ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 13.12.2016. dotyczące wyboru wykonawcy projektu budowlanego dla lokalu znajdującego się przy ul. Tarnogórskiej 231, 44-100 Gliwice, w ramach projektu pn.: Pozytywne żłobki na Śląsku nr projektu: RPSL.08.01.03-24-028H/15 współfinansowanego ze środków UE, realizowanego w ramach: oś priorytetowa: VIII. Regionalne kadry gospodarki opartej na wiedzy dla działania: 8.1. Wspieranie rozwoju warunków do godzenia życia zawodowego i prywatnego dla poddziałania: 8.1.3. Zapewnienie dostępu do usług opiekuńczych nad dziećmi do 3 lat. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Fundacja Pozytywne Inicjatywy ul. Przebendowskiego 12 84-100 Puck NIP: 5871698532 REGON: 221581359 Tytuł projektu: Pozytywne żłobki na Śląsku Nr projektu: RPSL.08.01.03-24-028H/15 Projekt realizowany jest w partnerstwie, gdzie liderem projektu jest Fundacja Pozytywne Inicjatywy (ul. Przebendowskiego 12, 84-100 Puck), partnerem zaś Fundacja Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia (ul. Mazowiecka 5, 41-205 Sosnowiec). II. TRYB WYBORU OFERTY: Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Projekt realizowany jest w ramach Priorytetu VIII. Regionalne kadry gospodarki opartej na wiedzy dla działania: 8.1. Wspieranie rozwoju warunków do godzenia życia zawodowego i prywatnego dla poddziałania: 8.1.3. Zapewnienie dostępu do usług opiekuńczych nad dziećmi do 3 lat. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej do dnia 20.12.2016r. liczy się data wpływu do Fundacji Pozytywne Inicjatywy (ul. Przebendowskiego 12, 84-100 Puck, m.szenfer@pozytywneinicjatywy.pl). Dnia 22.12.2016 r. ogłoszenie decyzji o wyborze oferty. 1
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CPV: 71220000-6 usługi projektowania architektonicznego IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający zamierza dokonać wyboru maksymalnie jednego wykonawcy, który zrealizuje w całości zamówienie objęte niniejszym zapytaniem ofertowym: Wykonanie prac projektowych związanych z przebudową i zmianą sposobu użytkowania pomieszczeń przy ul. Tarnogórskiej 231, 44-100 Gliwice (190m 2 ) dla potrzeb żłobka w zakresie: CZĘŚĆ A. Projekt Budowlany Projekt budowlany, wykonany zgodnie z zapisami Planu Miejscowego oraz Rozporządzeniem Ministra pracy i polityki społecznej w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy: inwentaryzacja architektoniczna lokalu, lokalizacja obiektu, projekt architektoniczno-budowlany, opinia techniczna dot. możliwości przebudowy, projekt instalacji elektrycznych, projekt instalacji wodno-kanalizacyjnych, projekt instalacji c.o. i wentylacji, informacja BIOZ, uzgodnienie projektu z rzeczoznawcami ds. p.poż, sanepid. CZĘŚĆ B. Pozwolenie na Budowę Złożenie wniosku o pozwolenie na budowę oraz niezbędne uzupełnienia i uzyskanie Decyzji o pozwoleniu na budowę z ewentualnymi zmianami i uzupełnieniami. Zamawiający zobowiązuje się przedłużyć termin wykonania w przypadku nie uzyskania przez Wykonawcę nie z jego winy stosownych uzgodnień, decyzji, opinii, ekspertyz, itp. Rzuty pomieszczeń stanowią załącznik nr 4 do zapytania Ofertowego. V. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca będzie zobowiązany do oznakowania wszystkich dokumentów przekazywanych Zamawiającemu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami w zakresie informacji i promocji projektów współfinansowanych ze środków UE, zgodnie z programem pomocowym, z którego udzielone zostało wsparcie w projekcie. 2. W przypadku podpisania umowy z Wykonawcą, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków, jakie zostaną wskazane w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU WRAZ Z OPISEM DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz posiadają konieczne do wykonania zamówienia uprawnienia. Niezbędne warunki ubiegania się o wykonanie zamówienia w ramach niniejszego zapytania ofertowego: 1. Wykonawca posiada co najmniej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, (kopia np.: potwierdzenia posiadania uprawnień), 2
2. Wykonawca posiada co najmniej 4 pisma z referencjami poświadczające realizację projektów lub uzyskania pozwolenia na budowę, zgodnie z działalnością określoną w punkcie 1. zagadnienia VI. niniejszego zapytania WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA (kopie referencji). 3. Wykonawca posiada co najmniej 3 pisma z referencjami poświadczające realizację projektów koncepcyjnych lub budowlanych obiektów przeznaczonych do opieki nad dziećmi do lat trzech. VII. INFORMACJE O WYKLUCZENIU Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegających w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e. pozostawaniu z wykonawcą w stosunku prawnym lub faktycznym mogącym budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności stron tego stosunku. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany wypełnienia i podpisania stosownych oświadczeń, stanowiących załączniki do formularza ofertowego, w tym załącznik nr 2. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. VIII. OFERTA CZĘŚCIOWA Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować wszystkie zadania CZĘŚCI A i B określone w części IV niniejszego zapytania. IX. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Podpisanie umowy z Wykonawcą planuje się na dzień 28.12.2016r. lub nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania informacji o wyborze jego oferty. Termin realizacji umowy do 6 tygodni (lub zgodnie ze złożoną ofertą) od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zobowiązuje się przedłużyć termin wykonania w przypadku nie uzyskania przez Wykonawcę nie z jego winy stosownych uzgodnień, decyzji, opinii, ekspertyz, itp. Po złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia go o wymagane przez urząd uzgodnienia, opinie, ekspertyzy, i inne dokumenty zgodnie z wezwaniem organu wydającego decyzję o pozwoleniu na budowę, w terminach nie przekraczających okresów wynikających z Kodeksu Prawa Administracyjnego. X. PRZYGOTOWANIE OFERTY Oferta, wraz z niezbędnymi załącznikami, powinna być złożona (pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście; decyduje data wpływu) do dnia 20.12.2016r. w formie pisemnej, na ponumerowanych stronach, na adres: Fundacja Pozytywne Inicjatywy, ul. Przebendowskiego 12, 84-100 Puck w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na wybór wykonawcy projektu budowlanego Pozytywnych żłobków na Śląsku Gliwice Tarnogórska - do dnia 20.12.2016r., lub na adres mailowy 3
m.szenfer@pozytywneinicjatywy.pl, gdzie w tytule wiadomości powinien być zapis Oferta na wybór wykonawcy projektu budowlanego Pozytywnych żłobków na Śląsku Gliwice Tarnogórska - do dnia 20.12.2016r. Wszelkie kopie dokumentów znajdujące się wewnątrz oferty składanej w formie papierowej, winny być opatrzone: a. zapisem za zgodność z oryginałem od strony. do strony.., b. datą, c. czytelnym podpisem osoby upoważnionej, d. pieczęcią firmową. Oferty składane w wersji elektronicznej powinny zawierać zeskanowane dokumenty. W przypadku wybrania oferty Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia wersji papierowej oferty wraz z załącznikami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem (tożsamej z przesłanej drogą elektroniczną) w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania informacji o wyborze jego oferty. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTEPUJĄCE ELEMENTY: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Wymagane jest złożenie wraz z ofertą wszelkich dokumentów mających znaczenie dla spełnienia niezbędnych warunków w ubieganiu się o zamówienie/zlecenie (referencji, protokołów zdawczoodbiorczych, protokołów odbioru robót). Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji i powinna zawierać ponumerowane strony. Złożenie oferty po terminie oraz w innej formie skutkować będzie jej odrzuceniem. Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie. Nie dopuszcza się uzupełniania oferty. Jeden wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. XI. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Fundacja Pozytywne Inicjatywy zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. XII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Kryterium wyboru oferty są: a) cena: ocena 0-8; Kryterium Cena (C) będzie oceniane w wyniku porównania najniższej ofertowanej ceny (Cmin) z ceną podaną w ocenianej ofercie (Coof), tj:c = Cmin. / Coof. x 8. Cena w ofercie musi być podana w walucie polskiej w rozbiciu na cenę netto i brutto, tzn. obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty. Cena podlegająca ocenie to cena brutto. Waga punktowa kryterium - 10. Oferent może uzyskać maksymalnie 80 pkt. b) termin realizacji: Kryterium termin realizacji będzie oceniane na podstawie oferowanego terminu realizacji zamówienia w części A. Za każdy zaoferowany tydzień poniżej maksymalnego czasu realizacji zlecenia, tj. łącznie 6 tygodni od daty podpisania umowy, oferent otrzyma ocenę 2. Waga punktowa kryterium 2. Oferent może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Termin będzie oceniany według wzoru : Termin realizacji (TR) = liczba tygodni, o które skrócony jest okres poniżej maksymalnego czasu realizacji wskazany ofercie *2 punkty * 2 (waga punktowa) Możliwa do zdobycie łączna ilość punktów w trakcie postępowania związanego z zapytaniem ofertowym- 100 pkt. 4
Oferta zostanie oceniona pod względem merytorycznym pod warunkiem spełniania wszystkich wymagań formalnych zawartych w punkcie VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU WRAZ Z OPISEM DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA. XIII. OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Ocena ofert planowana jest na dzień 21.12.2016r. Dnia 22.12.2016r. zostanie ogłoszony wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z wytycznymi dotyczącymi stosowania zasady konkurencyjności. Termin ogłoszenia wyboru oferty może zostać przełożony o czym oferenci zostaną powiadomieni za pośrednictwem strony bazy konkurencyjności. Oferent przed upływem terminu złożenia oferty może wycofać swoją ofertę składając pisemne oświadczenie. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami, także cenowych w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie projektu. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalno-merytoryczne. W przypadku braku załączonych do oferty Wykonawcy wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. XIV. TERMIN REALIZACJI UMOWY Podpisanie umowy z Wykonawcą planuje się na dzień 28.12.2016r. lub nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania informacji o wyborze jego oferty. Termin realizacji umowy do 6 tygodni (lub zgodnie ze złożoną ofertą) od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zobowiązuje się przedłużyć termin wykonania w przypadku nie uzyskania przez Wykonawcę nie z jego winy stosownych uzgodnień, decyzji, opinii, ekspertyz, itp. XV. OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, O ILE PRZEWIDUJE SIĘ MOŻLIWOŚĆ ZMIANY TAKIEJ UMOWY Nie przewiduje się zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. XVI. INFORMACJA O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. XVII. DODATKOWE INFORMACJE 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 2. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert częściowych. 3. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od 5
szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości oferty dot. doświadczenia poprzez wgląd w referencje, potwierdzenia wykonania usługi lub inne dokumenty, które jasno potwierdzają wykazane doświadczenie. 5. Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym, nie będą rozpatrywane. 6. Zamawiający nie zwraca oferentom ofert złożonych w terminie. 7. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni od terminu złożenia oferty. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 9. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 10. Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę rachunku/faktury, maksymalnie w terminie 60 (sześćdziesięciu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu poprawnie sporządzonego rachunku/faktury, z takim zastrzeżeniem, że wystawienie rachunku nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru/protokołu zdawczoodbiorczego, dokumentującego zakończenie realizacji przedmiotu danego zamówienia. 11. Dodatkowo, termin zapłaty może być wydłużony, w przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego transzy z Instytucji Pośredniczącej. Z tego tytułu nie należą się Wykonawcy żadne odsetki za zwłokę. 12. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 13. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z terminami określonymi w umowie. 14. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w sposób niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z tymi działaniami lub zaniechaniami. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy. 17. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań pomiędzy stronami zapytania. 18. O ewentualnym wybraniu oferty oferenci zostaną poinformowani i zaproszeni do podpisania umowy. 19. Nie dopuszcza się uzupełniania ofert. 20. Zamawiający zastrzega sobie, że na dwa dni przed składaniem ofert nie będzie możliwości uzyskania odpowiedzi na pytania, za wyjątkiem sytuacji, w których jest to istotne dla przedmiotu zamówienia. 21. Wynagrodzenie za wykonane zamówienie obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wykonanych projektów na wszystkich polach eksploatacji wynikających z przeznaczenia i charakteru projektu. 6