SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE z działalności Radomskiego Banku śywności w roku 2011

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE z działalności Radomskiego Banku śywności w roku 2011 Okres sprawozdawczy od roku do roku 1) Dane podmiotu Pełna nazwa podmiotu: Związek Stowarzyszeń Radomski Bank śywności Siedziba: kraj POLSKA, woj. MAZOWIECKIE, powiat M. RADOM, gmina M. RADOM, miejsc. RADOM Dokładny adres: Radom ul. Kościelna 5, biuro i magazyn: Radom, Limanowskiego 134 gmina Radom powiat Radomski województwo Mazowieckie Tel: (048) tel/ faks: (048) rbz@wp.pl Data wpisu w KRS: r. Numer w Krajowym Rejestrze Sadowym: ; Numer REGON: Dane Członków Zarządu - ks. Grzegorz Wójcik Prezes Zarządu zam Radom ul. Kościelna 5 - Włodzimierz Bogusław Wolski - Wiceprezes Zarządu zam Radom ul. 11 Listopada 20 m 43 - Danuta Zbyszyńska Sekretarz Zarządu zam Radom ul. Sobieskiego 8 m. 12 2). Cele statutowe, przedmiot działalności statutowej: Celem Banku jest racjonalne wykorzystywanie pozyskanej Ŝywności na rzecz społeczności, znajdujących się w trudnej sytuacji Ŝyciowej i materialnej, dla zmniejszania obszarów głodu i niedoŝywienia oraz propagowanie zdrowego stylu Ŝycia, wolnego od złych nawyków i uzaleŝnień, przy aktywizacji społecznej lokalnych środowisk. Bank osiąga swój cel poprzez: 1. wspieranie organizacji charytatywnych i instytucji, działających na polu pomocy społecznej, 2. systematyczne, bezpłatne pozyskiwanie i rozdawnictwo Ŝywności, 3. organizowanie akcji społecznych w postaci zbiórek Ŝywności, 4. edukację w zakresie zdrowotnych i społecznych skutków głodu oraz niedoŝywienia, a takŝe szkodliwości nałogów 5. wyzwalanie postaw solidarności międzyludzkiej poprzez promowanie i wspieranie wolontariatu w róŝnych środowiskach 6. organizowanie szkoleń, warsztatów, kursów doskonalących, spotkań integracyjnych, konferencji dla organizacji i osób zainteresowanych problematyką walki z głodem i promowania zdrowego stylu Ŝycia, opartego na racjonalnym odŝywianiu i trzeźwości, 7. działania na rzecz proekologicznego rozwiązywania problemów Ŝywnościowych, w tym podejmowanie tematyki zdrowej Ŝywności, ilości i racji Ŝywnościowych w standardach systemu Ŝywienia, propagowanie postaw poszanowania Ŝywności 1

2 8. współpracę z krajowymi i zagranicznymi organizacjami i instytucjami, których cele są zbieŝne z celami statutowymi Banku, w tym działania merytoryczne, wspierające sprawne funkcjonowanie organizacji współpracujących z Bankiem 9. współdziałanie i korzystanie z funduszy Unii Europejskiej i innych podmiotów dla finansowania realizacji celów statutowych Banku 10. wydawanie ksiąŝek, broszur, biuletynów i podobnych publikacji promujących misję Banku 11. inne działania sprzyjające realizacji celów Banku, 3). Realizacja celów statutowych Planowane cele zostały w 2011 roku zrealizowane w całości. I. W zakresie działań statutowych W okresie sprawozdawczym prowadzono systematyczne nieodpłatne pozyskiwanie i bezpłatne rozdawnictwo Ŝywności. 1. W 2011 roku Radomski Bank śywności przystąpił po raz kolejny do realizacji unijnego programu PEAD, w ramach którego rozdystrybuowano pełnowartościowe produkty spoŝywcze o długim okresie przydatności do spoŝycia: mleko UHT 3,2%, sery twarde (podpuszczkowe), sery topione, masło, mleko w proszku, mąka pszenna, makaron świderki i krajanka, cukier, kasza jęczmienna, kasza manna, kasza gryczana, kasza jęczmienna z warzywami, płatki kukurydziane, zupa pomidorowa, musli, herbatniki, kawa zboŝowa, dania gotowe na bazie kaszy, dania gotowe na bazie makaronu i krupnik.- łącznie 21 asortymentów. Podpisano z Federacją umowę na dystrybucję Ŝywności z nadwyŝek unijnych. Przyznaną pulę Ŝywności mogliśmy przyjąć i rozdysponować dzięki posiadaniu odpowiedniej infrastruktury (magazyn z chłodnią, spełniający wymogi SANEPID-u oraz odpowiednio wyposaŝone pomieszczenia biurowe. Dystrybucję Ŝywności prowadzono z magazynu Radomskiego Banku śywności do organizacji pozarządowych, z którymi zostały podpisane Umowy o przekazanie gotowych artykułów spoŝywczych w ramach programu PEAD oraz Karty Współdziałania na pozostałe produkty otrzymywane nieodpłatnie przez bank. 2. Przeprowadzono cztery publiczne zbiórki Ŝywności: Wielkanocna Zbiórka śywności w dniach 1 3 kwietnia 2011 roku, Podziel się Posiłkiem w dniach września 2011 roku, Dzielimy się tym, co mamy w listopadzie 2011 roku, Świąteczna Zbiórka śywności w dniach 2-4 grudnia 2011 roku. 3. Przez cały rok były prowadzone zbiórki płodów rolnych na Radomskiej Giełdzie Rolnej. Przy prowadzeniu zbiórki byli zaangaŝowani przeszkoleni wolontariusze, rekrutujący się spośród osób bezrobotnych. 2

3 4. Kontynuowano współpracę z producentami Ŝywności, którzy przekazali do Banku śywności artykuły spoŝywcze. Czyniliśmy dalsze poszukiwania producentów Ŝywności, którzy chcieliby swoje produkty przekazać do Banku. 5. Zorganizowaliśmy piknik Dziękujemy darczyńcom na Radomskiej Giełdzie Rolnej w dniu 13 czerwca oraz spotkanie gwiazdkowe dla wolontariuszy i koordynatorów zbiorek Ŝywności w dniu 29 grudnia 2011 roku. II. W zakresie zadań organizacyjno administracyjnych. W okresie sprawozdawczym w Radomskim Banku śywności zatrudnianych było 3 pracowników na umowę o pracę / dyrektor, koordynator dostaw i dystrybucji Ŝywności oraz magazynier; księgowa pracowała w ramach prowadzonej własnej działalności. W 2011 roku Banku stale pracowali wolontariusze: - 3 osoby w ramach prac społecznie uŝytecznych do prac magazynowych / współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Radomiu/, - 3 osoby w ramach współpracy z Oddziałem Zewnętrznym Aresztu Śledczego w Radomiu / prace porządkowe i magazynowe/, - 7 wolontariuszy na Radomskiej Giełdzie Rolnej / zbiórka Ŝywności, sortowanie i dystrybucja/, W ramach organizowanych przez Radomski Bank śywności akcji zbiórek Ŝywności korzystano z wolontariatu organizacji współpracujących z bankiem oraz wolontariatu młodzieŝowego i pracowniczego. III. Zestawienie ilościowo-wartościowe podejmowanych działań 1. Beneficjentami końcowymi bezpłatnej Ŝywności przekazywanej przez nasz bank byli podopieczni organizacji i instytucji, działających na polu pomocy społecznej z terenu województwa mazowieckiego. Pomoc trafiła do osób, licząc odbiorców wszystkich akcji prowadzonych przez bank, a znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej z powodu długotrwałego bezrobocia, niedoŝywionych, bezdomnych i zagroŝonych bezdomnością, a takŝe do pensjonariuszy domów opieki społecznej, domów dziecka i świetlic środowiskowych. 2. W okresie sprawozdawczym Radomski Bank śywności przekazał do organizacji pomocowych z terenu województwa mazowieckiego ,066 kg Ŝywności o wartości ,68 zł. śywność pozyskiwano z następujących źródeł: - publiczne zbiórki Ŝywności o charakterze akcyjnym: ,61 kg o wartości ,40 zł w tym: Wielkanocna Zbiórka śywności: ,40 kg o wartości ,25 zł (25 odbiorców) Podziel się Posiłkiem: ,20 kg o wartości ,57 zł (26 odbiorców) Świąteczna Zbiórka śywności: ,50 kg o wartości ,89 zł (39 odbiorców) Dzielimy się tym, co mamy: 4 604,51 kg o wartości 5 679,70 zł (3 odbiorców) - dystrybucja Ŝywności z unijnego programu PEAD 2010: ,64 kg o wartości ,11 zł, - dystrybucja Ŝywności z unijnego programu PEAD 2011: ,00 kg o wartości ,79 zł, - systematyczne zbiórki prowadzone na Radomskiej Giełdzie Rolnej : ,64 kg o wartości ,33 zł (9 odbiorców), - Ŝywność przekazana przez producentów w formie darowizny: ,176 kg o wartości ,04 zł (49 odbiorców). 3

4 Skupione wokół Radomskiego Banku śywności radomskie organizacje charytatywne pomagały w wymianie informacji słuŝących zmniejszaniu obszarów niedoŝywienia, ubóstwa i wykluczenia społecznego, przez co udzielana pomoc jest skuteczniejsza. W roku 2011 kontynuowaliśmy współpracę z organizacjami z terenu powiatów: - białobrzeskiego - grójeckiego - kozienickiego - lipskiego - przysuskiego - radomskiego - szydłowieckiego - zwoleńskiego Na terenie tych powiatów prowadzone były koordynowane przez Radomski Bank śywności publiczne zbiórki: Wielkanocna Zbiórka śywności Podziel się posiłkiem oraz Świąteczna Zbiórka śywności. Nawiązana w tym zakresie współpraca będzie kontynuowana w przyszłości. 3. Rola innych podmiotów w realizacji zadania (z uwzględnieniem organów administracji publicznej): Mazowiecki Urząd Wojewódzki - pomoc finansowa, - dotacja Gmina Miasta Radomia - pomoc finansowa, - dotacja Agencja Rynku Rolnego - częściowa refundacja kosztów administracyjnych Gmina Miasta Pionki - pomoc finansowa - dotacja Gmina Pionki - pomoc finansowa - dotacja Gmina Kozienice - pomoc finansowa - dotacja Gmina Solec nad Wisłą - pomoc finansowa /Umowa partnerska/ miejskie i gminne ośrodki pomocy społecznej informacja o potrzebach lokalnych środowisk i organizacjach pomocowych, samorządy szkolne i pedagodzy z radomskich szkół pomoc w organizowaniu grup wolontariuszy do prowadzenia publicznych zbiórek Ŝywności. 4) Informacje o prowadzonej działalności gospodarczej: Radomski Bank śywności nie prowadzi działalności gospodarczej 5) informacje o przychodach łączne przychody działalności OPP ,41 zł. 6) informacje o poniesionych kosztach - łączne koszty działalności OPP ,66 zł. 7) dane dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeniach zawarte są w informacji dodatkowej do bilansu i rachunku wyników. Radomski Bank śywności w okresie sprawozdawczym nie udzielał poŝyczek pienięŝnych, a takŝe nie tworzył lokat terminowych na rachunkach bankowych. Radomski Bank śywności posiada konto podstawowe do obsługi bieŝącej działalności nr ; dwa konta pomocnicze do konta podstawowego o numerach: i W 2011 roku Radomski Bank śywności: - nie nabywał obligacji, udziałów i akcji w spółkach prawa handlowego, - nie nabywał nieruchomości. Informacja szczegółowa o stanie środków trwałych zawarta jest w informacji dodatkowej do bilansu i rachunku wyników. 4

5 Informacja o wartości aktywów i zobowiązań zawarta jest w bilansie za 2011 rok, stanowiącym integralną część sprawozdania finansowego. 8) W okresie sprawozdawczym Radomski Bank śywności realizował zadanie zlecone w drodze konkursów przez: - Mazowiecki Urząd Wojewódzki - gminę Miasta Radomia - Gminę Kozienice - Urząd Gminy Miasta Pionki Dotacje celowe: 9). W okresie sprawozdawczym kontrolę doraźną Banku śywności przeprowadzili: - Agencja Rynku Rolnego w zakresie realizacji programu PEAD Urząd Gminy Kozienice - Pracownicy Banku śywności monitorowali dystrybucję Ŝywności w wybranych organizacjach współpracujących z bankiem. Dyrektor Radomskiego Prezes Zarządu ks. Grzegorz Wójcik.. Banku śywności Wiceprezes Zarządu Włodzimierz Wolski.. Krzysztof Sokołowski Sekretarz Zarządu - Danuta Zbyszyńska... 5