Wrocław, 8.07.2016r. Zapytanie ofertowe nr 1a/MEDIX/1.5/07/2016 dotyczące wyboru dostawcy systemu do zarządzania, archiwizacji obrazu i opisów badań, w ramach projektu pt.: Ultrasonograficzna diagnostyka cyfrowa z systemem do zarządzania i archiwizacji danych Zamówienie jest planowane do realizacji w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś priorytetowa: I Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP, Poddziałanie 1.5.1 Rozwój produktów i usług w MŚP konkurs horyzontalny, Schemat 1.5 A Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MŚP. 1. Zamawiający: CENTRUM MEDYCZNE MEDIX dr n. med. TADEUSZ ŚLIWIŃSKI pl. Ludwika Hirszfelda 16-17, 53-413 Wrocław, NIP: 8971129746, REGON: 930348714 Adres strony internetowej: www.medix.wroc.pl 2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Kod i nazwa określona we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): -48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - 48800000-6 Systemy i serwery informacyjne Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oraz instalację systemu do zarządzania, archiwizacji obrazu i opisów badań (platformy serwerowej). Serwer systemu do zarządzania (wspomagania procesu planowania, opisywania badań oraz archiwizacji opisów ang. Radiology Information System RIS) i archiwizacji medycznych obrazów diagnostycznych w postaci cyfrowej (ang. Picture Archiving and Communication System PACS) musi spełniać wymogi przedstawione poniżej. Wymagane parametry brzegowe: Serwer szufladowy w obudowie o wysokości 1U do zainstalowania w szafie 19 calowej, wyposażony w 64-bitowy, co najmniej 4-rdzeniowy procesor o architekturze zgodnej z x86 i wydajności zmierzonej w teście Passmark min. 6500 oraz 16 GB pamięci RAM (co najmniej DDR3, ECC). Serwer musi posiadać co najmniej 3 TB (brutto) pamięci masowej do obsługi archiwum krótkoterminowego, w postaci wbudowanej macierzy co najmniej 2 dysków standardu SAS w
kieszeniach Hot-Plug, wraz ze sprzętowym kontrolerem obsługującym co najmniej konfiguracje RAID 0, 1, 5, 10, 50. Wymagany jest zdublowany adapter LAN 1 Gb/s oraz 2 redundantne zasilacze Hot-Plug o mocy co najmniej 350 W każdy. Na serwerze musi zostać fabrycznie zainstalowany 64-bitowy serwerowy system operacyjny z bezterminową licencją, umożliwiającą wirtualizację w konfiguracji 1 maszyna fizyczna (host) + 2 maszyny wirtualne (guest) wszystkie w ramach jednej licencji, zapewniający pracę posiadanego silnika bazodanowego MS SQL Server 2012. Wymagany jest pakiet bezterminowych klienckich licencji dostępowych dla 5 użytkowników, zapewniający współpracę ze stacjami roboczymi wykorzystującymi protokół LDAP w implementacji Active Directory. Do obsługi długoterminowego archiwum danych wymagana jest zewnętrzna (tj. w osobnej obudowie szufladowej o wysokości maks. 2U) macierz dyskowa z fabrycznie zainstalowanymi dyskami standardu SATA bądź NLSAS, zapewniająca przestrzeń pamięci masowej co najmniej 44 TB (brutto). Systemy plikowe zainstalowane na grupach RAID skonfigurowanych w macierzy muszą współpracować z oboma maszynami wirtualnymi (z każdą oddzielnie). W zestawie ma być dostarczony komplet szyn montażowych do szafy 19 calowej, zasilacz awaryjny (UPS) o mocy co najmniej 600W i czasie podtrzymania (obciążenie 50%) co najmniej 15 min, przewodowa klawiatura i mysz optyczna USB oraz komplet niezbędnych kabli. Dla dostarczonego rozwiązania wymagany jest pakiet obsługi serwisowej obejmujący reakcję na zgłoszenie maksymalnie następnego dnia roboczego (NBD), telefoniczne wsparcie techniczne oraz automatyczne powiadomienie wsparcia technicznego w przypadku awarii serwera, przez co najmniej 36 miesięcy. W cenie systemu powinny być zawarte wszystkie koszty, w tym transportu, montażu oraz uruchomienia. Miejsce dostawy i montażu przedmiotu zamówienia: Wrocław, pl. Ludwika Hirszfelda 16-17 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 3. Rodzaj i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia (wagi punktowej) tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1 kryterium: cena - waga 80 pkt. 2 kryterium: termin wykonania zamówienia określony w dniach kalendarzowych waga 20 pkt. Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: 1Pa= Cmin/ Ca x 80 pkt., gdzie: 1Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium cena, Cmin- najmniejsza cena z cen wszystkich ważnych ofert zaproponowanych przez oferentów, Ca- cena oferty a. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Liczba punktów w kryterium termin wykonania zamówienia wg. poniższego wzoru: 2Pa= Tmin/ Ta x 20 pkt. gdzie: 2Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium termin wykonania zamówienia, Tmin- najkrótszy okres realizacji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny, Ta- termin realizacji wskazany w ofercie a. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną. Podsumowanie ważnej oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena+termin wykonania zamówienia). Łączna liczba punktów jaką otrzyma ważna oferta badana (Oa) będzie obliczana według wzoru: Oa=1Pa+2Pa Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskają identyczną liczbę punktów, to Zamawiający wybierze spośród tych ofert, ofertę z najniższą ceną. 4. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty można złożyć osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: CENTRUM MEDYCZNE MEDIX dr n. med. TADEUSZ ŚLIWIŃSKI pl. Ludwika Hirszfelda 16-17, 53-413 Wrocław, w terminie do dnia: 19.07.2016r. do godz. 14:00 (liczy się data i godzina wpływu oferty do siedziby). Oferty złożone po wskazanym powyżej terminie zostaną odrzucone. Koszty przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa oferent bez względu na wyniki postępowania. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1) O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
3) W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent razem z ofertą powinien złożyć stosowne oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Oferty nie zawierające stosownego oświadczenia zostaną odrzucone i nie będą oceniane. 4) Oferta musi być sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1: Formularz Ofertowy. 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego. 6) Po przeprowadzeniu procedury następuje podpisanie umowy z Wykonawcą. Dla udokumentowania zawarcia umowy z Wykonawcą konieczna jest forma pisemna. 7) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Rozstrzygniecie postępowania 1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 20.07.2016r. 2. Zapytanie ofertowe oraz informacja o wyniku postępowania zostaną umieszczone w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internatowej pod adresem: www.medix.wroc.pl 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana także do wykonawcy, który złożył ofertę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania.
7. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień: Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: - Piotr Mielecki ; email: pmielecki@gmail.com - Wioletta Feret; email: wioletta.feret@medix.wroc.pl
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1a/MEDIX/1.5/07/2016 z dnia 8 lipca 2016r. składamy niniejszą ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia: Dane oferenta: Nazwa: Adres: NIP: Dane osoby kontaktowej: Imię i nazwisko: Adres email: Telefon: Określenie przedmiotu oferty: Cena netto realizacji przedmiotu zamówienia: Cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia (ilość dni kalendarzowych): Okres gwarancji: Data sporządzenia oferty: Termin ważności oferty w dniach: Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenia oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli... Data, pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Oświadczenie oferenta: Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i potwierdzamy, że oferta zawiera wszystkie elementy określone w zapytaniu nr 1a/MEDIX/1.5/07/2016.. Data, pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy