AERO LOGIN Sp. z o.o. Kaniów, dnia 01.07.2015 ul. Stefana Kóski 45, 43-512 Kaniów ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/INNOLOT/2015 Pełnienie funkcji Kierownika Projektu badawczo rozwojowego pod nazwą: Opracowanie i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych o wielu funkcjach do pracy w warunkach specjalnych. Projekt ubiega się o wsparcie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 - Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 1
Nazwa i adres Zamawiającego: Nazwa firmy: AERO LOGIN Sp. z o.o. Siedziba: ul. Stefana Kóski 45, 43-512 Kaniów KRS: 0000378812 NIP: 652-171-51-76 REGON: 241854652 Tryb udzielania zamówienia Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Przewodniku kwalifikowalności - Działanie 1.2 POIR - Zasada konkurencyjności Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.2 Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo. Data ogłoszenia zapytania ofertowego 1 lipca 2015 roku Data złożenia oferty Oferty można składać do dnia 9 lipca 2015 do godziny 10:00 Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia pełnienie funkcji Kierownika Projektu badawczo rozwojowego pod nazwą: Opracowanie i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych o wielu funkcjach do pracy w warunkach specjalnych, o którego współfinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ubiega się Zamawiający w ramach Działania 1.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 - Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo. Zadaniem Kierownika Projektu będzie takie wykonywanie wszystkich czynności zarządzania projektem, aby umożliwić osiągniecie celów projektu w ramach założonego zakresu prac i w założonym czasie oraz planowanym budżecie. W szczególności do obowiązków Kierownika Projektu należeć będzie: opracowanie i utrzymywanie planu zarządzania projektem, ewentualnie uzgadnianie i akceptacja planu zarządzania projektem z kierownictwem Zamawiającego, opracowanie i utrzymywanie planu bazowego projektu (w tym harmonogramu) ewentualne uzgadnianie i akceptacja planu bazowego z kierownictwem Zamawiającego, analiza ryzyka, opracowywanie działań zapobiegawczych i naprawczych, w tym bieżące monitorowanie i kontrola ryzyka, podejmowanie akcji naprawczych w przypadkach zagrożenia niewłaściwego przebiegu projektu, ustalanie wymagań dotyczących członków zespołu projektowego, zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy członkami zespołu projektowego w szczególności z Koordynatorami Badań, a także prawidłowej komunikacji z otoczeniem projektu (w tym interesariuszami projektu i podwykonawcami działań badawczych) 2
współuczestnictwo w pracach nad przygotowaniem zamówień publicznych w ramach projektu. udział w działaniach służących rozpowszechnianiu informacji o działaniach i rezultatach projektu. bieżące rejestrowanie i rozwiązywanie zagadnień projektowych we współpracy z Koordynatorami badań oraz ich terminowe przekazywanie na właściwy poziom decyzyjny Zamawiającego, bieżące zarządzanie zmianami w projekcie, bieżące zarządzanie jakością w projekcie. Miejscem świadczenia usług Kierownika Projektu będzie siedziba Zamawiającego oraz miejsce prowadzenia przez niego działalności badawczo rozwojowej (obszar Gminy Bestwina lub Gminy Czechowice Dziedzice). Szacunkowy wymiar godzin świadczenia zlecenia na rzecz Zamawiającego: 80 godzin miesięcznie. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie zlecenia zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach działania 1.2. Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Termin realizacji przedmiotu oferty Umowa będzie zawarta na czas określony od 01.12.2015 do 30.11.2019 (tj. planowany okres realizacji projektu). Warunki udziału w postępowaniu Do udziału w postępowaniu i składania ofert zaproszone są osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej w zakresie zbliżonym do opisanych wyżej obowiązków Kierownika Projektu badawczo rozwojowego oraz spełniają następujące wymogi: wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne, co najmniej 5-letnie doświadczenie w koordynacji projektów współfinansowanych ze środków UE (dodatkowym kryterium oceny oferty będzie posiadanie doświadczenia w realizacji projektów w branży lotniczej), co najmniej 2-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem projektowym bardzo dobra znajomość języka angielskiego Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Szczegółowe terminy i warunki najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z zapleczem socjalnym zostaną ustalone w umowie zlecenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Kwota miesięcznego wynagrodzenia brutto 70 pkt. (70%) 2. Doświadczenie w realizacji projektów w branży lotniczej 30 pkt. (30%) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: Pi = [Cmin/Ci] x 70 pkt, gdzie: Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium kwota miesięcznego wynagrodzenia brutto Cmin najmniejsza kwota miesięcznego wynagrodzenia brutto spośród kwot zaproponowanych przez wszystkich Wykonawców Ci - kwota miesięcznego wynagrodzenia brutto oferty nr i Liczba punktów w kryterium doświadczenie w realizacji projektów w branży lotniczej będzie przyznawana według poniższego schematu: 30 pkt. doświadczenie Wykonawcy w realizacji co najmniej 2 projektów w branży lotniczej 15 pkt. doświadczenie Wykonawcy w realizacji co najmniej 1 projektu w branży lotniczej 0 pkt. brak doświadczenia w realizacji projektów w branży lotniczej Sposób składania oferty Oferta musi zawierać następujące elementy: Dane identyfikujące oferenta (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL) Dane do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Datę przygotowania i termin ważności oferty Kwotę miesięcznego wynagrodzenia brutto z realizację przedmiotu zapytania ofertowego Podpis osoby składającej ofertę. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Dodatkowo oferta musi zawierać następujące załączniki: CV Wykonawcy 4
Lista projektów realizowanych w branży lotniczej, w których uczestniczył Wykonawca (wzór listy projektów realizowanych w branży lotniczej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). Oferta wraz z załącznikami może być złożona: 1. W wersji papierowej do siedziby firmy: Aero Login Sp. z o.o., ul. Stefana Kóski 45, 43-512 Kaniów lub 2. Elektronicznie (zeskanowania wersja formy papierowej) na adres mailowy: innolot@aerologin.pl Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 Wzór listy projektów realizowanych w branży lotniczej Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań 5