REGULAMIN SAMORZĄDU STUDENCKIEGO

REGULAMIN SAMORZĄDU STUDENCKIEGO UNIWERSYTETU WARMIŃSKO - MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawa prawna działania Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Warmińsko -Mazurskiego w Olsztynie: 1) ustawa z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr. 164, poz. 1365 z późn. zm.), zwana dalej Ustawą, 2) regulamin Samorządu Studenckiego uchwalony przez uczelniany organ uchwałodawczy Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwany dalej Regulaminem, 3) statut Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwany dalej Statutem. 2 Regulamin określa strukturę i zasady funkcjonowania organów Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, zwanego dalej Samorządem Studenckim. 1

3 Samorząd studencki prowadzi działalność na terenie Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w zakresie spraw studenckich, w tym socjalno-bytowych i kulturalnych studentów. 4 1. Studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich prowadzonych przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie tworzą Samorząd Studencki. 2. Organy Samorządu Studenckiego są wyłącznym reprezentantem ogółu studentów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwanego dalej Uniwersytetem. 3. Organy Samorządu Studenckiego działają niezależnie od organów Uniwersytetu. 4. Rektor uchyla uchwałę organu samorządu studenckiego niezgodną z przepisami prawa, Statutem, Regulaminem Studiów lub niniejszym Regulaminem. 5 1. Organy samorządu studenckiego decydują w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez organy uczelni na cele studenckie. Organy samorządu studenckiego przedstawiają organom uczelni sprawozdanie z rozdziału środków finansowych i rozliczenie tych środków nie rzadziej niż raz w roku akademickim. 2. Samorząd Studencki ma prawo występowania z wnioskami do organów Uniwersytetu w sprawach dotyczących studentów. 6 1. Odpowiednie organy Uniwersytetu na podstawie przepisów Ustawy zapewniają środki niezbędne do funkcjonowania Samorządu Studenckiego. 2. Samorząd Studencki dla realizacji swych celów ma prawo korzystać z pomieszczeń i środków technicznych Uniwersytetu, w zakresie uzgodnionym z władzami Uniwersytetu. 3. Samorząd Studencki może pozyskiwać środki z innych źródeł, a w szczególności z działalności promocyjnej i reklamowej, dochodów ze zbiórek publicznych oraz poprzez organizację wydarzeń o charakterze kulturalnym i rozrywkowym. 7 Organom Samorządu Studenckiego przysługuje prawo używania pieczęci z nazwą odpowiedniego organu. 2

Rozdział 2 STRUKTURA SAMORZĄDU STUDENCKIEGO 8 1. Podstawą struktury Samorządu Studenckiego jest rok studiów danego kierunku lub specjalności. 2. Starosta roku, jego zastępca a także starostowie poszczególnych grup studenckich na danym roku tworzą Radę Roku. 3. Starostowie oraz ich zastępcy z poszczególnych lat wydziału a także inni studenci wydziału tytułem mandatów funkcyjnych, tworzą Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego. 4. Starostowie oraz ich zastępcy z poszczególnych lat w zamiejscowym ośrodku dydaktycznym Uniwersytetu, a także inni studenci zamiejscowego ośrodka dydaktycznego tytułem mandatów funkcyjnych, tworzą Radę Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego Samorządu Studenckiego. 5. Przewodniczący oraz jeden delegat z każdej Rady Wydziałowej Samorządu Studenckiego, przewodniczący Rady Ośrodka Zamiejscowego Samorządu Studenckiego a także inni studenci Uniwersytetu tytułem mandatów funkcyjnych, tworzą Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego. 9 1. Kolegialnymi organami Samorządu Studenckiego Uniwersytetu są: 1) Rada Uczelniana Samorządu Studenckiego, zwana dalej RUSS, 2) Rady Wydziałowe Samorządu Studenckiego, zwane dalej RWSS, 3) Rady Zamiejscowych Ośrodków Dydaktycznych Samorządu Studenckiego, zwane dalej RZODSS, 4) Rada Osiedla Akademickiego, zwana dalej ROA, 5) Rady Mieszkańców Domów Studenckich, zwane dalej RM, 6) Rady Lat. 2. Kolegialnymi organami wykonawczymi Samorządu Studenckiego Uniwersytetu są: 1) Prezydium RUSS, 2) Prezydium RWSS, 3) Prezydium RZODSS, 4) Prezydium ROA, 5) Wydziałowa (Kierunkowa) Komisja Stypendialna oraz Uczelniana Odwoławcza Komisja Stypendialna, 6) Wydziałowa (Kierunkowa) Komisja Mieszkaniowa oraz Uczelniana Odwoławcza Komisja Mieszkaniowa. 3. Jednoosobowymi organami wykonawczymi Samorządu Studenckiego są: 1) Przewodniczący RUSS, 3

2) Przewodniczący RWSS, 3) Przewodniczący RZODSS, 4) Przewodniczący ROA, 5) Przewodniczący Rady Mieszkańców, 6) Starostowie lat. 4. RUSS wybiera ponadto: 1) Komisję rewizyjną, 2) Sąd koleżeński. 5. Kadencja organów kolegialnych i jednoosobowych Samorządu Studenckiego trwa dwa lata z zastrzeżeniem ust. 7 oraz 11 ust. 6 niniejszego regulaminu. Przepisu nie stosuje się do organów ROA oraz RM, których kadencja trwa jeden rok. 6. Kadencja organów samorządu studenckiego rozpoczyna się w dniu 1 listopada roku wyborów, a kończy w dniu 31 października roku, w którym upływa kadencja. 7. Członkowie prezydium: RUSS, RWSS oraz RZODSS podlegają corocznie głosowaniu nad absolutorium. Odbywa się ono na pierwszym zebraniu w nowym roku akademickim. Osoba, która nie otrzymała absolutorium zostaje pozbawiona funkcji członka prezydium a na powstały vacat zarządza się wybory uzupełniające. Na funkcje prezydialne nie mogą ubiegać się studenci, którzy nie otrzymali w danym roku akademickim absolutorium. 8. Dla usprawnienia prac, organy Samorządu Studenckiego mogą powoływać w drodze uchwały stałe i doraźne komisje, określając zakres i zasady ich działania. Rozdział 3 ZASADY FUNKCJONOWANIA SAMORZĄDU STUDENCKIEGO 10 1. RUSS jest organem uchwałodawczym Samorządu Studenckiego. 2. W skład RUSS wchodzą: 1) z głosem stanowiącym: a) Przewodniczący RWSS, b) jeden delegat z każdego wydziału Uniwersytetu wybrany przez odpowiednią RWSS, c) Przewodniczący RZODSS, d) członkowie Prezydium RUSS (tytułem mandatów funkcyjnych); 2) z głosem doradczym: a) nie więcej niż trzech przedstawicieli studentów niepełnosprawnych, b) delegat Rady Osiedla Akademickiego, c) inni członkowie RUSS. 4

3. W posiedzeniach RUSS dodatkowo mogą uczestniczyć z głosem doradczym rektor oraz inni goście zaproszeni przez przewodniczącego RUSS. 4. Do zakresu działania RUSS należy w szczególności: 1) ustalanie zasad i kierunków działania Samorządu Studenckiego, 2) reprezentowanie studentów wobec władz Uniwersytetu, 3) wybór przedstawicieli do komisji uniwersyteckich i organów Uniwersytetu, 4) uzgodnienie treści Regulaminu Studiów oraz wyrażenie zgody na przyjęcie Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwanego dalej Regulaminem Pomocy Materialnej. 5. Posiedzenia RUSS odbywają się raz w tygodniu z wyjątkiem przerwy wakacyjnej, międzysemestralnej i innych szczególnie uzasadnionych przypadków. 6. Na wniosek 1/3 członków RUSS z głosem stanowiącym, przewodniczący zwołuje posiedzenie nadzwyczajne w terminie 3 dni roboczych od momentu wpłynięcia wniosku. Jeżeli tak się nie stanie posiedzenie nadzwyczajne zwołuje przewodniczący komisji rewizyjnej w terminie 6 dni roboczych od momentu wpłynięcia wniosku do przewodniczącego RUSS. 7. Głosowania są jawne. W sprawach osobowych - w przypadku wyrażenia sprzeciwu przez któregokolwiek z uczestników zebrania - przeprowadza się głosowanie tajne. 8. Uchwały RUSS zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków RUSS z głosem stanowiącym. 9. RUSS jest odpowiedzialna za sprawowanie nadzoru nad: 1) przeprowadzeniem wyborów do organów kolegialnych i jednoosobowych Samorządu Studenckiego oraz do struktur kolegialnych Uniwersytetu zgodnie ze Statutem, 2) prawidłową działalnością przedstawicieli Samorządu Studenckiego w organach kolegialnych Uniwersytetu, 3) przeprowadzeniem wyborów elektorów studenckich dla wyboru rektora i prorektorów Uniwersytetu. 10. Tryb pracy RUSS ustala we własnym zakresie. 11 1. Organem wykonawczym RUSS jest Prezydium RUSS. 2. W skład Prezydium RUSS wchodzą: 1) Przewodniczący RUSS, 2) dwóch Wiceprzewodniczących, z których jeden jest pełnomocnikiem ds. studentów niestacjonarnych, 3) dwóch członków. 3. Prezydium RUSS przewodniczy obradom RUSS. 5

4. Prezydium RUSS, w czasie gdy RUSS nie obraduje, może podejmować w szczególnie uzasadnionych przypadkach uchwały. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Prezydium RUSS. 5. RUSS wybiera Prezydium na kadencję, o której mowa w 9 ust. 5 i 6. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach odpowiednio RUSS, RWSS lub RZODSS może odwołać członka Prezydium oraz innych członków odpowiednio RUSS, RWSS lub RZODSS z poszczególnych funkcji w terminie wcześniejszym od określonego w ust. 5 większością co najmniej 2/3 głosów stanowiących. 12 Tryb wyboru jednoosobowych organów, przedstawicieli do organów kolegialnych, przedstawicieli do struktur kolegialnych Uniwersytetu oraz na inne wybieralne stanowiska określa Ordynacja Wyborcza uchwalona przez RUSS. 13 1. Członkowie RUSS reprezentują Samorząd Studencki na szczeblu Uniwersytetu. Poza Uniwersytetem Samorząd Studencki reprezentuje Przewodniczący RUSS oraz inni upoważnieni przez RUSS studenci. 2. Przedstawiciele RUSS uczestniczą w pracach struktur kolegialnych Uniwersytetu zgodnie ze Statutem i Ustawą. 3. Przedstawiciele RUSS pośredniczą w rozwiązywaniu konfliktów społeczności akademickiej. 14 1. Świadczenia pomocy materialnej na podstawie Regulaminu Pomocy Materialnej, studentom przyznają Wydziałowe (Kierunkowe) Komisje Stypendialne i Uczelniana Odwoławcza Komisja Stypendialna. 2. Miejsca w Domach Studenckich dla studentów Uniwersytetu przyznają Wydziałowe (Kierunkowe) Komisje Mieszkaniowe i Uczelniana Odwoławcza Komisja Mieszkaniowa. 3. Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz miejsc w Domach Studenckich określa Regulamin Pomocy Materialnej, a tryb wyboru przedstawicieli Samorządu Studenckiego do komisji, o których mowa w ust. 1 i 2 określa uchwalona przez RUSS Ordynacja Wyborcza. 15 1. Organem kontrolnym Samorządu Studenckiego jest Komisja Rewizyjna. 2. Komisja Rewizyjna dokonuje corocznej kontroli gospodarki finansowej prowadzonej przez Prezydium RUSS, kontroli zgodności działalności organów kolegialnych i jednoosobowych 6

Samorządu Studenckiego z regulaminem, opiniuje sprawozdanie z działalności RUSS oraz wnioskuje o udzielenie absolutorium Prezydium RUSS. 3. Z kontroli Komisja Rewizyjna sporządza protokół, który wraz z wnioskami przekazuje do wiadomości członków RUSS. 16 1. Za naruszenie przepisów obowiązujących w uczelni oraz za czyny uchybiające godności studenta student ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną przed komisją dyscyplinarną albo przed Sądem Koleżeńskim Samorządu Studenckiego. 2. Wszczęcie postępowania przed Sądem Koleżeńskim następuje na wniosek rektora, organów Uniwersytetu lub organów Samorządu Studenckiego. 3. Sąd Koleżeński wymierza kary: 1) upomnienia, 2) nagany, 3) nagany z ostrzeżeniem. 17 1. RWSS jest organem uchwałodawczym Samorządu Studenckiego w sprawach dotyczących studentów wydziału. 2. W skład RWSS (z zastrzeżeniem ust. 4) wchodzą: 1) z głosem stanowiącym: a) Przewodniczący RWSS, b) starostowie i ich zastępcy wszystkich lat i kierunków studiów danego wydziału, c) członkowie prezydium RWSS (tytułem mandatów funkcyjnych); 2) z głosem doradczym: a) przedstawiciele rad mieszkańców akademików, w których mieszkają studenci wydziału, b) przedstawiciel studentów niepełnosprawnych danego wydziału, c) zaproszeni goście, d) inni członkowie. 3. RWSS podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków RWSS z głosem stanowiącym. 4. Prezydium RWSS może na pierwszym zebraniu RWSS podjąć bezwzględną większością głosów uchwałę regulującą utratę głosu stanowiącego po trzykrotnej, nieusprawiedliwionej nieobecności na zebraniu zwyczajnym, którego terminu podany był w sposób zwyczajowo przyjęty na wydziale, na minimum 5 dni roboczych przed zebraniem RWSS. Studentowi wydziału, który utracił głos stanowiący, przysługuje głos doradczy. 5. Do zakresu działania RWSS należy w szczególności: 1) ustalanie zasad i kierunków działania wydziałowego Samorządu Studenckiego, 7

2) reprezentowanie studentów wobec władz wydziału, 3) wybór przedstawicieli do komisji wydziałowych i organów wydziałowych, 6. Tryb pracy RWSS ustala we własnym zakresie. 18 1. Organem wykonawczym RWSS jest Prezydium RWSS. 2. W skład Prezydium RWSS wchodzą: 1) Przewodniczący RWSS, 2) co najmniej dwóch wiceprzewodniczących, z których jeden jest pełnomocnikiem ds. studentów niestacjonarnych. 3. RWSS może powołać nie więcej niż trzech członków prezydium. 19 1. Wybory do RWSS i Prezydium RWSS odbywają się zgodnie z Ordynacją Wyborczą uchwaloną przez RUSS. 2. Posiedzenia RWSS odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu z wyjątkiem przerwy wakacyjnej oraz międzysemestralnej. Na wniosek 1/3 członków RWSS z głosem stanowiącym, członek prezydium zwołuje posiedzenie nadzwyczajne w terminie 5 dni roboczych od momentu wpłynięcia wniosku. 3. W posiedzeniach RWSS dodatkowo mogą uczestniczyć rektor, dziekan oraz inni goście zaproszeni przez przewodniczącego RWSS. 4. Głosowania są jawne. W sprawach osobowych na wniosek któregokolwiek z uczestników zebrania, przeprowadza się głosowanie tajne. 20 RWSS jest odpowiedzialna za: 1) wybór i prawidłową działalność przedstawicieli Samorządu Studenckiego w organach kolegialnych wydziału i Uniwersytetu, 2) przeprowadzenie wyborów elektorów studenckich do wyborów dziekana i prodziekanów wydziału. 21 Przepisy 18 20 stosuje się odpowiednio do RZODSS a w przypadku gdy jest mowa o wydziale, rozumie się przez to zamiejscowy ośrodek dydaktyczny. 22 RWSS wspólnie z dziekanem i komisjami, o których mowa w 14 ust. 1, odpowiada za przyznanie świadczeń pomocy materialnej zgodnie z Regulaminem Pomocy Materialnej. 8

23 1. W skład Rady Roku wchodzą: a) z głosem stanowiącym: starosta roku i jego zastępca, b) z głosem doradczym: starostowie poszczególnych grup danego roku. 2. Posiedzenia Rady Roku zwołuje starosta roku w zależności od potrzeb. 3. Wybory starosty roku oraz zastępcy odbywają się zgodnie z przepisami zawartymi w Ordynacji Wyborczej uchwalonej przez RUSS. 4. Rada Roku reprezentuje studentów danego roku. 5. Rada Roku pośredniczy w rozwiązywaniu konfliktów między studentami, a władzami wydziału i kierownikami jednostek organizacyjnych wydziału. 24 W przypadku równej ilości głosów w trakcie głosowań, głos decydujący mają odpowiednio osoby wymienione w 9 ust. 3 niniejszego regulaminu. 25 ROA oraz RM ustalają swoje regulaminy w odrębnym trybie. Wchodzą one w życie po stwierdzeniu przez RUSS w drodze uchwały ich zgodności z przepisami niniejszego regulaminu. Rozdział 4 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 26 1. Regulamin Samorządu Studenckiego wchodzi w życie po stwierdzeniu przez Senat jego zgodności z Ustawą oraz ze Statutem. 2. Zmian w niniejszym Regulaminie może dokonać RUSS większością 2/3 głosów wszystkich członków RUSS. Zmiany Regulaminu wymagają stwierdzenia przez Senat Uniwersytetu zgodności z Ustawą oraz ze Statutem. P R Z E W O D N I C Z Ą C Y Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (-) G r z e g o r z S o k o ł o w s k i 9