Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego nr BFZ13-073-722/2015 UMOWA NR. zawarta w Warszawie w dniu r., pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 59A, 00-848 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Miasta St. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000296032, NIP 5262544258, kapitał zakładowy 1.453.795.690,00 zł, wpłacony w całości, reprezentowaną przez:.... zwaną dalej Zamawiającym, a // W PRZYPADKU SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO z siedzibą w ul., -, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców - Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS:, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy w wysokości złotych, opłacony w całości/do kwoty złotych, reprezentowaną przez:.... // W PRZYPADKU OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ zamieszkałym/ą w -, ul., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą: wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres głównego miejsca wykonywania działalności -, ul., NIP:, REGON:, PESEL:, legitymującym/ą się dowodem osobistym seria i numer: zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każdą z osobna Stroną, 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przewozu osób, rzeczy i małych zwierząt. Przewóz zwierząt odbywać się będzie na zasadach określonych w Regulaminie przewozu osób, rzeczy i zwierząt przez Spółkę PKP Intercity (RPO-IC) tekst ujednolicony obowiązujący (udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.intercity.pl zakładka: Dla pasażera/przepisy i taryfy). 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, wykonanie usług komunikacji autobusowej ( Usługi ) obejmujących regularny przewóz świadczony na trasie: 1
L.p. Nr zadania Relacja Termin kursowania Ilość km j.m. 1. 2. 1 Gdynia Gł.-Wejherowo-Lębork i/lub Lębork-Wejherowo-Gdynia Gł. Wejherowo-Lębork i/lub Lębork- Wejherowo od 11.09.2015 do 15.09.2015 od 11.09.2015 do 15.09.2015 65 km 37 km 3. 4. 5. 6. 2 3 Przemyśl Gł.-Leżajsk i/lub Leżajsk- Przemyśl Gł. Stalowa Wola Rozwadów-Tarnobrzeg i/lub Tarnobrzeg-Stalowa Wola Rozwadów Bydgoszcz Gł.-Toruń Gł. i/lub Toruń Gł.-Bydgoszcz Gł. Bydgoszcz Gł.-Bydgoszcz Wsch. i/lub Bydgoszcz Wsch.-Bydgoszcz Gł. od 14.09.2015 do 17.10.2015 od 14.09.2015 do 17.10.2015 od 05.09.2015 do 06.09.2015 od 07.09.2015 do 08.09.2015 91 km 32 km 50 km 10 km 3. Zamówieniem podstawowym jest świadczenie usługi w terminie opisanym w ust. 2 powyżej zgodnie z rozkładami jazdy (zadanie nr 1 - załączniki nr 2, zadanie nr 2 załącznik nr 3, zadanie nr 3 załącznik nr 4 do niniejszej Umowy). Prawem opcji objęte są zamówienia opisane w 3. 2 Sposób realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy na trasach przejazdu w relacjach wymienionych w 1, zgodnie z rozkładami jazdy stanowiącymi załącznik nr 2 (zadanie nr 1), załącznik nr 3 (zadanie nr 2) i załącznik nr 4 (zadanie nr 3) do niniejszej Umowy oraz do zapewnienia autobusu rezerwowego w lokalizacji Wejherowo z możliwością jego wykorzystania w każdej z trzech lokalizacji, tj. Gdynia lub Wejherowo lub Lębork w przypadku wystąpienia potrzeby przewozowej. Zamawiający nie zobowiązuje się do zapłaty za gotowość autobusu do jazdy, a jedynie podtrzymuje, że opłaci za faktycznie wykonany kurs (w ramach prawa opcji). Za wykonany kurs w relacji Gdynia-Wejherowo i/lub Wejherowo-Gdynia należy przyjąć równowartość w zł za 28 km (dotyczy wyłącznie zadania nr 1). 2. Trasa przejazdu wynika wyłącznie z ilości wozokilometrów wynikających z realizacji usługi przewozu osób, rzeczy i małych zwierząt bez wozokilometrów wynikających z podjazdu lub zjazdu luzem. Powyższe postanowienie dotyczy kursów realizowanych w ramach zamówienia podstawowego oraz kursów realizowanych w ramach prawa opcji. 3. Wykonawca będzie świadczył Usługi w terminie: 1) Dla Zadania nr 1 w relacji: a) Gdynia Gł.-Wejherowo-Lębork i/lub Lębork-Wejherowo-Gdynia Gł. od 11.09.2015r. do 15.09.2015r., b) Wejherowo-Lębork i/lub Lębork-Wejherowo od 11.09.2015r. do 15.09.2015r., 2) Dla zadania nr 2 w relacji: a) Przemyśl Gł.-Leżajsk i/lub Leżajsk-Przemyśl Gł. od 14.09.2015r. do 17.10.2015r., b) Stalowa Wola Rozwadów-Tarnobrzeg i/lub Tarnobrzeg-Stalowa Wola Rozwadów od 14.09.2015r. do 17.10.2015r., 3) Dla zadania nr 3 w relacji: a) Bydgoszcz Gł.-Toruń Gł. i/lub Toruń Gł.-Bydgoszcz Gł. od 05.09.2015r. do 06.09.2015r., 2
b) Bydgoszcz Gł.-Bydgoszcz Wsch. i/lub Bydgoszcz Wsch.-Bydgoszcz Gł. od 07.09.2015r. do 08.09.2015r. 4. W okresie obowiązywania Umowy i w ramach jej wykonywania i ceny, o której mowa w 7 ust. 3 pkt 15) Umowy, Zamawiający ma prawo do korekty wielkości lub zakresu zleconych usług oraz korekty rozkładu jazdy, o usługi których nie można było wcześniej przewidzieć, a które wynikać będą ze zmian organizacji ruchu lub z uzasadnionych potrzeb przewozowych, które nie będą powodować zwiększenia wozokilometrów. W przypadku wystąpienia ww. okoliczności Zamawiający powiadomi Wykonawcę z zachowaniem co najmniej 24 h przed rozpoczęciem okresu, w którym mają nastąpić zmiany. Powyższe zmiany nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy. 5. Wykonawca przewozów zobowiązany będzie uruchomić autobus dodatkowy w każdym przypadku, gdy wskazani przez Zamawiającego przedstawiciele przekażą informacje o takiej potrzebie w ramach prawa opcji. Wykonawca jest zobowiązany włączyć do ruchu autobus w trybie awaryjnym, nie później niż w ciągu 20 minut od powzięcia informacji o potrzebie jego uruchomienia. 6. Przed rozpoczęciem realizacji Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia na własny koszt infrastruktury przystankowej zgodnej ze standardem przekazanym przez PKP Intercity w bezpośrednim sąsiedztwie stacji i przystanków kolejowych, zgodnie z wykazem przystanków zgodnym z rozkładem jazdy. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia miejsc postojowych i parkingowych dla autobusów, a także uzyskania odpowiednich zezwoleń na korzystanie z przystanków autobusowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się wybrać najkorzystniejszą trasę przejazdu uwzględniając długość trasy, przystanki, prognozowany czas przejazdu i warunki drogowe, jak również zapewnić płynny przejazd wyznaczoną przez siebie drogą po wcześniejszym uzyskaniu od Zarządcy drogi wszelkich wymaganych pozwoleń na przejazd w przypadku wyniknięcia na niej jakichkolwiek utrudnień. W celu wyjaśnienia wątpliwości Strony postanawiają, że do ilości wozokilometrów stanowiących podstawę obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy nie będą wliczane dodatkowe wozokilometry, wynikające z przypadków nadzwyczajnych, takich jak wypadki drogowe, katastrofy, korki itp. w takich przypadkach podstawę do obliczenia wynagrodzenia stanowi wyłącznie zaplanowana ilość wozokilometrów wynikająca z najkorzystniejszej trasy przejazdu. 8. W przypadku gdy najkorzystniejsza trasa przejazdu, o której mowa w ust. 7 odbywa się droga płatną, opłaty wynikające z przejazdu tą drogą pokrywa na własny koszt Wykonawca. 9. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przez cały okres obowiązywania Umowy na własny koszt dyspozytora, który będzie w stałym kontakcie ze swoimi kierowcami oraz dyspozytorami Zamawiającego. 10. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy lub jego pracowników (współpracowników) jak za własne. Podwykonawca musi w szczególności posiadać uprawnienia zgodne z ust. 22 poniżej oraz realizować Umowę autobusami spełniającymi warunki wskazane w ust. 17 poniżej. 11. Zlecenie wykonania części Usług podwykonawcom nie zmienia zakresu odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie Usług. 12. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może samodzielnie dokonać żadnych zmian w przebiegu trasy przejazdu i rozkładzie jazdy autobusów, określonych w załącznikach nr 2, 3 i 4 do Umowy. 13. W przypadku nieprzewidzianych zakłóceń w ruchu drogowym, trasa przejazdu może ulec zmianie, ale zmiana ta powinna zostać uzgodniona przez Wykonawcę z Zamawiającym. 14. Wykonawca zobowiązany do zabezpieczenia świadczenia usługi taką ilością autobusów, która zapewnia prawidłową realizację Umowy. 15. W przypadku nieprzewidzianego zdarzenia, o którym mowa w 4 ust. 13, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, telefonicznie powiadomić o tym wyznaczoną przez Zamawiającego osobę oraz włączyć do ruchu zabezpieczony autobus dodatkowy, nie później niż w ciągu 20 minut od powzięcia informacji o zdarzeniu. 3
16. Konieczność uruchomienia autobusu dodatkowego spowodowana nasilonym potokiem podróżnych będzie każdorazowo zgłaszana drogą e-mailową na wskazany adres Wykonawcy przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. Potwierdzenia uruchomienia autobusu dodatkowego Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest dokonać poprzez przesłanie e-maila zwrotnego do Zamawiającego. W takim przypadku autobus dodatkowy zostanie włączony do ruchu nie później niż wciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zdarzenia. 17. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług autobusami spełniającymi minimum wszystkie wymagania wynikające z postanowień załącznika nr 1 do Umowy oraz przepisów obowiązującego prawa dotyczących wykonywania autobusowych usług przewozowych w zbiorowej komunikacji publicznej. 18. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty powstałe w trakcie realizacji Umowy, takie jak: koszty mandatów, opłat parkingowych, koszty paliwa, części itp. Wykonawca pokrywa również inne koszty powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, np. odszkodowania dla podróżnych, wynikające z opóźnienia przejazdu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu wyrządzone przez Wykonawcę lub przez pojazd Wykonawcy w trakcie realizacji Usług. W przypadku kierowania roszczeń bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest podjąć niezbędne działania, celem zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności. 19. W przypadku przewozu osób niepełnosprawnych, Wykonawca na wniosek Zamawiającego podstawi autobus niskopodłogowy przystosowany do przewozu takich osób, lub inny pojazd, który będzie wyposażony w rampę dla inwalidy i miejsce na duży wózek akumulatorowy. W takich przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany autobusu z 48 osobowego na opisany powyżej (18 osobowy), lub zamówienia go jako dodatkowy wg stawek określonych odpowiednio w 7 ust 3 pkt 1, 3, 5 (dla zadania 1); 7, 9 (dla zadania 2) oraz 11, 13 (dla zadania 3). Zamawiający musi o tym fakcie poinformować Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż na 48 h przed planowanym kursem. W przypadku późniejszego zgłoszenia faktu przejazdu osoby niepełnosprawnej przez zamawiającego, Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby przewóz zrealizować. 20. W czasie przejazdu w autobusach mogą być obecni pracownicy lub współpracownicy Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek kosztów przez Zamawiającego w tym zakresie. Odjazd autobusów może nastąpić wyłącznie po wydaniu polecenia odjazdu przez pracownika Zamawiającego. 21. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone w autobusach przez pasażerów podczas przejazdów. 22. Wykonawca zobowiązany jest posiadać stosowne uprawnienia i zezwolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późń. zm.) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 roku - Prawo przewozowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 915 z późn. zm.). 3 Prawo Opcji 1. W okresie obowiązywania Umowy i w ramach jej wykonywania Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji: 1) poprzez zwiększenie liczby kursów (po stawce za kurs określonej w 7 ust. 3. pkt 1, 3, 5 (dla zadania 1); 7, 9(dla zadania 2) oraz 11, 13 (dla zadania 3), 2) poprzez zamówienie autobusu dodatkowego (po stawce za kurs określonej w 7 ust. 3. pkt 1, 3, 5 (dla zadania 1); 7, 9 (dla zadania 2) oraz 11, 13 (dla zadania 3), 3) poprzez zwiększenie zaplanowanej ilości wozokilometrów wynikających z remontów infrastruktury drogowej (po stawce za km określonej w 7 ust. 3 pkt 2, 4, 6 (dla zadania 1); 8, 10 (dla zadania 2) oraz 12, 14 (dla zadania 3), przy czym skorzystanie z prawa opcji nie może powodować przekroczenia kwoty należnej Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy ponad kwotę wskazaną w 7 ust. 3 pkt 16) poniżej. 4
2. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) może zostać uruchomione w sytuacji nie wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego, o której mowa w 7 ust. 3 pkt 16) umowy przed upływem terminu, o którym mowa w 2 ust. 3 Umowy. 3. Zamawiający może zwiększyć wielkość liczby zamawianych usług poprzez jedno lub wiele zleceń, o których poinformuje Wykonawcę z zachowaniem co najmniej 1-dniowego terminu przed rozpoczęciem okresu, w którym mają nastąpić zmiany. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do umowy, a za wystarczające uznaje się pisemne powiadomienie Wykonawcy. 4. Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z prawa opcji podejmować będzie wyznaczony pracownik Zamawiającego wskazany w 6 ust 1 poniżej przekazując oświadczenie drogą elektroniczna na adres Wykonawcy wskazany w 6 Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga podpisania aneksu, a jedynie złożenia Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia w tym zakresie. 4 Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca realizując Usługi zobowiązuje się w szczególności do: 1) ubezpieczenia autobusów zgodnie z wymogami, wynikającymi z przepisów obowiązującego prawa 2) posiadania aktualnego ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanych usług przewozowych wobec Zamawiającego w pełnym zakresie odpowiedzialności wobec pasażerów, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług przewozowych oraz szkód osobowych i rzeczowych powstałych w związku z wykonywaniem usług przewozowych (w tym także szkód komunikacyjnych), 3) niezwłocznego nie później niż w ciągu 20 minut wprowadzenia autobusu dodatkowego w przypadkach, o których mowa w 2 ust. 5 i ust. 16, 4) świadczenia usług przewozowych zgodnie z rozkładem jazdy autobusów oraz z uwzględnieniem wprowadzanych przez Zamawiającego zmian do rozkładu jazdy, 5) zapewnienia należytej jakości obsługi pasażerów, w szczególności bezpieczeństwa podróżnych i ich mienia. Zabrania się odtwarzania audycji radiowych podczas świadczenia usług przewozowych, 6) bieżącej dbałości o zewnętrzny i wewnętrzny wygląd autobusów oraz czystość ze szczególnym uwzględnieniem czystości i należytej przejrzystości szyb oraz właściwego stanu technicznego, 7) dbania o sprawność techniczną wyposażenia pojazdu i jego poprawne funkcjonowanie, a w przypadku usterki lub awarii dążenie do jej szybkiego usunięcia wszelkimi dostępnymi środkami. Wykonawca oświadcza, iż ponosi wszelką odpowiedzialność za stan techniczny środka/ów transportu, a w przypadku defektu pojazdu Wykonawca zapewni rezerwę pojazdową o takim samym standardzie, co pojazd biorący czynny udział w przewozie. 8) egzekwowania od kierowców autobusów stosowania się do wymagań Zamawiającego w zakresie ubioru, zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 do Umowy, 9) umożliwienia uprawnionym przez Zamawiającego pracownikom lub współpracownikom przeprowadzania kontroli realizacji świadczonych Usług oraz wykonywanie poleceń wydawanych przez te osoby w zakresie realizacji Usług wynikających z Umowy, 10) zapewnienia łączności między pracownikiem Wykonawcy a pracownikiem (współpracownikiem) Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 9 6 ust. 1 oraz pomiędzy wszystkimi kierowcami autobusów, a pracownikiem (współpracownikiem) Wykonawcy, 11) umieszczenia w autobusach, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, informacji o przepisach porządkowych, regulaminach i komunikatach dla pasażerów oraz umieszczania reklam, ogłoszeń, informacji, oznaczeń innych podmiotów wyłącznie zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, w tym również poinformowania podróżnych o relacji, czasie przejazdu, przystanku docelowym, skomunikowaniu z pociągiem. Informowanie będzie odbywać się poprzez włączenie nagranej płyty 5
(w przypadku jej przygotowania przez Zamawiającego) lub poprzez odczytanie tekstu przez kierowcę, wg wytycznych Zamawiającego. Tekst komunikatu będzie przygotowany wcześniej i dostarczony przez Zamawiającego. Wzór obowiązującego tekstu stanowi załącznik nr 8 do Umowy. 12) Niezwłocznego wprowadzenia autobusu dodatkowego w przypadkach, o których mowa w 2 ust. 5, 15 i 16. 13) niezwłocznego, nie później niż w przeciągu 20 minut, powiadamiania wyznaczonego pracownika (współpracownika) Zamawiającego, o którym mowa w 6 ust. 1, o wszelkich zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w świadczeniu Usług, szczególności o wszelkich zdarzeniach drogowych z udziałem autobusów Wykonawcy skutkujących osobami rannymi lub ofiarami śmiertelnymi, jak również niezwłocznego przekazywania informacji do pracownika (współpracownika) Zamawiającego o awariach, kolizjach autobusów i innych zdarzeniach mogących zakłócić prawidłową realizację Umowy, 14) zaspokajania we własnym zakresie wszelkich roszczeń zgłaszanych przez pasażerów i inne podmioty, które poniosły szkody w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę Usług oraz przekazywania Zamawiającemu na jego żądanie informacji o sposobie rozpatrzenia roszczeń, w szczególności przekazywania kopii otrzymanego wystąpienia oraz kopii odpowiedzi udzielonej zainteresowanemu. 15) rzetelnego i terminowego wypełniania przez kierowców oraz przekazywania do Zamawiającego kart drogowych, najpóźniej w terminie 5 dni po zakończeniu Okresu Rozliczeniowego wraz z Protokołem Odbioru i Zestawieniem z realizacji ZKA (Zastępczej Komunikacji Autobusowej), jako dokumentów umożliwiających ocenę zgodności z Umową realizowanych Usług. W zór karty drogowej określa załącznik nr 5, Protokołu odbioru załącznik nr 6 Zestawienia z realizacji ZKA (Zastępczej Komunikacji Autobusowej) załącznik nr 7 do Umowy. 16) złożenia Zamawiającemu aktualnych kopii stosownych uprawnień i zezwoleń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 roku - Prawo przewozowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 915 z późn. zm. 5 Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: 1) powiadomienia Wykonawcy o zmianie rozkładu jazdy w przypadku wystąpienia zjawisk o charakterze siły wyższej, niezwłocznie po powzięciu wiedzy o tym fakcie, a także o wprowadzanych zmianach z uwzględnieniem przewidzianych umownie terminów, 2) wykorzystywania własnych kanałów informacyjnych do upublicznienia rozkładu jazdy autobusów, 3) prowadzenia kontroli biletów przy wykorzystaniu własnego personelu. 6 Nadzór nad świadczeniem Usług przez Zamawiającego 1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i realizację składania oświadczeń co do skorzystania z prawa opcji i zgłaszania zmian, o których mowa w 2 ust. 4 i 3 ust. 3 Umowy oraz ze strony Zamawiającego są:.., mail:, tel.,.., mail:, tel., 2. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i realizację Umowy ze strony Wykonawcy są:.., mail:, tel., 6
.., mail:, tel., 3. Przedstawiciele Zamawiającego dokonują na bieżąco kontroli świadczonej usługi komunikacji autobusowej zgodnie z następującymi zasadami: po dokonaniu kontroli, w wyniku której stwierdzone zostaną nieprawidłowości, sporządzony zostanie Raport z kontroli. Raport z kontroli zostanie przesłany Wykonawcy, w terminie 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. Przez dni robocze w rozumieniu Umowy Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. 4. Ustalenia z kontroli są wiążące dla Wykonawcy, a wskazane w Raporcie nieprawidłowości powodują naliczanie kar umownych zgodnie z 8 Umowy. 5. Po zakończeniu każdego Okresu Rozliczeniowego Zamawiający dokonuje oceny ilości i jakości usług wykonanych przez Wykonawcę w okresie rozliczeniowym w oparciu o karty drogowe, protokoły odbioru wraz z zestawieniem z realizacji ZKA (Zastępczej Komunikacji Autobusowej) o których mowa w 4 ust. 15 Umowy. 7 Wynagrodzenie 1. Podstawą rozliczeń między stronami są faktury wystawione prawidłowo przez Wykonawcę w terminie 7 dni po zakończonym Okresie Rozliczeniowym. Okresem rozliczeniowym jest cały okres realizacji umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru (wraz z zestawieniem z realizacji ZKA - Zastępczej Komunikacji Autobusowej) sporządzony na podstawie karty drogowej, potwierdzony przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie koszty wynikające z realizacji Umowy i zgodnie ze złożoną Ofertą w rozumieniu Umowy (Załącznik nr 9 do niniejszej Umowy), maksymalnie wyniesie: Dla Zadania nr 1 1) stawka za jeden kurs w relacji Gdynia Gł.-Wejherowo-Lębork i/lub Lębork-Wejherowo-Gdynia Gł.: 2) stawka za jeden km: 3) stawka za jeden kurs w relacji Wejherowo-Lębork i/lub Lębork-Wejherowo: 4) stawka za jeden km: 5) stawka za jeden kurs w relacji Gdynia-Wejherowo i/lub Wejherowo-Gdynia w przypadku jego wystąpienia: 6) stawka za jeden km: 7
Dla Zadania nr 2 7) stawka za jeden kurs w relacji Przemyśl Gł.-Leżajsk i/lub Leżajsk-Przemyśl Gł.: 8) stawka za jeden km: 9) stawka za jeden kurs w relacji Stalowa Wola Rozwadów-Tarnobrzeg i/lub Tarnobrzeg-Stalowa Wola Rozwadów: 10) stawka za jeden km: Dla Zadania nr 3 11) stawka za jeden kurs w relacji Bydgoszcz Gł.-Toruń Gł. i/lub Toruń Gł.-Bydgoszcz Gł.: 12) stawka za jeden km: 13) stawka za jeden kurs w relacji Bydgoszcz Gł.-Bydgoszcz Wsch. i/lub Bydgoszcz Wsch.- Bydgoszcz Gł.: 14) stawka za jeden km: 15) za realizację całości Umowy: netto zł (słownie:..), podatek VAT.. zł (słownie: ),brutto.. zł, słownie: ). 16) za realizację całości Umowy wraz z prawem opcji, wynagrodzenie umowne nie przekroczy łącznie kwoty: netto.. zł (słownie: ), podatek VAT.. zł (słownie:.),brutto. zł (słownie:..). 4. Strony ustalają, że podstawą do rozliczeń pomiędzy stronami będą prawidłowo wystawione faktury, wystawione przez Wykonawcę zgodnie z ust. 1 powyżej. Do każdej faktury Wykonawca dołączy zatwierdzone przez Zamawiającego karty drogowe wraz z Protokołem Odbioru i Zestawieniem z realizacji ZKA (Zastępczej Komunikacji Autobusowej). 5. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. 8
6. Za datę płatności wierzytelności wskazanej w treści faktury uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 8 Kary umowne 1. W przypadku wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 25,00 % wartości Umowy netto, określonej w 7 ust. 3 pkt 16 powyżej. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: a) niezgodności ze stanem faktycznym dokumentów sprawozdawczych dotyczących wykonywanych usług, sporządzonych przez Wykonawcę, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 500 zł, za każdy przypadek stwierdzonej przez Zamawiającego nieprawidłowości, b) realizacji Usług przez pojazd niespełniający któregokolwiek z wymagań określonych przez Zamawiającego lub zadeklarowanych w Ofercie - w wysokości 500 zł, za każdy przypadek stwierdzonej przez Zamawiającego nieprawidłowości, c) niewykonania w części lub w całości kursu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości trzykrotności stawki netto za jeden kurs, o której mowa odpowiednio w 7 ust. 3. pkt 1, 3, 5 (dla zadania 1); 7, 9 (dla zadania 2) oraz 11, 13 (dla zadania 3) Umowy, d) opóźnienia odjazdu z przystanku powyżej 10 minut, do 20 minut, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 10,00 % wartości netto za jeden kurs, o której mowa odpowiednio w 7 ust. 3 pkt 1) 3) 5) (dla zadania 1); 7) 9) (dla zadania 2); 11) 13) (dla zadania 3) Umowy, e) opóźnienia powyżej 20 minut, do 30 minut, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 20,00 % wartości netto za jeden kurs, o której mowa odpowiednio w 7 ust. 3 pkt 1), 3), 5) (dla zadania 1); 7), 9) (dla zadania 2); 11), 13) (dla zadania 3); Umowy, f) opóźnienia powyżej 30 minut do 50 minut z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 40,00 % wartości netto za jeden kurs, o której mowa odpowiednio w 7 ust. 3 pkt 1) 3) 5) (dla zadania 1); 7) 9) (dla zadania 2); 11) 13) (dla zadania 3); Umowy, g) opóźnienia powyżej 50 minut z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 50,00 % wartości netto za jeden kurs, o której mowa odpowiednio w 7 ust. 3 pkt 1) 3) 5) (dla zadania 1); 7) 9) (dla zadania 2); 11) 13) (dla zadania 3); Umowy, h) wykroczenia służbowego kierowcy polegającego na: paleniu tytoniu w pojeździe, jeździe bez obowiązującego ubioru, niewykonaniu lub niewłaściwym wykonaniu poleceń wydanych przez pracownika Zamawiającego, odmowie lub uniemożliwieniu przeprowadzenia kontroli pojazdu oraz wymaganej dokumentacji, ujawnieniu przez pracownika Zamawiającego faktu przewozu podróżnego bez ważnego biletu na przejazd, 9
Wykonawca, za każdy stwierdzony przypadek wykroczenia i inne nieprawidłowości zostanie obciążony karą umowną w wysokości 100 zł. i) odmowy Wykonawcy w zakresie realizacji Umowy, w ramach zgłoszonego skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 15,00 % wartości Umowy netto, określonej w 7 ust. 3 pkt 16). j) za każdy stwierdzony przypadek braku wygłoszenia lub wyemitowania informacji dot. relacji, czasie przejazdu, przystanku docelowym, skomunikowaniu z pociągiem wykonawca zostanie obciążony kwotą 100 zł. Podstawę dokumentacyjną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzeniem Wykonawcy. 4. Z zastrzeżeniem ust. 3, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od konieczności prawidłowego wykonania Umowy. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto, określonej w 7 ust. 3 pkt 16) umowy, co stanowi kwotę.. zł (słownie: ) w formie:.zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Zabezpieczenie złożone w formie innej niż pieniężna - Zamawiający zwróci poprzez przekazanie Wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złożenie zabezpieczenia. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą akceptację Zamawiającego, co do treści gwarancji i podmiotu ją wystawiającego. 5. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego należytego jej wykonania. 10 Wypowiedzenie Umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, gdy: a) w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie likwidacyjne lub złożono wniosek o ogłoszenie upadłości, b) Wykonawca utracił uprawnienia niezbędne dla wykonywania Usług w ramach Umowy, c) Wykonawca przerwał świadczenie Usługi i nie realizuje Umowy pomimo wezwania, d) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia Usługi w ramach Umowy, e) Wykonawca świadczy usługi nieterminowo lub w sposób sprzeczny z Umową, f) Zamawiający stwierdzi, iż dokumenty sprawozdawcze dotyczących wykonywanych Usług, sporządzonych przez Wykonawcę, różnią się od stanu faktycznego. 10
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowego wykonania Usług. 3. Niezależnie od okoliczności wskazanych w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia bez podania przyczyny, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie obowiązków wynikających z Umowy, jeśli chodzi o prawa Wykonawca może je przenieść wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 2. Wszelkie oświadczenia Stron związane z Umową oraz wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków, gdy w treści Umowy postanowiono inaczej. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji Umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie obowiązku wynikającego z Umowy w razie wystąpienia przypadku siły wyższej uniemożliwiającego wykonanie takiego obowiązku. Nie zwalnia to Stron od wykonywania pozostałych obowiązków umownych, jeśli ich wykonywanie nie jest dotknięte działaniem siły wyższej i pozostaje zasadne. 5. Za przypadek siły wyższej, o którym mowa w ust. 4, Strony uznają zdarzenie nagłe, pozostające poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, którego nie można było wcześniej przewidzieć, lub którego nie można było uniknąć nawet przy zastosowaniu nadzwyczajnych środków ostrożności, a które wystąpiło lub którego skutki ujawniły się po zawarciu Umowy. 6. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o zaistniałym fakcie oraz o wszystkich ograniczeniach dla realizacji Umowy drugą Stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią niezwłocznie tryb działania na okres trwania siły wyższej i po jej ustaniu. W przypadku gdyby w wyniku zaistnienia skutków siły wyższej powiadomienie w żaden sposób nie było możliwe, Strona dotknięta jej skutkami powinna uczynić to bezzwłocznie, kiedy przeszkoda w zawiadomieniu ustanie. 7. W przypadku niewykonania obowiązku powiadomienia drugiej Strony zgodnie z postanowieniami ust. 6, Strona dotknięta działaniem siły wyższej nie może powołać się na jej wystąpienie. 8. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym ustawy o transporcie drogowym, ustawy Prawo przewozowe oraz Kodeksu cywilnego. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron wraz z Załącznikami wymienionymi w treści Umowy, stanowiącymi jej integralną część. Lista Załączników: 1. Załącznik nr 1 - Wymagania wobec pojazdów i obsługi realizujących usługę, 2. Załącznik nr 2 - Rozkład Jazdy ZKA dla Zadania nr 1 3. Załącznik nr 3 - Rozkład Jazdy ZKA dla Zadania nr 2 4. Załącznik nr 4 - Rozkład Jazdy ZKA dla Zadania nr 3 5. Załącznik nr 5 - Wzór karty drogowej, 6. Załącznik nr 6 - Wzór Protokołu Odbioru, 7. Załącznik nr 7 - Zestawienia z realizacji ZKA (Zastępczej Komunikacji Autobusowej), 11
8. Załącznik nr 8 - Treść informacji dla pasażerów. 9. Załącznik nr 9 Oferta Wykonawcy 10. Załącznik nr 10 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12