1. Nazwa i adres Zamawiającego

Transkrypt

1 Zadanie finansowane ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata Sopot, r. Zapytanie ofertowe nr NPZ3/1/2017 Prometriq Akademia Zarządzania Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na przygotowanie i wydruk kompletu materiałów dla uczestników szkoleń (w tym podręcznik) w ramach zadania Podnoszenie kompetencji kadr medycznych uczestniczących w realizacji profilaktycznej opieki psychiatrycznej, w tym wczesnego wykrywania objawów zaburzeń psychicznych, finansowanego ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata Nazwa i adres Zamawiającego Prometriq Akademia Zarządzania Sp. z o.o. ul. Bohaterów Monte Cassino Sopot 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia przygotowanie i wydruk kompletu materiałów dla 960 uczestników szkoleń dla kadr medycznych (w tym podręcznik). Zakres zamówienia obejmuje: 1. Materiał dla uczestników cz.1 kopie przeźroczy przygotowanych przez prowadzących liczba stron zostanie podana przez zamawiającego po otrzymaniu materiału od prowadzących. 2. Materiał cz. 2 - artykuły poglądowe opracowane na zlecenie zamawiającego przez ekspertów w dziedzinie psychiatrii objętość zostanie potwierdzona przez zamawiającego po otrzymaniu tekstów od autorów ok stron. 3. Materiał cz. 3 materiał uzupełniający wykłady opracowany wg programu wykładów (do wglądu u Zamawiającego objętość zostanie potwierdzona po otrzymaniu materiału, ok stron). 4. Materiał cz. 4. instrukcja dla uczestników Grupy Balinta. 5. Notatnik i długopis. W ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkoleń. Wykonawca jest zobowiązany do: 1

2 1. Monitorowania procesu powstawania tekstów w celu zapewnienia terminu ich dostarczenia przez autorów, redaktora i korektora. 2. Składu tekstu i pozyskania akceptacji gotowego tekstu przez zlecającego. 3. Zapewnienia projektu oprawy graficznej materiałów i pozyskania akceptacji Zamawiającego. 4. Druku materiałów na papierze offsetowym w jednym kolorze (treść) i pełnym kolorze (CMYK) okładka. 5. Dystrybucji materiałów do miejsca realizacji szkoleń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania wszystkich materiałów przekazywanych Zamawiającemu. Wykonawca zagwarantuje, że materiały będą zawierały informację o finansowaniu z NPZ. Informacja ta będzie przekazana w postaci logo NPZ, zgodnego z Księgą znaku, a także umieszczonego w widocznym miejscu nadruku: Zadanie finansowane ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata Zamawiający udostępni Wykonawcy obowiązującą Księgę znaku. Warunki dostawy: Termin dostawy materiałów dydaktycznych r. do siedziby Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Inne istotne warunki zamówienia: 3.1. Obowiązki szczegółowe Wykonawcy i Zamawiającego zostaną określone w treści zawartej pomiędzy stronami umowy Zapłata wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu zamówienia następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT, na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę protokołu odbioru. Termin zapłaty może być wydłużony, w przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego transzy dotacji z Ministerstwa Zdrowia, a także w przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wypełnionych dokumentów. Z tego tytułu nie należą się Wykonawcy żadne odsetki za zwłokę Zamawiający przewiduje możliwość kar umownych, - w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem; - w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę umowy w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z niewywiązaniem się z umowy przez Wykonawcę. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania 2

3 4.1. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są oferenci spełniający następujące warunki: Lp. Warunek Sposób oceny warunku 1 Dysponowanie potencjałem technicznym umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia 2 Posiadanie doświadczenia w realizacji materiałów dydaktycznych z zakresu edukacji zdrowotnej 3. Dysponowanie osobami zdolnymi do realizacji zamówienia Weryfikacja na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym. Weryfikacja na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym. Wymagane jest dysponowanie doświadczeniem w realizacji min. jednego projektu związanego z edukacją zdrowotną o budżecie ponad 100 tys. zł Weryfikowane na podstawie Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wymagane jest dysponowanie następującymi osobami: Redaktor osoba posiadająca tytuł naukowy co najmniej dr nauk medycznych lub dr nauk o zdrowiu i mająca doświadczenie w roli redaktora co najmniej dwóch podręczników skierowanych do pracowników ochrony zdrowia, wydanych w ciągu ostatnich trzech lat Oferty Wykonawców nie spełniających powyższych warunków zostaną odrzucone. 5. Kryteria oceny oferty wraz z wagami oraz opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty 5.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Kryterium: Waga: 1 Cena - ocenie podlega łączna cena netto w złotych za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena musi 50 % zawierać wszystkie niezbędne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. tj. zawierać pełny koszt ponoszony przez Zamawiającego. 2 Jakość oferty wykonawca przedłoży propozycję osoby wskazanej do pracy w charakterze redaktora wraz z CV. Ocenie podlegają kwalifikacje, tytuł naukowy 50 % 3

4 i doświadczenie wskazanej osoby Punkty przyznawane za podane w pkt 1 kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: Wzór: 1 Cena Liczba punktów = ( C min /C of ) * 100 * waga gdzie: - C min - najniższa cena spośród wszystkich ofert - C of - cena podana w ofercie 2 Zaproponowany przez Wykonawcę Redaktor zostanie oceniony w skali 1-5 biorąc pod uwagę tytuł naukowy, kwalifikacje, doświadczenie. Suma uzyskanych punktów będzie podstawą do porównania ofert zgodnie ze wzorem: P = ( P of /P max ) * 100 * waga Gdzie: - P of suma punktów z oceny jakości badanej oferty - P max najwyższa suma punktów z oceny jakości spośród wszystkich ofert 5.3. Suma punktów C + P wyliczonych zgodnie z powyższymi wzorami stanowić będą końcową ocenę danej oferty W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty lub żądać dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje podane w ofercie lub załącznikach do oferty. 6. Sposób i termin składania ofert 6.1. Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie na całość przedmiotu zamówienia Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni wypełniona Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony. Wszystkie kopie powinny być oznaczone Za zgodność z oryginałem, zawierać datę i podpis Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość stosowania zwrotu Za zgodność z oryginałem od str. do str.. Oferta powinna zawierać datę sporządzenia oraz czytelny podpis Wykonawcy. 4

5 6.4. Oferty należy dostarczyć w jednej z następujących form: Skan podpisanej oferty i załączników na adres ps@prometriq.pl przed terminem określonym poniżej, listownie bądź osobiście do siedziby Zamawiającego w dni robocze od godz do godz przed terminem określonym w ust. 7, w kopercie z oznaczeniem OFERTA materiały dydaktyczne NPZ3. Na kopercie dodatkowo należy zamieścić nazwę Wykonawcy Oferty należy dostarczyć na adres: Prometriq Akademia Zarządzania Sp. z o.o. ul. Bohaterów Monte Cassino Sopot 6.5. Termin składania ofert upływa o godz (decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez rozpatrzenia Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, także cenowych w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie. 7. Informacje na temat zakresu wykluczenia 7.1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy obowiązani są podpisać Oświadczenie, zawarte w Formularzu oferty Wykonawcy, którzy nie przedłożą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych. 8. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia 5

6 8.1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie: Zmiany terminu realizacji umowy wynikającą z potrzeb prawidłowej realizacji zadania, Zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której to zmiany w chwili zawarcia umowy strony nie mogły przewidzieć, Zmiany wynikające ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania procedury zapytania ofertowego. 9. Dodatkowe informacje 9.1. W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwość kontaktowania się pod numerem telefonu: , lub poprzez adres poczty elektronicznej ps@prometriq.pl 9.2. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 6