu warunków, określonych w pkt II.B. 1, 4, 9, 11, 12 Wymagań Ofertowych (wg Załącznika nr 8 do Wymagań Ofertowych). 14. Oświadczenie o, którym mowa w pkt. II.B.7 Wymagań Ofertowych (wg Załącznika nr 10 do Wymagań Ofertowych). 15. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 9 do Wymagań Ofertowych w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. VIII.2. 16. W przypadku Oferentów, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy złożyć dokument, ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego przetargu (należy załączyć oryginał lub kserokopię, poświadczoną Strona 19 z 22
za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferentów, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez notariusza). 17. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie kilku Oferentów, każdy z nich zobowiązany jest złożyć wskazane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia, które powinny potwierdzać wspólne spełnianie wszystkich warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia któregokolwiek z podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie. 18. Pożądane jest, aby do oferty dołączyć Koncepcję Zarządzania Projektem w zakresie: monitorowania procesu inwestycyjnego, organizacji projektu i biura zarządzania projektem, strategii projektu: zarządzania jakością, ryzykiem, komunikacją i konfiguracją. Przedstawienie przez Oferenta Koncepcji Zarządzania Projektem będzie dodatkowym atutem. VIII. Wadium 1. Przystępujący do przetargu Oferent jest obowiązany do wniesienia wadium, w wysokości określonej w ogłoszeniu o przetargu i Wymaganiach Ofertowych, w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub zaliczeniu należności, które posiada w JZR Sp. z o.o. 2. Zaliczenie należności Oferenta możliwe jest na wniosek Oferenta, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 9 do Wymagań Ofertowych, o zgodzie na zablokowanie na czas trwania postępowania, odpowiedniej kwoty wierzytelności do zapłaty, stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium. Blokadzie na poczet wadium podlegają jedynie bieżące, wymagalne na dzień otwarcia ofert, należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości. 3. Wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej, poręczeniach bankowych, należności Oferenta należy złożyć w Kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. do dnia złożenia oferty. 4. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: PKO BP 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 z dopiskiem Przetarg Inżynier Kontraktu. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto w terminie do 25.11.2016 r. do godz. 10:00. 5. Ustala się wadium w wysokości 50 000,00 zł. Strona 20 z 22
6. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, który został wykluczony z postępowania, którego oferta została odrzucona. 7. Oferentowi, którego oferta została wybrana w przetargu jako najkorzystniejsza, zwraca się wadium nie później niż 7 dni od daty podpisania Umowy. Pozostałym Oferentom zwraca się wadium nie później niż 7 dni po zakończeniu przetargu, tj. zatwierdzeniu protokołu przetargowego przez Zarząd JZR Sp. z o.o. - za wyjątkiem określonym w Rozdziale XII pkt 2 Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w JZR Sp. z o.o. 8. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową. 9. Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium, gdy: odmówi podpisania Umowy na warunkach, określonych w przetargu, nie złoży pełnego wykazu osób Personelu Inżyniera Kontraktu, wg zapisów pkt. VII.E.8 Wymagań Ofertowych. IX. Informacje ogólne 1. Szczegółowych informacji udzielają: Bogdan Jureczko tel. (32) 756 52 34 wew. 600; e-mail: bjureczko@jzr.pl 2. Procedurę przetargową kończy podpisanie przez Zamawiającego Umowy z wybranym, do realizacji przedmiotu przetargu, Oferentem. 3. Oferta nie podlega zwrotowi. 4. Wszelkie wydatki, związane z przygotowaniem oferty przetargowej i udziałem w postępowaniu przetargowym, Oferent ponosi na własny koszt. 5. Przetarg przeprowadza Komisja Przetargowa. 6. Postępowanie przetargowe jest poufne. 7. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) swobodnego wyboru oferty, b) uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go bez podania przyczyny. 9. Treść Regulaminu Postępowania Przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, Usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu Zdroju obowiązującego od dnia 01.01.2012 r. dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.jzr.pl Strona 21 z 22
Załączniki do Wymagań Ofertowych: Załącznik nr 1 Zadania, wchodzące w zakres Inwestycji Załącznik nr 2 Istotne Postanowienia Umowy Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Załącznik nr 4 Wykaz osób, stanowiących Personel Inżyniera Kontraktu Załącznik nr 5 Wykaz usług Inżynier Kontraktu Załącznik nr 6 Wykaz potwierdzający spełnienie przez Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu wymagań w zakresie doświadczenia Załącznik nr 7 Oświadczenie ilość pobytów na budowie Załącznik nr 8 Oświadczenia Załącznik nr 9 Oświadczenie blokowanie wadium Załącznik nr 10 Oświadczenie o bezstronności Strona 22 z 22