Poznań, dnia 19.04.2010r. Ogłoszenie na stronę internetową www.zus.pl 540000- TZ 370-11/10 Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu działając na podstawie art.38 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami) informuje, że w dniu 15.04.2010r. wpłynęło do Zamawiającego pismo w sprawie udzielenia wyjaśnień dotyczących SIWZ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie dokumentacji projektowej pn. Rozbudowa Inspektoratu ZUS w Koninie - 2 etapy o następującej treści: Pytanie 1: W części SIWZ Informacje ogólne, pnkt.3. określono terminy realizacji zadania: Etap I projekt budowlany (.) i projekt zieleni do 30.08.2010, natomiast w części II SIWZ Przedmiot zamówienia, str. 19, punkt 1.3., oraz we wzorze umowy 2, punkt 2, podpunkt 1.3. jest napisane: wykonanie projektu zieleni po zakończeniu budowy (..) - jaki jest termin wykonania projektu zieleni i co oznacza stwierdzenie po zakończeniu budowy w odniesieniu do proj. zieleni? Opracowanie projektu zieleni powinno zostać ujęte w planie zagospodarowania terenu z terminem wykonania do 30.09.2010r. Pytanie 2: W części II SIWZ Przedmiot zamówienia Zamawiający wymienia obowiązek uzyskania przez Wykonawcę decyzji o pozwoleniu na budowę opłaty z tego tytułu pokrywa wykonawca - jakie opłaty wykonawca ma uwzględnić w kalkulacji kosztów zadania, czy chodzi o opłatę administracyjną za uzyskanie decyzji (co na ogół pokrywa Inwestor, gdyż na niego wystawiana jest decyzja), czy chodzi o opłaty związane ze złożeniem wniosku, ewentualnych uzupełnień itp.? Opłaty z tytułu uzgodnień, uzyskania opinii oraz wszelkie opłaty administracyjne związane z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę pokrywa wykonawca Pytanie 3: Czy Zamawiający przewiduje płatność częściową za wystawienie faktury dla etapu I, a następnie dla etapu II? Odpowiedź : Tak. Patrz zapis we wzorze umowy 5 ust. 7. Pytanie 4: Czy termin wykonania etapu I do 30.08.2010 r obejmuje również uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę? W projekcie umowy 2, punkt.2 Zakres umowy- punkt 1) Etap I wymienione jest uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, natomiast w dalszej części wzoru umowy 5, punkt.1 określający terminy wykonania Etap I nie wymieniono konieczności uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę do 30.08.2010 r.
- Zwracamy uwagę, że dla skomplikowanego projektu z licznymi uzgodnieniami jakim jest powyższe zadanie wykonania projektu budowlanego z uzyskaniem pozwolenia na budowę w terminie do 3 miesięcy jest mało realne. Biorąc pod uwagę urzędowy termin rozpatrzenia wniosku 65 dni, zostaje 1 miesiąc na wykonanie projektu, uzyskanie wszystkich uzgodnień, oraz uzyskanie technicznych warunków zasilania i przyłączenia do sieci. Być może intencją Zamawiającego było określenie terminu złożenia wniosku o pozwolenie na budowę do 30.08.2010? Nie. Zamawiający przewiduje wykonanie I etapu wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę w terminie do 30.09.2010r. Pytanie 5: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie przez wykonawcę dokumentacji projektowej zmian do koncepcji z 2009r. dot. np. charakteru elewacji, zaprojektowania np. dachu płaskiego zamiast mansardowego itp.. Odpowiedź : Zakres dopuszczalnych zmian do koncepcji programowo przestrzennej określi każdorazowo autor koncepcji. Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego m. Konina dopuszcza w rejonie inwestycji realizację obiektów budowlanych o max. ilości kondygnacji pełnych 3, poddaszowych 1. Pytanie 6: Proszę również o podanie strony www, na której Zamawiający zamierza publikować pytania i odpowiedzi dot. zamówienia Pytania i odpowiedzi dot. zamówienia publikowane są na stronie, na której umieszczona jest SIWZ tj. www.zus.pl. Zamawiający informuje iż, na podstawie art. 38. ust 4 Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (tekst jednolity-- z 2007r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), dokonuje modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez zmianę zapisów w SIWZ. 1. Pkt 3 Informacje ogólne SIWZ otrzymuje brzmienie : Przedmiot zamówienia, określony Opisem Przedmiotu Zamówienia w części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), należy zrealizować do : Etap I projekt budowlany wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę, projekt zagospodarowania terenu budowy i projekt zieleni do 30.09.2010r. Etap II projekt wykonawczy wraz z projektem rozbiórki i uzyskaniem pozwolenia na rozbiórkę- do 15.12.2010r. 2. CZĘŚĆ II SIWZ -Przedmiot zamówienia otrzymuje brzmienie : Kod CPV: 71.00.00.00 8 usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Rozbudowa Inspektoratu ZUS w Koninie przy ul. Św. Maksymiliana Kolbego 1 w następującym zakresie:
Etap I 1.1. wykonanie projektu budowlanego w 3 egzemplarzach na podstawie zatwierdzonej koncepcji programowo-przestrzennej wykonanej przez Wydział Dokumentacji Technicznej Departamentu Inwestycji i Zarządzania Majątkiem ZUS wykonanej w grudniu 2009 roku zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. nr 156 z 2006r. poz. 1118 ze zmianami), spełniającego wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 02.09.2004r. (Dz. U. 2004r. nr 202 poz.2072) łącznie ze złożeniem w Urzędzie Miejskim w Koninie dokumentów niezbędnych do uzyskania Decyzji pozwolenia na budowę zatwierdzającej Projekt Budowlany, uzyskaniem Decyzji pozwolenia na budowę oraz wszelkich uzgodnień z właściwymi służbami m.in. drogowymi, BHP, PIS, PIP i P.POŻ. Projekt winien objąć m.in. branże: architektoniczną, konstrukcyjną, instalacje sanitarne w tym. wod kan, c.o., c.w.u., wody p.poż., instalacje wentylacji i klimatyzacji, instalacje elektryczne oświetlenia w tym awaryjnego, zasilania gniazd, zasilania instalacji i urządzeń, dedykowaną komputerową, instalacje słaboprądowe w tym okablowania strukturalnego, teletechniczną, systemu kontroli dostępu, systemu sygnalizacji p.poż., sygnalizacji włamania i napadu, monitoringu wizyjnego TV, systemu informacji klienta Q-matic oraz urządzenia klimatyzacji, dźwig osobowo towarowy, węzeł cieplny c.o. (w porozumieniu z MPEC Konin gestorem sieci zdalaczynnej c.o.), UPS, rozdzielnię n.n., centralę telefoniczną, regały przesuwne itp. Projekt winien określić rozwiązania przebudowy przyłączy do budynku istniejącego przewidzianego do późniejszej rozbiórki pozwalające na utrzymanie ciągłości pracy Inspektoratu w okresie rozbudowy. Wykonawca prac projektowych jest zobowiązany uzyskać w imieniu i na rzecz Zamawiającego Decyzję pozwolenia na budowę. Opłaty administracyjne z tego tytułu pokrywa Wykonawca. 1.2 wykonanie projektu zagospodarowania terenu budowy w 3 egzemplarzach z określeniem ilości drzew i krzewów koniecznych do usunięcia wraz z określeniem kosztów wycinki i opłat administracyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (Dz. U. z dnia 30.04.2004r. nr 151 poz. 1220) oraz Obwieszczeniem Ministra Środowiska z dnia 14.10.2008r. w sprawie stawek opłat za usunięcie drzew i krzewów oraz kar za zniszczenie zieleni (Monitor Polski nr 82, poz. 725 z 2009r.) łącznie z uzyskaniem Decyzji zezwolenia na wycinkę (przesadzenie) drzew i krzewów. W celu wykonania projektu należy wykorzystać Inwentaryzację zieleni wykonaną przez Pracownię Sztuki Ogrodowej PRADO z września 2009r. 1.3 wykonanie projektu zieleni do dnia 30.09.2010r. z warunkiem zachowania co najmniej 20% powierzchni działki na tereny zielone. 3 Formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ otrzymuje brzmienie : Załącznik nr 1 Formularz oferty... (w tym miejscu zaleca się wskazanie nazwy i adresu Wykonawcy - pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31 61-361 Poznań
Nawiązując do zaproszenia wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Rozbudowa Inspektoratu ZUS w Koninie : 1.Oferujemy realizację w/w zamówienia zgodnie z warunkami i wymaganiami zawartymi w dostarczonej nam dokumentacji (SIWZ i załącznikami do niej) za cenę z podatkiem VAT:.... zł (słownie:.... ); w tym: 1.1. Cena ryczałtowa z podatkiem VAT za wykonanie I etapu projektu budowlanego, projektu zagospodarowania terenu budowy i projektu zieleni objętych przedmiotem zamówienia wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę zgodnie z SIWZ:.zł. (słownie:.... ); 1.2. Cena ryczałtowa z podatkiem VAT za wykonanie II etapu projektu wykonawczego i projektu rozbiórki z częścią kosztową, przedmiarami, specyfikacjami technicznymi wykonania odbioru, świadectwem energetycznym objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z SIWZ: zł (słownie:....); 2. Cena z podatkiem VAT stawki (ceny) za jeden pobyt Wykonawcy na budowie lub siedzibie Zamawiającego w ramach sprawowania nadzoru autorskiego:... zł, (słownie: zł) Wynagrodzenie za całość pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji budowy nie może przekroczyć kwoty zł (słownie:.. zł) Razem. złotych brutto* * - Cena ryczałtowa za wykonanie całości zamówienia tj. za wykonanie I etapu projektu budowlanego, projektu zagospodarowania terenu budowy i projektu zieleni plus pozwolenie na budowę objęty przedmiotem zamówienia zgodnie z II częścią SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. - Cena ryczałtowa z podatkiem VAT za wykonanie II etapu projektu wykonawczego i projektu rozbiórki z częścią kosztową, przedmiarami, specyfikacjami technicznymi wykonania odbioru, świadectwem energetycznym plus pozwolenie na rozbiórkę - zgodnie z II częścią SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. - Cena ryczałtowa z podatkiem VAT stawki (ceny) za cały pobyt Wykonawcy na budowie z tytułu sprawowania czynności nadzoru autorskiego: 3.Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Zamawiającemu dokumentację objętą SIWZ w terminach: Etap I projekt budowlany, projekt zagospodarowania terenu budowy, projekt zieleni, pozwolenie na budowę do 30.09.2010r Etap II projekt wykonawczy i projekt rozbiórki z częścią kosztową, przedmiarami, specyfikacjami technicznymi wykonania odbioru, świadectwem energetycznym oraz projekt rozbiórki do 15.12.2010r. 4. Akceptujemy płatność przelewem w ciągu 30 dni od dnia wystawienia faktury na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Gwarancja jakości obowiązywać będzie do upływu terminu rękojmi/gwarancji jakości za wady fizyczne robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy.
Początkiem biegu okresu gwarancji na dokumentację projektową jest data podpisania bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy na wymienionych w powyższym wzorze warunkach w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego (w szczególności akceptujemy wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy). 7.Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej powierzymy podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia: 1. 2.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 2 Wzóru umowy do SIWZ otrzymuje brzmienie: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Rozbudowa Inspektoratu ZUS w Koninie, udzielania pisemnych wyjaśnień na wniosek Zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz pełnienia nadzoru autorskiego. 2. Zakres umowy obejmuje: 1) Etap I 1.1. wykonanie pełnobranżowego projektu budowlanego w 3 egzemplarzach na podstawie zatwierdzonej koncepcji programowo-przestrzennej wykonanej przez Wydział Dokumentacji Technicznej Departamentu Inwestycji i Zarządzania Majątkiem ZUS wykonanej w grudniu 2009 roku zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. nr 156 z 2006r. poz. 1118 ze zmianami), spełniającego wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 02.09.2004r. (Dz. U. 2004r. nr 202 poz.2072) łącznie ze uzyskaniem z Urzędu Miejskiego w Koninie Decyzji zatwierdzającej Projekt Budowlany wraz z pozwoleniem na budowę, uzgodnień z właściwymi służbami m.in. drogowymi, BHP, PIS, PIP i P.POŻ. Projekt winien objąć m.in. branże: architektoniczną, konstrukcyjną, instalacje sanitarne w tym. wod kan, c.o., c.w.u., wody p.poż., instalacje wentylacji i klimatyzacji, instalacje elektryczne oświetlenia w tym awaryjnego, zasilania gniazd, zasilania instalacji i urządzeń, dedykowaną komputerową, instalacje słaboprądowe w tym okablowania strukturalnego, teletechniczną, systemu kontroli dostępu, systemu sygnalizacji p.poż., sygnalizacji włamania i napadu, monitoringu wizyjnego TV, systemu informacji klienta Q-matic oraz urządzenia klimatyzacji, dźwig osobowo towarowy, węzeł cieplny c.o. (w porozumieniu z MPEC Konin gestorem sieci zdalaczynnej c.o.), UPS, rozdzielnię n.n., centralę telefoniczną, regały przesuwne itp. Projekt winien określić rozwiązania przebudowy przyłączy do budynku istniejącego przewidzianego do późniejszej rozbiórki pozwalające na utrzymanie ciągłości pracy Inspektoratu w okresie rozbudowy.
Wykonawca prac projektowych jest zobowiązany uzyskać w imieniu i na rzecz Zamawiającego Decyzję pozwolenia na budowę. Opłaty administracyjne z tego tytułu pokrywa Wykonawca. 1.2. wykonanie projektu zagospodarowania terenu budowy w 3 egzemplarzach z określeniem ilości drzew i krzewów koniecznych do usunięcia wraz z określeniem kosztów wycinki i opłat administracyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (Dz. U. z dnia 30.04.2004r. nr 151 poz. 1220) oraz Obwieszczeniem Ministra Środowiska z dnia 14.10.2008r. w sprawie stawek opłat za usunięcie drzew i krzewów oraz kar za zniszczenie zieleni (Monitor Polski nr 82, poz. 725 z 2009r.) łącznie z uzyskaniem Decyzji zezwolenia na wycinkę (przesadzenie) drzew i krzewów. W celu wykonania projektu należy wykorzystać Inwentaryzację zieleni wykonaną przez Pracownię Sztuki Ogrodowej PRADO z września 2009r. 1.3. wykonanie projektu zieleni do 30.09.2010r. z warunkiem zachowania co najmniej 20% powierzchni działki na tereny zielone. 3 ust. 1 pkt. 1) Wzóru umowy do SIWZ otrzymuje brzmienie: Cena ryczałtowa z podatkiem VAT za wykonanie I etapu projektu budowlanego, projektu zagospodarowania terenu budowy i projektu zieleni wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę, objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z 2 ust. 2 pkt.1.zł, słownie:( zł.). 5 ust. 1 Wzóru umowy do SIWZ otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu dokumentację zgodnie z SIWZ w terminach: Etap I - projekt budowlany, projekt zagospodarowania terenu budowy, projekt zieleni oraz pozwolenie na budowę zgodnie z 2 ust. 2 pkt 1 do 30.09.2010r., Etap II - projekt wykonawczy i projekt rozbiórki zgodnie z 2 ust. 2 pkt 2 do 15.12.2010r.