Wyprawa - Zlot Monte Cassino 2014 Założenia organizacyjne W związku z 70. rocznicą bitwy pod Monte Cassino organizowany jest udział reprezentacji Związku Harcerstwa Polskiego w uroczystościach państwowych, które w dniach 17-18 maja 2014 r. odbędą się w Cassino oraz regionie Lacjum. Główna Kwatera ZHP koordynować będzie uczestnictwo w uroczystościach rocznicowych wszystkich jednostek harcerskich przebywających w tych dniach we Włoszech. Planowane jest przeprowadzenie rekrutacji szerokiej reprezentacji Związku, składającej się z jednorodnych środowiskowo zastępów (patroli) ze wszystkich chorągwi ZHP. Cel i charakter przedsięwzięcia PRZECHODNIU, POWIEDZ POLSCE WYPRAWA PAMIĘCI, MONTE CASSINO 2014 spotkanie ze świadkami historii ostatnimi żyjącymi weteranami bitwy, poznanie i kultywowanie tradycji armii generała Władysława Andersa w drodze ku wolności Ojczyzny, szczególnie w bitwie o Monte Cassino, spotkanie z młodymi ludźmi i mieszkańcami Cassino poznanie regionu Lacjum Program wyprawy składać się będzie z następujących elementów: udział w głównych uroczystościach państwowych na Polskim Cmentarzu Wojennym w Cassino, udział w uroczystościach rocznicowych w Aquafondata i Piedimonte San Germano, przygotowanie miejsc pamięci do uroczystości, interaktywny program społecznościowy (socialmedia) realizowany w trakcie całej wyprawy, Rajd Honker, udział w wydarzeniach towarzyszących w Cassino, program turystyczny.
GŁÓWNA KWATERA ZHP WYPRAWA MONTE CASSINO 2014 2/6 Harmonogram wyprawy D1 13.05.2014 (wtorek) Wyjazdy z Polski, przejazd do Cassino D2 14.05.2014 (środa) Wyjazdy z Polski, przejazd do Cassino D3 15.05.2014 (czwartek) Kontynuacja przejazdu do Cassino, wieczorem przejazd przez Check-In Centre, zameldowanie D4 16.05.2014 (piątek) Rajd Honker Capstrzyk na Polskim Cmentarzu Wojennym D5 17.05.2014 (sobota) Rajd Honker (c.d.) udział w uroczystościach w Aquafondata i Piedimonte San Germano oraz na cmentarzach narodowych w okolicach Cassino spotkanie w Abbazia di Montecassino D6 18.05.2014 (niedziela) główne uroczystości państwowe na Polskim Cmentarzu Wojennym spotkanie i koncert w Cassino D7 19.05.2014 (poniedziałek) przejazd do Rzymu zwiedzanie Watykanu i Rzymu krąg pożegnalny w Rzymie D8 20.05.2014 (wtorek) Przejazd powrotny do Polski, w drodze zwiedzanie D9 21.05.2014 (środa) Kontynuacja powrotu do Polski W zależności od miejsca wyjazdu z Polski zaplanowane zostaną warianty przejazdu i zwiedzania w drodze do Cassino i z powrotem, uwzględniające odwiedziny w miejscach związanych ze szlakiem bojowym II Korpusu.
GŁÓWNA KWATERA ZHP WYPRAWA MONTE CASSINO 2014 3/6 Model rekrutacji reprezentacji ZHP AUTOKAR (48-50 osób) Drużynowy koordynator autokaru 1 Zastęp 1 (10 harcerzy + 1 instruktor opiekun) 10+1 Zastęp 2 (10 harcerzy + 1 instruktor opiekun) 10+1 Zastęp 3 (10 harcerzy + 1 instruktor opiekun) 10+1 Zastęp 4 (10 harcerzy + 1 instruktor opiekun) 10+1 Instruktorzy wskazani przez komendanta chorągwi (jako 3 do 5 członkowie delegacji ZHP lub służb pomocniczych) Na pokładzie autokaru muszą znajdować się ratownicy ZHP w liczbie przynajmniej 4 osób (po 1 w każdym zastępie) Profil uczestnika reprezentacji ZHP członek ZHP w wieku 12-25 lat (starsi jako opiekunowie zastępów i pozostali instruktorzy) umundurowanie zgodne z wytycznymi komunikatu organizacyjnego chęć poznania historii i tradycji bohaterów spod Monte Cassino opłacone składki członkowskie w przypadku instruktorów zaliczona służba instruktorska posiadanie dowodu osobistego lub paszportu (dowód osobisty wydawany jest również osobom niepełnoletnim przez właściwy urząd gminy) posiadanie w najpóźniej w momencie wyjazdu karty członkowskiej ZHP karimata i śpiwór pozytywna opinia bezpośredniego przełożonego wpłata składki zadaniowej w wysokości 300 zł środki własne na program turystyczny w wysokości 26
GŁÓWNA KWATERA ZHP WYPRAWA MONTE CASSINO 2014 4/6 Kalendarz rekrutacji 24.02 Uzgodnienie na zbiórce komendantów chorągwi modelu rekrutacji 03.03 Opublikowanie na stronie zhp.pl oraz na stronach internetowych chorągwi komunikatu organizacyjnego, rozpoczęcie przyjmowania zgłoszeń. Zgłoszenia zastępów (10+1) przesyłane są łącznie do komendy chorągwi i Głównej Kwatery ZHP: pełne dane kontaktowe zastępowego, lista członków zastępu z numerami członkowskimi i PESEL, rozmiarówka do 09.03 Wyznaczenie przez komendę chorągwi koordynatora autokaru (autokarów) 21.03 Zamknięcie rekrutacji uczestników 21.03-28.03 Uzgodnienie składu końcowego reprezentacji, uzupełnianie autokarów do 28.03 Przekazanie do Głównej Kwatery ZHP szczegółowych ankiet uczestników 10.04 Termin wpłaty składki zadaniowej uczestnika - Wyprawa Monte Cassino 2014 na rachunek bankowy komendy chorągwi do 15.04 Termin przekazania zbiorczego składki zadaniowej Wyprawa Monte Cassino 2014 przez komendę chorągwi na rachunek bankowy Głównej Kwatery ZHP Spotkania przed wyjazdem 29 marca, godz. 11.00 Spotkanie z koordynatorami autokarów 2 maja Spotkanie z koordynatorami autokarów i zastępowymi
GŁÓWNA KWATERA ZHP WYPRAWA MONTE CASSINO 2014 5/6 Planowane świadczenia na rzecz uczestników reprezentacji transport autokarowy zakwaterowanie w warunkach turystycznych (nocleg w salach udostępnionych przez Comune di Cassino) wyżywienie (półprodukty na śniadania, półprodukty na posiłki w trakcie przejazdu, obiadokolacje w Cassino) wyprawka uczestnika wyprawy udział w wydarzeniach programowych i uroczystościach państwowych ubezpieczenie Koordynacja wyprawy i uczestnictwa ZHP w uroczystościach Wyprawa oraz uczestnictwo jednostek ZHP w uroczystościach w Cassino i regionie Lacjum w związku z 70. rocznicą bitwy pod Monte Cassino koordynowane są przez Główną Kwaterę ZHP w imieniu i na rzecz której działa Komenda Reprezentacji ZHP Wyprawa Monte Cassino 2014 : hm. Krzysztof Budziński komendant reprezentacji ZHP hm. Karol Gzyl hm. Dorota Kołakowska hm. Zbigniew Zięba Służby pomocnicze kadra instruktorska Przeprowadzona zostanie rekrutacja kadry do służb pomocniczych Wyprawy Monte Cassino 2014 : Uroczystości oficjalne Program Promocja i relacjonowanie Zabezpieczenie medyczne Operacje transportowe Logistyka i aprowizacja
GŁÓWNA KWATERA ZHP WYPRAWA MONTE CASSINO 2014 6/6 Regulamin uczestnictwa reprezentacji ZHP w uroczystościach 70. rocznicy bitwy pod Monte Cassino 1) Organizatorem reprezentacji jest Główna Kwatera ZHP. 2) Uczestnikami są członkowie ZHP zorganizowani w patrolach chorągwianych pod opieką pełnoletniego szefa patrolu (opiekuna nie dotyczy górna granica wieku) oraz wszyscy inni członkowie ZHP biorący udział w wyprawie. 3) Warunki uczestnictwa: a) opłacone składki członkowskie za 1 kwartał 2014 r., b) zgoda komendanta macierzystego hufca na udział w reprezentacji, c) posiadanie regulaminowego umundurowania wg wytycznych komunikatu organizacyjnego, d) wpłacenie kwoty 300 zł za uczestnika do dnia 10 kwietnia 2014 r. przelewem na rachunek komendy chorągwi. Wpłata pokrywa koszty wyprawki uczestnika. 4) Uczestnicy zobowiązani są do zachowania harcerskiej postawy i przestrzegania Prawa Harcerskiego oraz do udziału w całym programie uroczystości z udziałem reprezentacji ZHP. Ponadto uczestnicy: a) przyjmują do wiadomości i akceptują fakt, że Główna Kwatera ZHP nie bierze odpowiedzialności za utracone w czasie imprezy rzeczy oraz przedmioty wartościowe; b) wyrażają zgodę na publikację wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych organizatorów; c) zobowiązują się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód wyrządzonych podczas trwania wyjazdu; d) wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Główną Kwaterę Związku Harcerstwa Polskiego z siedzibą w Warszawie, ul. M. Konopnickiej 6, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 5) Zgłoszenie udziału nie jest równoznaczne z przyjęciem reprezentacji chorągwi. Potwierdzenie przyjęcia zostanie wysłane mailem do biura chorągwi w dniu 2 kwietnia 2014 r. 6) Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany regulaminu uczestnictwa. 7) Rezygnacja z wyjazdu po 15 kwietnia 2014 r. jest równoznaczna z brakiem zwrotu wpłaconego wpisowego.