Kalwaria Pacławska, dnia 4.10.2016. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro Zamawiający: Klasztor Znalezienia Krzyża Świętego Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (Franciszkanów) Kalwaria Pacławska 40, 37-743 - Kalwaria Pacławska NIP: 795 18 03 096 Regon: 040013388, Tel.: 16/ 671 95 44 Faks.: 16/671 95 43 e-mail: kustosz@kalwariapaclawska.pl, www.kalwariapaclawska.pl zaprasza do składania ofert cenowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. : Wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy budynku gospodarczego na centrum kulturalno-wystawiennicze. Rodzaj zamówienia: usługi (kod zamówienia na podstawie Wspólnego Słownika zamówień (CPV): 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego pn.: Przebudowa budynku gospodarczego na centrum kulturalnowystawiennicze. Opis przedmiotu zamówienia: dokumentacja projektowa ma zawierać następujące opracowania: 1. Mapa do celów projektowych. 2. Projekt przebudowy budynku gospodarczego dane do uzyskania: - wytyczne konserwatorskie - karta informacji przedsięwzięcia i uzyskanie decyzji środowiskowej - uzyskanie zaświadczenia Natura 2000 - warunki techniczne i zapewnienie mediów od dostawców zewnętrznych
3. Projekt remontu i przebudowy oraz zmiana sposobu użytkowania w zakresie: - architektura ( w tym zagospodarowanie terenu ) - konstrukcje ( w tym ekspertyza stanu istniejącego ) - instalacje sanitarne wewnętrzne oraz przyłącza doprowadzenie do budynku - wykonanie nowych zewnętrznych i wewnętrznych inteligentnych energooszczędnych instalacji energetycznych - instalacje elektroniczne zabezpieczeniowe (monitoring, odgromowa i p.poż. ) - instalacje elektroniczne ( urządzenia multimedialne, nagłośnienia itp. ) 4. Kosztorys inwestorski i przedmiar robót na całość zadania. 5. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. 6. Komplet uzgodnień i pozwoleń: konserwatorskie, ZUDP, pozwolenie budowlane. 7. Opis cech charakterystycznych produktu lub usługi nie powinien odnosić się do określonego wyrobu lub źródła pochodzenia, szczególnych sposobów postępowania lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia publicznego i towarzyszą mu co najmniej słowa lub równoważne albo inne równoznaczne określenie. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia w 4 oryginalnych egzemplarzach w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej w plikach pdf. Dokumentacja projektowa powinna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Termin wykonania zamówienia ustala się w następujących etapach: 1. Dane do studium wykonalności na bieżąco do 27.10.2016r. 2. Dokumentacja techniczna wraz z pozwoleniem konserwatorskim do 10.11.2016r. 3. Pełna dokumentacja techniczna wraz z pozwoleniem na budowę 15.12.2016r. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia : Klasztor Znalezienia Krzyża Świętego Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (Franciszkanów) Kalwaria Pacławska 40, 37-743 - Kalwaria Pacławska NIP: 795 18 03 096 Regon: 040013388, Tel.: 16/ 671 95 44 Faks.: 16/671 95 43 e-mail:, kustosz@kalwariapaclawska.pl www.kalwariapaclawska.pl Osobą uprawnionym do kontaktów jest: Gwardian O. Krzysztof Hura Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - złożą stosowne oświadczenie w ofercie, - posiadają uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie objętym przedmiotem umowy oraz są członkami właściwej izby samorządu zawodowego. Zawartość oferty: Oferta musi zawierać następujące dokumenty: - wypełniony formularz Oferty, - kserokopię uprawnień budowlanych w zakresie branży; architektonicznej, konstrukcyjno- budowlanej, wodno-kanalizacyjnej i elektrycznej. - zaświadczenie dotyczące wpisu na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.
- termin związania ofertą 30 dni. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej: - cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: netto, VAT, brutto, - cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. - cena oferty (ryczałt) obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją usług objętych ofertą w tym ryzyko Zleceniobiorcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją umowy, a także oddziaływaniem innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Zaleca się wizję lokalną w terenie. Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia publicznego, zamawiający będzie się kierował kryterium: - najniższej ceny. Opis sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień dot. treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie odpowiada treści zaproszenia lub zawiera błędy w obliczeniu ceny. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz będzie posiadała najkorzystniejsza cenę. W przypadku nie dojścia do skutku zawarcia umowy z wybranym oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zawrze umowę z następnym oferentem w kolejności złożonych najkorzystniejszych cenowo ofert. Forma, miejsce i termin złożenia oferty: - ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym formularzu Oferty, - ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 13.10.2016r. do godz. 12 00 w Klasztorze Znalezienia Krzyża Świętego Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (Franciszkanów) Kalwaria Pacławska 40, 37-743 - Kalwaria Pacławska - na kopercie należy umieścić firmę (nazwę) i adres wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz napis: Oferta na: Wykonanie dokumentacji technicznej pn.: Przebudowa budynku gospodarczego na centrum kulturalno-wystawiennicze. - oferta otrzymana przez Zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania, - wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania. Miejsce i termin otwarcia oferty: - otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 13.10.2016r. o godz.13 00 w siedzibie Zamawiającego. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:
- nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Zamawiający informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierającą nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy oraz cenę, którego ofertę wybrano zamieści na stronie internetowej Zamawiającego Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty wybrany Zleceniobiorca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach złożonej oferty.
OFERTA...... (pełna nazwa wykonawcy) REGON... NIP... tel. fax e-mail:.... Odpowiadając na Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn.: Wykonanie dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa budynku gospodarczego na centrum kulturalno-wystawiennicze. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: w kwocie netto... zł (słownie:....) w kwocie brutto:. zł, (słownie:...) w tym podatek VAT, w wysokości...%, to jest w kwocie zł (słownie:...) w terminie.. 2016 r.. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami* / przy udziale podwykonawców w następującym zakresie *: ( część/zakres powierzonych robót ) ( część/zakres powierzonych robót ) W przypadku wyboru naszej propozycji cenowej, zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach określonych w zaproszeniu i ofercie.
Oświadczam, że: 1) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2)... 3)... 4)... Ponadto oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia wyznaczonego do składania ofert. (Miejscowość, data) ( podpis i imienna pieczęć przedstawiciela wykonawcy)