UCHWAŁA Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 4 kwietnia 2011 roku Regulamin przyznawania pokoi jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Regulamin przyznawania pokoi jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego, zwany dalej Regulaminem, określa zasady oraz tryb przyznawania pokoi jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego, zwanych dalej Domami Studenckimi UJ. 2. 1. Pokoje jednoosobowe w Domach Studenckich UJ przyznawane są studentom jednolitych studiów magisterskich, studiów pierwszego i drugiego stopnia w Uniwersytecie Jagiellońskim. 2. Pokoje jednoosobowe przyznawane są na wniosek. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Pokoje jednoosobowe przyznaje się corocznie na najbliższy rok akademicki. 4. Przyznanie pokoju jednoosobowego ważne jest wyłącznie wraz ze skierowaniem do Domu Studenckiego UJ, w którym przyznany został pokój. Rozdział 2 Komisja ds. Przyznawania Pokoi Jednoosobowych 3. Pokoje jednoosobowe w Domach Studenckich UJ przyznaje Komisja ds. Przyznawania Pokoi Jednoosobowych w Domach Studenckich UJ, zwana dalej Komisją. 4. 1. Członkiem Komisji może być student Uniwersytetu Jagiellońskiego. 2. Członek komisji nie może uczestniczyć w rozpatrywaniu złożonego przez siebie wniosku o przyznanie pokoju jednoosobowego, a także osoby z nim spokrewnionej lub spowinowaconej. 5. 1. W skład Komisji wchodzą: 1) Koordynator ds. Domów Studenckich Samorządu Studentów UJ; 2) Po jednym przedstawicielu wybranym przez Rady Mieszkańców z każdego Domu Studenckiego UJ, w którym są pokoje jednoosobowe, 3) Przedstawiciel Uczelnianej Komisji Ekonomicznej Samorządu Studentów UJ z głosem doradczym. 2. Przewodniczącym Komisji jest Koordynator ds. Domów Studenckich Samorządu Studentów UJ. 3. Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera spośród swoich członków Sekretarza. 4. Zebrania Komisji są zamknięte. 6. 1. Pierwsze posiedzenie Komisji zwoływane jest przez Koordynatora ds. Domów Studenckich UJ najpóźniej do 10 kwietnia każdego roku, przy czym termin posiedzenia powinien być ogłoszony na stronie internetowej Samorządu Studentów UJ oraz w sposób zwyczajowo przyjęty w danym Domu Studenckim UJ co najmniej 14 dni przed datą posiedzenia. 2. Posiedzenie nie może zostać wyznaczone na dzień wolny od zajęć dydaktycznych oraz na dzień bezpośrednio go poprzedzający. 3. Podczas posiedzenia Komisja ustala: 1) harmonogram przyznawania pokoi jednoosobowych, 2) termin, miejsce oraz godziny przyjmowania wniosków o przyznanie pokoju jednoosobowego.
4. Przewodniczący Rady Mieszkańców każdego Domu Studenckiego UJ niezwłocznie po posiedzeniu, o którym mowa w ust. 1, w sposób zwyczajowo przyjęty dla każdego Domu Studenckiego UJ, ogłasza informację o zasadach i trybie przyznawania pokoi jednoosobowych. 5. Harmonogram, zasady i tryb przyznawania miejsc w pokojach jednoosobowych zostaje ogłoszony na stronie internetowej Samorządu Studentów UJ najpóźniej na 7 dni od dnia posiedzenia Komisji. 7. 1. Przewodniczący Komisji organizuje i koordynuje prace Komisji, a także reprezentuje ją przed Komisją Rewizyjną Samorządu Studentów UJ. 2. Sekretarz komisji sporządza protokół z posiedzenia Komisji. Protokół podpisują wszyscy członkowie obecni na posiedzeniu Komisji. Rozdział 3 Zasady oraz tryb przyznawania pokoi jednoosobowych 8. 1. Wnioski o przyznanie pokoju jednoosobowego składa się jednemu z członków Komisji w terminie ustalonym w 6 ust 3 niniejszego Regulaminu. 2. Termin składania wniosków powinien być nie krótszy niż 14 dni. 3. Osoba przyjmująca wniosek sprawdza kompletność oraz zgodność zawartych w nim danych z oryginałami dokumentów, potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem. Na żądanie osoby składającej wniosek może ona otrzymać potwierdzenie złożenia wniosku. 9. 1. Komisja przyznaje pokoje jednoosobowe nie później niż do 1 czerwca każdego roku. 2. Komisja rozpatruje wnioski złożone w terminie określonym w 8 ust. 1. 3. Wszystkie okoliczności powołane we wniosku o przyznanie pokoju jednoosobowego muszą być udokumentowane, pod rygorem ich nieuwzględnienia przy rozpatrywaniu wniosku. 4. Komisja podejmuje rozstrzygnięcie większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 10. 1. Komisja przyznaje pokoje jednoosobowe na podstawie liczby punktów posiadanych i udokumentowanych przez osoby ubiegające się o przyznanie pokoju jednoosobowego. 2. Punkty są przyznawane za: a) Rok studiów w Uniwersytecie Jagiellońskim (przyjmuje się rok, na którym student będzie studiował w przyszłym roku akademickim, zakładając planową realizację studiów, a w przypadku ostatniego roku studiów pierwszego stopnia przyjmuje się, iż student rozpocznie studia drugiego stopnia) 1 5 punktów b) Studia na więcej niż jednym kierunku w Uniwersytecie Jagiellońskim 2 punkty c) d) e) f) Pisanie pracy magisterskiej (wnioski składane przez studenta przedostatniego roku studiów drugiego stopnia oraz przedostatniego roku jednolitych studiów magisterskich) Działalność w kołach naukowych UJ, potwierdzona przez opiekuna Koła Naukowego Szczególne osiągnięcia naukowe w bieżącym roku akademickim potwierdzone przez kierownika właściwej jednostki organizacyjnej UJ Szczególne osiągnięcia sportowe jako reprezentant UJ potwierdzone przez kierownika AZS UJ 2 punkty 0-3 punkty 0 5 punktów 0 3 punktów 2
g) Działalność w Samorządzie Studentów UJ potwierdzona przez Przewodniczącego właściwej komisji stałej, Przewodniczącego WRSS bądź Przewodniczącego SSUJ 0-5 punktów h) Wolontariat w bieżącym roku akademickim na rzecz UJ lub na rzecz jednego z Domów Studenckich UJ 0 3 punktów i) Działalność w Radzie Mieszkańców Domu Studenckiego UJ 0 3 punktów j) k) Pozostawanie w szczególnej sytuacji zdrowotnej lub losowej Posiadanie dziecka lub dzieci mieszkających z osobą ubiegającą się o przyznanie pokoju jednoosobowego 0 3 punktów 2 punkty 3. W przypadku równej liczby punktów o przyznaniu pokoju jednoosobowego rozstrzyga Komisja, pisemnie uzasadniając swoje rozstrzygnięcie w protokole. 4. Osoby, które w chwili składania wniosku zajmują pokój jednoosobowy w danym Domu Studenckim UJ i którym na nadchodzący rok akademicki został przyznany pokój jednoosobowy mogą, na swój wniosek, pozostać w pokoju jednoosobowym dotychczas zajmowanym. 5. W przypadku równej ilości punktów osoby zamieszkujące w danym Domu Studenckim UJ mają pierwszeństwo do otrzymania pokoju w tym Domu Studenckim UJ w stosunku do innych osób. 6. Komisja przyznaje pokoje jednoosobowe w poszczególnych Domach Studenckich UJ wg wskazań podanych we wniosku, zaczynając od osób, którym przyznana została największa liczba punktów z zastrzeżeniem, że osoby, którym przyznano pokoje jednoosobowe na podstawie 11 umieszczane są na początku listy rankingowej. 11. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza ubiegania się o pokój jednoosobowy przez osobę wychowującą dziecko lub przez osobę niepełnosprawną w stopniu znacznym, Komisja może przydzielić pokój jednoosobowy z pominięciem zasad określonych w 10. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Komisja sporządza pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 12. 1. Komisja pozostawia w każdym Domu Studenckim UJ, w którym są pokoje jednoosobowe, rezerwową pulę pokoi jednoosobowych, które nie są przyznawane w terminie określonym w 9 ust. 1, jednak nie większą niż 20% wszystkich pokoi jednoosobowych w danym Domu Studenckim UJ. 2. Pokoje jednoosobowe z puli rezerwowej dzielone są przez Radę Mieszkańców danego Domu Studenckiego UJ najpóźniej do końca terminu kwaterowania (blokady) na początku października, z zastrzeżeniem 18 ust. 5. 3. Rada Mieszkańców zobowiązana jest do sporządzenia protokołu oraz uzasadnienia każdej decyzji o przyznaniu pokoju jednoosobowego do 10 października. 4. Do przyznania pokoi jednoosobowych z puli rezerwowej stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego Regulaminu z zastrzeżeniem, iż termin składania wniosków o przyznanie pokoju jednoosobowego powinien być nie krótszy niż 5 dni. 13. 1. Informacje zawarte we wniosku o przyznanie pokoju jednoosobowego są jawne tylko dla Komisji, Komisji Rewizyjnej Samorządu Studentów UJ oraz wnioskodawcy i nie mogą być ujawniane osobom trzecim, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Osoba ubiegająca się o przyznanie pokoju jednoosobowego ma prawo wglądu do złożonego przez siebie wniosku po jego rozpatrzeniu przez Komisję w celu zapoznania się z punktacją za poszczególne kategorie, określone w 10 ust. 2. 3. Rada Mieszkańców ma prawo wglądu we wnioski osób zajmujących pokoje jednoosobowe w danym Domu Studenckim UJ w celu wykonywania uprawnienia przewidzianego w 19 ust. 1. 3
14. 1. W przypadku zwolnienia pokoju jednoosobowego w trakcie roku akademickiego, przyznania zwolnionego pokoju dokonuje Rada Mieszkańców danego Domu Studenckiego UJ, w terminie 7 dni od dnia zwolnienia pokoju, zgodnie z 10 i 11. 2. Rada Mieszkańców w trakcie trwania roku akademickiego może, na wniosek osoby zamieszkującej w pokoju jednoosobowym, dokonać zamiany przyznanego pokoju jednoosobowego na inny wolny pokój jednoosobowy w danym Domu Studenckim UJ. 15. 1. Przydzielenie pokoju jednoosobowego może nastąpić gdy decyzja o przyznaniu pokoju jednoosobowego stała się ostateczna. 2. Decyzja o przyznaniu pokoju jednoosobowego jest ostateczna w przypadku, gdy: 1) w wyznaczonym terminie nie wpłynęło żadne odwołanie od decyzji o przyznaniu pokoju jednoosobowego; 2) Komisja Rewizyjna Samorządu Studentów UJ podtrzyma podjęte przez Komisję decyzje o przyznaniu pokoju jednoosobowego. Rozdział 4 Sposoby dokumentowania i ogłaszania wyników prac Komisji 16. 1. Z prac Komisji sporządza się protokół, który zawiera: 1) Skład Komisji; 2) Imiona i nazwiska osób, którym przyznano pokoje jednoosobowe wraz z nazwą Domu Studenckiego UJ i numerami przyznanych pokoi; 3) Imiona i nazwiska osób, którym nie przyznano pokoi jednoosobowych ułożone w kolejności, zgodnie z ilością przyznanych punktów; 4) Sumę punktów przyznanych każdej osobie; 5) Wyszczególnienie punktów przyznanych za poszczególne kategorie, określone w 10 ust. 2; 6) Liczbę pokoi jednoosobowych w puli rezerwowej, o której mowa w 12 ust. 1, z ich wyszczególnieniem; 7) Datę oraz podpisy wszystkich członków Komisji biorących udział w posiedzeniu. 2. Protokół sporządza się niezwłocznie po zakończeniu prac Komisji. 3. Protokół nie jest podawany do publicznej wiadomości. 17. 1. Sporządza się listę osób, które złożyły wnioski o przyznanie pokoju jednoosobowego, zawierającą: 1) Imiona i nazwiska osób, którym przyznano pokoje jednoosobowe wraz z nazwą Domu Studenckiego UJ i numerem przyznanego pokoju; 2) Imiona i nazwiska osób, którym nie przyznano pokoju jednoosobowego ułożone w kolejności liczby przyznanych punktów; 3) Sumę punktów przyznanych każdej osobie. 2. Lista, o której mowa w ust. 1 jest niezwłocznie podawana do publicznej wiadomości, w każdym z Domów Studenckich UJ. 3. Wraz z listą, o której mowa w ust. 1 do publicznej wiadomości podawana jest również informacja o możliwości odwołania od decyzji Komisji, określona w 18. 4. Możliwe jest zastąpienie na publikowanej liście danych osobowych (imienia i nazwiska) numerem legitymacji studenckiej, na wniosek zainteresowanego. Rozdział 5 Odwołania od decyzji Komisji 18. 1. Studentowi, któremu nie przyznano pokoju jednoosobowego przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej Samorządu Studentów UJ, zwaną dalej Komisją Rewizyjną w terminie 7 dni od ogłoszenia przez Komisję listy, o której mowa w 17. 2. Odwołanie składa się Przewodniczącemu Komisji ds. Przyznawania Pokoi Jednoosobowych za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Przewodniczący Komisji przekazuje odwołania wraz z ustosunkowaniem się do nich oraz wnioskami i dokumentami złożonymi przez odwołujących się studentów do Komisji Rewizyjnej niezwłocznie po upływie terminu do składania odwołań. 4
3. Podstawą złożenia odwołania może być naruszenie niniejszego Regulaminu lub rażąco niesprawiedliwa ocena sytuacji opisanej we wniosku o przyznanie pokoju jednoosobowego. 4. Komisja Rewizyjna rozpatruje odwołania w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia ich otrzymania. Komisja Rewizyjna może podtrzymać decyzję Komisji albo uchylić ją w całości lub w części zwracając sprawę do ponownego rozpatrzenia. 5. W przypadku zwrotu sprawy do ponownego rozpatrzenia Komisja ma obowiązek niezwłocznie dokonać rozpatrzenia z uwzględnieniem uwag poczynionych przez Komisję Rewizyjną. 6. Komisja Rewizyjna w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do bezstronności członka Komisji może wykluczyć go z udziału w ponownym rozpatrzeniu sprawy. W takim wypadku na jego miejsce organ powołujący wykluczonego członka wybiera nowego członka Komisji. Rozdział 6 Kontrola przyznawania pokoi 19. 1. Rada Mieszkańców może sprawdzać zgodność stanu faktycznego z podjętymi przez Komisję decyzjami przez cały okres zajmowania pokoju jednoosobowego. 2. W przypadku wprowadzenia w błąd Komisji, co do okoliczności, które stały się podstawą przyznania pokoju jednoosobowego, a bez których pokój jednoosobowy nie byłby przyznany, Rada Mieszkańców może wnioskować do Komisji o odebranie takiej osobie pokoju jednoosobowego. 3. Osobie, której zostanie odebrany pokój jednoosobowy w trybie ust. 2 przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej. Rozdział 7 Przepisy końcowe 20. 1. Regulamin może zostać zmieniony uchwałą Uczelnianej Rady Samorządu Studentów UJ podjętą bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy regulaminowej liczby członków. 2. Projekt zmiany Regulaminu opiniuje Rada Domów Studenckich UJ. 21. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę. 5
Załącznik nr 1 WNIOSEK O PRZYZNANIE POKOJU JEDNOOSOBOWEGO Wnioskodawca Imię i Nazwisko Numer legitymacji studenckiej Ulica Numer domu Numer lokalu Miejscowość Kod pocztowy Poczta Numer telefonu komórkowego Adres e-mail Dom Studencki Numer pokoju Informacje o studiach Wydział Kierunek Przyznane punkty Rok Stopień Pisanie pracy magisterskiej Wydział Kierunek Rok Stopień Pisanie pracy magisterskiej Wydział Kierunek Rok Stopień Pisanie pracy magisterskiej Pozostałe punktowane okoliczności Przyznane punkty Działalność w kołach naukowych UJ Szczególne osiągnięcia naukowe w bieżącym roku akademickim Szczególne osiągnięcia sportowe jako reprezentant UJ Działalność w Samorządzie Studentów UJ Wolontariat w bieżącym roku akademickim na rzecz UJ lub na rzecz jednego z Domów Studenckich UJ Działalność w Radzie Mieszkańców Domu Studenckiego UJ Pozostawanie w szczególnej sytuacji zdrowotnej lub losowej Posiadanie dziecka lub dzieci mieszkających z osobą ubiegającą się o przyznanie pokoju jednoosobowego Inne informacje Chcę pozostać w dotychczas zajmowanym pokoju jednoosobowym Sugerowany Dom Studencki i numer pokoju (wymień kilka propozycji): Załączniki (wymień): Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych we wniosku w toku czynności opisanych w Regulaminie przyznawania pokoi jednoosobowych w D.S. UJ (zgodnie z ustawą z dn. 29.09.1997r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883). Podpis przyjmującego wniosek Data Podpis składającego wniosek Decyzja Komisji ds. Przyznawania Pokoi Jednoosobowych Przyznany numer pokoju/d.s.: Suma przyznanych punktów: 6