Załącznik do zarządzenia Nr 1/2012 Dyrektora Zespołu Szkół W Majdanie Sopockim Pierwszym z dnia 11 stycznia 2012 roku REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE i URZĘDNICZO KIEROWNICZE W ZESPOLE SZKÓŁ W MAJDANIE SOPOCKIM PIERWSZYM Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na wolnych stanowiskach urzędniczych i urzędniczo kierowniczych w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. 2. Zatrudnienie, o którym mowa w ust.1 następuje na podstawie umowy o pracę. 3. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym i urzędniczo kierowniczym może być osoba, która spełnia warunki określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.). 4. Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje: 1) stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru i powołania 2) stanowisk pomocniczych i obsługi 3) pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach samorządowych 4) pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich i przypadków losowych). Rozdział li Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze. 2 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Zespołu Szkół w Majdanie Sopockim Pierwszym w porozumieniu z Wójtem Gminy Susiec. 2. Dyrektor Zespołu Szkół jest zobligowany przedłożyć do akceptacji Wójta Gminy projektu opisu stanowiska na wolne stanowisko pracy. 3. Opis stanowiska pracy i ogłoszenie o naborze powinno zawierać następujące informacje: 1
1) określenie stanowiska pracy i warunków pracy 2) wymagania obligatoryjne z wyszczególnieniem wymagań kwalifikacyjnych 3) wymagania dodatkowe 4) wykaz zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy 5) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. Rozdział III Powołanie komisji rekrutacyjnej 3 1. Komisję rekrutacyjną powołuje Dyrektor Zespołu Szkół. 2. Komisja rekrutacyjna pracuje w składzie minimum 3 osobowym. 3. W skład komisji rekrutacyjnej mogą wchodzić: 1) dyrektor Zespołu Szkół lub osoba przez niego upoważniona 2) wicedyrektor Zespołu Szkół 3) pracownicy administracyjni Urzędu Gminy Susiec /w uzgodnieniu z Wójtem Gminy Susiec/ 4) inne osoby wyznaczone przez Dyrektora Zespołu Szkół w uzgodnieniu z Wójtem Gminy Susiec. 4. W skład komisji rekrutacyjnej nie mogą wchodzić: małżonek kandydata oraz osoby pozostające z nim w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia. Na tę okoliczność członkowie Komisji składają odpowiednie oświadczenia. 5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. Rozdział IV Etapy naboru 4 Postępowanie w sprawie naboru obejmuje: 1) Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze i urzędniczo kierownicze. 2) Składanie wymaganych dokumentów. 3) Analizę złożonych dokumentów. 4) Rozmowę kwalifikacyjną - wybór kandydata. 5) Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na stanowiska urzędnicze i urzędniczo kierownicze. 6) Ogłoszenie wyników naboru. Rozdział V Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze i urzędniczo kierownicze 5 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym i urzędniczo kierowniczym umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej: e-bip.org.pl/zsmajdansop; /www.bip.susiec.akcessnet/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Susiec 2 Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: 1) nazwę i adres jednostki 2
2) określenie stanowiska urzędniczego i urzędniczo kierowniczego 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym i urzędniczo kierowniczym zgodnie z opisem danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich są obligatoryjne, a które dodatkowe 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym i urzędniczo kierowniczym 5) wskazanie wymaganych dokumentów 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 2. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od opublikowania tego ogłoszenia w BIP. Rozdział VI Przyjmowanie wymaganych dokumentów 6 1. Po ogłoszeniu naboru umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie wymaganych dokumentów od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym i urzędniczo kierowniczym. 2. Kandydaci zobowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1) Życiorys (CV). 2) List motywacyjny. 3) Kwestionariusz osobowy. 4) Dokumenty poświadczające wykształcenie (dyplom lub dyplomy ukończenia studiów wyższych). 5) Dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy oraz ukończone kursy i szkolenia. 6) Referencje i opinie z poprzednich miejsc pracy w przypadku ich posiadania. 7) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego). 8) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych. 9) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 10) Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym i urzędniczo kierowniczym. Dokumenty powinny być składane w oryginale, natomiast określone w 6 ust.2 pkt 4, 5,6 mogą być załączone w formie uwierzytelnionej kserokopii. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.). 3. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowiska urzędnicze i urzędniczo kierownicze wyłącznie w formie pisemnej. 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną. 3
Rozdział VII Analiza dokumentów 7 1. Analizy dokumentów dokonuje komisja rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów nadesłanych przez kandydatów ma na celu porównanie danych zawartych w nich z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym i urzędniczo kierowniczym. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym i urzędniczo kierowniczym określonym w ogłoszeniu o naborze. Rozdział VIII Wybór kandydata 9 1. Wybór kandydata dokonywany jest na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w złożonych dokumentach. 3. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu również: 1) zbadanie predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków 2) posiadaną wiedzę na temat zasad funkcjonowania jednostki samorządu terytorialnego i placówki oświatowej 3) poznanie zakresu obowiązków i odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata 4) określenie celów zawodowych kandydata. 4. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna. 5. Każdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi w formie pisemnej punkty w skali od 0 do 10. Rozdział IX Ogłoszenie wyników 10 1. Komisja rekrutacyjna wyłania kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę (minimum 51%) punktów po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie od lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierownika administracyjnego. 4
Rozdział X Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy. 11 1. Po zakończeniu procedury naboru komisja rekrutacyjna sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska urzędniczego i urzędniczo kierowniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 3 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze 2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru 3) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata na stanowisko urzędnicze i urzędniczo kierownicze 4) skład komisji przeprowadzającej nabór. Rozdział XI Informacja o wynikach naboru 12 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po zakończenia procedury naboru, tj. wybranego kandydata lub w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do wyłonienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: 1) nazwę i adres jednostki 2) określenie stanowiska urzędniczego i urzędniczo kierowniczego 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo o nierozstrzygnięciu naboru na stanowisko. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3-miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio. Rozdział XII Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 13 1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. 5
Rozdział XIII Przepisy końcowe 1. Organizator zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na wolne stanowisko urzędnicze i urzędniczo kierownicze na każdym etapie jego trwania. 2. Informacja o unieważnieniu naboru zostanie podana do wiadomości publicznej. 6