Konin dn. 10.01.2011 r. Sprawozdanie z działalności Banku Żywności w Koninie za 2010 rok 1. Sprawy ogólne Związek stowarzyszeń Bank Żywności w Koninie, 62-510 Konin, ul. Przemysłowa 124d, został wpisany do KRS dnia 5.11.2001r pod numerem 0000055996, REGON 310307454. Lokal przy ul. Przemysłowej zajmuje na podstawie umowy użyczenia przedłużonej dn. 05.12.2008 r. bezterminowo. Zarząd organizacji stanowią 3 osoby, posiedzenia zarządu odbywały się 7 krotnie, w zależności od potrzeb. Skład zarządu na dzień 31.12.2010 r. - Ireneusz Niewiarowski zam. Cząstków, 62-650 Kłodawa - Joanna Piekarczyk, zam. Posada, ul. Żeromskiego 28, 62-530 Kazimierz Biskupi - Zdzisław Kępa zam. ul. Topazowa 17, 62-504 Konin. Celem stowarzyszenia jest zapobieganie marnotrawstwu żywności, jej gromadzenie i rozdział pomiędzy organizacje charytatywne i pomocowe, udzielanie wsparcia żywnościowego osobom potrzebującym, inicjowanie współpracy i koordynowanie działań pozarządowych, rządowych i samorządowych organizacji, placówek i instytucji charytatywnych w zakresie udzielania ich podopiecznym wsparcia żywnościowego oraz walki z marnotrawstwem żywności. 2. Zasady, formy i zakres działalności Działalność Banku w istotny sposób wpływa na zaspokojenie najpilniejszych potrzeb osób najuboższych, przyczynia się do pobudzenia ofiarności i gospodarności oraz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego. Poprzez różne formy pracy wolontariatu uwrażliwia młodzież na potrzeby innych ludzi i uczy podejmowania działań społecznych, umożliwia dzieciom wiejskim poznawanie piękna naszego kraju. Bank jest dobrym miejscem współdziałania ludzi i organizacji o różnych orientacjach politycznych i religijnych z władzami administracyjnymi i samorządowymi. Bank Żywności w Koninie jest profesjonalnym ciałem, działającym głównie we wschodniej części województwa wielkopolskiego i zasadniczym koordynatorem dystrybucji pozyskanej żywności. W 2010 roku systematycznie współpracowaliśmy z 27 gminami (Babiak, Brudzew, Chodów, Dąbie, Golina, Gizałki (od 04.2010),
2 Grzegorzew, Kazimierz Biskupi, Kleczew, Kłodawa, Kościelec, Malanów, Olszówka, Orchowo, Powidz, Przykona, Pyzdry, Rychwał, Słupca, Sompolno, Stare Miasto, Ślesin, Wierzbinek, Wilczyn, Władysławów, Miasto Koło, Miasto Konin,), 6 domami dziecka (Stowarzyszeniem Nowy Świat w Nowym Świecie, Rodzinnym Domem Dziecka w Białobłotach, Domem Rodzinnym Przystań w Ogorzelczynie, Stowarzyszeniem Prom w Koninie, Tureckim Stowarzyszeniem Na Rzecz Przywracania Rodziny Dajmy Szansę w Turku, Rodzinnym Pogotowiem Opiekuńczym w Ślesinie), 20 organizacjami, w tym z 5 nie z Konina (Kołem Charytatywnym w Kramsku, Ochotniczą Strażą Pożarną w Ciążeniu, Towarzystwem Orchowskim Klucz w Orchowie, Stowarzyszeniem Sprawni Inaczej w Kłodawie, Wielkopolskim Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w Ostrowitem), 5 szkołami (Zespołem Szkół Medycznych w Koninie, Bursą Szkolną w Kole, Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym w Kole, Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym w Słupcy, Zespołem Szkoł Kopernik w Koninie). Oprócz wymienionych gmin i organizacji współpracowaliśmy również z innymi organizacjami i gminami, głównie w ramach programu PEAD. W sumie pomagaliśmy 104 organizacjom, które skupiały 37.735 osób. W minionym roku po raz siódmy realizowaliśmy unijny program pomocowy dla osób najbiedniejszych PEAD, który na trwałe wpisał się w naszą statutową działalność. W ciągu całego roku: - rozdaliśmy potrzebującym 1.620.808,24 kg żywności o wartości 5.099.021,86 zł, w tym przekazaliśmy 295.175,64 kg żywności pochodzącej ze zbiórek żywności i od producentów krajowych, - zrobiliśmy i rozdaliśmy 7.004 paczki dla dzieci z najbiedniejszych rodzin w 33 miastach i gminach przy udziale ponad 1.440 wolontariuszy, - w ramach zbiórki żywności w szkołach zebraliśmy 10.470 kg żywności, a w akcji Podziel się Posiłkiem 12.030 kg żywności, - zorganizowaliśmy 6 wycieczek (2 w ramach Świątecznej Zbiórki Żywności w szkołach) dla 230 dzieci wiejskich do Torunia i Ciechocinka, Łodzi, Konina, Wrocławia) w ramach akcji Dzielimy się tym, co mamy, w wyniku której zebraliśmy 8.575 kg ziemiopłodów, - zaangażowaliśmy 100 szkół różnych typów do udziału w naszych akcjach, - w maju zorganizowaliśmy akcję zbiórki dla powodzian w wyniku której zebraliśmy w sklepach 6.033 kg żywności. Dodatkowo do akcji włączyły się szkoły w Wąsoszach, Powierciu, a także Gmina Rakoniewice. W sumie zebrano 12.766,60 kg żywności i śr. czystości, które trafiły do Ostrowca Świętokrzyskiego, Goliny, Dąbia, Rzgowa, Starego Miasta. - w ramach programu PEAD rozdaliśmy najbardziej potrzebującym 1.368.882,08 kg żywności w tym: 354.240 litrów mleka, 46.760 kg płatków kukurydzianych, 45.504 kg musli, 36.540 kg sera żółtego, 171.600 kg mąki, 91.840 kg makaronu świderki, 51.520 kg makaronu krajanka, 52.800 kg cukru, 11.681,28 kg dżemu, 114.566,40 kg dań gotowych z makaronem,
3 77.875,20 kg dań gotowych z kaszą, 45.120 kg kaszy, 50.227,20 kg kaszy z warzywami, 23.184 - kg herbatników, 71.400 kg krupniku, 16.128 kg kawy zbożowej, 21.840 kg sera topionego, 9.936 kg mleka w proszku, 15.400 kg masła, 60.720 kg kaszy manny. - wykonaliśmy remont obiektu, w wyniku którego wygospodarowaliśmy dodatkowe pomieszczenie socjalne na kuchnię dla pracowników i wolontariuszy. Biuro organizacji pracowało systematycznie i bez przerwy w ustalonych dniach i godzinach. Uzyskaliśmy szerokie wsparcie każdej naszej akcji i każdego przedsięwzięcia przez środki masowej informacji, (Radio Planeta, Radio Konin, Przegląd Koniński, Głos Wielkopolski, TV Konin, regionalne portale internetowe), które popularyzowały w społeczeństwie zarówno idee Banku, jak i działania tych, którzy odnieśli się do nich ze zrozumieniem i poparciem. Przeprowadzone dotąd akcje pokazują, jak dużą mamy akceptację społeczeństwa, jak dużo jest ludzi wrażliwych i skłonnych do zmniejszania dysproporcji między biednymi, a bogatymi. W realizacji zadań statutowych znaczącej pomocy udzielają nam wolontariusze. W 2010 roku zdołaliśmy skupić wokół zadań, które wykonujemy 1640 wolontariuszy ludzi zarówno bardzo młodych, jak i w podeszłym wieku, stale gotowych do niesienia pomocy innym. Kontynuowaliśmy współpracę z konińską Państwową Wyższą Szkoła Zawodową, której studenci z kierunku Praca Socjalna biorą udział we wszystkich prowadzonych przez nas akcjach, a także z konińskimi gimnazjami, oraz szkołami ponadgimnazjalnymi i harcerzami. 3. Sprawy finansowe Główną pozycję naszych dochodów stanowią dotacje gmin i organizacji, z którymi współpracujemy, a także finansowe świadczenia kilku firm i zakładów pracy (Hortimex, Konimpex), a także dotacje Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu, Federacji Polskich Banków Żywności, Fundacji Wspólna Droga. W 2010 roku skupiliśmy nasze działania na szerokiej kampanii na rzecz pozyskania 1% podatku dochodowego. Niestety na skutek wzrostu liczby organizacji posiadających status organizacji pożytku publicznego zgromadziliśmy mniej środków niż w roku 2009. Dochody: Przychody organizacji w 2010 roku wyniosły 5.705.698,42 zł w tym: - ze spadków 0,00 - z zapisów 0,00 - darowizny pieniężne sponsorów 22.325,27 zł
4 - środki pochodzące z budżetów gmin i samorządów 131.700,00 zł - składki członkowskie- 54.938,50 zł - zwrot kosztów obsługi Programu PEAD- 33.681,01 zł - 1% podatku dochodowego osób fizycznych 13.393,40 zł - dotacja Fundacji Wspólna Droga, Federacji PBŻ, 29.177,02 zł - pozostałe (odsetki od lokat, inne)- 14.289,79 zł - wartość otrzymanej żywności- 5.406.193,43 zł Wydatki: Wydatki, jakie poniosła organizacja, związane były głównie z kosztami związanymi z bieżącą działalnością, w tym głównie kosztami zatrudnienia, kosztami transportu oraz prowadzonymi akcjami i wyniosły 5.410.376,45 zł w tym: - wynagrodzenia z pochodnymi 149.252,05 zł - koszty transportu+ naprawy samochodu + podróże służbowe- 33.611,65 zł - koszty prowadzonych akcji- 11.509,67 zł - materiały biurowe, telefony, poczta- 25.269,31 zł - składki członkowskie (FPBŻ, WBŻ)- 6.050,00 zł - ochrona obiektu, energia elektryczna, ubezpieczenia- 17.020,09 zł - usługi obce- 19.369,87 zł - amortyzacja- 40.684,20 zł - pozostałe koszty 8.587,75 zł - wartość rozdanej żywności- 5.099.021,86 zł Pomimo maksymalnego ograniczenia administracji, Bank wymaga finansowego i rzeczowego wsparcia ze strony urzędów, organizacji, zakładów pracy, instytucji handlowych i gospodarczych. Wsparcie to, to pokrycie kosztów utrzymania tejże administracji, zatrudnienia pracowników, komunikacji z odbiorcami i darczyńcami, magazynu z jego urządzeniami, głównie chłodni, ochrony obiektu, transportu, wydawnictw itp. Jednak dzięki wsparciu wielu gmin i firm, mogliśmy sprawnie funkcjonować. Wszystkim darczyńcom, małym i dużym, tym którzy wspierają nas systematycznie i okazjonalnie wyrażamy serdeczne podziękowanie. Ze swej strony staramy się w dostępny nam sposób promować te firmy, które pomagają nam funkcjonować. Dzięki racjonalnej i oszczędnej gospodarce w 2010 roku, mimo znacznych wydatków, powiększyliśmy naszą rezerwę finansową na 2011 rok. Będą to środki przeznaczone na zakup samochodu ciężarowego. Pozostałe informacje - w Banku Żywności zatrudnione były 4 osoby (dyrektor, księgowa, magazynier, pomocnik magazyniera, dodatkowo korzystano z pracy stażystów (pomocnik magazyniera i pracownik biurowy): - koszt wynagrodzeń (koszty statutowe i administracyjne) wyniósł 149.252,05 zł; - członkowie zarządu nie otrzymywali wynagrodzenia;
5 - organizacja nie udzieliła żadnych pożyczek pieniężnych; - na koniec 2010 roku na koncie organizacji i lokatach terminowych w Banku Gospodarki Żywnościowej S.A. O/Konin znajdowało się 112.003,35 zł, w kasie 269,65 zł; - Bank Żywności nie nabył na własność nieruchomości, obligacji, udziałów, akcji w spółkach prawa handlowego i innych; - BŻ nie składał comiesięcznych deklaracji o dochodach na podstawie zwolnienia z tego obowiązku przez US, jedynie CIT 8 o wyniku finansowym w 2009 roku; - pieniądze z 1% podatku za rok 2010 przekazano na lokatę terminową z przeznaczeniem na zakup samochodu ciężarowego w 2011roku. 4. Główne zamierzenia na rok 2011 Wokół idei Banku Żywności skupiamy przede wszystkim gminy i organizacje pozarządowe naszego regionu. Jako akcjonariusze ponoszą oni niewielkie koszty utrzymania organizacji, jednak otrzymują za to żywność zdobytą przez Bank o wartości wielokrotnie przekraczającej zadeklarowany wkład finansowy. Żywność tę gminy mogą przeznaczyć na potrzeby swoich instytucji charytatywnych. W tym zakresie w 2011 roku nadal dążyć będziemy do rozszerzenia współpracy z kolejnymi gminami i organizacjami. Coraz więcej organizacji dostrzega ewidentne korzyści płynące z takiej współpracy. Na rok 2011 przewidujemy dostarczenie naszym odbiorcom około 2000 ton produktów spożywczych, zarówno z Programu PEAD jak i pozyskanej żywności krajowej. Dążyć też będziemy do zaangażowania działaczy lokalnych w akcje zbiórek żywności, aby ożywić miejscowe społeczeństwa do działalności charytatywnej, w celu uzyskiwania lepszych wyników. W pierwszej połowie 2011 roku zarząd będzie musiał również podjąć decyzję związaną z kontynuacją akcji Dzielimy się tym, co mamy, z której realizacją jest coraz gorzej w związku z brakiem upraw ziemniaków na wsiach. W 2011 roku staniemy również przed koniecznością zakupu nowego samochodu ciężarowego, gdyż posiadany STAR nie nadaje się już do eksploatacji. Dzięki funkcjonującej od 2009 roku ustawie o podatku VAT od darowizn, liczymy na duży pozysk żywności od producentów krajowych (głównie Bakomy), którą będziemy przekazywać dla organizacji z nami współpracujących. Do stałej współpracy nakłaniać będziemy dużych i małych producentów żywności, jej przetwórców, hurtowników i detalistów. Wiele firm zajmujących się produkcją i obrotem żywności rozumie potrzeby najuboższych, a w Banku Żywności widzi partnera do współpracy, który może zagospodarować tzw. gorący towar. Wdzięczni jesteśmy za każde wsparcie: duże i małe, stałe i okazjonalne, rzeczowe i finansowe na miarę możliwości ofiarodawcy. Osoby, firmy, instytucje i zakłady wspierające nasze działania tworzą listę organizacji i ludzi dobrej woli, którzy w swym postępowaniu kierują się zasadą humanitaryzmu. Lista ta stale się
6 poszerza. Sądzimy, że w przyszłości nie zabraknie na niej nikogo, kto może się podzielić z biedniejszym tym, co ma. Mogą się na niej znaleźć także firmy najmniejsze. Liczy się każda złotówka, każda porcja żywności i każda chęć działania na rzecz potrzebujących. Jeżeli porcji tych będzie dużo- zaspokoimy potrzeby tych, którzy sami nie są w stanie sobie pomóc. Nasz adres: Bank Żywności w Koninie ul. Przemysłowa 124 d 62-510 Konin Nasze konto: BGŻ S.A. O/Konin 24 2030 0045 1110 0000 0060 3110 KRS 0000055996