WZÓR UMOWY Załącznik nr 9 Nr postępowania: ZP/PN/U/38/16 (część 1,2,3,4) W dniu w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 02. 07.2012 r. nr GP-IX.0052.2545.2012 przez Janusza Gronkiewicza Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy a...,nip. REGON., zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania ZP/PN/U/38/16) na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164; dalej: Prawo zamówień publicznych ), umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania nieruchomości administrowanych przez ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy stanowiących własność m.st. Warszawy (teren Administracji Nieruchomości nr ) polegające w szczególności na: 1) sprzątaniu powierzchni zewnętrznej utwardzonej oraz powierzchni terenów zielonych na terenach nie obsługiwanych przez dozorców, 2) odśnieżaniu i odladzaniu powierzchni zewnętrznej utwardzonej na terenach nie obsługiwanych przez dozorców, 3) wykonywaniu usług, o których mowa w pkt 1 i 2 tylko na terenach obsługiwanych przez dozorców, w tym wewnątrz budynków, w razie ich nieobecności. 2. Szczegółowy zakres poszczególnych usług, został określony w Załączniku nr 2 do Umowy. 3. Wykaz adresowy powierzchni zewnętrznej sprzątania i odśnieżania na których mają być świadczone usługi, zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. 4. Usługa określona w ust. 1 pkt.1 jest usługą stałą, wykonywaną w ramach wynagrodzenia miesięcznego ryczałtowego w cyklu comiesięcznym w okresie realizacji umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w zakresie usług (Zał. nr 2 do umowy). 5. Usługa określona w ust. 1 pkt. 2 jest usługą okresową, realizowaną zgodnie z wymaganiami określonym w zakresie usług (zał. Nr 2 do umowy). 6. Usługa określona w ust. 1 pkt. 3 wykonywana będzie wyłącznie na zlecenie, zgodnie z zakresem usług (zał. Nr 2 do umowy). Zlecenia będą wystawiane z wyprzedzeniem 24 godzin, a Zleceniobiorca zobowiązany jest przystąpić do pracy w następnym dniu po odebraniu zlecenia, z zastrzeżeniem ust. 7 zd. 3. 7. Zlecenie o którym mowa w ust. 6, będzie każdorazowo wystawione przez Zamawiającego w formie pisemnej i przekazywane Wykonawcy i przekazywane w trybie określonym w 12 ust. 4 lub osobiście. Będzie ono zawierać m.in. wskazanie: adresów, rodzaju powierzchni do sprzątania wraz z podaniem ilości oraz okresu zastępstwa przypadającego w danym miesiącu w którym będą wykonywane usługi. W zależności od potrzeb, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystawienia zlecenia dowolnego rodzaju powierzchni do sprzątania, oraz możliwość wskazania konkretnych dni w których poszczególne usługi mają być realizowane (tj. bez konieczności zlecania codziennego sprzątania w okresie zastępstwa). W przypadku 1
gdy czas zastępstwa będzie obejmował okres dłuższy niż miesiąc kalendarzowy, na ten okres zostanie wystawione nowe zlecenie. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 4 do umowy. 2 Termin Umowa zawarta zostaje na okres:... do dnia 30.11.2018 r. 3 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 umowy, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy, wytycznymi i zaleceniami uzgodnionymi do wykonania w czasie prac w terminie o którym mowa w 2, przy zachowaniu należytej staranności, jakiej należy oczekiwać od profesjonalnego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie wykonawstwa usług będących przedmiotem umowy, 2) wykonywanie prac będących przedmiotem umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zakresie usług (Załącznik nr 2), 3) wykonywanie prac przez osoby posiadające niezbędne doświadczenie oraz przeszkolone z zakresu bhp, które zostały wskazane w ofercie w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 do umowy, 4) posiadanie co najmniej dwóch szt. odśnieżarek mechanicznych o parametrach nie mniejszych niż wymagane w postępowaniu i wykorzystywanie ich podczas realizacji zamówienia, 5) usunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego nieprawidłowości, rozpoczęcie lub wznowienie wykonywania usług określonych w 1 ust. 1 pkt. 1 i 3 (z wyłączeniem usług odśnieżania i odladzania) w określonym czasie, tj: w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia. 6) usunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego nieprawidłowości lub wznowienie wykonywania usług odśnieżania i odladzania określonych w 1 ust. 1 pkt. 2 i 3, w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia - w przypadku nie podjęcia działań przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość natychmiastowego zastępczego wykonania usługi na koszt Wykonawcy bez konieczności uzyskania orzeczenia sądu, 7) wykonywanie przedmiotu umowy przy użyciu własnych narzędzi, piasku, sprzętu, środków czyszczących i pielęgnacyjnych, środków higienicznych, dopuszczonych do obrotu i stosowania i posiadających stosowne atesty lub certyfikaty, 8) stosowane środków czystości, odpowiadających wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1203), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka, 9) zmiana środków czystości narzędzi lub urządzeń technicznych (na wskazane przez Zamawiającego), w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usługi spowodowanej stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych, 10) zapewnienie pracownikom świadczącym usługi ubrań roboczych zgodnie z przepisami BHP i identyfikatorów umieszczonych w widocznym miejscu, 11) ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe wyposażenie pracowników świadczących usługi oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 12) zawiadomienie Zamawiającego o nieprawidłowościach występujących na terenach objętych przedmiotem umowy w terminie 1 dnia od daty ich ujawnienia, pod rygorem odpowiedzialności za szkody wynikłe w skutek nie powiadomienia o ich wystąpieniu, 13) powiadomienie osoby określonej w 9 ust. 2 w trybie określonym w 12 ust. 4 o każdorazowym zakończeniu prac objętych zleceniem oraz prac związanych z odśnieżaniem i odladzaniem, 14) bieżące prowadzenie i wypełnianie rejestru wykonywanych usług wg wzoru załącznika nr 5, 6 i 7. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z: 1) ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399), 2
2) zakresem prac stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. Wykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zobowiązany jest zatrudniać na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm., dalej: Kodeks pracy), w pełnym wymiarze czasu pracy (w rozumieniu art. 129 1 Kodeksu pracy), osoby świadczące pracę związaną z wykonywaniem usług w liczbie 4 osób, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Wymóg ten uznaje się również za spełniony w przypadku zatrudnienia większej liczby osób, zatrudnionych w niepełnym wymiarze pracy, o ile w sumie zatrudnienie to będzie równoważne liczbie 4 pełnych etatów i nie wpłynie to na prawidłowość realizacji zamówienia. 4. Wykonawca każdorazowo do składanych faktur VAT zobowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie o wykonaniu obowiązku określonego w ust. 3 oraz o wypłaceniu zatrudnionym pracownikom wynagrodzenia za pracę za okres rozliczeniowy objęty fakturami Wykonawcy. Zamawiający może w każdym czasie zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie pełnej dokumentacji zatrudnienia, zaś Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją w terminie 3 dni roboczych (Zamawiający może w szczególności wymagać przedstawienia dokumentów potwierdzających odprowadzenie podatku czy składek ZUS, czy też dowodów wypłat wynagrodzenia). 5. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 6. Zamawiający dopuszcza zmianę osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ust. 3. Zmiany te nie stanowią zmian umowy. 7. Po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 3 dni po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, Wykazu osób, które będą wykonywać usługi i udokumentuje formę zatrudnienia tych pracowników przedstawiając kopie umów o prace. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. 9. Wykonawca może dokonać zmiany osób wskazanych w ofercie w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego. Do zawiadomienia muszą być dołączone kopie uprawnień tego samego rodzaju i nie mniejsze niż te które były wymagane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Brak wymaganych uprawnień przy powiadomieniu powoduje, że zmiana jest nieskuteczna. W przypadku zmiany osób Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie. Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany. Zmiany te nie stanowią zmian umowy. 10. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) zapewnienie Wykonawcy dostępu do budynków i terenów zewnętrznych w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne świadczenie usług będących przedmiotem umowy, 2) zapłaty wykonawcy wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami określonymi w umowie. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) bieżącej kontroli realizowanych usług, bez konieczności wcześniejszego informowania Wykonawcy o planowanej kontroli, 2) bieżącej kontroli prowadzonych przez Wykonawcę rejestrów, o których mowa w 3 ust. 1 pkt. 14, 3) zgłaszania Wykonawcy na bieżąco, nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy w trybie określonym w 12 ust. 4, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie - pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora wskazanego w 9 ust. 3. 3
4 Odbiór usług 1. Odbiór usług określonych w 1 ust. 1 pkt. 1, następuje poprzez potwierdzenie prawidłowości ich wykonania w danym miesiącu kalendarzowym poprzez podpisanie Wykazu zrealizowanych usług, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wypełnionego, podpisanego "Wykazu zrealizowanych usług" w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 4 dni roboczych, sprawdzony przez osobę wskazaną w 9 ust. 2 umowy oraz zatwierdzony przez kierownika Administracji Nieruchomości "Wykaz zrealizowanych usług", zawierający informacje (na podstawie zgłoszeń) o zakresie w jakim przedmiot umowy nie był wykonany lub był wykonany nienależycie, 4. Odbiór usług określonych w 1 ust. 1 pkt. 2 i 3 w zakresie odśnieżania i odladzania następuje poprzez potwierdzenie prawidłowości ich wykonania w danym miesiącu kalendarzowym poprzez podpisanie protokołu odbioru usług odśnieżania i odladzania, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wypełnionego, podpisanego protokołu odbioru usług odśnieżania i odladzania w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 4 dni roboczych sprawdzony przez osobę wskazaną w 9 ust. 2 oraz zatwierdzony przez kierownika Administracji Nieruchomości protokół odbioru usług odśnieżania i odladzania, zawierający informacje (na podstawie zgłoszeń) o zakresie, w jakim przedmiot umowy nie był wykonany lub był wykonany nienależycie. 7. Odbiór zleconych prac określonych w 1 ust. 1 pkt. 3, z wyłączeniem usług odśnieżania i odladzania, następuje poprzez potwierdzenie prawidłowości ich wykonania w danym miesiącu kalendarzowym poprzez podpisanie protokołu odbioru usług wykonanych w ramach zastępstwa za dozorców, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do umowy, 8. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wypełnionego, podpisanego protokołu odbioru usług wykonanych w ramach zastępstwa za dozorców, w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego. 9. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 4 dni roboczych sprawdzony przez osobę wskazaną w 9 ust. 2 oraz zatwierdzony przez kierownika Administracji Nieruchomości protokół odbioru usług wykonanych w ramach zastępstwa za dozorców zawierający informacje (na podstawie zgłoszeń) o zakresie, w jakim przedmiot umowy nie był wykonany lub był wykonany nienależycie. 5 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Strony ustalają, że Wykonawca otrzyma: 1) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto za sprzątanie powierzchni zewnętrznej utwardzonej i powierzchni terenów zielonych (także w odniesieniu do świadczonej w ramach zastępstwa za dozorców), w wysokości zł. brutto (słownie: ), w tym: cena za 1m 2 za 1 miesiąc wynosi: zł brutto), 2) zł. brutto/ za 1 m 2 za 1 miesiąc odśnieżania i odladzania powierzchni zewnętrznej utwardzonej całego terenu objętego umową (słownie: ), 3).. zł brutto/za 1 m 2 za 1 miesiąc sprzątania w ramach zastępstwa za dozorców powierzchni wewnątrz budynków, (słownie:.. ), zgodnie ze Ofertą oraz Formularzem Kalkulacji cenowej, stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy. 2. Rozliczenie za świadczenie usług odśnieżania i odladzania powierzchni zewnętrznej utwardzonej, wskazanej w ust. 1 pkt. 2 nastąpi według rzeczywistej ilości odśnieżonej powierzchni jakie wystąpią w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2). 4
3. Rozliczenie za sprzątanie zlecone w ramach zastępstwa za dozorcę (powierzchni zewnętrznych utwardzonych, zielonych i wewnątrz budynku), nastąpi zgodnie ze sposobem rozliczenia prac wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2). 4. Maksymalna kwota wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty. zł (słownie:.) brutto tj. wraz z należnym podatkiem VAT, w tym: 1) rok 2017:... zł brutto, 2) rok 2018:... z; brutto 5. Wynagrodzenie wykonawcy i jego części nie podlegają waloryzacji. 6. Z zastrzeżeniem 10 ust. 6 11, wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne oraz ceny jednostkowe określone w ust. 1 pkt. 1, 2 i 3, zawierają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, np. koszty zastosowania własnych narzędzi, sprzętu, piasku, środków czyszczących i pielęgnacyjnych, środków higienicznych, dopuszczonych do obrotu i stosowania i posiadających stosowne atesty lub certyfikaty itp. i nie podlega podwyższeniu. 7. Wynagrodzenie ulega pomniejszeniu o kwotę podatku VAT, którego rozliczenie, w wyniku zawarcia i realizacji umowy, jest obowiązkiem Zamawiającego. Wykonawca informuje Zamawiającego w każdym czasie czy realizacja zamówienia nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania. 8. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą rozliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6 Płatności wynagrodzenia 1. W odniesieniu do usług określonych w 1 ust. 1 pkt. 1, okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w odpowiedniej Administracji Nieruchomości faktury za zrealizowane usługi wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową, o której mowa w 4 ust. 1 3 umowy oraz oświadczeniem, o którym mowa w 3 ust. 4. 2. W odniesieniu do usług określonych w 1 ust. 1 pkt. 2 i 3 (w zakresie dotyczącym usług odśnieżania i odladzania), okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w odpowiedniej Administracji Nieruchomości faktury za zrealizowane usługi odśnieżania wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową o której mowa w 4 ust. 4 6 umowy oraz oświadczeniem o którym mowa w 3 ust. 4. 3. W odniesieniu do usług określonych w 1 ust. 1 pkt. 3 (z wyłączeniem usług odśnieżania i odladzania), okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w odpowiedniej Administracji Nieruchomości faktury za zrealizowane usługi zastępstwa wraz ze zleceniem o którym mowa w 1 ust. 6, protokołem podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 7 umowy, oraz oświadczeniem o którym mowa w 3 ust. 4. 4. Rozliczenie za wykonane prace określone w ust. 2 i 3 nastąpi według rzeczywistych ilości jakie wystąpią w trakcie realizacji zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia faktur VAT, odrębnie na usługi, o których mowa w ust. 1, 2 i 3, do 10 dnia następnego miesiąca wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową. 6. Wykonawca wskazuje w fakturach jako: 1) nabywcę usługi/towarów: Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie (00-950) przy Placu Bankowym 3/5, NIP 5252248481, 2) odbiorcę (płatnika) faktury: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe z siedzibą w Warszawie (04-0220 przy ul. Walewska 4. 7. Za datę dokonania zapłaty wynagrodzenia strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 8. Należność Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatna w terminie. dni od daty złożenia faktury wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową. Zamawiający zapłaci za fakturę przelewem ze swojego konta na konto wskazane przez Wykonawcę. 5
9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie, pod rygorem nieważności. 10. Zamawiający zastrzega sobie odpowiednie wydłużenie terminu płatności w przypadku niezłożenia faktury w terminie, o którym mowa w ust. 5, w razie związanego z tym braku środków na wypłatę wynagrodzenia. 11. Za datę dokonania płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 12. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie, pod rygorem nieważności. 7 Polisa OC 1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: dla AN 1: dla AN 5: dla AN 6: dla AN 7:. dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, oraz dowód opłacenia składki. Dokumenty te stanowią załącznik nr 9 do umowy. 3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 2. 4. W przypadku nie spełnienia warunków Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany zawartej umowy ubezpieczenia. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z art. 147 ust.1 i 2 Prawa zamówień publicznych, Wykonawca wniesie w sposób określony w art. 148 tej ustawy zabezpieczenie równoważne kwocie 5 % wartości umowy brutto o której mowa w 5 ust. 4 niniejszej umowy tj. w wysokości... 2. Zabezpieczenie stanowi gwarancję zgodnego z umową wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w wysokości 100% kwoty w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia przez Wykonawcę i uznania tego wykonania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 9 Nadzór wykonania umowy 1. Osobą nadzorującą umowę ze strony Zamawiającego będzie:... 2. Bezpośredni nadzór nad wykonywaniem prac objętych umową ze strony Zamawiającego sprawować będą:... (nr tel fax.. e-mail..) 3. Osobą nadzorującą wykonywanie prac (koordynatorem) ze strony Wykonawcy jest. (nr tel fax.. e-mail..) 4. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1, 2 i 3. jak również zmianę numerów faksu, numerów telefonów oraz adresów poczty elektronicznej osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy w każdym czasie. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu stron i nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy. 5. W przypadku zmiany ze strony Wykonawcy, do pisemnego powiadomienia muszą być dołączone kopie odpowiednich uprawnień nie mniejszych niż wymagane w postępowaniu. Brak wymaganych uprawnień przy powiadomieniu powoduje, że zmiana jest nieskuteczna. 6. Osoby, o których mowa w ust.1, 2 i 3 nie mają upoważnienia do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 6
10 Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy, zmiany umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku określonym w art. 145 ust.1 Prawa zamówień publicznych. 2. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: 1) pomimo jednokrotnych pisemnych zastrzeżeń osoby/osób nadzorującej wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy lub przepisy prawa. 2) nienależycie wykonuje obowiązki wynikające z umowy, wykonuje prace w sposób niewłaściwy powodując uszkodzenie lub destrukcję budynku lub otoczenia, bądź straty finansowe dla Zamawiającego, 3) odmówi przyjęcia zlecenia lub nie wykona zlecenia wchodzącego w zakres niniejszej umowy, 4) nastąpił brak kontaktu z osobą odpowiedzialną za nadzór prac ze strony Wykonawcy przez okres kolejnych 2 dni, 5) w przypadku trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, 6) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 7) nie dysponuje aktualną i opłaconą polisą lub innym dokumentem potwierdzającym ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z wymaganiami określonymi w 7. 8) utracił status prawny przedsiębiorcy lub zaprzestał faktycznie prowadzenia działalności gospodarczej, 9) przystąpił do likwidacji lub ogłoszono w stosunku do niego upadłość, o czym Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w terminie 3 dni, 10) złożył w toku postępowania o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot umowy albo w trakcie jego realizacji dokumenty lub oświadczenia, które zawierały informacje nieprawdziwe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, w tym zmiany lub wycofania zlecenia albo wydłużenie czasu jej wykonania w przypadku: 1) reorganizacji ZGN, np. zmiany terenów podlegających władaniu ZGN itp. 2) niemożności wykonywania prac z powodu braku dostępności do miejsc niezbędnych do ich wykonania z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 3) niemożności wykonywania prac, gdy obowiązujące przepisy nie dopuszczają do wykonania prac lub nakazują wstrzymanie prac z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 4) zmniejszenia lub zwiększenia zasobów administrowanych przez Zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 7-dniowym wyprzedzeniem. W takim przypadku kwota wynagrodzenia miesięcznego określona w 5 ust. 1 pkt 1) ulegnie zmniejszeniu lub zwiększeniu o wartość będącą wynikiem iloczynu stawki jednostkowej wskazanej w 5 ust. 1 pkt.1) umowy i ilości które będą zmniejszane lub zwiększane. 5) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 6) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, 4. Siła wyższa to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań umownych, a w szczególności: 1) wojna, działania wojenne, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, rozruchy, akty wandalizmu, 2) klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, gradobicie, 7
3) bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców. 5. Zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia w każdym czasie, w przypadku: 1) zmiany nazwy, NIP i Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy, 2) zmiany zakresu robót Podwykonawcy lub zgłoszenia udziału Podwykonawcy. 6. Zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych ceny jednostkowe o których mowa w 5 ust. 1 pkt. 1), 2) i 3), podlegają zmianie w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług w zakresie w jakim dany towar lub usługa jest wykorzystywany bezpośrednio do realizacji przedmiotu umowy, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w zakresie w jakim Wykonawca korzysta przy wykonaniu umowy z personelu zatrudnionego w oparciu o umowę o pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 7. Zmiana cen jednostkowych odpowiada różnicy kosztów wykonania zamówienia wynikłej ze zmian wskazanych w ust. 6 pkt 1 3. 8. Zmiana wysokości cen jednostkowych obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 6. 9. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę cen jednostkowych, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na wzrost kosztów wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia (cen). 10. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy z wnioskiem o zmianę cen jednostkowych w przypadku wystąpienia zmian, o których mowa w ust. 6, jeżeli obniżają one koszty wykonania zamówienia. 11. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o takich zmianach, w zakresie o którym mowa w ust. 6, które obniżają koszty wykonania zamówienia. Wykonawca przedstawia wszelkie dokumenty niezbędne dla określenia obniżki ww. kosztów. 11 Zasady odpowiedzialności za szkodę 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wynikłe ze skutecznych prawnie roszczeń podwykonawcy wobec Zamawiającego dotyczących usług związanych z realizacją umowy i wynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych usług spowodowanych z winy Wykonawcy. 4. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli pracownicy świadczący usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia. 5. Wykonawcę obciążają wszelkie dodatkowe koszty, które powstały z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. Dotyczy to również wszelkich wydatków (w tym kosztów obsługi prawnej) związanych z roszczeniami osób trzecich wynikłymi z niewykonania lub nienależytego wykonywania przez niego umowy. 8
6. W przypadku niewykonywania albo nienależytego wykonywania umowy Zamawiający, bez konieczności uzyskania orzeczenia sądu, może zlecić na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy wykonanie w całości lub części obowiązków Wykonawcy przez podmioty trzecie bez utraty uprawnień wynikających z umowy. 7. Z tytułu rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym albo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 4. 8. Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości: 1) 0,5% wartości brutto prac zleconych na zastępstwo za dozorcę, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przystąpieniu do prac zleconych na zastępstwo za dozorcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2) 0,5 % wartości brutto prac zleconych na zastępstwo za dozorcę za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminowym usunięciu zgłoszonych nieprawidłowości prac wykonanych w ramach zastępstwa za dozorcę, 3) 0,1% wartości miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do realizacji prac objętych stałą miesięczną usługą sprzątania, 4) 0,1% wartości miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień opóźnienia w terminowym usunięciu zgłoszonych nieprawidłowości wykonanych prac objętych stałą miesięczną usługą sprzątania, 5) 300,00 zł za każdy zgłoszony przypadek opóźnienia w przystąpieniu do realizacji prac objętych usługą odśnieżania i odladzania, w terminie określonym w Zakresie usług (Załącznik nr 2 do umowy), 6) 300,00 zł za każdy przypadek opóźnienia w terminowym usunięciu zgłoszonych nieprawidłowości wykonanych prac objętych usługą odśnieżania i odladzania, 7) 0,1 % wartości faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu faktury VAT wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową, 8) 0,01 % maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 4 za każdy przypadek naruszenia obowiązków, o których mowa w 3 ust. 1 pkt. 1-14, 9) 0,01% maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 4 za każdy przypadek naruszenia obowiązków określonych w 3 ust. 3, ust. 4 zd. 2, ust. 5 i ust. 7 umowy albo nie poddania się kontroli, o której mowa w 3 ust. 8 umowy. 9. Zamawiający nie nalicza kar umownych, o których mowa w ust. 8, jeśli Wykonawca wykaże, że opóźnienie lub zdarzenie uzasadniające karę wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub siły wyższej. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i kosztów wykonania zastępczego z należnego wynagrodzenia lub zabezpieczenia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 12 Doręczenia 1. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane: 1) Zamawiającemu na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe, ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa, 2) Wykonawcy na adres:.. 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu wskazanego w pkt. 1. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 go dnia od daty nadania pisma. 3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres wskazany w pkt. 1 uznaje się za doręczone. 9
4. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy przekazywanie informacji związanych z realizacją umowy niebędących czynnościami prawnymi, w szczególności: 1) polecenia osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego, 2) informowanie o przejęciu bądź oddaniu nieruchomości o którym mowa w 10 ust.3 pkt. 4 umowy, 3) zgłaszanie pisemnych zastrzeżeń odnośnie nienależytego wykonania umowy, może nastąpić za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu na podane na faks lub e- mail Wykonawcy: nr tel. faksu:., e-mail:.. 5. Przekazanie informacji dokonane faksem lub drogą elektroniczną jest skuteczne z chwilą wysłania na wskazany przez Wykonawcę nr faxu... lub e-mail. 6. Wykonawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie informacji, o której mowa w ust. 4. 13 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do jego polubownego rozwiązania. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 9 ust.4. 4. Strony ustalają, że przedmiot umowy może być wykonany: 1) osobiście, 2) z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie:. 5. W przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy w takim zakresie jakby wykonywał przedmiot umowy samodzielnie. 6. W przypadku zlecenia podwykonawstwa, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego z jakim podmiotem i w jakim zakresie będzie wykonywał podwykonawstwo. 7. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Wykonanie niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a co za tym idzie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych. 9. Strony zgodnie ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie obowiązujące przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) i Prawa zamówień publicznych. 10. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy jest informacją publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 782). Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie zawartych w umowie danych osobowych. 11. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy i z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 12. Załączniki i aneksy do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 10
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Oferta wraz z formularzem kalkulacji cenowej 2) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. 3) Załącznik nr 3 Wykaz adresowy nieruchomości wraz z powierzchnią do sprzątania 4) Załącznik nr 4 Wzór zlecenia 5) Załącznik nr 5 Wzór Wykazu zrealizowanych Usług 6) Załącznik nr 6 Wzór Protokołu odbioru usług odśnieżania i odladzania 7) Załącznik nr 7 - Wzór Protokołu odbioru usług wykonanych w ramach zastępstwa za dozorców 8) Załącznik nr 8 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia 9) Załącznik nr 9 - Dowód zawarcia umowy ubezpieczenia OC oraz dowód opłacenia składki. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 11
Załącznik nr 4 do umowy NZ/../16 Adres Zleceniobiorcy ZLECENIE Nr. dnia... (zastępstwa chorobowe/urlopowe za dozorców na terenach obsługiwanych przez dozorców) na wykonanie usługi sprzątania/odśnieżania i odladzania niżej wymienionych nieruchomości stanowiących własność m. st. Warszawy zgodnie z Umową nr. z dnia. w okresie od dnia do dnia.. w miesiącu:... Lp Adres nieruchomości objętych usługą Pow. wewnętrzna w budynku w m² Pow. zewnętrzna utwardzona w m² Pow. terenów zielonych w m² Pow. zewnętrzna utwardzona do odśnieżania i odladzania w m² Prace wykonywane w dniu/ dniach (data) Ilość dni wykonywania usług na zastępstwo Podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego UWAGI Kol.1 Kol.2 Kol.3 Kol.4 Kol.5 Kol.6 Kol.7 Kol.8 Kol.9 Kol.10 Ogółem Podpis Zamawiającego. Podpis Wykonawcy.. Warszawa, dnia.. 12
Załącznik nr 5 do umowy NZ/../16 Wykaz zrealizowanych usług na okoliczność wykonania usługi w zakresie sprzątania w miesiącu 201.. r. na niżej wymienionych nieruchomościach: (na terenach nie obsługiwanych przez Dozorców) Lp Adres nieruchomości Pow. sprzątana Pow. terenów zielo- Pow. zewnętrzna Usługa wykony- Ilość dni wykonywa- Podpis przed- Uwagi objętych zewnętrzna utwarnych w m² utwardzona do odwana w dniach od - nia usługi stawiciela Za- usługą dzona w m² śnieżania i odladzania w m² * do mawiającego Kol.1 Kol.2 Kol.3 Kol.4 Kol.5 Kol.6 Kol.7 Kol.8 Kol.9 Ogółem *Uwaga: powierzchnia objęta usługą odśnieżania (kol. 5), nie jest objęta wynagrodzeniem ryczałtowym usługa zostanie rozliczona zgodnie z zapisami umowy (wg załącznika nr 6 do umowy). Podpis sporządzającego.. Podpis Zamawiającego.. Podpis Wykonawcy. Warszawa, dnia. 13
Protokołu odbioru usług odśnieżania i odladzania Załącznik nr 6 do umowy NZ/../16 Na całym terenie objętym umową (tereny obsługiwane i nieobsługiwane przez Dozorców) na okoliczność wykonania usługi w zakresie odśnieżania i odladzania w miesiącu 201.. r. na niżej wymienionych nieruchomościach: Lp Adres nieruchomości objętych usługą Pow. stała utwardzona do odśnieżania i odladzania (pow. określona w kol. 5 Zał. Nr 5) Powierzchnia do odśnieżania i odladzania w ramach zastępstwa (pow. określona w kol. 6 Zał. Nr 4) SUMA: Łączna faktycznie odśnieżona i odlodzona powierzchnia Ilość w m² Usługa wykonywana w dniu/dniach (data) Podpis osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego Uwagi Ilość w m² Ilość w m² Kol.1 Kol.2 Kol.3 Kol.4 Kol.5 Kol.6 Kol.7 Kol.8 Ogółem Podpis sporządzającego.. Podpis Zamawiającego.. Podpis Wykonawcy. 14
Warszawa, dnia. PROTOKÓŁ ODBIORU Załącznik nr 7 do umowy NZ/../16 Na terenach obsługiwanych przez dozorców na okoliczność wykonania usługi w ramach zastępstwa chorobowego/urlopowego za dozorców w zakresie sprzątania w miesiącu:... w okresie: od... do..., na niżej wymienionych nieruchomościach: Lp Adres nieruchomości objętych usługą Powierzchnia wewnętrzna w budynku Ilość w m² Powierzchnia zewnętrzna utwardzona Ilość w m² Powierzchnia terenów zielonych Ilość w m² Nr zlecenia /z dnia Okres zastępstwa w dniach (data/daty) Ilość dni w których wykonywane były usługi Ilość faktycznie posprzątanej powierzchni zewnętrznej Ilość w m² Ilość faktycznie posprzątanej powierzchni wewnętrznej Ilość w m² Kol.1 Kol.2 Kol.3 Kol.4 Kol.5 Kol.6 Kol.7 Kol.8 Kol.9 Kol. 10 Kol.11 Kol.12 Uwagi Podpis osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego Ogółem Podpis sporządzającego.. Podpis Zamawiającego:.. Warszawa, dnia. Podpis Wykonawcy:. 15
16