w sprawie ZARZĄDZENIE NR.7. Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zamosciu z dnia 2.11.2016 jednolitych wzorów do zasad przyznawania świadczeń na realizację zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej Na podstawie 2 Zarządzenia nr 26/ 2016 z dnia 15 lipca 2016r. w sprawie zasad przyznawania świadczeń na realizację zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej zarzadzam co nastepuje: 1. W celu ułatwienia zaiteresowanym składania wniosków w przedmiocie objętym powyższym zarządzeniem ustalam wzory tych wniosków do ich ewentualnego wykorzystania: 1. Wzór wniosku do zasad przyznawania dofinansowania do wypoczynku dziecka poza miejscem zamieszkania dziecka przebywającego w rodzinnej pieczy zastępczej, określone w załączniku nr 1 do niniejszego zrzarządzenia; 2. Wzór wniosku do zasad przyznawania jednorazowego świadczenia na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka do rodzinnej pieczy zastępczej, określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia; 3. Wzór wniosku do zasad przyznawania jednorazowo lub okresowo świadczenia na pokrycie kosztów związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych lub innych zdarzeń mających wpływ na jakość sprawowanej opieki, określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia; 4. Wzór wniosku do zasad przyznawania środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem lokalu mieszkalnego rodzin zastępczych zawodowych, określone w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia; 5. Wzór wniosku do zasad przyznawanie świadczenia na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem niezbędnego remontu lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, określone w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia; 6. Wzór wniosku do zasad zatrudniania w rodzinach zastępczech zawodowych i niezawodowych osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich, określone w załączniku nr 6 do niniejszego zarządzenia. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr... Zasady przyznawania dofinansowania do wypoczynku dziecka poza miejscem zamieszkania dziecka przebywającego w rodzinnej pieczy zastępczej 1. Rodzinie zastępczej może być przyznane dofinansowanie do wypoczynku dziecka poza miejscem zamieszkania dziecka raz w roku w przypadku zabezpieczenia środków finansowych na ten cel w budżecie, jeżeli: a) rodzina zastępcza funkcjonuje nie krócej niż pół roku, b) wypoczynek dziecka będzie przebiegał w okresie wakacji lub ferii zimowych w zorganizowanej formie wczasów, kolonii, obozów jak również połączonego z nauką, pobytu na,,zielonych szkołach gdy pobyt trwa co najmniej 5 dni. 2. Wniosek w przedmiocie dofinansowania należy złożyć w terminie co najmniej 15 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia wypoczynku. 3. Dofinansowanie nie będzie przyznane w przypadku złożenia wniosku po terminie określonym w pkt 2. 4. Dofinansowanie do wypoczynku dziecka nie może być wyższe niż 300 zł. 5. Dofinansowanie stanowi uzupełnienie środków własnych, które po odjęciu dofinansowania z innych źródeł nie może przekroczyć 50% poniesionego rzeczywistego kosztu. 6. Przyznane dofinansowanie podlega rozliczeniu poprzez przedłożenie w PCPR w Zamościu faktur/rachunków/dowodów wpłat potwierdzających poniesienie kosztów w terminie 30 dni po zakończeniu wypoczynku. 7. Przyznanie rodzinie zastępczej dofinansowania do wypoczynku poza miejscem zamieszkania dziecka, które pochodzi spoza terenu powiatu zamojskiego, następuje po uzyskaniu zgody właściwego powiatu zobowiązanego do pokrywania wydatków na opiekę i wychowanie dziecka. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość odstąpienia od powyższych
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr... Zasady przyznawania jednorazowego świadczenia na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka do rodzinnej pieczy zastępczej 1. Rodzinie zastępczej, posiadającym prawomocne postanowienie sądu o umieszczeniu dziecka w rodzinnej pieczy zastępczej może być przyznane świadczenie na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka-jednorazowo, w przypadku zabezpieczenia środków finansowych na cel w budżecie. 2. Wniosek w przedmiocie świadczenia należy złożyć w terminie nie późnej niż 15 dni od dnia przyjęcia dziecka do pieczy zastępczej. 3. Wniosek o udzielenie świadczenia powinien zawierać informacje: a) określające opis rzeczywistych potrzeb przyjmowanego do rodzinnej pieczy zastępczej dziecka, z zachowaniem zasady celowości, rzetelności i racjonalności, b) dotyczące wartości poszczególnych przedmiotów, z uwzględnieniem średnich cen rynkowych. 4. Świadczenie nie będzie przyznane w przypadku złożenia wniosku po terminie określonym w pkt 2. 5. Maksymalna wysokość świadczenia, o którym mowa w pkt.1, nie może być wyższa niż 1.000 zł na jedno dziecko. 6. Podstawą przyznania świadczenia jest potwierdzenie występowania potrzeb określonych we wniosku o udzielenie świadczenia w opinii pracowników PCPR, sporządzonej po przeprowadzeniu oględzin (wizji lokalnej) w miejscu zamieszkania wnioskodawcy. 7. Przyznane świadczenie podlega rozliczeniu i następuje po przedłożeniu w PCPR przez rodzinę zastępczą rachunków lub faktur dokumentujących zakup określonych w decyzji artykułów, w terminie do 30 dni od dnia wypłaty świadczenia. 8. Pracownicy PCPR w terminie trzech miesięcy od dnia rozliczenia świadczenia, potwierdzają w miejscu zamieszkania rodziny zastępczej faktyczne nabycie artykułów, o których mowa w pkt 6 oraz sporządzają na tą okoliczność notatkę służbową. 9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość odstąpienia od powyższych
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr... Zasady przyznawania jednorazowo lub okresowo świadczenia na pokrycie kosztów związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych lub innych zdarzeń mających wpływ na jakość sprawowanej opieki 1. Rodzina zastępcza może otrzymać świadczenie na pokrycie kosztów związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych i innych zdarzeń mających wpływ na jakość sprawowanej opieki. Świadczenie ma charakter jednorazowy bądź okresowy. 2. Świadczenie okresowe przyznaje się na czas, który jest niezbędny do ustąpienia skutków zdarzenia, nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od zaistnienia tego zdarzenia. Rodzina zastępcza, której przyznano świadczenie informuje niezwłocznie PCPR o ustąpieniu przyczyn, które stanowiły podstawę przyznania świadczenia. 3. Maksymalna wysokość jednorazowego świadczenia nie może być wyższa niż 1000 zł, a okresowego niż 300 zł miesięcznie. 4. Wniosek w przedmiocie świadczenia należy złożyć w terminie 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia losowego albo innego zdarzenia mającego wpływ na jakość sprawowanej opieki lub w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez rodzinę zastępczą informacji o wystąpieniu tego zdarzenia. 5. Świadczenie nie będzie przyznane w przypadku złożenia wniosku po terminie określonym w pkt 4. 6. Przyznane świadczenie podlega rozliczeniu po przedłożeniu w PCPR przez rodzinę zastępczą, rachunków lub faktur dokumentujących sfinansowanie określonych w decyzji kosztów, w terminie do 30 dni od dnia wypłaty świadczenia w przypadku świadczenia jednorazowego lub 30 dni od dnia dokonania ostatniej wypłaty w przypadku świadczenia okresowego. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość odstąpienia od powyższych
Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr... Zasady przyznawania środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem lokalu mieszkalnego rodzin zastępczych zawodowych 1. Świadczenie przyznaje się w wysokości odpowiadającej wydatkom ponoszonym przez rodzinnę zastępczą na nastepujące opłaty: a) czynsz lub opłatę z tytułu najmu, b) opłatę za energię elektryczną i cieplną, c) opłatę za opał, wodę, gaz, e) odbiór nieczystości stałych i płynnych, f) antenę zbiorczą, g) jeden abonament telewizyjny (telewizja publiczna) i jeden abonament radiowy, h) dźwig osobowy, i) usługi telekomunikacyjne obejmujące jeden abonament telefoniczny i jeden abonament internetowy, j) koszty eksploatacji. 2. Rozliczenie kosztów na utrzymanie mieszkania bądź domu będzie następowało w systemie kwartalnym, po każdorazowym złożeniu wniosku. Rozliczenie kosztów należy składać do: a) 10 kwietnia za I kwartał, b) 10 lipca za II kwartał, c) 10 października za III kwartał, d) 10 stycznia za IV kwartał. Dopuszcza się rozliczenie miesięczne na wniosek rodziny. 3. Rozliczenie kosztów utrzymania mieszkania bądź domu następuje na podstawie rachunków lub umów oraz potwierdzenia zapłaty dołączonego do danego rachunku lub umowy w formie wydruku potwierdzenia wykonania przelewu lub dowodu wpłaty. Wyciąg z rachunku bankowego nie stanowi potwierdzenia zapłaty i nie będzie stanowił podstawy do zwrotu poniesionych kosztów. Przedłożone dokumenty muszą być czytelne i jasno wskazywać czego dotyczą. 4. Rozliczenie kosztów związanych z utrzymaniem mieszkania lub domu, w którym prowadzona jest rodzina zastępcza zawodowa będzie następowało do wysokości poniesionych kosztów, nie więcej jednak niż do wysokości limitu, określonego w umowie. 5. W przypadku wynajmu mieszkania lub domu konieczne jest przedłożenie umowy najmu. 6. Rachunki lub umowy nie mieszczące się w katalogu składników pomocy na utrzymanie mieszkania bądź domu, określonym w ust. 1 nie będą uwzględniane przy rozliczeniu.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość odstąpienia od powyższych Załącznik nr 5 do Zarządzenia nr... Zasady przyznawanie świadczenia na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem niezbędnego remontu lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego 1. Rodzinie zastępczej zawodowej może być przyznane świadczenie na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem niezbędnego remontu lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego. 2. Remont może dotyczyć wyłącznie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnym, w którym przebywa rodzina zastępcza ubiegająca się o świadczenie. 3. Świadczenie przyznaje się po raz pierwszy po 3 latach pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej. Przyznanie świadczenia następuje wyłącznie w przypadku, gdy wymaga tego poprawa warunków zamieszkania dzieci umieszczonych w zawodowej rodzinie zastępczej, bądź w przypadku konieczności pozyskania miejsc dla kolejnych dzieci, które będą umieszczone w pieczy zastępczej. 4. Wniosek należy złożyć w terminie do dnia 31 sierpnia roku poprzedzającego rok przeprowadzenia remontu. 5. Świadczenia nie będą przyznane w przypadku złożenia wniosku po terminie określonym w pkt 4. 6. Do wniosku o przyznanie świadczenia należy załączyć uproszczony kosztorys planowanego remontu, z wyszczególnieniem materiałów i robocizny koniecznych do jego przeprowadzenia. 7. Kosztorys może podlegać weryfikacji przez rzeczoznawcę powołanego przez dyrektora PCPR pod kątem zgodności kosztów remontu zawartych w kosztorysie z cenami rynkowymi w danym roku. 8. Rozpatrzenie wniosku może być poprzedzone wizją lokalną komisji powołanej przez dyrektora PCPR, w celu określenia jego zasadności i zakresu planowanych robót remontowych. 9. Świadczenie przyznaje się raz na 3 lata, w wysokości nie wyższej niż 3000,00 zł. 10. Po wykonaniu remontu wnioskodawcy zobowiązani są do przedłożenia w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie oświadczenia dotyczącego poniesionych kosztów remontu w terminie do 30 dni od daty jego zakończenia wraz z rachunkami oraz fakturami. 11. Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie lub osobie przez niego upoważnionej przysługuje prawo kontroli wykorzystania świadczenia.
12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość odstąpienia od powyższych Załącznik nr 6 do Zarządzenia nr... Zasady zatrudniania w rodzinach zastępczech zawodowych i niezawodowych osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich 1. Zatrudnienie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich następuje na podstawie wniosku rodziny zastępczej i dotyczy wyłącznie okresu, w którym to w rodzinie zastępczej zawodowej lub niezawodowej przebywa więcej niż 3 dzieci. 2. W rodzinie zastępczej zawodowej lub w rodzinie zastępczej niezawodowej wychowującej powyżej 3 dzieci zatrudnia się osobę do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich - zatrudnienie następuje na podstawie umowy o świadczenie usług, do której, zgodnie z przepisamy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny, stosuje się przepisy dotyczące zlecenia w zależności od liczby dzieci: a) w przypadku, kiedy w rodzinie zastępczej przebywa 4 dzieci: nie więcej niż 5 godz. tygodniowo; b) w przypadku, kiedy w rodzinie zastępczej powyżej 4 dzieci: nie więcej niż 7 godz. tygodniowo; 3. Określa się stawkę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy osoby zatrudnionej w rodzinach zastępczych zawodowych i niezawodowych zajmującej się opieką nad dziećmi i przy pracach gospodarskich na 12,00 złotych brutto. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość odstąpienia od powyższych