Zarządzenie Nr 04/2011 im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach z dnia 02 lutego 2011r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Publicznej Szkole Podstawowej. Na podstawie art. 19 ust.8 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) zarządzam co następuje: 1 Ustalam szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym w Publicznej Szkole Podstawowej. 2 Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o : 1) ustawie aktualnie obowiązującą ustawę o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458), 2) szkole oznacza to Publiczną Szkołę Podstawową im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach 3) dyrektorze oznacza to dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach 4) pracowniku oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w rozumieniu ustawy, która została skierowana do odbycia służby przygotowawczej. 3 Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych. 4 1. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, za wyjątkiem pracowników, którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej. 2. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w szkole rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach samorządowych na czas nieokreślony albo na czas określony dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej egzaminem z wynikiem pozytywnym. 5 1. Decyzję w sprawie skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej, jej zakresu oraz czasu trwania podejmuje dyrektor. Wzór decyzji o skierowaniu do służby przygotowawczej określa załącznik Nr 1 do zarządzenia. 2. O skierowaniu do odbywania służby przygotowawczej pracownik zostaje powiadomiony pisemnie przez dyrektora. 3. Biorąc pod uwagę wiedzę i umiejętności umożliwiające należyte wykonywanie obowiązków służbowych przez pracownika, dyrektor, na wniosek specjalisty ds. kadrowych, może odstąpić od skierowania do służby przygotowawczej. 4. Zwolnienia z obowiązku odbycia służby przygotowawczej nie zwalnia pracownika z obowiązku przystąpienia do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą. 5. Wzór wniosku w sprawie zwolnienia pracownika z obowiązku odbywania służby przygotowawczej określa załącznik Nr 2 do zarządzenia.
6. Wzór decyzji o zwolnieniu pracownika z odbycia służby przygotowawczej określa zał. Nr 3 do zarządzenia. 6 1. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów sprawuje dyrektor. 2. Wszyscy pracownicy szkoły są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów. 3. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem służby przygotowawczej w szkole odpowiedzialny jest dyrektor. 7 1. Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od dnia zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesiąca od dnia zatrudnienia. 2. Służba przygotowawcza trwa od 1 do 3 miesięcy. 3. Okres służby przygotowawczej ulega zawieszeniu na czas niezdolności do pracy pracownika lub konieczności sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny udokumentowanej stosownym zaświadczeniem i zostaje automatycznie przedłużony o okres tej nieobecności. 4. Termin i zakres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, jego zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w szkole. 5. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek zapoznania się z: 1) ustawą o systemie oświaty, 2) Kartą Nauczyciela, 3) ustawą o pracownikach samorządowych, 4) ustawą o finansach publicznych, 5) ustawa o rachunkowości, 6) kodeksem postępowania administracyjnego, 7) ustawą o ochronie danych osobowych, 8) instrukcją kancelaryjną, 9) Statutem szkoły, 10) Regulaminem Pracy 11) przepisami prawnymi dotyczącymi spraw realizowanych na stanowisku pracy oraz na stanowiskach pracy, dla których pracownik pełnił będzie zastępstwo, 12) kategoriami spraw realizowanych na stanowisku pracy pracownika oraz sposobem prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji, 13) zasadami opracowywania dokumentów urzędowych sporządzanych na zajmowanym stanowisku pracy, 14) zasadami profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów. 8 Zapoznanie pracownika z przepisami prawnymi może się odbywać poprzez odbycie przez pracowników kursów czy szkoleń prowadzonych przez zewnętrzne instytucje szkoleniowe. 9 1. Plan służby przygotowawczej opracowuje dyrektor wg wzoru stanowiącego zał. Nr 4. 2. W planie służby przygotowawczej wskazuje się: 1) wykaz aktów prawnych pomocnych w czasie służby przygotowawczej, 2) wykaz zagadnień, z którymi pracownik ma obowiązek zaznajomienia się, 3) zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć, podczas służby przygotowawczej, 4) szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyk, 5) termin egzaminu,
3. W planie służby przygotowawczej wskazuje się komórki organizacyjne, w których pracownik ma odbywać praktyki. 4. Plan służby przygotowawczej zatwierdza dyrektor. Kopia planu zostaje przekazana pracownikowi, dla którego został opracowany. 5. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu jest zrealizowanie całego programu służby przygotowawczej. 6. Niezrealizowanie programu służby przygotowawczej powoduje niedopuszczenie pracownika do egzaminu, co uniemożliwia dalsze zatrudnienie pracownika w szkole. 10 1. Każdy pracownik odbywający służbę przygotowawczą prowadzi kartę przebiegu służby przygotowawczej. Wzór karty stanowi załącznik Nr 5. 2. Dyrektor sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki, powierzonych pracownikowi czynnościach i sposobie wywiązania się z przydzielonych zadań. Wzór informacji stanowi załącznik Nr 6. 3. Po zakończeniu służby przygotowawczej dyrektor podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu służby przygotowawczej albo o odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i rozwiązaniu stosunku pracy. 4. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne, wyłącznie gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć w całości lub części służby przygotowawczej. 11 Dyrektor zobowiązany jest powiadomić pracownika zwolnionego z odbycia służby przygotowawczej, o wykazie aktów prawnych i zagadnień, których znajomość jest obowiązkowa, a także o terminie egzaminu zgodnie z załącznikiem Nr 7. 12 1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed Komisją Egzaminacyjną. 2. W skład Komisji Egzaminacyjnej wchodzą: dyrektor oraz 1 2 osoby spośród pracowników szkoły, dysponujących odpowiednią wiedzą. 3. Imienny skład Komisji Egzaminacyjnej powoływany jest każdorazowo w drodze zarządzenia. Dyrektor może wyznaczyć inny skład Komisji niż określony w ust. 2. 4. Egzamin odbywa się w obecności co najmniej 3 członków komisji. 5. Egzamin przeprowadza się w formie testu mieszanego składającego się z 20 pytań zamkniętych i 2 pytań otwartych opisowych. 6. Pytania zamknięte spośród trzech podanych odpowiedzi, tylko jedna jest prawidłowa. Za każdą prawidłową odpowiedź przyznawany jest 1 punkt. 7. Pytania otwarte opisowe dotyczą zagadnień obejmujących tematykę wynikająca z zakresu czynności. Za każdą prawidłową odpowiedź pracownik otrzymuje 3 punkty. 8. Egzamin trwa 60 minut. 9. Egzamin przeprowadza się w odrębnym pomieszczeniu, w którym mogą przebywać wyłącznie członkowie Komisji Egzaminacyjnej i egzaminowany pracownik. 13 1. Pracownik zda egzamin, jeżeli uzyska 16 punktów. 2. Pracownik, który nie uzyskał wymaganej liczby punktów nie ma możliwości przystąpienia do powtórnego egzaminu. 14 1. Komisja niezwłocznie po zakończeniu egzaminu przystępuje do sprawdzenia testów. 2. Z przeprowadzonego egzaminu Komisja sporządza protokół wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 8. Do protokołu dołącza się wypełniony przez pracownika test egzaminacyjny. Protokół podpisują członkowie komisji obecni podczas egzaminu pracownika.
15 1. Pracownikowi, który odbył służbę przygotowawczą i zaliczył egzamin pozytywnie oraz pracownikowi, który został zwolniony z służby przygotowawczej i zaliczył z wynikiem pozytywnym egzamin kończący służbę przygotowawczą, dyrektor wystawia w dwóch egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi, a drugi włącza się do akt osobowych pracownika. 2. Wzór zaświadczeń o których mowa w ust.1 stanowią odpowiednio zał. Nr 9 i 10 zarządzenia 16 Uzyskanie przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia w szkole. 17 Wykonanie zarządzenie powierzam specjaliście ds. osobowych. 18 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1 Decyzja o skierowaniu do służby przygotowawczej Pan/i/...... stanowisko pracy Działając na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych oraz 5 ust. 1 zarządzenia Nr 04/2011 im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Publicznej Szkole Podstawowej k i e r u j ę Pana/Panią do odbycia służby przygotowawczej w Publicznej Szkoły Podstawowej na okres 1 miesiąca. Zakres służby przygotowawczej obejmuje przygotowanie do samodzielnego wykonywania obowiązków na stanowisku... w... Zadania i obowiązki pracownika odbywającego służbę przygotowawczą określa niniejsze zarządzenie. Szczegółowy zakres służby określi Panu/i/ dyrektor szkoły w planie służby przygotowawczej.... /podpis Dyrektora/
Załącznik Nr 2 Wniosek w sprawie zwolnienia pracownika z obowiązku odbywania służby przygotowawczej Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej Na podstawie 5 ust. 6 zarządzenia Nr 04/2011 z dnia 02 lutego 2011 roku w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Publicznej Szkole Podstawowej im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach w n i o s k u j ę o zwolnienie Pana/i/... z obowiązku odbycia służby przygotowawczej albowiem Pan/i/... ma bardzo dobry poziom przygotowania teoretycznego do wykonywania obowiązków na stanowisku... Posiada wykształcenie..., ponadto... /podać uzasadnienia wniosku/ Mając powyższe na uwadze jestem przekonany iż Pan/i/... po złożeniu wymaganego egzaminu będzie należycie wypełniać powierzonego jej obowiązki, zgodnie z oczekiwaniami pracodawcy.... /podpis osoby wnioskującej/
Załącznik Nr 3 Decyzja o zwolnieniu z odbycia służby przygotowawczej. Pan/i/...... stanowisko pracy Działając na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych oraz 5 ust. 6 zarządzenia Nr 04/2011 im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Publicznej Szkole Podstawowej z w a l n i a m Pana/Panią z obowiązku odbycia służby przygotowawczej w Publicznej Szkole Podstawowej z uwagi na zasadny wniosek... z dnia... Według przedłożonego wniosku, opinii posiada Pan/i/ wiedzę i umiejętności pozwalające na należyte wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku:... / uzasadnienie decyzji ; np posiadane wykształcenie, poprzedni zakres obowiązków, staż pracy, nabyte umiejętności/ Jednocześnie informuję, iż zobowiązany/a/ jest Pan/i/ do złożenia egzaminu, zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych oraz zarządzeniem. Termin egzaminu zostanie określony przez dyrektora.... /podpis dyrektora/
Załącznik Nr 4 PLAN SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Pana/Pani... zatrudnionego/zatrudnionej w komórce organizacyjnej /samodzielnym stanowisku pracy/ w okresie od... do... 1. Wykaz aktów prawnych pomocnych w czasie służby przygotowawczej : 2. Wykaz zagadnień, z którymi pracownik ma obowiązek zaznajomienia się:... 3. Wykaz umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej: 4. Szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyk w innych komórkach organizacyjnych, z uwzględnieniem 9 ust. 3 zarządzania. 5. Termin egzaminu... O miejscu i godzinie przeprowadzenia egzaminu poinformuje Pana/ią/ Komisja Egzaminacyjna. Opracował : Zatwierdził :......
Załącznik Nr 5 Karta przebiegu służby przygotowawczej w Publicznej Szkole Podstawowej im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach Imię i Nazwisko pracownika... Stanowisko... Okres trwania służby przygotowawczej... Lp. Data Nazwa komórki organizacyjnej (w której pracownik odbywał praktyki) Zakres wykonywanych czynności. Tematyka odbytych szkoleń Podpis kierownika komórki organizacyjnej 1 2 3 4 5
Załącznik Nr 6... /imię i nazwisko pracownika/... /stanowisko/ Informacja o przebiegu pracy pracownika odbywającego służbę przygotowawczą Okres zatrudnienia...... stanowiska pracy od... do... Przebieg pracy w trakcie służby przygotowawczej, powierzone pracownikowi czynności. Sposób wywiązywania się pracownika z przydzielonych zadań... Predyspozycje pracownika do wykonywania tych zadań.......... podpis i pieczątka osoby odpowiedzialnej.
Załącznik Nr 7 Wykaz aktów prawnych i zagadnień Zgodnie z 11 Zarządzenia im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach w sprawie szczegółowego przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w szkole przedstawiam Panu/i/ : wykaz aktów prawnych : 1... 2... 3... wykaz zagadnień : 1.... 2... 3... których znajomość jest obowiązkowa do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą. Termin egzaminu został ustalony na dzień... O miejscu i godzinie przeprowadzenia egzaminu poinformuje Pana/Panią Komisja Egzaminacyjna..... podpis i pieczątka
Załącznik Nr 8 Protokół z przeprowadzenia egzaminu kończącego służbę przygotowawczą Komisja Egzaminacyjna, powołana Zarządzeniem Nr... z dnia... w składzie : 1...- Przewodniczący 2...- Sekretarz 3...- Członek w dniu... przeprowadziła egzamin na zakończenie służby przygotowawczej odbytej zgodnie z Zarządzeniem Nr 04/2011 im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach z dnia 02lutego 2011r. Imię i Nazwisko pracownika kończącego służbę przygotowawczą... nazwa stanowiska pracy... Egzamin składał się z testu mieszanego składającego się z 20 pytań zamkniętych i 2 pytań otwartych (opisowych) Pracownik uzyskał...punktów. Komisja stwierdza, iż zgodnie z 13 ust. 1 Zarządzenia pracownik uzyskał - nie uzyskał wymaganą liczbę punktów i tym samym ukończył służbę przygotowawczą z wynikiem pozytywnym negatywnym. Integralną częścią protokołu jest wypełniony przez pracownika test. Protokół sporządził : Sekretarz Komisji... Podpisy członków Komisji: 1... 2... 3...
Załącznik Nr 9...... Nazwa jednostki miejscowość, data Zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej i złożeniu egzaminu Pan(Pani)... w okresie od dnia... do dnia... odbył (a) w Publicznej Szkole Podstawowej im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach służbę przygotowawczą przewidzianą w myśl ustawy o pracownikach samorządowych oraz złożył(a) z wynikiem pozytywnym przed Komisją Egzaminacyjną Publicznej Szkoły Podstawowej im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach w dniu...egzamin kończący służbę przygotowawczą.... podpis i pieczęć Dyrektora
Załącznik Nr 10...... Nazwa jednostki miejscowość, data Zaświadczenie o złożeniu egzaminu kończącego służbę przygotowawczą Pan (Pani)... który/a/ na mocy decyzji im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach Nr... z dnia... zwolniony /a/ został/a/ z odbycia służby przygotowawczej w Publicznej Szkole Podstawowej im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach złożył(a) z wynikiem pozytywnym przed Komisją Egzaminacyjną Publicznej Szkoły Podstawowej im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach w dniu... egzamin kończący służbę przygotowawczą.... podpis i pieczęć Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach