WYMAGANIA OFERTOWE. do przetargu nieograniczonego na:

Transkrypt

1 Jastrzębskie Zakłady Remontowe Spółka z o.o Jastrzębie-Zdrój, ul. Węglowa jzr@jzr.pl Tel , ; resort Faks ; resort w.104 Prezes: tel ; w.101; resort w.101 Nr przetargu: 7/TGM/2017 WYMAGANIA OFERTOWE do przetargu nieograniczonego na: Zabudowę 3 szt. nagrzewnic C.O. wraz z demontażem istniejącego rurociągu i wykonaniem zasilania DN 50;40;32 na hali wydziału W-1 JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4; w Jastrzębiu Zdroju, zabudowę 2 szt. nagrzewnic C.O. wraz z wykonaniem nowego zasilania DN 25 na hali wydziału W-3 JZR Sp. z o.o. ul. Piaskowa 35, w Suszcu, zabudowę 4 szt. nagrzewnic C.O. wraz z wykonaniem nowego zasilania DN 50;40;32;20 na hali wydziału W-5 JZR Sp. o.o., ul. Krucza 18, w Pawłowicach. Otwarcie ofert w dniu: r. o godz Rafał Rychter - Prezes Zarządu, Dyrektor Spółki Sąd Rejonowy w Gliwicach Dariusz Bernacki - Z-ca Prezesa, Dyrektor ds. Ekonomiki i Finansów X Wydział Gospodarczy KRS Adam Bosowski - Z-ca Prezesa, Dyrektor ds. Technicznych NIP , REGON Kapitał zakładowy ,00 zł

2 Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. Jastrzębie Zdrój, dn r. Wymagania ofertowe na: Zabudowę 3 szt. nagrzewnic C.O. wraz z demontażem istniejącego rurociągu i wykonaniem zasilania DN 50;40;32 na hali wydziału W-1 JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4; w Jastrzębiu Zdroju, zabudowę 2 szt. nagrzewnic C.O. wraz z wykonaniem nowego zasilania DN 25 na hali wydziału W-3 JZR Sp. z o.o. ul. Piaskowa 35, w Suszcu, zabudowę 4 szt. nagrzewnic C.O. wraz z wykonaniem nowego zasilania DN 50;40;32;20 na hali wydziału W-5 JZR Sp. o.o., ul. Krucza 18, w Pawłowicach. I. Przedmiot przetargu: II. Zabudowa 3 szt. nagrzewnic C.O. wraz z demontażem istniejącego rurociągu i wykonaniem zasilania DN 50;40;32 na hali wydziału W-1 JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4; w Jastrzębiu Zdroju, zabudowa 2 szt. nagrzewnic C.O. wraz z wykonaniem nowego zasilania DN 25 na hali wydziału W-3 JZR Sp. z o.o. ul. Piaskowa 35, w Suszcu, zabudowa 4 szt. nagrzewnic C.O. wraz z wykonaniem nowego zasilania DN 50;40;32;20 na hali wydziału W-5 JZR Sp. o.o., ul. Krucza 18, w Pawłowicach w zakresie, o którym mowa w pkt.ii. Część techniczna W zakresie przedmiotu przetargu należy wykonać następujące zadania: A. Nazwa zadania (zakres prac) 1) Zabudowa nagrzewnic wraz z demontażem rurociągu na hali wydziału W-1 JZR Sp. z o.o., w tym: a) Rusztowania przestawne, kolumny co 6m : 60 kpl, b) Demontaż rurociągu stalowego DN 40 50: 170 mb, c) Demontaż izolacji z wełną mineralną pod siatką drucianą: 88,4 m 2, d) Montaż rurociągu DN 50: 109 mb, e) Montaż rurociągu DN 40: 10 mb, f) Montaż rurociągu DN 32: 52 mb, g) Montaż kształtek, zaworów, h) Zabudowa nagrzewnic ściennych VOLCANO VR-2 wraz ze sterownikiem naściennym WING/VOLCANO szt.3, i) Wykonanie próby szczelności, j) Malowanie rurociągu, k) Wykonanie izolacji rurociągu. Szczegółowy zakres prac ujęto w kosztorysie budowlanym DZIAŁ I: Wydział W-1 Borynia. 2) Montaż rurociągu wraz z zabudową nagrzewnic na hali wydziału W-3 JZR Sp. z o.o., w tym: a) Rusztowania przestawne, kolumny co 6m: 4 kpl, b) Wstawienie odgałęzienia z rur stalowych DN25 32: 4 szt., c) Montaż rurociągu DN 25: 8 mb, d) Montaż kształtek, zaworów, e) Zabudowa nagrzewnic ściennych VOLCANO VR-2 wraz ze sterownikiem naściennym WING/VOLCANO szt.2, f) Wykonanie próby szczelności, g) Malowanie rurociągu, 2

3 h) Wykonanie izolacji rurociągu. Szczegółowy zakres prac ujęto w kosztorysie budowlanym DZIAŁ II: Wydział W-3 Suszec. 3) Zabudowa nagrzewnic wraz z demontażem rurociągu na hali wydziału W-5 JZR Sp. z o.o., w tym: a) Rusztowania przestawne, kolumny co 6m : 50 kpl, b) Montaż rurociągu DN 50: 24 mb, c) Montaż rurociągu DN 40: 252 mb, d) Montaż rurociągu DN 32: 18 mb, e) Montaż rurociągu DN 20: 4 mb, f) Montaż kształtek, zaworów, g) Zabudowa nagrzewnic ściennych VOLCANO VR-2 wraz ze sterownikiem naściennym WING/VOLCANO szt.3, h) Zabudowa nagrzewnicy ściennej na wysoki parametr VOLCANO VR-2 wraz ze sterownikiem naściennym WING/VOLCANO szt.1, i) Wykonanie i montaż grzejnika z materiałów powierzonych, j) Wykonanie próby szczelności, k) Malowanie rurociągu, l) Wykonanie izolacji rurociągu. Szczegółowy zakres prac ujęto w kosztorysie budowlanym DZIAŁ III: Wydział W-5 Pniówek UWAGA: Przed wyceną należy dokonać wizji lokalnej przedmiotu przetargu. Na w/w pracy został opracowany kosztorys ślepy stanowiący załącznik do niniejszych Wymagań Ofertowych. III. Warunki realizacji przedmiotu przetargu: 1. Oferta techniczna dla zakresu prac określonych w pkt. II winna zawierać kosztorys budowlany opracowany na podstawie załącznika nr do niniejszych wymagań ofertowych z wyszczególnieniem: a) Ceny robocizny wraz z zestawieniem r-g, b) Ceny materiałów wraz z ich pełnym zestawieniem, c) Ceny sprzętu wraz z zestawieniem. Kosztorys winien być opracowany na składnikach cenotwórczych aktualnego kwartału (np. sekocenbud) Podstawą wystawienia faktury VAT będzie bezusterkowy pozytywny odbiór prac i podpisanie protokołu końcowego robót. 2. Wywóz i utylizacja wytworzonych odpadów, powstałych w wyniku prac jest w gestii Oferenta. 3. Oferent winien wykazać się stosownymi referencjami w zakresie wykonania remontów o podobnym zakresie prac zrealizowanych i oddanych do użytkowania w okresie ostatnich 3 lat. 3

4 4. Oferent jest zobowiązany opracować ofertę zgodnie z niniejszymi wymaganiami, obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi wykonania i posiadaną wiedzą techniczną. 5. Teren, na którym będą prowadzone w/w prace, zlokalizowany jest w obrębie (sąsiedztwie) zakładów górniczych co wymaga bezwzględnego stosowania się do obowiązujących przepisów dotyczących: - prowadzenia robót w sposób nie stanowiący zagrożenia pożarowego i wybuchowego z zachowaniem wszystkich wymagań Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, - zasad poruszania się na powierzchni zakładu górniczego, - warunków wwozu i wywozu materiałów i sprzętu przez teren kopalni. 6. Prowadzone prace, składowanie materiałów i sprzętu mogą być realizowane wyłącznie na terenie należącym do JZR Sp. z o.o.. 7. Materiały oraz sprzęt wykorzystane do realizacji przedsięwzięcia muszą posiadać odpowiednie certyfikaty i dopuszczenia. 8. W trakcie realizacji prac zakłady pozostają w ruchu, w związku z powyższym należy opracować i uzgodnić technologie oraz harmonogram wykonania zakresu prac na terenie Zamawiającego z Zamawiającym. 9. Spis wszystkich przedkładanych dokumentów, załączników i nr konta, na które Zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu. 10. Warunki płatności zgodne z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszych Wymagań Ofertowych (preferowany termin płatności 120 dni od daty dostarczenia f-ry Zamawiającemu). 11. Kary umowne zgodne z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszych wymagań ofertowych. 12. Zakres i termin obowiązywania gwarancji na wykonanie przedmiotu przetargu zgodne z warunkami zawartymi we wzorze umowy do niniejszych wymagań ofertowych. 13. Warunki serwisowania w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym zgodne z warunkami zawartymi we wzorze umowy do niniejszych wymagań ofertowych. 14. Ze względu na zakres prac, należy przed opracowaniem oferty dokonać wizji lokalnej wydziałów W-1,W-3 oraz W-5 w oparciu zakres określony w pkt II, a także uzyskać na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty, zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia. 4

5 IV. Termin realizacji: Preferowany możliwie najkrótszy, licząc od dnia podpisania umowy, nie dłużej jednak niż do końca października 2017 r. V. Warunki gwarancji : Oferent winien określić warunki gwarancji i termin jej obowiązywania na wykonane przez Oferenta prace: VI. - Gwarancja jakości wykonania robót: min. 36 miesięcy liczone od pozytywnego odbioru prac, Informacje o przetargu: Szczegółowych informacji udziela: - Dział TGS tel Dział TGM tel zapytania w formie elektronicznej można składać na adres tgs@jzr.pl; tgm@jzr.pl VII. Tryb składania ofert. 1. Pisemne oferty podpisane przez osoby upoważnione należy składać w siedzibie Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o., (sekretariat) Jastrzębie- Zdrój, ul. Węglowa 4 w terminie: do r. godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r. o godzinie Obecność upoważnionych przedstawicieli oferenta obowiązkowa. 2. Oferta winna być złożona przez oferenta w jednej zaklejonej i opieczętowanej pieczątką firmową oferenta kopercie, wyłącznie z nazwą i adresem Zamawiającego, firmy składającej ofertę i dopiskiem Przetarg nieograniczony- Zabudowa nagrzewnic na wydziałach W-1, W-3, W-5 JZR Sp. z o.o.. 3. Kolejność zarejestrowania w miejscu składania ofert decyduje o kolejności w rejestrze wewnętrznym. 4. Przyjmujący oferty odmawia przyjęcia kopert z ofertami noszących ślady naruszenia oraz opisanych niezgodnie z postanowieniami punktu VII ust.2 niniejszych Wymagań Ofertowych. 5. Okres ważności oferty rozpoczyna się w dniu złożenia oferty, a kończy się nie wcześniej niż z dniem zakończenia przetargu. 6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 5

6 7. Informujemy, że do zawarcia umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w piśmie informującym o wyniku przetargu. 8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 9. Wszystkie dokumenty mają być składane przez oferenta w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. W przypadku oferenta zagranicznego ww. dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. VIII. Informacje ogólne dotyczące składania ofert. 1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: dane oferenta tj. pełna nazwa kontrahenta, skrót nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax., , potwierdzenie dokonania ustanowienia wadium, oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, potwierdzających spełnienie warunku dotyczącego nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające spełnienie tego warunku, oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, potwierdzających spełnienie warunku dotyczącego niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające spełnienie tego warunku, oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego 6

7 Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, potwierdzających spełnienie warunku dotyczącego niezalegania z uiszczaniem opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające spełnienie tego warunku, podpisany Załącznik Nr 2 i 3 do wymagań ofertowych, odpisy stosownych zezwoleń, atestów, rekomendacji, referencji itp. wskazujących, że dany oferent gwarantuje wymaganą jakość dostawy i wykonania przedmiotu przetargu. IX. Wadium 1. Przystępujący do przetargu dostawca lub wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości określonej w ogłoszeniu o przetargu i Wymaganiach Ofertowych w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonego przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. Termin wniesienia wadium: do r. godz Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. 3. Wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej, poręczeniach bankowych należy złożyć w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. 4. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, w terminie podanym w pkt. IX. 1 Wymaganiach Ofertowych. 5. Ustala się wadium w wysokości: 5.000,- zł. 6. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek oferenta: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona. 7

8 Pozostałym oferentom zwraca się wadium niezwłocznie po zakończeniu przetargu tj. po zatwierdzeniu protokołu przetargowego przez Zarząd JZR Sp. z o.o. 7. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową. 8. Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium gdy odmówi podpisania umowy na warunkach określonych zgodnie z Załącznikiem nr 3 Wzór umowy oraz podjętych uzgodnień w trakcie postępowania przetargowego. 9. Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wpłacenia wadium na konto: PKO BP z dopiskiem Przetarg nieograniczony- Zabudowa nagrzewnic na wydziałach W-1, W-3, W-5 JZR Sp. z o.o.. X. Zasady rozpatrywania ofert: 1. Rozpatrzenie ofert nastąpi na podstawie 28 Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. obowiązującym od dnia r. XI. Informacje ogólne 1. Procedurę przetargową kończy podpisanie przez Zamawiającego umowy z wybranym do realizacji przedmiotu przetargu Oferentem. 2. Oferta nie podlega zwrotowi. 3. Wszelkie wydatki związane z przygotowaniem oferty przetargowej i udziałem w postępowaniu przetargowym, Oferent ponosi na własny koszt. 4. Przetarg przeprowadza Komisja Przetargowa. 5. Postępowanie przetargowe jest poufne. 6. Z tytułu odrzucenia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru oferty, - unieważnienia przetargu w całości lub w części, jak również uznania, że przetarg nie dał rezultatu, bez podania przyczyn. 8. Treść Regulaminu Postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu Zdroju - z dnia r. dostępna na stronie internetowej Zamawiającego Załączniki do Wymagań Ofertowych: Załącznik nr 1: Kosztorys Ślepy 8

9 Załącznik nr 2: Oświadczenia. Załącznik nr 3: Wzór umowy. 9