Zmieniony Załącznik nr 1 do SIWZ (zmiana z dn. 20.05.2013r.) (Załącznik nr 1 do umowy) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego pn. Przygotowanie, nadruk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego gadżetów promocyjnych Miasta Zamość 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie, nadruk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego gadżetów promocyjnych Miasta Zamość. 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje zadania: Zadanie 1 Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 1 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na długopisie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego długopisów z nadrukiem. 1. Szczegóły długopisu: długopis metalowy z metalową skówką, chromowe aplikacje na korpusie, wymiar: 13,5 x 0,9 cm (+/- 2 mm), kolor korpusu: czerwony, żółty, wkład długopisu: niebieski, nadruk na korpusie (z jednej strony), jeden kolor nadruku, metoda nadruku: grawer laserowy, liczba sztuk 1.200, w tym : 600 sztuk długopisów w kolorze czerwonym, 600 sztuk długopisów w kolorze żółtym. 2.Warunki realizacji Zadania 1: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie projektu graficznego nadruku na długopisie z docelowym rozmieszczeniem logotypów, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. b) Głównym motywem nadruku na długopisie będzie: logo Zamość Miasto Idealne adres strony miejskiej: www.zamosc.pl 1
c) Zgłoszenie uwag Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt 2 lit. a. d) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego nadruku Wykonawca przedstawi 1 egzemplarz próbny długopisu, który spełniać będzie wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt 1 (w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego, o którym mowa w pkt 2 lit. a). Egzemplarz próbny nie musi mieć nadruku identycznego z docelowym, ale technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. e) Zgłoszenie uwag Zamawiającego do 2 dni roboczych od dnia przekazania egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 2 lit. d. f) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego długopisu Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 2. g) Dostarczone długopisy będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt 1, oznakowanie i nadruk będą zgodne z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem nadruku, o którym mowa w pkt 2 lit.a i zaakceptowanym przez Zamawiającego egzemplarzem próbnym, o którym mowa w pkt 2 lit.d. UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 2 UWAGA: Egzemplarze próbne Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. Zadanie 2 Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania nr 2 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na torbach na zakupy i dostarczenie do siedziby Zamawiającego toreb na zakupy z nadrukiem. 1. Szczegóły torby na zakupy: torba na zakupy, długość ucha max 30 cm, materiał: bawełna, gramatura: min. 150g/m 2, wymiary: 42x38 cm (+/- 0,5 cm), uchwyt w kolorze torby, wzmocnione rączki ("krzyżyki" przy uchwytach toreb), wykończenie overlockiem, nadruku na przedniej stronie torby, jeden kolor nadruku, metoda nadruku: sitodruk, kolor torby: biała (naturalna bawełna), liczba sztuk: 1.000, przykładowe zdjęcie: 2
2.Warunki realizacji Zadania 2: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie projektu graficznego nadruku na torbie z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. b) Głównymi motywami nadruku na torbie na zakupy będzie: logo Zamość Miasto Idealne adres strony internetowej Miasta Zamość: www.zamosc.pl c) Zgłoszenie uwag Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt 2 lit. a. d) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego nadruku na torbie na zakupy Wykonawca przedstawi 1 egzemplarz próbny torby na zakupy, który spełniać będzie wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt 1 (w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego, o którym mowa w pkt 2 lit. a). Egzemplarz próbny nie musi mieć nadruku identycznego z docelowym, ale technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. e) Zgłoszenie uwag Zamawiającego do 2 dni roboczych od dnia przekazania egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 2 lit. d. f) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego torby na zakupy Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 2. g) Dostarczone torby na zakupy będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt 1, oznakowanie i nadruk będą zgodne z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym nadruku na torbie na zakupy, o którym mowa w pkt 2 lit. a oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego egzemplarzem próbnym, o którym mowa w pkt 2 lit. d. UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 2 UWAGA: Egzemplarze próbne Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. Zadanie 3 Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 3 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na pinsach wg herbu Miasta Zamość i dostarczenie do siedziby 3
Zamawiającego. 1.Szczegóły pinsów: wymiary: wysokość ok. 19 mm (+/- 1 mm), szerokość proporcjonalnie do wysokości dostosowana do wyglądu herbu, szerokość na górze pinsu ok. 13 mm, pins ma odzwierciedlać kształt herbu Miasta Zamość, kolorystyka pinsa zgodna z herbem Miasta Zamość, na górze pinsa napis ZAMOŚĆ, znaczki żywiczne na podkładzie mosiężnym z wizerunkiem św. Tomasza (herb Miasta Zamość), zapinka w formie motylka, pakowany pojedynczo w woreczek foliowy, liczba sztuk: 500, herb Miasta Zamość 2. Warunki realizacji Zadania: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie projektu graficznego nadruku na pinsach z herbem Miasta Zamość zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. b) Głównym motywem pinsa będzie herb Miasta Zamość - św. Tomasz - dostarczony Wykonawcy w pliku JPG. c) Zgłoszenie uwag Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt 2 lit. a. d) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego nadruku na pinsie, Wykonawca przedstawi 1 próbny egzemplarz pinsa, który spełniał będzie wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt 1 (w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego, o którym mowa w pkt 2 lit. a. Egzemplarz próbny nie musi mieć nadruku identycznego z docelowym, ale technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. e) Zgłoszenie uwag Zamawiającego do 2 dni roboczych od dnia przekazania egzemplarza próbnego, o którym mowa w pkt 2 lit. d. f) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego pinsa Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 2. g) Dostarczone pinsy będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt 1, oznakowanie i nadruk będą zgodne z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym pinsów, o którym mowa w pkt 2 lit.a oraz 4
zaakceptowanym przez Zamawiającego egzemplarzem próbnym, o którym mowa w pkt 2 lit. d. UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 2 UWAGA: Egzemplarze próbne Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. 3. Nadruk Zamawiający przekaże Wykonawcy logo Miasta Zamość Zamość Miasto Idealne, herb Miasta - św. Tomasz 4. Miejsce i sposób dostarczenia 1. Gadżety promocyjne Miasta Zamość zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych (pudełka kartonowe). Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy ilość gadżetów w opakowaniu. 2. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia gadżety promocyjne Miasta Zamość do siedziby Zamawiającego, tj. Biuro Promocji, Informacji i Obsługi Inwestora Urzędu Miasta Zamość, ul. Kołłątaja 1, 22-400 Zamość 3. Sposób transportu oraz opakowanie muszą zapewniać zabezpieczenie gadżetów promocyjnych Miasta Zamość przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 4. Gadżety promocyjne Miasta Zamość muszą być dostarczone i rozładowane przez Wykonawcę w pomieszczeniu i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę/osoby do rozładunku gadżetów promocyjnych Miasta Zamość. 5. Wszystkie gadżety promocyjne Miasta Zamość muszą być dostarczone i rozładowane w dniach poniedziałek piątek (za wyjątkiem dni świątecznych) w godzinach od 08:00 do 15:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Biuro Promocji, Informacji i Obsługi Inwestora Urzędu Miasta Zamość, ul. Kołłątaja 1, 22-400 Zamość 6. Jeśli terminy, o których mowa w niniejszym SzOPZ przypadają w dzień wolny od pracy (sobota-niedziela lub inny dzień świąteczny), wówczas termin uważa się za zachowany, jeżeli Wykonawca przekaże projekty, egzemplarze próbne, oraz wykonane gadżety w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym od pracy. Taką samą zasadę stosuje się w odniesieniu do przekazywania uwag i dokonywania akceptacji przez Zamawiającego. 5. Zasady współpracy z Zamawiającym przy realizacji zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia będzie obejmował prace zlecane przez Biuro Promocji, Informacji i Obsługi Inwestora UM Zamość. 2. Wykonawca i Zamawiający wyznaczają osobę(y) prowadzącą(e) zamówienie oraz osobę(y) zastępującą(e), w przypadku jej(ich) nieobecności. 3. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych 5
i mailowych. 4. W specyficznych sytuacjach, gdzie taki kontakt nie będzie wystarczający Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia z Zamawiającym szczegółów, jeśli Zamawiający uzna to za konieczne. 6. Wynagrodzenie: Cena za realizację przedmiotu zamówienia zgodna będzie z cenami za poszczególne zadania wskazane w Formularzu Ofertowym, stanowiącym integralną część oferty Wykonawcy złożonej w przedmiotowym postępowaniu. Stawki wskazane przez Wykonawcę w niniejszym formularzu nie będą podlegały zmianom w czasie realizacji umowy niezależnie od wszelkich okoliczności i zaspokajają wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania zlecanych mu usług. Zapłata za poszczególne zlecenia będzie dokonywana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w ciągu 14 dni od jej prawidłowego dostarczenia. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 6