REGULAMIN Konkursu Ofert na najem lokalu przeznaczonego na działalność gastronomiczną w budynku Telewizji Polskiej S.A. W Warszawie przy ul. Moniuszki 2/2A ( dawniej Plac Powstańców Warszawy 7) A. Informacje o Zamawiającym B. Przedmiot Konkursu i termin realizacji C. Wymagany zakres usług D. Opis sposobu przygotowania ofert i wymagane dokumenty E. Kryteria oceny ofert F. Warunki uczestnictwa w konkursie G. Miejsce i termin składania ofert H. Czynności Komisji Konkursowej I. Umowa J. Postanowienia końcowe A. Zamawiający 1.Ośrodek Administracji Telewizji Polskiej S.A., ul. J.P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa (dalej: Zamawiający) ogłasza konkurs na najem pomieszczeń przeznaczonych na prowadzenie działalności gastronomicznej w budynku Telewizji Polskiej S.A. przy ul. Moniuszki 2/2A(dalej: Konkurs ). 2.Konkurs został ogłoszony przez Ośrodek Administracji Telewizji Polskiej S.A. poprzez publikację informacji o Konkursie oraz Regulaminu na stronie internetowej Telewizji Polskiej S.A. (dalej: TVP S.A.) oraz informacji o konkursie w prasie. 3.W postępowaniu konkursowym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. B. Przedmiot Konkursu i termin realizacji 1. Przedmiotem Konkursu jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty najmu lokalu przeznaczonego na działalność gastronomiczną w budynku TVP S.A przy ul. Moniuszki 2/2A (dalej Oferta ) 2. TVP S.A. przedstawia na stronie internetowej, oraz udostępnia w siedzibie, jako integralną część Regulaminu następujące dokumenty opisujące lokal będący przedmiotem Konkursu: Wykaz powierzchni wynajmu Załącznik nr 1 Wyposażenie kuchni i obszarów gastronomicznych Załącznik nr 2 Plan pomieszczeń Załącznik nr 3 Oświadczenie oferenta -Załącznik nr 4 Formularz Oferty- Załącznik nr 5 Wzór umowy Załącznik nr 6 Deklaracja wekslowa Załącznik nr 7 3. Termin realizacji usług - 36 miesięcy. 4. Warunkiem realizacji postępowania jest wpłynięcie minimum jednej oferty spełniającej wymogi określone w regulaminie konkursu.
C. Wymagany zakres usług 1. Obsługa punktu gastronomicznego w budynku przy ul. Moniuszki 2/2A 2. Dostępność oferowanej usługi w godz. 08.00 20.00 w dni robocze, w soboty i dni świąteczne w godz. 9.00 18.00 w następującym zakresie: posiłki śniadaniowe od godz. 08.00 do godz. 12.00 posiłki obiadowe od godz. 12.00 do godz. 19.00 3. Menu śniadaniowe: kanapki, surówki i sałatki, przekąski, nabiał, ciepłe potrawy z jajek, wędlin i mięs, słodycze itp. 4. Menu obiadowe obejmujące minimum dwa zestawy obiadowe do wyboru każdego dnia, składające się z zupy, dania drugiego, i kompotu. 5. Minimalna liczba dań obiadowych do wyboru to minimum 5 wariantów w tym, jedno danie jarskie i jedno danie rybne. 6. Przygotowanie na miejscu zimnych i ciepłych dań. 7. Zapewnienie możliwości zakupu tanich dań jarskich 8. Zapewnienie stałej obsługi w zakresie małej gastronomii: podstawowe produkty żywnościowe, zestawy śniadaniowe, sałatki warzywne, gorące i zimne napoje, soki, owoce, wyroby cukiernicze, kefiry, jogurty. 9. Wprowadzenie oprócz klasycznych dań polskich, dań z innych regionów świata. 10. Okazjonalne przyjmowane zamówień na artykuły i produkty świąteczne ( w tym ewentualna organizacja kiermaszy świątecznych). 11. Dopuszcza się organizowanie okolicznościowych imprez wewnętrznych na zlecenie lub za zgodą Zamawiającego. 12. Strony określają następujące zasady ustalania cen oferowanych przez Oferenta posiłków (artykułów spożywczych) zbywanych pracownikom TVP S.A. i innym osobom. Ceną w rozumieniu niniejszej umowy jest wielkość wyrażona w złotych polskich, którą nabywca obowiązany jest zapłacić Oferentowi za nabywany posiłek (artykuł spożywczy). Ceny, mogą być podwyższone przez Oferenta jednokrotnie po 12 miesiącach trwania umowy o wartość nie wyższą niż wynikającą ze wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa GUS za ostatni rok kalendarzowy. W miejscu sprzedaży posiłków (artykułów spożywczych) musi być uwidoczniony cennik zapewniający prostą i nie budzącą wątpliwości informację o wysokości cen. Cennik powinien zawierać gramatury i ceny brutto poszczególnych potraw wchodzących w skład posiłków obiadowych i innych. 13. Sprzedaż posiłków obiadowych oraz innych artykułów spożywczych odbywać się będzie przy użyciu kas fiskalnych. Firma jest zobowiązana do wydania paragonu każdemu nabywcy bez żądania z jego strony. D. Opis sposobu przygotowania ofert i wymagane dokumenty 1. Oferta w formie pisemnej wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim i podpisana (imieniem i nazwiskiem) przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub udzielonym pełnomocnictwem. 2. Strony oferty muszą być ponumerowane i parafowane przez osoby wskazane w części D, pkt1 (Regulamin konkursu na najem lokalu przeznaczonego na działalność gastronomiczną) 2
3. Oferta powinna być rzetelna, kompletna i odpowiadać wszystkim warunkom zawartym w Opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie zmiany i poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę /osoby podpisujące ofertę. 4. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: Formularz ofertowy załącznik nr 5 dane kontaktowe,( adres korespondencyjny, numer tel. i fax ) oświadczenie Oferenta - załącznik nr 4 Deklaracja wekslowa załącznik nr 7 aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wydane nie wcześniej niż 90 dni przed upływem terminu składania ofert. zaświadczenie o nadaniu NIP i Regon pełnomocnictwo, (jeżeli dotyczy) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płatnościach wydane nie wcześniej niż 90 dni przed upływem terminu składania ofert zaświadczenie z ZUS o regulowaniu składek ubezpieczeniowych wydane nie wcześniej niż 90 dni przed upływem terminu składania ofert polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej włączając wszelkie ryzyka związane z prowadzoną działalnością gastronomiczną i odpowiedzialnością cywilną Najemcy przy sumie gwarancyjnej nie niższej niż 500 000,00 złotych ( pięćset tysięcy złotych ) referencje potwierdzające prowadzenie działalności gastronomicznej w porównywalnym obiekcie propozycję menu zawierającą ceny brutto, objętość i/lub wagę oferowanych dań różnorodność potraw (cennik będzie obowiązywał min przez 12 miesięcy trwania umowy) przedstawienie koncepcji proponowanego menu (rodzaj kuchni, zmiany menu, korzystanie ze zdrowej żywności, posiłki wegetariańskie), propozycję wystroju wnętrza w formie projektów jadalni, stanowiska kasowego oraz sektora samoobsługowego. 5. W przypadku załączenia kopi dokumentów niezbędne jest ich potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez: notariusza, radcę prawnego lub osoby wymienione w części D ust. 1. 6. Cena oferowana za wynajem 1m² powierzchni powinna być zawarta w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 E. Kryteria oceny ofert. Komisja Konkursowa dokonując oceny ofert będzie brać pod uwagę: a) wysokość stawki czynszu za 1 m² powierzchni - 80 % Oferta z najwyższą stawką czynszu uzyska 80 pkt.. Punkty pozostałych ofert będą liczone według wzoru: stawka czynszu badanej oferty ------------------------------------------------------------- x 80 pkt. najwyższa stawka czynszu spośród badanych ofert b) ceny przykładowych dań, o których mowa w Formularzu Ofertowym pkt.2 20%. (Regulamin konkursu na najem lokalu przeznaczonego na działalność gastronomiczną) 3
Oferta z najniższą sumą (tabela wiersz 11 kol.5) cen posiłków uzyska pozostałych ofert będą liczone według wzoru: 20 pkt. Punkty najniższa suma (tabela wiersz 11 kol.5) cen posiłków ------------------------------------------------------------------- x 20 pkt. suma (tabela wiersz 11 kol.5) cen posiłków badanej oferty Oferta która po zsumowaniu punktów uzyska najwyższą liczbę punktów wygrywa konkurs. Jeżeli okaże się że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów to wygrywa oferta z wyższą stawką czynszu za 1 m² powierzchni. Minimalna miesięczna wysokość czynszu najmu 1m² wynosi 45,00 zł netto. F. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Złożenie oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu wraz z wymaganymi Załącznikami. 2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia, z dopiskiem : Nie otwierać przed oficjalnym otwarciem ofert 3. Na kopercie należy umieścić napis Konkurs na wynajem lokalu i prowadzenie działalności gastronomicznej w budynku biurowym przy ul. Moniuszki 2/2A, oraz nazwę i adres Oferenta 4. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. 5. Oferent może wprowadzić zmiany, modyfikacje bądź uzupełnienia do złożonej oferty najpóźniej w ostatnim terminie składania ofert. 6. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może wprowadzić zmiany do Warunków Konkursu. 7. Oferenci, którzy złożyli już oferty o wprowadzonych zmianach zostaną poinformowani za pomocą faksu. G.Miejsce i termin składania ofert 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Ośrodka Administracji Telewizji Polskiej S.A. w Warszawie przy ul. J.P. Woronicza 17, budynek Sępólno 2. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie www.tvp.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. 3. Oferty należy składać w terminie do dnia 08.09.2011r. do godz15.00 na adres ; Telewizja Polska S.A. Ośrodek Administracji, budynek Sępólno pok. 111 ul. J.P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, bądź osobiście w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający prosi o wcześniejszy kontakt pod nr tel. 22 547-89-50 w celu wystawienia przepustki wejściowej. 4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.09.2011r. o godzinie 12.00. 6. Ostateczny wybór Oferty nastąpi dnia 09.09.2011r. H. Czynności Komisji Konkursowej 1. Pracą Komisji kieruje jej Przewodniczący. 2. Przewodniczący Komisji Konkursowej otwiera Konkurs, a następnie wraz z Komisją Konkursową: podaje liczbę otrzymanych ofert, (Regulamin konkursu na najem lokalu przeznaczonego na działalność gastronomiczną) 4
dokonuje otwarcia kopert z Ofertami oraz podaje kwotę brutto za 1 m² powierzchni sprawdza kompletność złożonych ofert dokonuje szczegółowej analizy i oceny ofert 3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Komisja Konkursowa może zażądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert i załączników. 4. Komisja Konkursowa odrzuci oferty, jeśli: oferta została złożona po wyznaczonym terminie, dane w ofercie są niekompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień 5. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania przez Komisję Konkursową protokołu z przebiegu Konkursu. 6. W przypadku rezygnacji wybranego Oferenta lub nie podpisania, z przyczyn niezależnych od TVP S.A., umowy najmu z Oferentem, który wygrał Konkurs, Komisja Konkursowa może wedle własnego wyboru zamknąć Konkurs bez wyboru oferty albo ma możliwość wyboru kolejnej oferty spośród Oferentów, którego oferta uzyskała w kolejności najwyższą ocenę. I. Umowa 1. Umowa najmu z Oferentem, który wygrał Konkurs, zostanie zawarta na podstawie wzoru umowy, załącznik nr 6 2. Po podpisaniu umowy, Oferent, który wygrał Konkurs zobowiązany jest do wpłacenia kaucji gwarancyjnej, stanowiącej sumę równowartości 2-krotnej miesięcznej opłaty czynszowej brutto i 2- krotnej opłaty eksploatacyjnej brutto, a dowód wpłaty przedstawi Wynajmującemu najpóźniej następnego dnia po podpisaniu umowy. 3. Czynsz płatny jest od dnia podpisania umowy. 4. Przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zostanie sprawdzony w Krajowym Rejestrze Długów. 5. Z wybranym Oferentem zostanie podpisana umowa, jeżeli nie znalazł się w ciągu ostatnich 3 miesięcy na liście niesolidnych kontrahentów TVP S.A. J. Postanowienia końcowe 1. W okresie trwania umowy, w miarę potrzeb nie rzadziej jednak niż 1 raz w miesiącu, Oferent na własny koszt będzie czyścił osadnik tłuszczu. 2. Oferent zobowiązany jest zapewnić na swój koszt wywóz odpadów. 3. Usługi gastronomiczne powinny być świadczone zgodnie z polskimi normami określającymi reżimy sanitarne i technologiczne obowiązujące dla tego typu działalności. 4. Termin rozpoczęcia świadczenia usług gastronomicznych powinien nastąpić najpóźniej 14 dni od dnia podpisania umowy 5. Przygotowanie posiłków w systemie HACCP 6. Zapewnienie obsługi konferencji i narad organizowanych w dni wolne od pracy po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 7. Oferent ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem, przedłożeniem oferty i uczestnictwem w postępowaniu. 8. Do Oferenta należy wykonanie projektu wystroju wnętrza i jego realizacja po akceptacji Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 10. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru oferty o najniższej cenie za zestaw obiadowy lub najwyższej stawce czynszu za 1m². (Regulamin konkursu na najem lokalu przeznaczonego na działalność gastronomiczną) 5
11. Uzyskanie zgody SANEPID na użytkowanie punktu gastronomicznego leży po stronie Oferenta. 12. Koszt opłaty eksploatacyjnej jako ryczałt za korzystanie z mediów ( energia elektryczna, woda, kanalizacja, wentylacja, klimatyzacja) wynosi 4 000,00 zł + podatek VAT. Po zamontowaniu liczników opłaty za media będą pobierane według ich wskazań. 13. Koszt wykonania identyfikatorów dla pracowników Oferenta wynosi 36,00zł + podatek VAT za sztukę i obciąża Oferenta. 14. Istnieje możliwość wynajmu miejsc parkingowych dodatkowo płatnych 120,00 zł + podatek VAT miesięcznie za jedno miejsce. 15. Do kontaktów ze strony Zamawiającego upoważnione są: Elżbieta Gromacka tel. 22 547 57 85 Hanna Kulmińska tel. 22 547 89 50 16. Wizja lokalna możliwa jest dnia 5.09.2011r. o godz. 9.00.(wejście od strony Placu Powstańców Warszawy) Prosimy o wcześniejszy kontakt pod nr. telefonu 22 547 68 35 w celu umożliwienia wejścia na teren TVP S.A. (Regulamin konkursu na najem lokalu przeznaczonego na działalność gastronomiczną) 6
(Regulamin konkursu na najem lokalu przeznaczonego na działalność gastronomiczną) 7