WYMAGANIA OFERTOWE. do przetargu nieograniczonego na:

Transkrypt

1 Jastrzębskie Zakłady Remontowe Spółka z o.o Jastrzębie-Zdrój, ul. Węglowa jzr@jzr.pl Tel , ; resort Faks ; resort w.104 Prezes: tel ; w.101; resort w.101 WYMAGANIA OFERTOWE do przetargu nieograniczonego na: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, dotyczącego realizacji Inwestycji w zakresie rozbudowy i modernizacji Zakładów Przeróbki Mechanicznej Węgla (ZPMW) w KWK Budryk oraz KWK Knurów-Szczygłowice, wraz z modernizacją infrastruktury technicznej, m.in. budową przepompowni wód na powierzchni kopalni, umożliwiającej eksploatację węgla pod terenami zurbanizowanymi. Przetarg prowadzony jest w oparciu o Regulamin postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. Jastrzębie-Zdrój, dn r. Jarosław Jaskierski - Prezes Zarządu, Dyrektor Spółki Sąd Rejonowy w Gliwicach Tatiana Hajduczek - Z-ca Prezesa, Dyrektor ds. Ekonomiki i Finansów X Wydział Gospodarczy KRS Henryk Nowakowski - Z-ca Prezesa, Dyrektor ds. Technicznych NIP , REGON Kapitał zakładowy ,00 zł

2 Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. Jastrzębie-Zdrój, dn r. Wymagania Ofertowe do przetargu nieograniczonego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu I. Przedmiot przetargu Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, dotyczącego realizacji inwestycji [dalej: Inwestycji] w zakresie rozbudowy i modernizacji Zakładów Przeróbki Mechanicznej Węgla (ZPMW) w KWK Budryk oraz KWK Knurów-Szczygłowice, wraz z modernizacją infrastruktury technicznej, m.in. budową przepompowni wód na powierzchni kopalni, umożliwiającej eksploatację węgla pod terenami zurbanizowanymi. Usługa Inżyniera Kontraktu obejmować będzie w szczególności pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego w rozumieniu polskiego prawa budowlanego, kierowanie, nadzorowanie i administrowanie projektem inwestycyjnym oraz współpracę z Zamawiającym w przygotowywaniu, i przeprowadzaniu postępowań przetargowych, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, jak również współpracę w przygotowywaniu sprawozdawczości, zgodnie z umową zawartą z Ministerstwem Skarbu Państwa. Szczegółowy zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu określony został w pkt II.C Wymagań Ofertowych. II. Część techniczna A. Inwestycje Inwestycje, obejmują następujący zakres prac: 1. Modernizacja ZPMW w Ruchu Szczygłowice: Modernizacja II systemu wzbogacania miałów Modernizacja ciągu transportu flotokoncentratu Modernizacja węzła odwadniania odpadów flotacyjnych Modernizacja i automatyzacja magazynowania i odbioru produktów ze zbiorników (sondy pomiarowe, wyloty zbiorników) Modernizacja klasyfikacji wstępnej węgla Zabudowa nowych urządzeń do podciągania wagonów Modernizacja urządzeń transportu bliskiego Modernizacja zwałów węgla Modernizacja odpylania przestrzennego Strona 2 z 18

3 Modernizacja centralnego ogrzewania w budynku płuczki Modernizacja napędów hydraulicznych zamknięć zbiorników i wag (nowa załadownia) Modernizacja wag samochodowych Modernizacja urządzeń i instalacji elektrycznych Modernizacja - wymiana transformatorów 6/0,4 400 kva ZMPW Modernizacja stycznikowni 500 V ZPMW Zakup urządzeń przeróbczych 2. Modernizacja ZPMW w Ruchu Knurów: Modernizacja stacji odwadniania odpadów flotacyjnych ZPMW Modernizacja 2 szt. podnośników odwadniających (B-800 na B-1000) Modernizacja stropu +6,0m (budynku płuczki) Modernizacja sieci centralnego ogrzewania w budynku sortowni (istniejący budynek sortowni i stacji przesypowej) Przebudowa układu transportu Magistrali Mułowej Modernizacja ciągu transportu urobku do ZPMW Wykonanie nowych instalacji odpylających (CDR y, Liwell e) Modernizacja urządzeń i instalacji elektrycznych Modernizacja systemów sterowania i obwodów bezpieczeństwa przenośników taśmowych i zgrzebłowych Zakup urządzeń przeróbczych 3. Roboty hydrotechniczne - Budowa dwóch pompowni w rejonie potoku Knurówka. 4. Modernizacja ZPMW w KWK Budryk : Wykonanie dokumentacji projektowej Przebudowa stacji przygotowania węgla Przebudowa zbiorników węgla surowego Rozbudowa i modernizacja urządzeń obiektu kompleksowego, pompowni i zwałów ZPMW Modernizacja stacji przesypowej Modernizacja urządzeń zbiornika szybkiego załadunku Zadania, wchodzące w zakres Inwestycji, określone zostały w Załączniku nr 1 do Wymagań Ofertowych. Wykonawca przed złożeniem oferty ma prawo do zapoznania się z obiektami, objętymi Inwestycją, o której mowa powyżej, poprzez przeprowadzenie wizji lokalnej z udziałem Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Strona 3 z 18

4 B. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą się starać Oferenci, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi, polegające na kompleksowym zarządzaniu kontraktem/projektem, budową lub rozbudową oraz modernizacją obiektu budowlanego lub przemysłowego o budżecie minimum 30 mln zł każda, jako Inżynier Kontraktu (w tym pełnienie nadzoru nad robotami w rozumieniu ustawy prawo budowlane), które zostały pomyślnie zakończone i rozliczone (bez opóźnień i problemów, spowodowanych przyczynami, leżącymi po stronie Oferenta). Przez kompleksowe zarządzanie, o którym mowa powyżej, należy rozumieć pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu i nadzoru inwestorskiego, zgodnie z prawem budowlanym oraz wykonywanie czynności managerskich na rzecz Zamawiającego, w tym w relacjach z Wykonawcą robót budowlanych, obejmujących co najmniej: nadzorowanie jakości prac budowlanych, w tym pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach, zgodnie z Prawem Budowlanym i innymi obowiązującymi aktami prawnymi, nadzorowanie dokumentacji budowy, tj. kontrolowanie jej tworzenia, weryfikowanie jej poprawności, bieżącą kontrolę robót pod kątem poprawności ich prowadzenia, zgodności z przepisami prawa (w tym BHP i ppoż.), kontrolę zastosowanych materiałów pod kątem zgodności z dokumentacją, przepisami prawa, aktami normatywnymi, opracowywanie harmonogramu planowanych prac oraz stały nadzór nad prawidłową i terminową realizacją robót, wskazywanie opóźnień i zagrożeń Wykonawcy robót, nadzór nad wdrożeniem programów naprawczych, systematyczne składanie raportów Zamawiającemu z postępu robót i wyników kontroli budowy, współpracę w opracowaniu SIWZ na dostawę urządzeń i realizację inwestycji, współpracę w przygotowywaniu i przeprowadzeniu postępowań przetargowych, w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, organizowanie procedur odbiorowych w sposób, zapewniający sprawne przejęcie przedsięwzięcia do eksploatacji, pomoc i czynny udział w zawieraniu wszystkich umów przez Zamawiającego, dotyczących realizowanego kontraktu/projektu, prowadzenie regularnych koordynacyjnych narad budowlanych, organizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów, archiwizowanie dokumentacji. Strona 4 z 18

5 2. Inżynier Kontraktu, na czas trwania zawartej z nim w zakresie realizacji przedmiotu przetargu umowy [dalej: Umowy], której istotne postanowienia określono w zał. nr 2 do niniejszych Wymagań Ofertowych, zobowiązany jest dysponować personelem (specjalistami), składającym się z osób zdolnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, legitymujących się kwalifikacjami zawodowymi i co najmniej 2-letnim doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone (lub dłuższym, w przypadkach określonych w Wymaganiach Ofertowych). Ponadto osoby te muszą być uprawnione do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz w ruchu zakładów przeróbczych kopalń. W razie potrzeby Inżynier Kontraktu zapewni również dodatkowe osoby o uprawnieniach, niezbędnych do skutecznej realizacji Umowy, jeżeli będzie to wymagane, np. przepisami UDT, przepisami górniczymi, wymaganiami dokumentacji technicznej lub innymi wymaganiami. 3. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapewnić wśród personelu co najmniej: a) 2 ekspertów branżowych w zakresie przeróbki węgla, maszyn do przeróbki węgla, elektryki, których kwalifikacje obejmują uprawnienia budowlane instalacyjne w zakresie sieci, instalacji oraz urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, b) 1 specjalistę ds. inwestycji, posiadającego minimum 5 lat doświadczenia w realizacji projektów inwestycyjnych. 4. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest wskazać Kierownika Inżyniera Kontraktu, który powinien spełniać co najmniej następujące wymagania: a) Kwalifikacje i umiejętności: Wykształcenie wyższe, umiejętność zarządzania projektem, poświadczona certyfikatem IPMA lub PRINCE2 Practitioner b) Doświadczenie zawodowe: Minimum 8 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami inwestycyjnymi, w tym realizacja minimum 5 projektów (w tym 2 w branży przemysłowej) w roli kierownika lub nadzoru. Co najmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Inżyniera Kontraktu, w min. 2 zadaniach inwestycyjnych (różnych kontraktach) w zakresie branży, której dotyczy realizowana inwestycja lub innej, tj. przemyśle węglowym, koksowniczym, energetycznym, chemicznym, które zostały pomyślnie zakończone i rozliczone (bez opóźnień i problemów, spowodowanych przyczynami, leżącymi po stronie Kierownika Inżyniera Kontraktu), a wartość inwestycji, realizowanych w ramach kontraktu wynosiła co najmniej 30 mln zł każda. 5. Inżynier Kontraktu powinien zapewnić swoim specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, która może być konieczna do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Inżynier Kontraktu uwzględni w ofercie każdą konieczność uzupełnienia zespołu specjalistów, wynikającą z przepisów Strona 5 z 18

6 prawa, decyzji, uzgodnień i porozumień, które są niezbędne do kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia. Kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie koszty, związane z obsługą, muszą być zawarte w cenie brutto oferty. 6. Wszystkie osoby, będące personelem Inżyniera Kontraktu, o których mowa w pkt II.B. Wymagań Ofertowych, muszą biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy Inżynier Kontraktu nie dysponuje osobami, biegle posługującymi się językiem polskim, dla prawidłowego wypełnienia warunków zamówienia, musi zapewnić odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Minimalna ilość pobytów na budowie w trakcie realizacji Inwestycji wynosi, dla: Inspektorów nadzoru (w każdej branży) - minimum 1 pobyt w tygodniu (8 godzin) Kierownika Inżyniera Kontraktu - minimum 3 pobyty w tygodniu (łącznie 24 godziny). 8. Kierownik Inżyniera Kontraktu musi być dostępny (w tym poprzez standardowe formy komunikacji typu telefon, poczta elektroniczna) przez cały czas trwania robót, związanych z realizacją Inwestycji, w godzinach prowadzenia tych robót. 9. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapewnić, na czas urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej nieobecności którejkolwiek osoby z personelu Inżyniera Kontraktu, zastępstwo tej osoby, by uniknąć opóźnienia w robotach, związanych z realizacją Inwestycji. Takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone z odpowiednim wyprzedzeniem na piśmie (łącznie z CV proponowanej osoby), do aprobaty Zamawiającego. Osoby, zastępujące czasowo lub na stałe poszczególnych członków personelu Inżyniera Kontraktu, będą odpowiadać co najmniej minimalnym kryteriom w zakresie doświadczenia zawodowego i uprawnień, posiadanych przez osobę zastępowaną. 10. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest przez cały czas trwania Umowy do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż PLN (pięć milionów złotych) lub równowartość tej kwoty w innej walucie. 11. Ocena spełniania warunków, określonych w pkt B, dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w pkt VII.E. Strona 6 z 18

7 C. Zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu 1. Współpraca z Zamawiającym w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Inżynier Kontraktu: a) opracuje we współpracy z kopalnią KWK Knurów-Szczygłowice, warunki udziału w postępowaniu, jakie musi spełniać Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia i przedłoży je do zatwierdzenia Zamawiającemu, b) ustali, w uzgodnieniu z Zamawiającym, wynikający z przepisów prawa, właściwy tryb postępowania przetargowego, w odniesieniu do rodzaju i wartości zamówienia wraz ze sporządzeniem uzasadnienia prawnego do zastosowanego trybu, c) przygotuje przy pomocy Zamawiającego całościową dokumentację, dotyczącą postępowania przetargowego, niezbędną do przeprowadzenia procedury zgodnie z ustaleniami i obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi oraz przedłoży ją do zatwierdzenia Zamawiającemu, d) wesprze Zamawiającego przy udzielaniu odpowiedzi na pytania oferentów, jak również w weryfikacji ofert technicznych. 2. Pomoc i czynny udział w wyłanianiu wykonawców robót [dalej: Wykonawców] oraz zawieraniu z nimi umów [dalej: Umowy wykonawcze] przez Zamawiającego, dotyczących Inwestycji. 3. Zabezpieczenie pełnego, bieżącego, profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad realizacją Inwestycji we wszystkich branżach, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa Budowlanego i innych obowiązujących aktów prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie szkolenia specjalistyczne oraz uprawnienia, wymagane przez Polskie Prawo Budowlane i inne akty prawne. 4. Bieżąca kontrola robót, w zakresie realizowanej Inwestycji, pod kątem poprawności ich prowadzenia, zgodności z przepisami prawa (w tym BHP i ppoż.) i odpowiednimi aktami normatywnymi. 5. Nadzorowanie dokumentacji budów realizowanych w ramach Inwestycji, tj.: kontrolowanie jej tworzenia, weryfikowanie jej poprawności. 6. Zabezpieczenie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru specjalistów nad prowadzonymi pracami projektowymi. 7. Na prośbę Zamawiającego udzielanie opinii i sprawdzanie dokumentacji projektowej, szczegółowej specyfikacji technicznej dla robót, dotyczących realizowanej Inwestycji, w zakresie przyjętych rozwiązań projektowych, ich wykonalności, technologii robót, zastosowanych materiałów, itp. Strona 7 z 18

8 8. Kontrola zastosowanych materiałów pod kątem zgodności z dokumentacją, przepisami prawa, aktami normatywnymi, w tym weryfikacja dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji. 9. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych wadach, usterkach, problemach, zagrożeniach, istniejących i przewidywanych oraz niezwłoczne wskazanie działań korygujących, ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania prac poprawkowych, pisemne wzywanie Wykonawcy, którego ww. zastrzeżenia dotyczą, do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, jak również poświadczanie ich usunięcia przez Wykonawcę. 10. Wskazywanie Wykonawcy oraz Zamawiającemu opóźnień i zagrożeń, w realizacji Inwestycji, współpraca w opracowaniu programów naprawczych i nadzór nad ich wdrożeniem. 11. Przyjmowanie wystąpień Wykonawcy w sprawach, dotyczących realizacji Umowy wykonawczej i przedstawianie mu w tych kwestiach rozstrzygnięć, w tym pisemne opiniowanie do Zamawiającego zasadności wystąpień Wykonawcy, związanych z realizacją Inwestycji, np. o przedłużenie czasu na ukończenie robót itp., wraz z pisemną analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych dla Zamawiającego. 12. W sytuacji, kiedy wystąpi konieczność wykonania robót nieprzewidzianych w Umowie wykonawczej, warunkujących jej prawidłową realizację, przed podjęciem decyzji o wykonaniu tych prac, sporządzanie odpowiednich protokołów konieczności. Inżynier Kontraktu weryfikuje kosztorys ofertowy Wykonawcy na roboty dodatkowe i przedkłada go do akceptacji Zamawiającemu. We wszystkich tych przypadkach należy uwzględnić obowiązujące przepisy prawa. 13. Przygotowywanie wzorów umów na dodatkowe i/lub uzupełniające roboty, związane z realizacją Inwestycji, jeżeli zajdzie konieczność ich udzielenia, wraz z uzasadnieniem faktycznym, formalnym i rzeczowym, uwzględniając obowiązujące przepisy prawa. 14. W przypadku przerwania Umowy wykonawczej, wykonywanie wszelkich niezbędnych czynności, związanych z tym przerwaniem, w tym co najmniej nadzór nad przejęciem placu budowy, robotami zabezpieczającymi itp. 15. Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz odpowiadanie za realizację ustaleń i decyzji, podjętych podczas tych kontroli. 16. Organizowanie i uczestniczenie w procedurach odbiorowych Inwestycji, w sposób wynikający z przepisów, zapewniający ich sprawne przejęcie i przekazanie do eksploatacji. 17. W okresie gwarancji Wykonawców na zrealizowane w ramach Inwestycji roboty: a) dokonywanie raz w ciągu roku przeglądu gwarancyjnego z udziałem Wykonawcy i Zamawiającego oraz sporządzanie każdorazowo protokołu i niezwłoczne przekazanie Strona 8 z 18

9 go Zamawiającemu, b) niezwłoczne wzywanie Wykonawcy do usunięcia zgłaszanych wad i usterek oraz nadzorowanie prac Wykonawcy, związanych z usunięciem wad i usterek w okresie gwarancji, a także dokonanie w obecności Zamawiającego odbioru robót, związanych z usuwaniem wad i usterek, sporządzenie stosownych protokołów oraz niezwłoczne przekazanie ich Zamawiającemu, c) przed upływem okresu gwarancji, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, dokonanie ostatecznego przeglądu wykonanych robót. Sprawozdanie z przeprowadzenia ww. czynności, wraz ze stosowną dokumentacją, Inżynier Kontraktu dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu. 18. Zabezpieczenie profesjonalnej i kompetentnej pomocy Zamawiającemu w zakresie uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji administracyjnych, wymaganych prawem w celu prawidłowego wykonania Inwestycji. 19. Sprawdzanie realizacji warunków ustalonych w decyzji o zezwoleniu na realizację Inwestycji i w innych decyzjach oraz uzgodnieniach, opiniujących Inwestycję. Inżynier Kontraktu nadzoruje wykonywane w ramach Inwestycji prace, by były prowadzone w sposób zgodny z warunkami, ustalonymi w ww. decyzjach. 20. Współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i finansowym zarządzaniu projektem realizacji Inwestycji, włączając w to wsparcie w przygotowywanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego, jakie są niezbędne do raportowania oraz dostarczanie Zamawiającemu niezbędnej i rzetelnej informacji na potrzeby rozliczania dokumentacji księgowej. 21. Opracowywanie harmonogramów planowanych prac oraz stała kontrola terminów wykonywania robót, związanych z realizacją Inwestycji. 22. Organizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów, archiwizowanie dokumentacji. 23. Sprawdzanie, zatwierdzanie i dokonywanie korekt w zestawieniach, dotyczących urządzeń, sprzętu i siły roboczej Wykonawcy oraz rachunków, faktur i innych wykazów. 24. Współpraca z Zamawiającym przy sporządzaniu sprawozdań kwartalnych oraz rocznych dla Ministerstwa Skarbu Państwa z realizowanej Inwestycji, zawierających, m.in. informacje o sposobie wykorzystania wsparcia oraz o uzyskanych efektach. 25. Uczestniczenie w zakresie określonym przez Zamawiającego w uzupełnianiu i składaniu informacji oraz dodatkowych wyjaśnień, związanych z realizacją Inwestycji do Instytucji współfinansujących realizowaną Inwestycję, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby. 26. Organizowanie i prowadzenie cyklicznych (minimum 1 raz w tygodniu) narad koordynacyjnych, z udziałem przedstawicieli każdej ze Stron (odbywających się w miejscu ustalonym z Zamawiającym), wraz ze sporządzaniem protokołów z tych narad i przekazaniem ich zainteresowanym Stronom w terminie do 2 dni roboczych Strona 9 z 18

10 po naradzie. 27. W trakcie realizacji kontraktu systematyczne składanie Zamawiającemu raportów na temat nadzorowanej Inwestycji, w tym jej rozliczenia finansowego, postępu robót, wyników kontroli. Raporty obejmować będą co najmniej: a) raport otwarcia złożony u Zamawiającego w ciągu 14 dni roboczych od podpisania Umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Raport winien zawierać uwagi i komentarze względem otrzymanej dokumentacji projektowej, dostarczonej przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu Umowy, informacje na temat wymaganych i posiadanych dokumentów, niezbędnych dla rozpoczęcia realizacji Inwestycji, b) raport miesięczny składany u Zamawiającego co miesiąc do 3 dnia roboczego każdego następnego miesiąca. Raport winien zawierać co najmniej informacje z postępu robót, i zaawansowaniu finansowym, prognozę wydatków na kolejne miesiące, postęp prac w stosunku do harmonogramu realizacji Inwestycji, niezbędną aktualizację tych harmonogramów oraz wyniki przeprowadzonych kontroli, c) raport ukończenia złożony u Zamawiającego w terminie 21 dni od końcowego rozliczenia rzeczowo finansowego Inwestycji. Raport winien zawierać wszystkie informacje, dotyczące wykonania Inwestycji wraz z przeprowadzoną analizą zgodności jej wykonania z założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym. 28. Utrzymywanie na bieżąco łączności między przedstawicielami Stron, uczestniczących w realizacji Inwestycji, zwłaszcza zapewnienie stałego kontaktu z Kierownikiem Inżyniera Kontraktu oraz jego dyspozycyjności. 29. Udział w polubownym rozstrzyganiu wszelkich sporów, powstałych w związku z realizacją Inwestycji. 30. Wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w Umowie, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji Umowy i Inwestycji (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego), zwłaszcza które: a) związane są z Inwestycją i nadzorem nad jej realizacją, a wynikają z warunków Umów wykonawczych, uwarunkowań realizowanych zadań, w szczególności wymagań instytucji finansujących, przepisów prawa, sztuki budowlanej i inżynierskiej oraz dobrych praktyk zarządzania projektami, b) okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji Inwestycji oraz wypełnienia zobowiązań, wynikających z umowy z Ministerstwem Skarbu Państwa, a także zabezpieczenia interesów Zamawiającego. Strona 10 z 18

11 III. Cena oraz warunki płatności 1. Cena oferty ma być obliczona przez Oferenta jako całkowite wynagrodzenie brutto, należne Oferentowi za realizację całości przedmiotu zamówienia. 2. Cena podana przez Oferenta w ofercie jest ceną ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia, tzn. jest stała, jednoznaczna i ostateczna, co zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, oznacza, że: Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 3. Cena ryczałtowa zamieszczona w ofercie będzie ceną łączną, powinna obejmować wszystkie elementy wymienione w Wymaganiach Ofertowych oraz wszelkie koszty, związane z realizacją zamówienia, wynikające m.in. ze specyfiki usługi i obowiązujących przepisów, niezbędne do wykonania całości zadania. Niezależnie od ograniczeń, jakie mogą sugerować sformułowania Wymagań Ofertowych lub wyjaśnienia, Oferent powinien mieć pełną świadomość, że cena ryczałtowa dotyczy kompletnych merytorycznie usług, zakończonych całkowicie pod każdym względem. Przyjmuje się, że Oferent jest w pełni świadom wszystkich wymagań i zobowiązań, objętych każdą częścią niniejszych Wymagań Ofertowych, i że stosownie do nich oferuje cenę. 4. Należne Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu Umowy, Zamawiający wypłaci w następujący sposób: a) 90% wynagrodzenia Zamawiający będzie wypłacać w okresach miesięcznych, w częściach, których wysokość będzie ustalona jako iloraz wynagrodzenia, określonego w pkt III. 1-3 i ilości miesięcy od daty podpisania Umowy do prognozowanej daty rozliczenia Inwestycji, tj r. b) 10% należnego wynagrodzenia Zamawiający wypłaci po zakończeniu ostatniego okresu gwarancji na zrealizowane w ramach Inwestycji prace. 5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w pkt III.4, następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Inżyniera Kontraktu faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego pisemny protokół, potwierdzający należyte wykonanie przez Inżyniera Kontraktu jego obowiązków, wynikających z Umowy. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Faktury będą wystawiane przez Inżyniera Kontraktu po zakończeniu miesiąca i dostarczane do Zamawiającego do trzeciego dnia roboczego miesiąca następnego. 6. W przypadku wydłużenia terminu realizacji Inwestycji: a) Inżynierowi Kontraktu nie przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia, chyba że wydłużenie terminu realizacji robót zostało spowodowane siłą wyższą lub przyczynami, leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego, Strona 11 z 18

12 b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosownej zmiany daty, określonej w pkt III.4.a oraz zmiany wysokości miesięcznej części wynagrodzenia do wysokości ustalonej jako iloraz pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia i ilości miesięcy pozostałych do prognozowanej daty rozliczenia Inwestycji. IV. Termin realizacji 1. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu rozpoczyna się od dnia podpisania Umowy, a kończy wraz z upływem terminów gwarancji, udzielonych przez Wykonawców na roboty, związane z realizacją Inwestycji, w zakresie Umów wykonawczych. 2. Termin przekazania do użytkowania obiektów, objętych Inwestycją, według aktualnego planu upływa 31 grudnia 2018 r. V. Rozpatrywanie ofert - kryteria wyboru oferty 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia waga 70% (max liczba punktów 70) b) Doświadczenie Kierownika Inżyniera Kontraktu waga 30% (max liczba punktów 30) 3. Zamawiający wybierze tę ofertę, spośród ofert nie odrzuconych, która uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie ze wskazanymi powyżej kryteriami. Liczba punktów będzie zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans Ceny i Doświadczenia, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 5. Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru: P = Pc + Pd gdzie: P Pc Pd - liczba punktów uzyskanych przez Oferenta - liczba punktów uzyskanych za kryterium Cena - liczba punktów uzyskanych za kryterium Doświadczenie 6. Punkty będą przyznawane według następujących zasad: Strona 12 z 18

13 a) Za kryterium Cena oferta otrzyma ilość punktów, wynikającą z działania: Liczba punktów za kryterium Cena Najniższa cena brutto Cena brutto oferty badanej x 70 b) Za kryterium Doświadczenie oferta otrzyma ilość punktów, wynikającą z działania: Liczba punktów za kryterium Doświadczenie Liczba zadań inwestycyjnych, wykazanych w ofercie badanej Największa liczba zadań inwestycyjnych, wynikająca ze złożonych, nie odrzuconych ofert x 30 Liczba zadań inwestycyjnych, branych pod uwagę w kryterium Doświadczenie oznacza zadania inwestycyjne, o których mowa w pkt II.B.4.b tiret drugie. Zamawiający określi ilość zadań inwestycyjnych, spełniających ww. warunek, na podstawie załączonego do oferty odrębnego wykazu usług, wskazanego w pkt VII.E.11 Wymagań Ofertowych. VI. Tryb składania ofert 1. Pisemne oferty, podpisane przez osoby upoważnione, należy składać w siedzibie Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o., Jastrzębie-Zdrój, ul. Węglowa 4, w terminie do r. do godz. 14:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 10: Oferta winna być złożona przez Oferenta w jednej zaklejonej i opieczętowanej pieczątką firmową Oferenta kopercie, wyłącznie z nazwą i adresem Zamawiającego, firmy składającej ofertę, z dopiskiem Przetarg pt. Inżynier Kontraktu. Nie otwierać w terminie do r. 3. Kolejność zarejestrowania w miejscu składania ofert, decyduje o kolejności w rejestrze wewnętrznym. 4. Przyjmujący oferty odmawia przyjęcia kopert z ofertami, noszących ślady naruszenia oraz opisanych niezgodnie z postanowieniami punktu Okres ważności oferty rozpoczyna się w dniu złożenia oferty, a kończy się nie wcześniej Strona 13 z 18

14 niż z dniem zakończenia przetargu, tj. z dniem zatwierdzenia protokołu przetargowego przez Zarząd JZR Sp. z o.o. lub z dniem uzyskania zgody Rady Nadzorczej, w przypadku określonym w Rozdziale XII pkt 2 Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w JZR Sp. z o.o. 6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 7. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 8. Informujemy, że do zawarcia Umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w piśmie, informującym o wyniku przetargu, po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień. 9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 10. Oferta winna być przygotowana zgodnie z treścią formularzy, stanowiących załączniki do Wymagań Ofertowych. 11. Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. W przypadku Oferenta zagranicznego, ww. dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. VII. Informacje ogólne, dotyczące składania ofert Oferta powinna zawierać: A. Określenie przedmiotu przetargu. B. Cenę za przedmiot przetargu, uwzględniając zapisy pkt III. C. Warunki płatności zgodne z warunkami, zawartymi w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do Wymagań Ofertowych. D. Termin realizacji. E. Do oferty należy dołączyć: 1. Formularz ofertowy zawierający dane Oferenta, tj. pełną nazwę kontrahenta, skrót nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax., oraz proponowaną cenę za przedmiot przetargu. 2. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak Strona 14 z 18

15 zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Potwierdzenie dokonania ustanowienia wadium. 6. Sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzania). 7. Opłaconą polisę, o której mowa w pkt II.B.10, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia. 8. Wykaz osób, stanowiących personel Inżyniera Kontraktu (wraz z podaniem imienia i nazwiska), które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem przydzielonej im funkcji, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zawodowego, wykształcenia oraz posiadanych uprawnień, niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4). 9. Dokumenty, potwierdzające spełnienie przez Inżyniera Kontraktu, Kierownika Inżyniera Kontraktu, ekspertów branżowych, specjalistę ds. inwestycji oraz pozostały personel (specjalistów) Inżyniera Kontraktu, wymagań w zakresie kwalifikacji, określonych w Wymaganiach Ofertowych (np. kopia certyfikatów, dyplomów, zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach). 10. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wszystkie wymagane uprawnienia, niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli ustawy lub inne obowiązujące akty prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wg załącznika nr 8). 11. Wykaz usług, potwierdzający spełnianie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia, o których mowa w pkt II B.1,4 wraz z podaniem, w odniesieniu do imiennie wskazanych osób, wykonanych usług w okresie ostatnich 5 lat (lub odpowiednio 5 i 8, w przypadku Kierownika Inżyniera Kontraktu) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres Strona 15 z 18

16 prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Podać przy tym należy ich rodzaj i wartość, datę i miejsca wykonania, odbiorców oraz załączyć dowody, dotyczące usług, określających, czy zostały one wykonane w sposób należyty, w tym wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, w usługach tego wymagających i prawidłowo ukończone. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest złożenie poświadczenia, że usługa w zakresie określonym w warunku została wykonane należycie (załącznik nr 5 i 6). Dowodami, świadczącymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są: a) Referencje, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, referencje powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert b) Oświadczenie Oferenta jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać referencji 12. Oświadczenie, zawierające informację o deklarowanej minimalnej ilości pobytów na budowie, w trakcie realizacji Inwestycji, Inspektorów nadzoru oraz Kierownika Inżyniera Kontraktu, z uwzględnieniem pkt II.B.7 (załącznik nr 7). 13. Oświadczenie o spełnianiu warunków, określonych w pkt II.B.5,6,8,9 Wymagań Ofertowych (wg załącznika nr 8). 14. W przypadku Oferentów, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy złożyć dokument, ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego przetargu (należy załączyć oryginał lub kserokopię, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferentów, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez notariusza). 15. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie kilku Oferentów, każdy z nich zobowiązany jest złożyć wskazane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia, które powinny potwierdzać wspólne spełnianie wszystkich warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 16. Wypełnione i podpisane Załączniki: Nr 3,4,5,6,7,8 i ewentualnie 9. VIII. Wadium 1. Przystępujący do przetargu Oferent jest obowiązany do wniesienia wadium, w wysokości określonej w ogłoszeniu o przetargu i Wymaganiach Ofertowych, w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonego przez bank, Strona 16 z 18

17 poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub zaliczeniu należności, które posiada w JZR Sp. z o.o. 2. Zaliczenie należności Oferenta możliwe jest na wniosek Oferenta, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 9 do Wymagań Ofertowych, o zgodzie na zablokowanie na czas trwania postępowania, odpowiedniej kwoty wierzytelności do zapłaty, stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium. Blokadzie na poczet wadium podlegają jedynie bieżące, wymagalne na dzień otwarcia ofert, należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości. 3. Wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej, poręczeniach bankowych, należności Oferenta należy złożyć w Kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. do dnia złożenia oferty. 4. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: PKO BP z dopiskiem Przetarg Inżynier Kontraktu. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto w terminie do r. 5. Ustala się wadium w wysokości ,00 zł. 6. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, który został wykluczony z postępowania, którego oferta została odrzucona. 7. Oferentowi, którego oferta została wybrana w przetargu jako najkorzystniejsza, zwraca się wadium nie później niż 7 dni od daty podpisania Umowy. Pozostałym Oferentom zwraca się wadium nie później niż 7 dni po zakończeniu przetargu, tj. zatwierdzeniu protokołu przetargowego przez Zarząd JZR Sp. z o.o. - za wyjątkiem określonym w Rozdziale XII pkt 2 Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w JZR Sp. z o.o. 8. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej, tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową. 9. Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium, gdy: - odmówi podpisania Umowy na warunkach, określonych w przetargu. IX. Informacje ogólne 1. Szczegółowych informacji udzielają: Strona 17 z 18

18 Jarosław Jaskierski Prezes Zarządu JZR Sp. z o.o., tel. (32) ; dyr@jzr.pl 2. Procedurę przetargową kończy podpisanie przez Zamawiającego Umowy z wybranym, do realizacji przedmiotu przetargu, Oferentem. 3. Oferta nie podlega zwrotowi. 4. Wszelkie wydatki, związane z przygotowaniem oferty przetargowej i udziałem w postępowaniu przetargowym, Oferent ponosi na własny koszt. 5. Przetarg przeprowadza Komisja Przetargowa. 6. Postępowanie przetargowe jest poufne. 7. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) Swobodnego wyboru oferty, b) Uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go bez podania przyczyny. 9. Treść Regulaminu Postępowania Przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, Usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu Zdroju z dnia r. dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego Załączniki do Wymagań Ofertowych: Załącznik nr 1 Zadania, wchodzące w zakres Inwestycji Załącznik nr 2 Istotne Postanowienia Umowy Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Załącznik nr 4 Wykaz osób, stanowiących personel Inżyniera Kontraktu Załącznik nr 5 Wykaz usług Inżynier Kontraktu Załącznik nr 6 Wykaz usług Kierownik Inżyniera Kontraktu Załącznik nr 7 Oświadczenie ilość pobytów na budowie Załącznik nr 8 Oświadczenia Załącznik nr 9 Oświadczenie blokowanie wadium Strona 18 z 18