INSTYTUT OGRODNICTWA Nr postępowania: 66/ZP/2011 SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa mikroskopów Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Opracowanie W imieniu Komisji Przetargowej Zatwierdzam. (podpis)... (podpis kierownika Zamawiającego) Skierniewice, dnia 05.08.2011 r. Instytut Ogrodnictwa, 96-100 Skierniewice, Konstytucji 3 Maja 1/3 tel.:46 833 34 34, fax: 46 833 31 86, e-mail: io@inhort.pl, www.inhort.pl 1
Spis treści 1. Zamawiający... 3 2. Tryb udzielenia zamówienia... 3 3. Opis przedmiotu zamówienia... 3 4. Podwykonawstwo... 5 5. Oferty częściowe... 5 6. Oferty wariantowe... 5 7. Zamówienia uzupełniające... 5 8. Termin wykonania zamówienia... 5 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków... 5 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu... 6 11. Inne dokumenty nie wymienione w pkt. 10 jakie mają dostarczyć Wykonawcy... 7 12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami... 8 13. Wymagania dotyczące wadium... 8 14. Termin związania ofertą... 8 15. Opis sposobu przygotowania ofert... 8 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert... 9 17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty... 9 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty... 9 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego... 10 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 11 21. Finansowanie zamówienia... 11 22. Wzór umowy... 11 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia... 11 24. Załączniki... 11 2
1. Zamawiający Instytut Ogrodnictwa 96 100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 tel. 46 833 20 21, fax. 46 833 54 59 www.insad.pl NIP 8361848508 REGON 101023342 zwany dalej Zamawiającym. Godziny pracy: 7 30 15 30 od poniedziałku do piątku 2. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych mikroskopów wraz z instalacją aparatury w miejscu użytkowania i instruktażem stanowiskowym pracowników w zakresie obsługi i konserwacji aparatury. Pakiet I Mikroskop fluorescencyjny z akcesoriami Charakterystyka: - mikroskop badawczy o budowie modułowej; - zasilacz i oświetlacz halogenowy wbudowany w statyw mikroskopu, o mocy 100W; - multisoczewkowy układ oświetlenia zapewniający równomierne oświetlenie w całej płaszczyźnie preparatu; - wbudowane filtry neutralne i niebieski wybielający; - stolik mikroskopowy z pokrętłami przesuwu X-Y współosiowymi z pokrętłami regulacji ostrości i uchwytem na dwa preparaty; - system optyczny korygowany do nieskończoności; - okulary 10 x o polu widzenia min. 22 mm; - uchwyt rewolwerowy na min. 6 obiektywów z gniazdami na wyposażenie do kontrastu DIC, z gniazdami dla analizatora polaryzacyjnego oraz kompensatora; - Obiektywy o długości fokalnej 60 mm w celu zapewnienia kompatybilności systemu z posiadanymi już systemami mikroskopowymi o parametrach jak poniżej; a) obiektyw min. plan fluorowy o długości optycznej 60mm o pow. 20x o odległości roboczej min. 2.1 mm, i N.A. 0.5, b) obiektyw min. plan fluorowy o długości optycznej 60mm o pow. 40x o odległości roboczej min. 0.66 mm, i N.A. 0.75, c) obiektyw min. plan apochromatyczny o długości optycznej 60mm o pow. 60x o odległości roboczej min. 0,13 mm i N.A. 1.4 olejowy, d) obiektyw min. plan apochromatyczny o długości optycznej 60mm o pow. 100x o odległości roboczej min. 0,13 mm i N.A. 1.45 olejowy, - obiektywy 40x, 60x i 100x mają podsiać wyposażenie do pracy w kontraście Nomarskiego DIC; - kondensor do jasnego pola, kontrastu fazowego i kontrastu Nomarskiego DIC; - obrotowy polaryzator do kontrastu Nomarskiego DIC; - rozbudowa posiadanego systemu kamery Nikon DS.-U2 do wersji umożliwiającej współpracę sterownika z dwoma głowicami kamery jednoczesne i z komunikacja za pomocą złącza Fire Wire typ B; 3
- dodatkowa głowica kamery z chłodzeniem o rozdzielczości co najmniej 5 mln pikseli współpracująca z posiadanym już oprogramowaniem NIS-BR umożliwiająca obserwację Live z szybkością dla rozdzielczości 1280x960 nie mniejszą niż 12 klatek na sekundę; - wyposażenie do fluorescencji o parametrach jak poniżej: e) układ fluorescencji 6-cio gniazdowej, f) wbudowany w układ fluorescencji zmieniacz powiększeń w zakresie 0.8x 2x, g) wbudowany na stałe nasadka binokularowa, h) elektroniczne zamykanie przysłony, i) moc lampy wzbudzającej co najmniej 200W, j) wbudowane w układ dwa porty do podłączenia kamery, k) trzy bloki filtrów umożliwiające pracę z następującymi barwnikami DAPI, Calcofluor white, oranż akrydyny oraz bromek etydyny; - dwie zapasowe żarówki; - układ makrofotografii; - olejek immersyjny 50 ml; - pokrowiec na mikroskop. Pakiet II Mikroskop badawczy Charakterystyka: - mikroskop badawczy o budowie modułowej z systemem pobierania i analizy obrazu; - baza mikroskopu: stabilny statyw z wbudowanym filtrem wybielającym; - system oświetleniowy z wbudowaną w statyw lampą halogenową o mocy min. 30W, płynna regulacja natężenia oświetlenia; włącznik zasilania położony z lewej strony statywu, pokrętło regulacji natężenia światła położone z prawej strony statywu; pokrętło śrub mikro/makro położone z lewej strony statywu, pokrętło śruby mikro umiejscowione z prawej strony statywu; zasilacz wbudowany w statyw; odłączany przewód zasilający; - nasadka okularowa dwuoczna z wbudowanym górnym portem dokumentacyjnym z podziałem światła 100/0, 0/100; przełącznik podziału światła umieszczony z prawej strony nasadki; - okulary o powiększeniu 10x i polu widzenia min. 22mm. regulacja 5 do + 5 dioptrii; - kondensor jasnego pola/kontrastu fazy o odległości roboczej min. 0.90 mm do pracy w jasnym polu; - stolik preparatowy na dwa szkiełka podstawowe z zakresem przesuwu 54x78 mm i mechanizmem pozwalającym na wymianę szkiełek podstawowych bez konieczności ruchu śrubą makro/mikro; funkcja powrotu stolika do płaszczyzny ostrości bez użycia śrub makro/mikro; - miska obiektywowa rewolwerowa, sześciogniazdowa; - system optyczny obiektywy o długości optycznej nie krótszej niż 60 mm; korygowane do nieskończoności; - obiektyw 10x klasy Plan Achromat, apertura min. 0,25, odległość robocza min. 10,5 mm.; - obiektyw 60x klasy Plan Fluor, apertura min. 0,85, odległość robocza min. 0,3 mm.; - obiektyw 100x olejowy klasy Plan Fluor, apertura min. 1,30, odległość robocza min. 0,2 mm; - możliwość rozbudowy o fluorescencję, polaryzację, kontrast fazy, nasadkę asystencką, nasadkę rysunkową; - kamera o rozdzielczości minimum 3 miliony pikseli z matryca typu CMOS, wraz z oprogramowaniem w języku polskim umożliwiającym sterowanie kamerą, pomiary długości i szerokości, powierzchni, oraz eksport danych. 4
Wymagana jest aparatura fabrycznie nowa, wolna od wad fizycznych i prawnych, posiadająca odpowiednie certyfikaty, spełniające wszystkie obowiązujące normy prawne. Wymagany minimalny okres gwarancji 24 miesięcy. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny dostarczonych mikroskopów, serwis świadczony będzie w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca dostarczy aparaturę do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Miejsce dostawy: Pakiet I - 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 (II piętro). Pakiet II - 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 13 (parter). Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kod: 38.51.00.00-3 Nazwa: Mikroskopy Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 4. Podwykonawstwo Zamawiający wymaga aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om. 5. Oferty częściowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrany Pakiet/y. 6. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 8. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie: do 8 tygodni od daty podpisania umowy. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy mikroskopów w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 5
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w pkt 1 ppkt a-d mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie. Warunek określony w pkt 2 musi spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 10 specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy załączyć: 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wzór stanowi załącznik nr 1; 1.2. Wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (co najmniej dwie dostawy mikroskopów) wzór stanowi załącznik nr 3; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy załączyć: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wzór stanowi załącznik nr 2; 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów załączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, załączy także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ppkt 2.1. i 2.2.; 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsca 6
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Ww. dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszania. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 6.1. Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.2. Wykonawcy ci składają jedną ofertę, przy czym: - dokumenty wymienione w pkt 2.1. i 2.2. potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie, - pozostałe dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 6.3. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców 7. Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawidłowości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 11. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom 1. Folder w języku polskim i opis techniczny zawierający dane umożliwiające porównanie parametrów technicznych oferowanych mikroskopów i innych elementów z wymaganiami SIWZ. 12. Inne dokumenty nie wymienione w pkt. 10 i 11 jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa. 1.1. dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpis z właściwego rejestru). 1.2. dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. 7
13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 - faksem na nr: 46 834 54 59. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Izabela Rutkowska lub Anna Trębacz. 5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek o wyjaśnienie powinien wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść pytań kierowanych do Zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne zmiany SIWZ będą przekazane wszystkim Wykonawcą zaproszonym do złożenia ofert, bez ujawniania źródła zapytania. 6. Zebrania z Wykonawcami nie przewiduje się. 14. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 15. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 16. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści. 2. Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 10, 11, 12 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego. 6. Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki). 7. Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. 8
Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 8. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski. 10. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku z oznaczeniem POUFNE. 11. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego: Instytut Ogrodnictwa Oddział Sadownictwa ul. Pomologiczna 18 pok. 21 - Sekretariat 96 100 Skierniewice oraz oznaczone: OFERTA Dostawa mikroskopów Nie otwierać przed dniem 17.08.2011 r., godz. 12 30. 14. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w Instytucie Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 21 sekretariat. 2. Termin składania ofert upływa dnia 17.08.2011 r., godz. 12 00. 3. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 17.08.2010 r., godz. 12 30 w Instytucie Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, 96-1000 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 w pok. nr 27. Otwarcie ofert jest jawne. 18. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. sprzedaż, dostarczenie, instalację aparatury w miejscu użytkowania, wszelkie inne koszty a także podatek VAT. 19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Zamawiający będzie oceniał oferty odrębnie dla pakietu nr I, nr II w skali od 0 do 100 punktów według następującego schematu: 9
Pakiet I CENA (KOSZT) OFERTY 100% (maksymalna ilość pkt 100 (100 pkt x 100%) x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = ---------------------- x 100 pkt x 100% cena badana Pakiet II 1. CENA (KOSZT) OFERTY 80% (maksymalna ilość pkt 80 (100 pkt x 80%) x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = ---------------------- x 100 pkt x 80% cena badana 2. Ocena techniczna 10% (maksymalna ilość pkt 10 (100 pkt x 10%) x ilość członków komisji) - obiektywy o długości fokalnej od 20 do 45 mm otrzyma 0 punktów - obiektywy o długości fokalnej powyżej 46 mm otrzyma 100 punktów 3. OKRES GWARANCJI 10% (maksymalna ilość pkt 10 (100 pkt x 10%) x ilość członków komisji) - wymagany minimalny okres gwarancji: 24 miesiące - wykonawca, który zaproponuje: 36 miesięcy gwarancji otrzyma 100 punktów Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach będzie oceną końcową danej oferty dla pakietu nr I, nr II. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans oceny Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faxem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. 10
3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22. Finansowanie zamówienia Zamówienie dotyczy projektu badawczego pt. Opracowanie innowacyjnych technologii magazynowania energii w produkcyjnych tunelach foliowych o akronimie HortiEnergia, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.1 Projekty rozwojowe Nr umowy UDA- POIG.01.03.01-10-115/09-00-02 pakiet nr I. 23. Wzór umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 24. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mają ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. 25. Załączniki - Formularz OFERTA - Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków - Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych dostaw - Załącznik do SIWZ Wzór umowy 11